Assistant archiviste
il y a 3 semaines
Environnement et contexte de travail
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Structure d'accueil
L'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l’innovation et l’exigence pédagogique ainsi qu’une formation adossée à la recherche exercée au sein de ses 6 laboratoires. Ouverte à l'international, hybride, pluridisciplinaire, elle bénéficie de liens forts avec le milieu socio-économique et d'un fort taux d'insertion professionnelle.
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Missions
Activités principales
Rattaché à la Direction des affaires juridiques, le service des Archives a été créé en 2005 afin d’assurer la gestion des archives papier et électroniques de l’Université, et de préserver et enrichir son patrimoine.
Composé de sa responsable (catégorie A), également déléguée à la protection des données, d’un·e assistant·e archiviste et d’une agente de service d’archives (catégorie C), le service intervient sur les 3 sites de l’Université : Place du Maréchal de Lattre de Tassigny (75016), Pôle universitaire Léonard de Vinci (Défense) et l'Institut Pratique du Journalisme (75009).
Vos missions au sein de l’Université Paris Dauphine – PSL
Sous l’autorité de la responsable du service, vous contribuerez à la mise en œuvre de la politique de collecte, de classement, de conservation des archives. Vous aurez pour missions :
· Participation à collecte (tant papier que numériques) des archives : prise en charge des versements d’archives des services versants.
· Traitements des fonds arriérés : tri des archives, rédaction de bordereaux de versement, suivi des éliminations, intégration des fonds dans la base de données du logiciel d'archives.
· Préparation de versements (papiers et numériques) à destination des Archives nationales : rédaction d’instruments de recherche en application des normes de description ISAD(G) et ISAAR-CPF.
· Communication et à la valorisation des archives : traitement de demandes de communication pour recherches historiques et communications internes.
· Elaboration et mise à jour de tableaux de gestion, préparation et prise en charge des versements.
· Conservation des archives : suivi des conditions de conservation matérielle des archives et des locaux de conservation.
Contraintes particulières:
Port de cartons et travail dans un environnement parfois poussiéreux.
Rattachement hiérarchique
Le poste est placé sous l’autorité de :
N+1 : Responsable du service des archives / N+2 : Directeur des affaires juridiques
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
Avez-vous le profil ?
Savoir faire
Diplôme et/ou expérience significative en archivistique.
Maîtrise des outils bureautiques.
Maîtrise du cadre juridique des archives publiques.
Savoir être
Autonomie, rigueur et sens de l'organisation.
Organisation, rigueur, sens du travail en équipe, initiative et curiosité intellectuelle.
Informations RH
· Type de contrat : Contractuel sous CDD 2 ans renouvelable ;
· Catégorie / Corps : Catégorie B équivalent TECH ;
· Rémunération brute : INM 375/415 soit 1900 / 2100€ + prime de fin d’année ;
· RIFSEEP : Groupe 1
· Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;
· 45 jours de congés payés annuel ;
· Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 3 jours maximum pour un temps plein après six mois d’ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ;
· Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine ;
· Date de prise de poste souhaitée : 02/09/2024
Pourquoi nous rejoindre ?
En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.
Des Avantages sociaux tels que
Crèche
Offres de restauration
Billetterie Loisirs
Salles de sport
Participation forfaitaire Mutuelle
Transport et mobilité durable
Un Accompagnement personnalisé
Accompagnement à la prise de poste
Formations via notre Ecole interne
Préparation concours
Développement des compétences et de la carrière
Non-discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
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Assistant(E) Archiviste
il y a 4 semaines
Paris 6e, France Compagnie des Prêtres de Saint-Sulpice Temps pleinFiche de poste **Intitulé du poste**: Assistant(e) archiviste **Lieu de travail**: 6 rue du Regard 75006 Paris **Rémunération**: 1200€ mensuel net avant impôts **Temps de travail**: 20h par semaine La Compagnie des Prêtres de Saint-Sulpice est à la recherche d’un assistant(e) archiviste à temps partiel pour l’informatisation de ses fonds...
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Archiviste (H/F)
il y a 1 mois
Paris, France MAIRIE D'EVRY COURCOURONNES Temps pleinFilière: **Culturelle** Métier: **Direction générale** Catégorie: **A ou B selon profil** **Attaché territorial de conservation du patrimoine-ACP** **ou Assistant territorial de conservation du patrimoine et des bibliothèques-ACPB** CDD ou titulaire **EVRY COURCOURONNES** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou...
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Assistant Archiviste
il y a 1 mois
Paris, France 3F Temps pleinLe pôle Archives, rattaché au service des Moyens Généraux se compose d’une responsable archives et de deux archivistes. L’équipe accompagne les services du Groupe 3F dans l’archivage de leurs documents et gère le cycle de vie d’une archive (conservation, communication, élimination). Le pôle archives est très impliqué dans la gestion du...
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Archiviste (H/F)
il y a 1 mois
Paris 15e, France Institut Pasteur Temps plein**Métier**: Archives - Cadre administratif (Archives) **Intitulé du poste**: Archiviste H/F **Missions/Activités**: L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans. Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000...
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Assistant Archiviste
il y a 1 mois
Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein**ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL** Créée en 1794, l'École normale supérieure - PSL (ENS - PSL) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le...
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Assistant Secrétaire
il y a 1 mois
Paris 10e, France Service d'hospitalisation de chirurgie viscérale- hôpital Saint-Louis Temps plein**Mission générale** Gérer les dossiers médicaux et le courrier, participer à l'accueil physique et téléphonique des patients du service de chirurgie viscérale, cancérologique, endocrinienne. **Missions permanentes liées à la gestion des dossiers médicaux**: Editer des listes de consultation sur agenda et sortir des dossiers à partir de ces...
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Assistant archiviste en renfort
il y a 2 semaines
Paris, France Université PSL Temps pleinÀ propos de nousL'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée...
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Cdd - Assistant-e Archiviste à La Bibliothèque
il y a 4 semaines
Paris, France enssib Temps pleinPRÉSENTATION - MISSIONS - CONTEXTE - Héritière de la Bibliothèque de l’Université de Paris ouverte en 1770 et bibliothèque interuniversitaire régie par une convention entre les universités de Paris I, III, IV, V et VII, la Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne (BIS) est rattachée pour sa gestion à l’Université de Paris I...
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Paris, France La Poste Immobilier Temps pleinLa Poste Immobilier, filiale foncière du groupe La Poste, possède un parc immobilier de 6 millions de m². Elle contribue au développement territorial et à la logistique urbaine tout en préservant un immobilier durable. Plaçant la RSE comme sa colonne vertébrale, La Poste Immobilier s’engage auprès de La Poste groupe et de ses filiales pour les...
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STAGE - Assistant archiviste (H/F)
il y a 1 mois
Paris, France Hermès Temps pleinLa direction des Archives et de la Documentation recherche un(e) stagiaire conventionné(e) à partir de mars pour une durée de 3 à 4 mois à temps plein . La mission est basée à Paris dans le 8ème arrondissement. Contexte : La direction des Archives et de la Documentation est une entité patrimoniale d’Hermès. Elle a pour missions de...
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Archiviste (H/F)
il y a 1 mois
Paris, France IZIWORK Temps plein**Critères de l'offre**: - Archiviste (H/F) - Paris (75) - Intérim - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans **L'entreprise **:IZIWORK**: Notre plateforme d'intérim engagé, totalement digitalisée, s'appuie sur l'innovation technologique pour améliorer radicalement l'accès et l'expérience du travail pour tous. Elle offre aux travailleurs...
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Assistant archiviste en renfort
il y a 2 semaines
Paris, France Dauphine - PSL Temps pleinEnvironnement et contexte de travail Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs,...
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Audiovisual Archivist
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO) Temps pleinJOB DESCRIPTIONOVERVIEWPost Number : ADM 169Grade : P-1 / P-2Parent Sector : Bureau for Digital Business Solutions (DBS)Duty Station: ParisJob Family: Computer Sciences / Information TechnologiesType of contract : Fixed TermDuration of contract : 2 years, renewableRecruitment open to : Internal and external candidatesApplication Deadline (Midnight Paris...
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Audiovisual Archivist
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO) Temps pleinJOB DESCRIPTIONOVERVIEWPost Number : ADM 169Grade : P-1 / P-2Parent Sector : Bureau for Digital Business Solutions (DBS)Duty Station: ParisJob Family: Computer Sciences / Information TechnologiesType of contract : Fixed TermDuration of contract : 2 years, renewableRecruitment open to : Internal and external candidatesApplication Deadline (Midnight Paris...
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Audiovisual Archivist
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO) Temps pleinJOB DESCRIPTIONOVERVIEWPost Number : ADM 169Grade : P-1 / P-2Parent Sector : Bureau for Digital Business Solutions (DBS)Duty Station: ParisJob Family: Computer Sciences / Information TechnologiesType of contract : Fixed TermDuration of contract : 2 years, renewableRecruitment open to : Internal and external candidatesApplication Deadline (Midnight Paris...
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Assistant archiviste
il y a 3 semaines
Paris, France Université PSL Temps pleinÀ propos de nousL'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée...
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Paris, France La Poste Immobilier Temps pleinLa Poste Immobilier, filiale foncière du groupe La Poste, possède un parc immobilier de 6 millions de m². Elle contribue au développement territorial et à la logistique urbaine tout en préservant un immobilier durable.Plaçant la RSE comme sa colonne vertébrale, La Poste Immobilier s’engage auprès de La Poste groupe et de ses filiales pour les...
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Paris, France La Poste Immobilier Temps pleinLa Poste Immobilier, filiale foncière du groupe La Poste, possède un parc immobilier de 6 millions de m². Elle contribue au développement territorial et à la logistique urbaine tout en préservant un immobilier durable. Plaçant la RSE comme sa colonne vertébrale, La Poste Immobilier s’engage auprès de La Poste groupe et de ses filiales pour les...
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Assistant de Gestion Documentaire- Cdd 8 Mois
il y a 1 mois
Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein**Le Département du Val-de-Marne** Recrute sans délai (par voie contractuelle) **Un assistant de gestion documentaire DTVT-PADECT (F/H) - CDD 8 mois** Filière culturelle - Catégorie B **Le Val-de-Marne, un Département au service des publics.** Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l’un des premiers employeurs du territoire. Le...
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Responsable de La Gestion Des Archives de La
il y a 1 mois
Paris, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **Mairie de Paris** 2 rue Lobau - 75196 PARIS RP **Lieu de travail** - Paris **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 25/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** - Culture > Patrimoines**Grade(s) recherché(s)** -...
