Office Manager en paroisse H/F

il y a 1 mois


Paris, France Association Diocésaine de Paris Temps plein
Entreprise

L’Association Diocésaine de Paris gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris.
Elle lui donne les moyens matériels d’assurer sa mission d’évangélisation, d’éducation spirituelle, d’entraide et de solidarité, au service de l’homme.


Poste

Elle recrute pour une des paroisses du 10ème arrondissement un Office Manager H/F, dont la mission première est d'assurer le secrétariat de la paroisse.

Rapportant au Curé de la Paroisse et au Vice-président du CPAE, cette personne assure sa mission en lien avec les fonctions supports du diocèse de Paris et les différentes parties prenantes au sein de la paroisse :

  • Accueil et secrétariat :

- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du courrier afin de répondre aux demandes et transmettre les informations aux bons interlocuteurs

- Fournir aux bénévoles et responsables le support dont ils ont besoin pour leur activité

- Tenir l'agenda du curé

- Recueillir les demandes de sacrement, coordonner les différentes parties prenantes pour les préparations prévues au sein de la paroisse et/ou leur célébration

- Coordonner les inscriptions aux différentes activités et évènements de la paroisse

  • Gestion des locaux

- Assurer la gestion de la circulation des clefs et de la mise à disposition des locaux paroissiaux (agenda, dépôts de garantie, remise et retour des clés, vérification de l’état des salles…)

- Veiller à l'état des locaux pour alerter en cas de panne ou dégradation, effectuer les déclarations d'assurance

- Accueillir les prestataires, suivre leur travail ; Suivre les contrats de maintenance ou d'entretien et leur facturation

- Gérer les stocks de fournitures, passer commande auprès des entreprises référencées et contrôler la conformité des livraisons

  • Communication

- Mettre en page et imprimer les feuilles d’informations paroissiales et les feuilles liturgiques en utilisant les sites internet nécessaires

- Concevoir des supports simples de communication

- Assurer la mise à jour du site de la paroisse

  • Dons et Denier

- En lien avec le membre du Conseil Économique responsable du Denier de l’Église, préparer et coordonner les mailings périodiques et les remerciements.

-  Assurer la gestion administrative et financière sur la base de données Gaspard : tenue des fichiers, établissement, envoi, télétransmission et pointage en retour des bordereaux

-  Recevoir et traiter les dons et contributions des paroissiens, en lien avec le Diocèse

  • Suivi économique de la paroisse

- Transmettre au diocèse les éléments pour l'élaboration des fiches de paye

- Préparer les virements relatifs aux factures, salaires et divers remboursements à effectuer (validation par le curé)

- Tenir la comptabilité de la paroisse : entrer dans le logiciel comptable toutes les factures et éditer régulièrement les états de suivi en lien avec le CPAE

- Fournir les éléments requis sur la plate-forme économique Paroisse/diocèse

Pour toutes ces missions vous serez en relation avec le curé, le Vice-président du CPAE, les responsables des différentes activités de la paroisse, les fonctions support du diocèse, ou les services municipaux (pour les gros travaux).

Ce poste en CDI à temps complet peut se concevoir si besoin avec des semaines supplémentaires de congés sans solde.


Profil recherché

Vous avez envie de vous mettre au service de l’élan missionnaire d’une paroisse vivante.

Vous êtes dynamique, curieux(se), autonome, doté(e) d’agilité relationnelle

Vous êtes doté(e) d'une bonne capacité rédactionnelle

Vous maîtrisez les outils bureautiques fondamentaux, ainsi que Wordpress ou Canva

Pour postuler, merci de joindre à votre CV une lettre de motivation personnalisée


  • Office Manager en Paroisse

    il y a 4 semaines


    Paris, France Association Diocésaine de Paris Temps plein

    Employer **L’Association Diocésaine de Paris** gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris. Elle lui donne les moyens matériels d’assurer sa mission d’évangélisation, d’éducation spirituelle, d’entraide et de solidarité, au service de l’homme. Position Elle recrute pour une des...


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  • Office manager h/f

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager h/f

    il y a 1 mois


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) à 4...

  • Office manager h/f

    il y a 1 mois


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...

  • Office Manager Bilingue

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur de l'automobile, un(e) Office Manager BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une filiale d'un groupe mondialement connu, vous...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure en pleine croissance, vos missions seront les suivantes: - Assistanat du...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 11e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris, un Office Manager (H/F)** **Votre fonction**: Rattaché(e) à la direction administrative et des ressources humaines, vous rejoignez une équipe de deux personne dans un...

  • Office manager H/F

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...

  • Office manager H/F

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 9e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 9e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...

  • Assistant Paroissial

    il y a 4 semaines


    Paris, France Association Diocésaine de Paris Temps plein

    L’Association Diocésaine de Paris gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris. Elle lui donne les moyens matériels d’assurer sa mission d’évangélisation, d’éducation spirituelle, d’entraide et de solidarité, au service de l’homme. Elle recrute pour une paroisse de l'ouest parisien, un...


  • Paris, France Association Diocésaine de Paris Temps plein

    L’Association Diocésaine de Paris gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris. Elle lui donne les moyens matériels d’assurer sa mission d’évangélisation, d’éducation spirituelle, d’entraide et de solidarité, au service de l’homme. Elle recrute pour une paroisse du nord ouest parisien,...

  • Secrétaire Paroissial

    il y a 1 mois


    Paris, France Association Diocésaine de Paris Temps plein

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  • Community Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 4e, France Association Diocésaine de Paris Temps plein

    **L’Association Diocésaine de Paris** gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris. Elle lui donne les moyens matériels d’assurer sa mission d’évangélisation, d’éducation spirituelle, d’entraide et de solidarité, au service de l’homme. La direction de la communication du diocèse de...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    OFFICE MANAGER - CDI Paris 8 ème 35/42K selon expérience Anglais conversationnel et écrit TT possible a hauteur de 2 à 3 jours / semaine Pour l'un de nos client, société de conseil en sciences de la vie et technologies, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une...