Secrétaire de direction

il y a 4 semaines


Villeurbanne, France INSA LYON Temps plein
À propos de nous

Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques d’ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses compétences au service d’une réussite collective.

L’INSA c’est aussi 658 personnels administratifs et techniques et 720 enseignants chercheurs au service de 6022 étudiants.

Mission

La Direction de l'INSA Lyon recrute son ou sa Secrétaire de direction (F/H)

Rejoignez une équipe dynamique de 4 personnes et contribuez au bon fonctionnement de la Direction grâce à vos compétences en accueil et en secrétariat. Participez activement au rayonnement de l'INSA Lyon en apportant votre soutien administratif et organisationnel.

Ce poste est proposé en CDD de 4 mois, à temps complet (100%).

Localisation du poste : sur le campus LyonTech - La Doua à Villeurbanne

À pourvoir début septembre.

Salaire mensuel brut : 1 870€ (modulable selon expérience jusqu'à 2 110€)

Poste ouvert aux personnes contractuelles et fonctionnaires (catégorie C).

Activités principales
  • Accueil et orientation : vous assurez l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes et les orienter efficacement.

  • Gestion administrative : vous réalisez des actes administratifs et de gestion courante, y compris la préparation des ordres de mission et des engagements juridiques (bons de commande).

  • Suivi de la correspondance : vous assurez le suivi du chrono-courrier et des parapheurs à la signature de la Direction.

  • Organisation des réunions : vous gérez l’organisation des réunions, y compris les aspects logistiques, pour garantir leur bon déroulement.

  • Gestion documentaire : vous suivez, enregistrez et scannez divers documents administratifs pour une gestion efficace et sécurisée.

Profil
  • Sens de l'accueil : capacité à accueillir et prendre des messages de manière professionnelle et courtoise.

  • Compétences bureautiques : maîtrise des outils bureautiques et des logiciels spécifiques à l'activité.

  • Organisation : saisie et mise en forme de documents divers avec rigueur.

  • Bon relationnel : aptitude à interagir avec divers interlocuteurs tout en respectant la confidentialité des informations.

  • Réactivité et priorisation : capacité à réagir rapidement aux demandes et à gérer les priorités de manière efficace.

Conditions de travail

Notre environnement de travail concilie vie privée et vie professionnelle notamment grâce à :

  • 25 jours de congés + 19 jours de RTT

  • Temps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4.5 jours pour un temps complet)

  • Restaurants sur le campus avec des tarifs préférentiels

  • Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%. Nous encourageons également la mobilité douce en proposant un « forfait mobilités durables » pour les collaborateurs venant travailler en vélo.

Processus de recrutement

Suite à l'évaluation positive de votre profil, vous serez invité(e) à un entretien avec l'assistante de la Directrice de la recherche et de la valorisation, Elena DELGADO et la chargée de recrutement.

Une fois les termes acceptés, le processus d'embauche peut prendre jusqu'à trois semaines.

Et maintenant ?

Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en nous envoyant votre CV et lettre de motivation (en un seul fichier .pdf).

Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à cet entretien, nous vous invitons à nous le signaler.



  • Villeurbanne, France centre social Charpennes Tonkin Temps plein

    Le centre social et culturel Charpennes Tonkin recrute **un(e) secrétaire / assistante de direction pour un remplacement.** Dans le cadre des orientations définies par le projet du Centre Social et Culturel: Ø Contribue à la fonction d’accueil en recevant différents publics avec un rôle d’information et/ou d’orientation. Renforce le secrétariat...

  • Secrétaire

    Il y a 3 mois


    Villeurbanne, France METHEOR Temps plein

    **Contexte**: Nous recherchons un(e) secrétaire administratif dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Méthéor est un cabinet d’ingénierie-conseil spécialisé dans les méthodes, la gestion et l’organisation de chantier situé à Saint-Etienne. **Vos principales missions seront les suivantes**: 1. Affaires: - Vérification et...

  • Secrétaire

    Il y a 3 mois


    Villeurbanne, France METHEOR Temps plein

    **Contexte**: Nous recherchons un(e) secrétaire administratif dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Méthéor est un cabinet d’ingénierie-conseil spécialisé dans les méthodes, la gestion et l’organisation de chantier situé à Saint-Etienne. **Vos principales missions seront les suivantes**: 1. Affaires: - Vérification et...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    MissionL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un(e) secrétaire pour occuper le poste d'assistant(e) de direction au sein de la direction du Site Doua.Ce poste est positionné géographiquement sur le site DOUA de l'IUT LYON 1.Compétences requisesAssister le Directeur Adjoint dans les missions de gestion du siteOrganiser et gérer les évènements du...


  • Villeurbanne, France DEPARTEMENT DE LA DROME Temps plein

    Au sein de la Direction Enfance Famille le service ASE accueil a pour missions d’organiser et de garantir la mise en œuvre du projet pour l’enfant (PPE) décidé par le responsable de secteur de l'Aide Sociale à l'Enfance et l’évaluation des mesures administratives et judiciaires de placement dans le cadre de la protection de l’enfance c’est à...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 3 mois


    Villeurbanne, France Centre de Néphrologie B. Braun Avitum France de Villefrance Temps plein

    Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) diplômé(e), en CDD à temps plein, pour une durée de 2 mois (août/septembre), pour la gestion du secrétariat de notre centre de dialyse de Villefranche. **Vos principales missions**: Rattaché(e) à la direction de l'établissement, au sein d'une équipe de 4 personnes, vous aurez comme principales...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 3 mois


    Villeurbanne, France Aura Santé Temps plein

    **AuraSanté**, établissement de santé à but non lucratif spécialisé dans le traitement de l'insuffisace rénale chronique,recrute** un(e) secrétaire médical(e)** à **temps plein**. Sous l'autorité d'une Référente Secrétaire Médicale et de la Direction, vous aurez pour missions: - assurer le suivi administratif de chaque patient, de...


  • Villeurbanne, France Entraide Pierre Valdo Temps plein

    L’Association Entraide Pierre Valdo recrute une **SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F).** Sous l’autorité de la Directrice du pôle Loire-Métro, vous recueillerez, traiterez et faciliterez la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement du pôle. Vous serez l’interlocuteur privilégié du siège, des services éducatifs et des...

  • Secretaire (H/F)

    Il y a 4 mois


    Villeurbanne, France CPAM du Rhône Temps plein

    **VACANCE DE POSTE SECRETAIRE CABINET DIRECTION RESSOURCES HUMAINES** **Qui sommes-nous ?** La Caisse Primaire d’Assurance Maladie (CPAM) du Rhône accompagne 1.8 millions d’assurés sociaux pour l’accès à leurs droits et est en relations avec plus de 12000 professionnels de santé et 55000 employeurs. Notre cœur de métier ? Nous sommes un...


  • Villeurbanne, France Entraide Pierre Valdo Temps plein

    L’Association Entraide Pierre Valdo recrute une **SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) **dans le cadre de l’ouverture et de la mise en place d’un nouveau service à destination des Jeunes Majeurs à Lyon**.** Sous l’autorité de la cheffe de service MNA/JM, vous recueillerez, traiterez et faciliterez la circulation de l’information nécessaire au...


  • Villeurbanne, France Adène Médico-Technique Temps plein

    0523SECRESPI42 Nous recherchons pour un remplacement de congé maternité un ou une secrétaire polyvalent(e) pour intégrer l'équipe administrative de l'activité d'assistance respiratoire à domicile. CDD jusqu'au 08/11/23. **Vos missions**: - Vous assurez la prise en charge globale du patient et de son suivi dans le respect de la procédure interne; -...

  • Secretaire RH

    Il y a 3 mois


    Villeurbanne, France CPAM du Rhône Temps plein

    **VACANCE DE POSTE SECRETAIRE CABINET DIRECTION RESSOURCES HUMAINES** **Qui sommes-nous ?** La Caisse Primaire d’Assurance Maladie (CPAM) du Rhône accompagne 1.8 millions d’assurés sociaux pour l’accès à leurs droits et est en relation avec plus de 12000 professionnels de santé et 55000 employeurs. Notre cœur de métier ? Nous sommes un...

  • Secrétaire Comptable

    Il y a 3 mois


    Villeurbanne, France GENIE ACOUSTIQUE Temps plein

    **OFFRE DE POSTE** _publiée le 08/12/2016_ **GENIE ACOUSTIQUE, bureau d’études spécialisé en acoustique et vibrations depuis 1977, entreprise à taille humaine (10 personnes), recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son secrétariat sur son site de Fontaines-sur-Saône.** **DESCRIPTIF** **Sous la direction du chef d’entreprise...


  • Villeurbanne, France Centre des pathologies de l'appareil digestif Temps plein

    Cabinet de Gastroentérologie cherche secretaire médicale temps plein Acceuil des patients à la consultation, facturation, programmation sur le bloc d'endoscopie Frappe du courrier, programmation d'examen complémentaires si besoin. Type d'emploi : Temps plein Salaire : 1 643,54€ à 2 125,66€ par mois Avantages: - Horaires...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 3 mois


    Villeurbanne, France INSA Lyon Temps plein

    **Société**: Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques d’ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses compétences au...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 3 mois


    Villeurbanne, France Appel Médical Temps plein

    Rejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Nous recherchons pour le compte de notre client, un établissement...

  • Secretaire Comptable

    Il y a 4 mois


    Villeurbanne, France Réseau Alliance Temps plein

    Décroche l'étoile de ta carrière avec Alliance Intérim ! Es-tu prêt à prendre les rênes de ta carrière tout en explorant de nouvelles opportunités passionnantes ? Pourquoi nous choisir ? Que tu sois un génie de la logistique, un as de l'administration ou un pro de la communication, nous avons une myriade de missions stimulantes qui te permettra...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 2 mois


    Villeurbanne, France Association Pour la Promotion de la Santé en Rhône-Alpes Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire médicale ayant de préférence de l'expérience dans la gestion des centre de santé ou clinique médico-dentaire. Cependant nous prenons en considération les personnes souhaitant une réorientation professionnelle investie et dévoué dans leurs projets. Vous travaillerez en collaboration avec les assistantes dentaires...


  • Villeurbanne, France ADOMA Temps plein

    Dans le cadre de notre activité, nous recherchons pour l’établissement Auvergne Rhône Alpes un(e): **Assistant/Secrétaire (H/F) en CDI à 24h / semaine** Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice Territoriale Isère Drôme, vous assurez la gestion de l’accueil et du suivi administratif de l’entité. A ce titre, vous serez en charge,...


  • Villeurbanne, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    **Description entreprise**: Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins...