Assistant de Direction et Formation H/F
Il y a 2 mois
Urmet France est un fabricant de solutions d’interphonie, de contrôle d’accès, d’habitat connecté, d’alarmes anti-intrusion et de vidéosurveillance, pour tous vos projets de sécurisation des immeubles d’habitation et des maisons individuelles.
Pourquoi nous rejoindre ?
Le Groupe Urmet France est leader sur son secteur avec un seul objectif : « faciliter le quotidien des résidents grâce à des produits fiables et simples à mettre en œuvre ».
Notre chiffre d’affaires pour l’année 2023 est de 73 Millions.
Notre ADN est la culture de l’innovation et l’anticipation du marché.
Nous sommes une société humaine où il fait « bon vivre ».
Notre histoire est une « success story » à la française.
Avantages :
- Mutuelle
- Intéressement
- PEE
- RTT
- Chèques cadeaux
- Tickets restaurants
Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier H/F, tu assures l’administration de Direction ainsi que l’organisation d’évènements et le parc automobile en lien avec le service Commercial. Tu assistes le centre de formation interne dans la gestion des inscriptions, des plannings, des réservations et tu veilles au respect des procédures en lien avec la norme Qualiopi, plus précisément :
Gérer l’administration de Direction
Traiter les appels entrants pour la Direction ;
Réaliser le traitement du courrier (réception et distribution) ;
Gérer la réalisation des courriers pour la Direction ainsi que l’Archivage documentaire ;
Organiser et coordonner la logistique des déplacements (réservation hôtel, salle de réunion, véhicules, transport) et des évènements (séminaires, réunions trimestrielles) en lien avec le service Commercial ;
Gérer le parc automobile de la société (Suivre les contrats de location des véhicules, les assurances, les permis de conduire, les contraventions et la gestion des kilomètres…) ;
Suivre les achats et chalenger les fournisseurs ;
Enregistrer et archiver les contrats cadres clients et accords commerciaux ;
Suivre les budgets commerciaux régionaux (Animations commerciales, engagements de dépenses) ;
Réaliser les reportings mensuels à destination des clients ;
Être le back up de du comptable H/F concernant les reportings.
Assister le centre de formation interne
Gérer l’administration des inscriptions sur l’outil Digiforma ;
Gérer les lieux de formation ;
Gérer les relances devis et conventions de formations ;
Organiser et suivre le planning de formation ;
Gérer les outils de communication (documentations, goodies et maquettes de formation) ;
Suivre le tableau de synthèse, les projets de formation en cours et les indicateurs qualité ;
Évaluer l’efficacité pédagogique et déterminer l’impact des formations sur la satisfaction client.
Veiller au respect des procédures en lien avec la certification Qualiopi.
La liste des missions n’est pas exhaustive, des missions annexes et ponctuelles peuvent être confiées en supplément au titulaire du poste.
Pourquoi ce poste est fait pour toi ?
Grâce à ton expérience (4-5 ans minimum) dans l’administration de Direction ou la gestion de formation, tu disposes de bonnes aptitudes rédactionnelles et de communication orale. Tu es issu(e) d’une formation administrative BAC+2 et tu es à l’aise avec le pack office et les outils collaboratifs (intranet, internet, teams…).
De bonnes notions concernant la certification QUALIOPI seront un plus.
Ce qu’on te propose :
Un poste polyvalent et varié
Une rémunération à partir de 33 K € par an
Un parcours d’intégration et de formation complet.
Une mutuelle compétitive
Une carte tickets restaurant
Des horaires variables
6 JRTT par an
Des primes de participation et d’intéressement
Les avantages du CSE
Tu es d’un tempérament communicant et tu es organisé(e) et rigoureux(se) ?
Tu sais gérer les priorités et faire preuve d’autonomie ?
N’attends plus, rejoins-nous
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Assistant de Direction Et Formation
Il y a 2 mois
Roissy-en-France URMET FRANCE Temps pleinURMET France, fabricant d’interphone, de solutions de contrôle d’accès, domotique et vidéosurveillance, pour tous vos projets de sécurisation des immeubles d’habitation et des maisons individuelles, recherche dans le cadre d’un remplacement son: - **Assistant de Direction et Formation H/F **_ - **A Roissy-En-France**_ - **En CDI...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Roissy-en-France Bridge RH & Associés Temps pleinNouvelle opportunité à pourvoir ! Vous recherchez un nouveau challenge pour propulser votre carrière professionnelle et vous épanouir au travail ? - Rejoignez une équipe dynamique à Roissy-en-France !_ Nous recherchons un Assistant de Direction polyvalent H/F pour l'un de nos partenaires afin de soutenir leurs opérations...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Roissy-en-France Groupe Europe Handling SA Temps plein**Description entreprise**: Depuis 1994, Groupe Europe Handling met son expertise en prestations dédiées des compagnies aériennes, en fournissant une gamme étendue de services innovants et hautement performants dans le respect des normes internationales du monde aéroportuaire. **Description du poste**: Le Groupe Europe Handling recherche pour sa...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Roissy-en-France Groupe Europe Handling SA Temps plein**Description entreprise**: Depuis 1994, Groupe Europe Handling met son expertise en prestations dédiées des compagnies aériennes, en fournissant une gamme étendue de services innovants et hautement performants dans le respect des normes internationales du monde aéroportuaire. **Description du poste**: Le Groupe Europe Handling recherche pour sa...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Roissy-en-France QR Levallois Tertiaire Temps pleinQualis recrute pour le compte de son client un(e) assistant(e) de direction. En qualité d'assistant(e) de direction, vos missions seront les suivantes: **Assistanat** - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique; - Vous filtrez et relayez les messages téléphoniques; - Vous réceptionnez, traitez et diffusez les informations ; - Vous organisez le...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Roissy-en-France Lynx RH Temps pleinNotre cabinet de recurtement spécialisé Lynx RH est à la recherche pourson client, leader en logiciels informatiques à échelle internationale, **d**'**un(e) Assistant de direction - Anglais (H/F).** **A pourvoir : immédiatement** **Contrat : Interim 6 mois - mi-temps** **Salaire : 35-38K euros / annuels bruts** Vos missions Vous serez amené(e)...
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Assistant de direction bilingue
il y a 2 semaines
Roissy-en-France Assistalents Temps pleinLe poste de Assistant de direction bilingue - CDI - H/FNotre client, groupe industriel, basé à Roissy rechercheun(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION POUR SA DIRECTION COMMERCIALE.Le(a) candidat(e) intégrera une société familiale qui a connu unetrès forte croissance ces dernières années. Leader sur son marché,ayant un rayonnement à l'échelle...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Roissy-en-France C2C Temps plein**VINCI Energies** : une organisation décentralisée mais des valeurs partagées ! Travailler chez **VINCI Energies**, c’est contribuer à des réalisations qui facilitent le quotidien, sécurisent la vie de tous les jours ou préparent demain. **C2C**, filiale du Groupe **VINCI Energies** apporte depuis 1996 sa compétence dans l'installation...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Roissy-en-France C2C Temps plein**VINCI Energies** : une organisation décentralisée mais des valeurs partagées ! Présentes dans 53 pays sur les 5 continents, ce sont 1800 entreprises qui interviennent dans plusieurs domaines : les infrastructures, l’industrie, le building solutions et l’ICT (technologies de l’information et de la communication). Travailler chez **VINCI...
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Alternance / Assistant(E) de Direction (H/F)
Il y a 2 mois
Roissy-en-France C2C Temps plein**VINCI Energies** : une organisation décentralisée mais des valeurs partagées ! Travailler chez **VINCI Energies**, c’est contribuer à des réalisations qui facilitent le quotidien, sécurisent la vie de tous les jours ou préparent demain. **C2C**, filiale du Groupe **VINCI Energies** apporte depuis 1996 sa compétence dans l'installation...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Bourg-en-Bresse, France CPAM DE L'AIN Temps plein**ASSISTANT DE DIRECTION H/F**: - CDI - Bourg en bresse - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD101886 **CPAM DE L'AIN**: Vous recherchez un emploi qui a du sens où vous pourrez vous épanouir et vous investir pleinement ? Vous souhaitez développer vos compétences dans le service public ? Alors rejoignez la CPAM de l'Ain en tant qu'assistant de...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Roissy-en-France Derichebourg interim Temps pleinVous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Bourg-en-Bresse, France CPAM DE L'AIN Temps plein**Assistant de direction H/F**: - CDI - BOURG-EN-BRESSE - NIVEAU 4 - NVHADD96819 **CPAM DE L'AIN**: Vous recherchez un emploi qui a du sens où vous pourrez vous épanouir et vous investir pleinement ? Vous souhaitez développer vos compétences dans le service public ? **Alors rejoignez la CPAM de l'Ain en tant qu'assistant de direction H/F** -...
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Assistant de Direction Anglais
Il y a 6 mois
Roissy-en-France KOBALTT EXPERT Temps pleinQue diriez-vous de travailler pour une entreprise qui ne connaît pas la crise, et ce, dans un secteur d’activité en plein essor ? Rôle et Missions: Sous la responsabilité d’un directeur, vous êtes garant(e) de la bonne gestion et organisation administrative du département: - Assurer la gestion quotidienne des services généraux (commande de...
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Assistant de direction
il y a 5 jours
Roissy-en-France Assistalents Temps pleinEntreprise :Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanatDescription du poste :Notre client, groupe industriel, basé à Roissy rechercheun(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION POUR SA DIRECTION COMMERCIALE.Le(a) candidat(e) intégrera une société familiale qui...
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Assistant(E) de Direction Comex
Il y a 6 mois
Roissy-en-France DOROTHY DANAHY Temps pleinDescriptif du poste Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière en intégrant une structure à la renommée internationale ? Prenez part à cette aventure aux côtés d’une équipe passionnée ! Au siège de cette entreprise basée à proximité de Roissy-en-France, vous êtes l’Assistant(e) de Direction de plusieurs membres du COMEX,...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Tremblay-en-France Hubnet Express Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez le point de contact principal pour la direction et vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne des opérations administratives. Ce poste demande un contact constant avec divers acteurs, ce...
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Cdi - Assistant de Direction (Flotte Automobile)
Il y a 4 mois
Roissy-en-France Elior services FM Temps pleinElior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...
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Assistant de Direction Polyvalent en Contrat
Il y a 3 mois
77164 Ferrières-en-Brie, France CHATEAU DE FERRIERES Temps pleinUn Assistant de Direction Polyvalent (H/F) EN CONTRAT D’APPRENTISSAGE Rejoindre le Château de Ferrières, c'est travailler dans un environnement exceptionnel, unique et authentique, rempli d'histoire, au milieu de la verdure avec un parc de plus de 130 hectares. Le Château de Ferrières propose deux restaurants dont le « Le Baron, restaurant...
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Assistant de direction bilingue
il y a 4 semaines
Roissy-en-France Assistalents Temps pleinA propos de l'entreprise :Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanatA propos du poste :Notre client, groupe industriel, basé à Roissy rechercheun(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION POUR SA DIRECTION COMMERCIALE.Le(a) candidat(e) intégrera une société...