Secrétaire administratif EHPAD

Il y a 2 mois


SaintGéréon, France Centre Hospitalier Erdre et Loire Temps plein

Le Centre Hospitalier Erdre et Loire est un établissement public de santé à taille humaine : Etablissement hospitalier situé à Ancenis et 4 EHPAD (Candé, Oudon, Varades, Ancenis).

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un Secrétaire administratif (H/F) pour notre EHPAD de Oudon à 75 % dès que possible,1 mois renouvelable suivant l’absentéisme.

Horaires de Travail : 9h00 – 12h30/13h30 – 17h30

Base 26h25 (75 %)

Grade : Adjoint administratif

Missions générales :

Accueil physique et téléphonique de la résidence

Assurer le secrétariat de la résidence

Activités spécifiques :

Accueillir les résidents, les informer du dossier d’admission, les conseiller lors de l’admission Créer le dossier administratif du résident et le mettre à jour à chaque changement de situation Gérer les dossiers des résidents sous tutelle Réaliser la facturation de l’hébergement (titres de recette) Effectuer le tri, la distribution, l’affranchissement, l’enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques Distribuer le courrier des résidents Collecter les informations médico-administratives relatives à l’activité de l’établissement et contrôler la conformité du codage des données Effectuer les bons de commande Procéder à la liquidation et au mandatement de factures Création et modification des dossiers administratifs du personnel contractuel (dossier papier et saisie des données informatiques) Création de la fiche de l’agent sur le logiciel de planning Elaboration du contrat de travail de l’agent contractuel Déclaration Préalable à l’embauche (DPAE) effectuée auprès de l’URSSAF Demande du bulletin n°2 auprès du Casier Judiciaire Gestion et suivi des contrats Saisie des éléments de paie en respectant le calendrier de paie défini Saisie informatique des arrêts de travail dans le dossier de l’agent Calcul et saisie des congés maternité Gestion des frais de transport (abonnement SNCF) et des remboursements de frais de déplacement et saisie sur le dossier des agents Vérification des bulletins de salaires en lien avec les autres agents chargés de la paie au retour du fichier du SIB Faire le suivi des archives au fil de l’eau.

Missions complémentaires :

Régisseur d’une régie de recettes et de dépenses Organiser l’instance de Conseil de Vie Sociale Assister et établir le compte-rendu de l’instance

Savoir-faire :

La rigueur et l’organisation font partie des qualités requises pour exercer ce métier. Les missions d’un nécessitent également un bon niveau d’orthographe et des qualités rédactionnelles.

Connaissances et capacités :

Méthodes de classement et d’archivage Utilisation d’outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciel de gestion économique et financière)

Les plus du CHEL :

Restaurant du personnel ; Prise en charge de certains transports de 75% et mobilité durable : vélo, co-voiturage, bus, train ; Gare SNCF (15 minutes à pied), facilité d’accès à l’autoroute (10 min), parking gratuit à l’hôpital ; Amicale du personnel : réduction chez une quarantaine de commerçants d’Ancenis, Candé, Varades et Oudon; Association sportive : proposition de sophrologie, multisport, rencontre sportive, foot en salle, tournoi ; CGOS : prestations vacances/loisirs (prix réduits), prestations sociales (naissances, sports, noël, aide dépenses école, centres de loisir, aides pour enfant en situation d’handicap).

  • Saint-Cyr-du-Doret, France EHPAD L'AUBE Temps plein

    **À propos de nous :**  Bienvenue à notre EHPAD, un lieu où le bien-être et le confort de nos résidents sont notre priorité absolue. Situé dans un cadre paisible, notre établissement offre un environnement accueillant et familial. Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire comptable dynamique pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre...


  • Saint-Cyr-du-Doret, France EHPAD L'AUBE Temps plein

    **À propos de nous :**  Bienvenue à notre EHPAD, un lieu où le bien-être et le confort de nos résidents sont notre priorité absolue. Situé dans un cadre paisible, notre établissement offre un environnement accueillant et familial. Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire comptable dynamique pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre...


  • Saint-Cyr-du-Doret, France EHPAD L'AUBE Temps plein

    **Offre d'emploi : Secrétaire Comptable en CDI au sein d'un EHPAD accueillant dans un cadre chaleureux** **À propos de nous**: Bienvenue à l'EHPAD L'Aube. Situé dans un cadre paisible, notre établissement offre un environnement accueillant et familial. Suite à un départ en retraite, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire comptable dynamique...


  • Saint-Georges-des-Gardes, France ehpad sevret Temps plein

    Dépendant de l'ACAOAB et situé à Saint Georges des Gardes, vous intégrez un établissement porteur de nombreux projets et qui souhaite prendre soins des résidents et répondre aux besoins du territoire. L'EHPAD de Sevret vous propose, en collaboration avec la personne en poste, d 'être accompagner pour vous former aux tâches de secrétariat pour...


  • Saint-Pierre-du-Perray, France Groupe ADEF Résidences Temps plein

    Secrétaire administrative / secrétaire de direction — H/F à Saint-Pierre-du-Perray (91) DIR - SECRETARIAT Pour étoffer son pole administratif, notre établissement situé sur la commune de St-Pierre-du-Perray recrute: Une secrétaire (H/F) à temps plein en CDI Au sein de La Maison du Cèdre Bleu EHPAD qui compte 138 résidents dont une unité...

  • Secrétaire Général

    il y a 1 mois


    Saint-Bernard, France EHPAD UTRILLO Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de maintenir un accueil opérationnel pour notre Ehpad. Aperçu du poste: - Réception des appels téléphoniques et accueil des visiteurs - Gestion des commandes et suivi des livraisons - Traitement...


  • Saint-Pierre-du-Perray, France Groupe ADEF Résidences Temps plein

    DIR - SECRETARIAT Pour étoffer son pole administratif, notre établissement situé sur la commune de St-Pierre-du-Perray recrute: Une secrétaire (H/F) à temps plein en CDI Au sein de La Maison du Cèdre Bleu EHPAD qui compte 138 résidents dont une unité dédiée accueillant 48 résidents, nous vous proposons d’intervenir sur les missions...


  • Saint-Chamas, France EHPAD La Pastourello Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire du Centre de Ressources Territorial du Pays Salonais **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Le Centre de Ressources Territorial du Pays Salonais recrute un ou une secrétaire à mi-temps (50%) du lundi au vendredi, de 9h à 12h30. Le poste est basé au sein de l'EHPAD de Saint Chamas et est pérenne. Il...

  • Secrétaire Général

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France EHPAD Le laurier noble Temps plein

    L'EHPAD fait partie du pôle psycho-gériatrique de Saint Denis qui comporte également une MAS handicap Psychique. Pour compléter l’équipe de direction déjà composée d’une directrice, d’une directrice adjointe, de deux assistantes de directions et d’une secrétaire nous recherchons un/une secrétaire. Au sein de La Maison du Laurier Noble...

  • Secrétaire Général

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France EHPAD Le laurier noble Temps plein

    L'EHPAD fait partie du pôle psycho-gériatrique de Saint Denis qui comporte également une MAS handicap Psychique. Pour compléter l’équipe de direction déjà composée d’une directrice, d’une directrice adjointe, de deux assistantes de directions et d’une secrétaire nous recherchons un/une secrétaire. Au sein de La Maison du Laurier Noble...


  • Saint-Didier-en-Velay, France EHPAD Vellavi Temps plein

    L’EHPAD de Saint Didier en Velay (Haute-Loire) recrute un gestionnaire administratif en EHPAD.L’EHPAD Vellavi est situé à Saint Didier en Velay. Il accueille 97 personnes âgées dépendantes et dispose d’une unité accueillant 8 personnes handicapées vieillissantes. Le service administratif est composé de 3 pôles : admissions/facturation,...


  • Saint-Laurent-Nouan, France EHPAD Les Jardins d'Iroise de St Laurent Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Les Jardins d’Iroise de Saint-Laurent est une maison de retraite médicalisée du groupe Les Jardins d'Iroise spécialisée dans la prise en charge Alzheimer. C’est dans un cadre agréable, que nous veillons au bien-être de nos 60 résidents qui sont au centre de toutes nos attentions. Nous sommes organisés en 4 unité de vie...


  • Saint-Didier-en-Velay, France EHPAD Vellavi Temps plein

    L’EHPAD de Saint Didier en Velay (Haute-Loire) recrute un gestionnaire administratif en EHPAD.L’EHPAD Vellavi est situé à Saint Didier en Velay. Il accueille 97 personnes âgées dépendantes et dispose d’une unité accueillant 8 personnes handicapées vieillissantes. Le service accueil/ admissions/ facturation est situé dès l’entrée de...


  • Saint-Germain-Nuelles, France EHPAD LES COLLONGES Temps plein

    L’EHPAD intercommunal « Les Collonges » est un établissement public situé sur la commune de St Germain-Nuelles, à 5 minutes de l’Arbresle, 15 minutes de Tarare, 25 minutes de Lyon et Villefranche sur Saône. Les locaux sont récents, lumineux et se situent dans un cadre agréable de vignes et de pierres dorées. Sous la responsabilité...


  • Saint-Just-en-Chevalet, France EHPAD du Pays d'Urfé Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable administratif et financier **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Poste: - Adjoint Administratif ou Adjoint des Cadres - Expérience souhaitée dans le domaine de gestion des affaires générales et des finances - Diplôme : licence ou équivalent minimum Début de contrat au 01/06/2024: - CDI Temps...

  • Secretaire Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Herblain, France UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Contexte**: **L’entreprise et le contexte** Avec plusieurs dispositifs de formation, d’évaluation et d’orientation, l’établissement et Services de la Réadaptation Professionnelle (ESRP) La Tourmaline, est un acteur régional œuvrant depuis de nombreuses années dans l’insertion socioprofessionnelle d’adultes reconnus travailleurs...

  • Ide en Ehpad

    il y a 1 mois


    Saint-Geoire-en-Valdaine, France Centre Hospitalier - EHPAD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** IDE en EHPAD (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Saint Geoire en valdaine recrute un infirmier diplôme détat (H/F) pour le secteur EHPAD (151 lits). Vous rejoindrez une équipe dynamique, motivée ayant le souci du bien-être des résidents. Vos...


  • Saint-Martin-d'Hères, France Maison de Retraite du Bon Pasteur Temps plein

    Vue d'ensemble À propos de nous La Maison du Bon Pasteur, EHPAD de 68 résidants, avec une unité de vie protégée (UVP) à Saint Martin d’Hères. 35h semaine du mardi au samedi CDD remplacement Mission Accueil téléphonique de l’EHPAD Accueil physique de l’EHPAD Gestion administrative de l’accueil de l’EHPAD ...


  • Saint-Pierre-du-Mont, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2), nous recherchons pour notre client un **Secrétaire** Administratif et Commercial H.F en alternance**. Notre...


  • Saint-Priest, France KARE Lyon Temps plein

    MAGASIN DE MOBILIER ET DÉCORATION recrute un(e) Secrétaire Commerciale et Administrative pour Saint Priest. **Description du poste** SECRÉTAIRE COMMERCIALE ET ADMINISTRATIF EXPÉRIMENTEE H/F Votre mission: Suivi des process administratifs Assistante du responsable de magasin pour toutes les tâches administratives. Saisies et contrôle des entrées...