Responsable administratif-tive de l'UFR Arts Lettres et Langues

il y a 2 semaines

Metz, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein
À propos de nous

Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?

L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

L’Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s’appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu’appliquée.

En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l’université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l’Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.

L’UFR ALL – Metz est une composante de formation de l’Université de Lorraine, rattachée au Collégium ALL. Elle accueille 2970 étudiants et les forme dans les trois domaines, au niveau licence et master.

Mission

Placé sous l’autorité du directeur de l’UFR ALL METZ , le-la responsable administratif-tive est responsable de l’ensemble des services administratifs et techniques qu’il coordonne, organise. Il/elle doit organiser/faciliter la circulation de l’information entre les services et leur interaction.

Membre de l’équipe de direction et du Conseil de direction, il est associé à l’élaboration et à la mise en œuvre des orientations de la composante ; il lui appartient de veiller à leur application opérationnelle. Conseiller permanent du directeur  de la composante de formation, il exerce ses fonctions de pilotage administratif et financier et de coordination en lien étroit avec les directeurs adjoints et les chefs de département.

Relais fonctionnel entre la direction de la composante, les directions opérationnelles et le collegium de rattachement, le responsable administratif, manageur confirmé, est un garant de la légalité dans sa structure.

Il/ elle assure avec une large délégation d’autorité, la gestion administrative et financière de la composante. Il/elle participe, au sein de l’équipe de direction, à la définition des orientations, à la mise en œuvre de la politique du site en coordonnant l’ensemble des moyens dévolus à la structure.

Le responsable administratif seconde le Directeur dans tous les aspects de gestion : ressources humaines, finances, scolarité, formation tout au long de la vie, juridique, sécurité, maintenance, logistique. Il/elle manage l’équipe des personnels BIATSS et assure la gestion des enseignants.

Les actions immobilières et de maintenance sur le périmètre de l’Ile du Saulcy sont cadrées par le règlement de gestion de site du Saulcy en lien avec le service technique de site et le gestionnaire de site ( actuellement UFR DEA METZ).

Consultez ici la fiche de poste complète. 

Mission 1 : Encadrement d’équipe et pilotage des équipes administratives et techniques - pilotage des services, définition de plans d'actions, animation d'équipes, accompagnement de parcours professionnels, participation à la démarche GPEC

Mission 2 : Apporter à l'équipe de direction tous les éléments indispensables à la prise de décision et assurer la responsabilité du domaine réglementaire et administratif - planification de projets, conseil et assistance à la directrice/directeur, préparation des tableaux de bords, indicateurs

Mission 3 : Assurer la responsabilité du domaine financier et budgétaire- préparation et exécution du budget, en lien avec le service financier de l'UFR

Mission 4 : Gérer les ressources humaines - mise en oeuvre de procédures de gestion collective des RH (entretiens professionnels, avancement, etc.)

Mission 5 : Assurer la responsabilité du domaine logistique et immobilier du site - mise en oeuvre localement de la politique de gestion patrimoniale en lien avec le responsable technique et le RSTS du site Saulcy

Mission 6 : Vie institutionnelle

Mission annexe : Participer à la politique de représentation, communication et de valorisation de la composante

Profil

Vous avez une connaissance du milieu universitaire et de son fonctionnement et de ses enjeux, le statut et mode d'organisation de l'Université et de ses tutelles.

Vous avez des connaissances approfondies de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements.

Vous avez des connaissances relatives aux procédures de scolarité.

Manager confirmé, vous avez des compétences managériales fortes, la capacité à encadrer, animer une équipe et déployer un management bienveillant.

Vous savez appliquer et faire appliquer des textes réglementaires.
Vous maîtrisez les techniques de gestion de projets complexes et d'animation de réunions.

Vous savez être force de proposition en matière d'organisation, d'aide à la décision, proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service.

Vous savez construire des outils de suivi et de pilotage.

Vous avez le sens de la confidentialité.

Vous avez le sens des responsabilité, le sens du service, savez prendre des initiatives.
Vous disposez d'un bon relationnel, savez communiquer, êtes capable de communiquer.

Vous avez une bonne capacité de gestion du stress, et savez être diplomate.

  • Responsable administratif-tive de l'UFR Arts Lettres et Langues

    il y a 1 semaine

    Metz, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    MissionL'Université de Lorraine, une institution de recherche et d'enseignement supérieur de renommée internationale, recherche un Responsable administratif-tive de l'UFR Arts Lettres et Langues pour rejoindre son équipe de direction.En tant que Responsable administratif-tive, vous serez chargé de la gestion administrative et financière de l'UFR Arts...

  • Responsable Administratif-tive de L'ufr Arts

    il y a 2 semaines

    Metz, France Université de Lorraine Temps plein

    **À propos de nous**: Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ? L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses...

  • Ingénieur en Conception d'Ouvrages d'Art

    il y a 1 semaine

    Metz, Grand Est, France L.E.A. S.A. Temps plein

    Ingénieur en Conception d'Ouvrages d'ArtVous rejoindrez notre équipe de L.E.A. S.A. en tant qu'Ingénieur en Conception d'Ouvrages d'Art.Compétences requises :Participation à la revue de conception de projets avec le Responsable Projet.Dimensionnement et calculs associés aux concepts.Apprentissage progressif des outils et compétences...

  • Assistant-e en gestion administrative et financière à mi-temps H/F

    Il y a 2 mois

    Metz, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    À propos de nousEt si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions...

  • Responsable administratif et processus

    il y a 1 semaine

    Metz, Grand Est, France Ville de Luxembourg Temps plein

    Offre de posteL'administration communale de la Ville de Luxembourg propose un poste de Responsable administratif et processus dans le Service Bâtiments.Conditions d'admissibilitéÊtre ressortissant d'un État membre de l'Union européenne.Faire preuve d'une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et...

  • Expert Ouvrages d'Art

    il y a 2 jours

    Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps plein

    MissionsEn tant que technicien ouvrages d'art au sein du Département de la Moselle, vous êtes chargé de l'inventaire, de la surveillance et des études d'entretien et de réparation des ouvrages d'art.Activités principalesInventaire et surveillance des ouvrages :Effectuer des visites d'évaluation périodiques et exceptionnelles in situ des ouvrages,...

  • Technicien Ouvrages d'Art

    il y a 2 jours

    Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps plein

    MissionsEn tant que technicien ouvrages d'art au sein du Département de la Moselle, vous êtes chargé de l'inventaire, de la surveillance et des études d'entretien et de réparation des ouvrages d'art.Activités principalesInventaire et surveillance des ouvrages :Effectuer des visites d'évaluation périodiques et exceptionnelles in situ des ouvrages,...

  • Technicien en gestion des ouvrages d'art

    il y a 3 semaines

    Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps plein

    Missions Intégré au sein de la Sous-Direction de l'Exploitation Routière, sous la supervision du Responsable du Service de la Gestion du Patrimoine Routier et du chef de la Cellule Ouvrages d'Art, votre rôle consiste à inventorier et à évaluer le patrimoine des ouvrages d'art. Vous serez également chargé de préparer les études et les marchés...

  • Technicien en gestion des ouvrages d'art

    il y a 3 semaines

    Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps plein

    Missions Au sein de la Direction des Infrastructures Routières, sous la supervision du Responsable de la Gestion du Patrimoine Routier et du Chef de la Cellule Ouvrages d'Art, vous aurez pour mission d'inventorier et d'évaluer le patrimoine des ouvrages d'art, ainsi que de préparer les études et les appels d'offres pour l'entretien et la réparation...

  • Technicien en Ouvrages d'Art

    il y a 3 semaines

    Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps plein

    Missions Intégré à la Sous-Direction de l'Exploitation Routière, sous la supervision du Chef du Service de la Gestion du Patrimoine et du responsable de la Cellule Ouvrages d'Art, vous aurez pour mission principale l'inventaire, la surveillance ainsi que l'analyse des besoins d'entretien et de réparation des ouvrages d'art. Activités principales ...

  • Gestionnaire en Formation Continue

    Il y a 3 mois

    Metz, France Université de Lorraine Temps plein

    WWW.UNIV-LORRAINE.FR/TRAVAILLER-A-L-UL L’UNIVERSITÉ DE LORRAINE RECRUTE UN/E Gestionnaire en formation continue / apprentissage et en communication H/F Présente sur toute la Lorraine (les deux métropoles Metz et Nancy et 10 villes et agglomérations du territoire), l’Université de Lorraine, labellisée depuis 2017 HR Excellence in Research...

  • Assistant administratif

    il y a 2 jours

    Metz, Grand Est, France GovJobs Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif efficace à l'unité organisationnelle et aux gestionnaires. Cela implique d'effectuer diverses tâches administratives et d'organisation pour assister les gestionnaires dans l'exécution de leurs tâches quotidiennes.ResponsabilitésRédiger des documents...

  • Technicien en gestion des ouvrages d'art

    il y a 3 semaines

    Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps plein

    Missions Intégré au sein de la Sous-Direction de l'Exploitation Routière, sous la responsabilité du Chef de Service de la Gestion du Patrimoine Routier et du responsable de la Cellule Ouvrages d'Art, votre rôle consiste à inventorier et évaluer le patrimoine des ouvrages d'art, ainsi qu'à préparer les études et les marchés pour l'entretien et...

  • Télétravail - Professeur de Fle (Français Langue

    Il y a 3 mois

    Metz, France VOSCOURS Temps plein

    Nous recrutons des professeurs de **FLE**, français langue étrangère à **Metz**. Vous donnerez des cours particuliers à des élèves de tous les niveaux en fonction de votre niveau et expérience. N'hésitez pas à postuler si vous recherchez un emploi flexible, idéal pour job étudiant. Rémunération suivant profil et expérience: entre **12 et...

  • Technicien en Gestion des Ouvrages d'Art

    il y a 3 semaines

    Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps plein

    Missions Au sein de la Sous-Direction de l'Exploitation Routière, sous la supervision du Chef du Service de la Gestion du Patrimoine et du responsable de la Cellule Ouvrages d'Art, vous aurez pour mission principale l'inventaire, la surveillance ainsi que l'analyse des besoins d'entretien et de réparation des ouvrages d'art. Activités principales ...

  • Enseignant(e) de la langue Luxembourgeoise

    il y a 1 semaine

    Metz, Grand Est, France Päiperléck Temps plein

    La société Päiperléck, une entreprise familiale de services à domicile et de résidences seniors, est active dans le domaine des aides et soins depuis 2009.Nous offrons un large éventail de services et mettons l'individu et son bien-être au cœur de notre action quotidienne.Afin d'accompagner notre croissance, nous recherchons un professionnel...

  • Technicien en Gestion des Ouvrages d'Art

    il y a 3 semaines

    Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps plein

    Missions Intégré à la Sous-Direction de l'Exploitation Routière, sous la direction du Chef du Service de la Gestion du Patrimoine et du responsable de la Cellule Ouvrages d'Art, vous aurez pour mission principale l'inventaire, la surveillance ainsi que l'analyse des besoins d'entretien et de réparation des infrastructures d'art. Activités...

  • Ingénieur en stabilité spécialisé en ouvrages d'art

    il y a 2 jours

    Metz, Grand Est, France BEST Ingénieurs Conseils Temps plein

    MissionL'entreprise BEST Ingénieurs Conseils, spécialisée dans les conseils et expertises en construction, recherche un ingénieur en stabilité spécialisé en ouvrages d'art pour renforcer son service.Compétences requisesDioplôme en génie-civil avec spécialisation en statiqueExpérience de 3 à 5 ans en ouvrages d'artConnaissances...

  • Un Technicien ouvrages d’art

    Il y a 3 mois

    Metz, France Département de la Moselle Temps plein

    Missions Au sein de la Sous Direction de l'Exploitation Routière, rattaché au Chef du Service de la Gestion du Patrimoine Routier et du responsable de la Cellule Ouvrages d'Art, vous êtes chargé d'inventorier et évaluer le patrimoine d'ouvrages d'art, de préparer les études puis les marchés d'entretien et de réparations des ouvrages d'art au...

  • Professeur de Fle

    il y a 2 semaines

    Metz, France VOSCOURS Temps plein

    Nous recrutons des professeurs de **FLE **à **Metz**. Vous donnerez des cours particuliers à des élèves de tous les niveaux en fonction de votre niveau et expérience. N'hésitez pas à postuler si vous recherchez un emploi flexible, idéal pour job étudiant. Rémunération suivant profil et expérience: entre **12 et 28€/h** - Vous êtes une...