Un-e Adjoint-e en Gestion Administrative Et

Il y a 2 mois

Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

**À propos de nous**:
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École d’Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour **développer l’excellence de la recherche nantaise** et offrir de **nouvelles opportunités de formations**, dans tous les domaines de la connaissance.

**Durable **et **ouverte sur le monde**, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

**Mission**:
**Les activités principales**:

- Secrétariat du Département 2 - Biophysique et Pharmacie Galénique et du parcours Industrie-Recherche :_
- Réceptionner et distribuer le courrier
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Veiller à la reproduction et aider à la mise en forme des documents pédagogiques
- Assurer l'accueil des étudiants et des intervenants extérieurs
- Préparation et envoi du publipostage pour les demandes de taxe d'apprentissage du département
- Appui à l'organisation des sorties de terrain et des visites de sites industriels qui ont lieu tous les ans
- Secrétariat et appui logistique pour la gestion du parcours industrie-recherche
- Appui logistique pour l'organisation des soutenances de stages.
- Comptabilité du Département 2 - Biophysique et Pharmacie Galénique et du parcours Industrie-Recherche_:

- Assurer le suivi régulier des dépenses du département (bases de données dédiées)
- Gérer les dépenses de fonctionnement (réservations et bons de commande de sorties terrain,restauration, etc.) et les commandes pour les TP
- Gérer les déplacements (OM, prise de billets, réservations hôtels...) des personnels départements ainsi que des intervenants extérieurs
- Gestion et suivi des dossiers vacataires de l’UFR au sein du Décanat :_
- Centraliser et instruire les dossiers vacataires, à l’interface entre les vacataires, les enseignants référents et le bureau des moyens en enseignement de l’université.
- Répondre aux demandes des vacataires relatives à leur dossier, à leur contrat et au paiement de leurs heures d’enseignement.
- Alimenter et faire vivre la base de données des enseignants vacataires de l’UFR
- Soutien administratif à la gestion des charges d’enseignement au sein du Décanat :_
- Sous la responsabilité du Secrétaire général, procéder à la validation et à la liquidation des charges d’enseignement des personnels vacataires
- Soutenir administrativement le Secrétaire général dans la gestion régulière et le paiement annuel des charges d’enseignement du personnel enseignant de l’UFR (édition, suivi et mise à jour de tableurs Excel, mise à jour du logiciel Celcat, suivi des anomalies et utilisation régulière du logiciel Epicéa, etc.)
- Soutenir administrativement l’équipe du Décanat dans ses missions en lien avec l’organisation des enseignements (mise en forme de documents, extraction de données et tableaux, etc.)

**Profil**:

- Formation et/ou qualification : niveau V et IV (CAP, BEP, Bac pro) Gestion administrative et financière
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 2 à 5 ans

**Compétences et connaissances requises**
- Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :_
- Connaître les techniques de gestion administratives et de secrétariat
- Techniques d’accueil téléphonique et physique
- Savoir-faire opérationnels :_
- Connaître les logiciels de traitement de texte, tableur (+++) et de messagerie électronique
- Rédiger des rapports ou des documents
- Savoir analyser des données comptables et financières et appliquer les règles financières
- Savoir gérer son activité dans le temps
- Savoir travailler en équipe, partager l’information, travailler en réseau
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (SIFAC, OSE, Notilus, Celcat, Epicéa, Gemoe, etc.)
- Savoir-être :_
- Sens de l’organisation et réactivité
- Capacité d’adaptation et de polyvalence
- Qualités d’expression et de communication
- Qualité d’écoute et d’accueil en fonction des situations et des interlocuteurs
- Esprit d’initiative et d’ouverture
- Savoir collaborer
- Confidentialité et discrétion

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de

l’article 60 de la loi du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de

l’État (sur présentation d’un justificatif).

  • Alternance Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Nantes, France E-TESTING Temps plein

    **Tu es à la recherche d'un job épanouissant ?** - Tu recherches une alternance avec du sens ? - Ton entourage te surnomme SHIVA ? - Tu maîtrises l'art du multitasking comme Beyoncé et la diplomatie d'Emma Watson !" - Tu adores l’organisation - Ton objectif est d’avoir ton diplôme **Si c'est le cas, cette annonce est faite pour toi !** E-TESTING,...

  • Agent(E) Gestion Administrative RH

    il y a 1 mois

    Nantes, France The Sarthe and Loir Hospital Center Temps plein

    **AGENT(E) GESTION ADMINISTRATIVE RH**: **Date limite de réponse : 12/02/2023**: Le PSSL est situé sur la commune du Bailleul dans la Sarthe à mi-chemin entre les villes de Sablé sur Sarthe et la Flèche ; à proximité de l’échangeur de l’autoroute A11 (sortie n°10) et à 30 min d’Angers et du Mans. Activité d’urgences, chirurgie, USC,...

  • Responsable Adjoint(e)

    il y a 2 semaines

    Nantes, Loire-Atlantique, France Rituals Cosmetics Temps plein

    Rejoignez Rituals et faites la différence au sein de notre équipe boutique bienveillante afin de créer des expériences inoubliables pour nos clients. Accompagnez le responsable dans la gestion de l’équipe et développez vos compétences au quotidien. Quelles seront vos missions? En tant que Responsable Adjoint(e), votre objectif est...

  • Employé(E) Commercial(E) Rayon Textile

    il y a 1 mois

    Nantes, France E. LECLERC Temps plein

    **Mieux nous connaître** Le centre E.Leclerc d'Angers emploie 250 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 1976 et accueille chaque année plus de 2 millions de clients. Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.000 salariés. L’enseigne E.Leclerc a réalisé un...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Et

    il y a 1 mois

    Nantes, France Communauté de Communes du Pays de Craon Temps plein

    **L'entreprise** La Communauté de Communes du Pays de Craon, située dans le grand ouest, à 37 minutes de Laval, 1h20 de Rennes et 1h45 de Nantes, regroupe 37 communes pour 30 000 habitants. La Pays de Craon entend répondre aux enjeux économiques, sociaux et environnementaux dans une démarche de territoire cohérente et ambitieuse. Territoire à taille...

  • [saisonnier] Adjoint Administratif Territorial

    il y a 2 jours

    Nantes, France Commune de Chemillé-en-Anjou Temps plein

    **Saisonnier / Maine-et-Loire / **COMMUNE DE CHEMILLÉ-EN-ANJOU** **[saisonnier] Adjoint administratif territorial -Commune de Chemille-en-Anjou**: Située entre la région d’Angers et le Choletais, Chemillé-en-Anjou est une commune facilement accessible (Gare TER, accès routier et autoroutier). Ancrée dans le territoire des Mauges, particulièrement...

  • Adjoint(E) Responsable Administratif

    il y a 1 mois

    Nantes, France Recrutement Réseau Renault Temps plein

    Il était une fois dans l'ouest... Jean Rouyer Automobiles (JRA) démarre son aventure en 1982 avec une première concession automobile à Cholet. Au fait, ça vous dirait de mettre le turbo dans votre carrière ? C'est le bon moment, devenez Adjoint(e) RAF JRA ! C’est quoi le poste ? C’est quoi les missions ? En devenant Adjoint(e) RAF JRA, vous...

  • Maître(Sse) de Maison Adjoint(E) Ages

    il y a 1 mois

    Nantes, France Ages et Vie Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre colocation Ages et Vie à Guégon, nous sommes en recherche d’une personne passionnée et bienveillante pour notre poste **Maitre(sse) de Maison Adjoint(e) H/F **en **CDI** ‍️‍️. **Chez Ages & Vie,** **Redécouvrez votre métier et** **Vivez pleinement votre vocation !** Un seul lieu de travail avec un...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Urbanisme

    il y a 1 mois

    Nantes, France Mairie d'Acigné Temps plein

    La Ville d’Acigné (7 000 habitants) - Rennes métropole - recrute en contrat à durée déterminée de 6 mois, **Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Urbanisme **à temps complet, **à compter du 1er juillet 2023.** Dans le cadre d’un remplacement pour congés de maternité, au sein de la Direction Urbanisme - Economie - Foncier, vous êtes chargé(e)...

  • Maître(Sse) de Maison Adjoint(E) Ages

    il y a 1 mois

    Nantes, France Ages et Vie Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre colocation Ages et Vie à Guégon, nous sommes en recherche d’une personne passionnée et bienveillante pour notre poste **Maitre(sse) de Maison Adjoint(e) H/F **en **CDI** ‍️‍️. **Chez Ages & Vie,** **Redécouvrez votre métier et** **Vivez pleinement votre vocation !** Un seul lieu de travail avec un...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Aux Services

    il y a 1 mois

    Nantes, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **Mairie de Laillé** Rue de la Halte B.P. 7 - 35890 LAILLE **Lieu de travail** - LAILLE **Poste à pourvoir le** - 01/06/2023 - 15/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...) **Nombre...

  • Adjoint(e) direction Magasin

    Il y a 2 mois

    Nantes, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    L'Ecole Internationale Tunon Nantes recherche pour l'un de ses partenaires un(e) Chargé(e) du développement commercial spécialisation Luxe dans le cadre de notre formation Bachelor Luxe (BAC+3)Notre partenaire, spécialisé dans l’ameublement et la décoration, est à la recherche de son futur adjoint(e) de direction du magasin dans le cadre d’un...

  • Adjoint(e) direction Magasin

    Il y a 2 mois

    Nantes, France Tunon Temps plein

     recherche pour l'un de ses partenaires un(e) Chargé(e) du développement commercial spécialisation Luxe dans le cadre de notre formation Bachelor Luxe (BAC) Notre partenaire, spécialisé dans l’ameublement et la décoration, est à la recherche de son futur adjoint(e) de direction du magasin dans le cadre d’un contrat d’apprentissage. Vous...

  • Adjoint(e) direction Magasin

    il y a 1 jour

    Nantes, France Tunon Temps plein

     recherche pour l'un de ses partenaires un(e) Chargé(e) du développement commercial spécialisation Luxe dans le cadre de notre formation Bachelor Luxe (BAC) Notre partenaire, spécialisé dans l’ameublement et la décoration, est à la recherche de son futur adjoint(e) de direction du magasin dans le cadre d’un contrat d’apprentissage. Vous...

  • Chargé(E) de Communication + Renfort Administratif

    il y a 1 mois

    Nantes, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CHAMPTOCE SUR LOIRE** 3, PLACE DE L'EGLISE - 49123 CHAMPTOCE SUR LOIRE **Lieu de travail** - CHAMPTOCE SUR LOIRE **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 18/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi temporaire- ?**Durée de la mission** - 12 mois **Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** -...

  • Assistant-e en Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Nantes, France INRAE Temps plein

    44300 NANTES _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...

  • Assistant Pédagogique Et Administratif

    il y a 1 mois

    Nantes, France e-artsup Temps plein

    **Description de l'entreprise** L’ÉCOLE DE LA PASSION CRÉATIVE** Créée en 2001, e-artsup l’école de la passion créative, forme des créatifs et des designers dans les domaines de la direction artistique, du motion design, du cinéma d’animation et du jeu vidéo. Présente dans dix villes en France : Paris, Bordeaux, Lille, Lyon, Montpellier,...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 mois

    Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**: - Publish on 08/12/22 - (Ref : S-53968A) Bâtiment Jean-Baptiste Daviais - 8,rue Sully - Nantes Service gestion du patrimoine bâti - Sous la responsabilité hierarchique du chef du service gestion du patrimoine bâti **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie C - Cadre d'emploi : Adjoint-es...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 mois

    Nantes, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **LA BOISSIERE** HOTEL DE VILLE - 34150 LA BOISSIERE **Lieu de travail** - LA BOISSIERE **Poste à pourvoir le** - 10/04/2023 - 01/04/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un nouveau besoin **Nombre de postes** - 1 Détails de...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    il y a 1 mois

    Nantes, France GOMOUV Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, la société Gomouv', composée de 7 collaborateurs, recherche un(e) assistant(e) de gestion administratif(ve) / commercial(e) / comptable. **Gestion administrative courante**: - Accueil téléphonique - Traitement du courrier - Archivage / classement **Gestion commerciale**: (utilisation du logiciel CIEL Gestion...