Emplois actuels liés à Assistant / Assistante d'agence et de projets - Bordeaux - Artelia

  • Assistant(e) d'Agence

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France o2 Temps plein

    Rejoins notre équipe O2 Jardi-Brico en tant qu'assistant(e) d'agence ! Mission Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) d'agence motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistant(e) d'agence, vous serez chargé(e) de gérer l'activité des intervenants, de saisir les variables de paie, de...

  • Assistant d'agence

    il y a 1 mois

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France FIDUCIAL SECURITE HUMAINE Temps plein

    FonctionL'assistant(e) d'agence est un poste clé dans notre équipe à Bordeaux. Vous serez chargé(e) de la gestion quotidienne de notre agence, en assurant l'accueil des clients, visiteurs et collaborateurs, ainsi que la gestion administrative du salarié et le suivi SST.ResponsabilitésAccueil des clients, visiteurs et collaborateursGestion...

  • Assistant en agencement et développement de projets

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Work&You Temps plein

    Présentation de la sociétéWork&You est une entreprise innovante qui révolutionne le recrutement en mettant l'accent sur la prévisibilité, les valeurs humaines et l'accompagnement personnalisé des candidats. Notre équipe se démarque par son approche unique, qui combine l'innovation et la proximité, tout en cultivant un esprit collectif bienveillant...

  • Assistant en agencement et développement commercial

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Work&You Temps plein

    Présentation de l'entrepriseWork&You est une entreprise innovante qui révolutionne le recrutement en mettant l'accent sur la prévisibilité, les valeurs humaines et l'accompagnement personnalisé des candidats. Notre équipe se démarque par son approche unique, qui combine l'innovation et la proximité, tout en cultivant un esprit...

  • Assistant d'Agence H/F

    Il y a 4 mois

    Bordeaux, France Yoopala 2 Temps plein

    À propos de nousCréée en 2009, Yoopala est devenu l’un des leaders des sociétés de services à la personne spécialisé dans la garde d’enfants à domicile. Entreprise dynamique et en constante évolution où la valorisation des compétences et des potentiels de ses collaborateurs sont synonymes de réussite. Rejoindre Yoopala, c’est intégrer...

  • Assistant / Assistante de Direction Agence

    Il y a 5 mois

    Bordeaux, France Vene Recrutement Temps plein

    Votre relationnel et votre sens de l'organisation font votre réputation? Alors rejoignez notre Partenaire comme Assistante de Direction / Assistant de Direction! Référence dans l'architecture de projets logements, cette agence recherche la nouvelle personne qui sera au coeur de sa gestion. En collaboration avec la responsable de la communication et des...

  • Assistant administratif d'agence

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France FIDUCIAL SECURITE HUMAINE Temps plein

    Principales responsabilités :- Accueil des clients, des visiteurs et des collaborateurs ;- Gestion administrative des salariés et suivi SST ;- Gestion des appels téléphoniques et de la correspondance ;- Soutien administratif sur la partie disciplinaire ;- Contrôle des pré-paies.Vous recherchez un poste qui vous permettra d'utiliser vos compétences...

  • Assistant d'agence

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France FIDUCIAL SECURITE HUMAINE Temps plein

    Fiducial Sécurité, leader dans le secteur de la sécurité privée en France, recherche activement un(e) Assistant(e) d'Agence en CDI pour notre équipe à Bordeaux (33). En tant qu'Assistant(e) d'Agence, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de notre agence. Vos responsabilités principales comprendront :- Accueil des...

  • assistant de projet senior

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France beBee Professionals Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant de projet à BordeauxNous recherchons un assistant de projet pour rejoindre notre équipe à Bordeaux.Compétences requisesFormation en gestion de projetExpérience professionnelle dans le domaineCapacité à travailler de manière autonomeCapacité à gérer plusieurs projets simultanémentResponsabilitésGérer les projets de...

  • Assistant Technique D'agence

    Il y a 5 mois

    Bordeaux, France GIF Emploi - INTERTIS Temps plein

    **INTERTIS** appartient au groupe** GIF EMPLOI.** Nous recrutons à Bordeaux (33) **un : Assistant technique d'agence H/F** **Description du poste**: Rattaché.e au Directeur d’agence, vos missions seront les suivantes: **ASSISTANCE TECHNIQUE**: - Vous tenez à jour la Check List Assistant Technique. - Vous suivez les obtentions administratives des...

  • Assistant d'Exploitation H/F

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France MAISON ET SERVICES Temps plein

    {"title": "Assistant d'Exploitation (H/F) ", "subtitle": "Rejoignez notre équipe dynamique !", "content": "Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Exploitation (H/F) pour notre agence sur le secteur de VILLENAVE D'ORNON. Vous serez en charge de la gestion de la relation client, de la gestion des plannings des intervenants, de la rédaction et de l'envoi des...

  • Assistant(e) d'Agence

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France o2 Temps plein

    Rejoins notre équipe O2 Jardi-Brico pour une aventure en alternance ! Mission Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) d'Agence pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer au bien-être de nos clients. Tu accompagneras notre Responsable d'activités pour : Gérer l'activité des intervenants (plannings, suivi des dossiers et des...

  • Assistante Dentaire

    Il y a 5 mois

    Bordeaux, France Emploi Assistant dentaire Bordeaux 33 | JoberGroup Temps plein

    Assistante dentaire H/F - CDI, temps plein - Avantages - Bordeaux 33 Emploi Assistante dentaire H/F - Bordeaux 33 Idéalement située dans le centre-ville de Bordeaux, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F pour une structure dentaire, dans le cadre d’un CDI à temps plein. Vous souhaitez intégrer une équipe expérimentée de...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France REALITES ET PROJETS CONSULTANT Temps plein

    Entreprise à taille humaine, reconnue depuis plus de 35 années sur le secteur **de la formation et du conseil,** nous accompagnons les entreprises de la filière médico-social et sanitaire (personne âgée, handicap, protection de l’enfance, inclusion) pour répondre à leurs besoins de formation, d’évaluation et de conseil. Pour renforcer notre...

  • Assistant des affaires commerciales

    il y a 4 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France METIER INTERIM ET CDI BORDEAUX Temps plein

    Présentation du poste :L'entreprise Métier Interim et CDI Bordeaux recherche un Assistant des affaires commerciales pour rejoindre son équipe. En tant qu'assistant des affaires commerciales, vous serez chargé de travailler au sein du bureau d'études, de faire des métrés, des études de prix, de la relance fournisseur et du suivi de la mise...

  • Assistant en agencement et développement commercial

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Work&You Temps plein

    Présentation de la sociétéWork&You est une entreprise innovante qui révolutionne le recrutement en mettant l'accent sur la prévisibilité, les valeurs humaines et l'accompagnement personnalisé des candidats. Notre équipe est déterminée à créer une expérience unique pour chaque candidat, en combinant l'innovation et la proximité, tout en...

  • Assistant commercial agence 33

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Eurofeu Temps plein

    MissionVous rejoindrez notre équipe de Bordeaux (33) en tant qu'assistant commercial. Votre rôle consiste à apporter votre soutien à l'efficacité quotidienne de l'agence.Vos responsabilitésMéthodique, vous organiserez votre activité pour garantir une facturation régulière.Attentif, vous apporterez votre sens du service à l'équipe...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 5 mois

    Bordeaux, France Emploi Assistante dentaire Bordeaux 33 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire - Bordeaux 33 H/F - 1600-1800€ net/mois Emploi Assistant dentaire H/F - Bordeaux 33 Une structure de soins dentaires, située à Bordeaux dans la région Nouvelle-Aquitaine, recrute une assistante dentaire H/F pour compléter son équipe. Dans le cadre d’un CDI à temps plein, vous serez amené à travailler 39 heures par...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 5 mois

    Bordeaux, France Emploi Assistante dentaire Bordeaux 33 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant dentaire H/F - Bordeaux 33 Une structure de soins dentaires, située à Bordeaux dans la région Nouvelle-Aquitaine, recrute une assistante dentaire H/F pour compléter son équipe. Dans le cadre d’un CDI à temps plein, vous serez amené à travailler 39 heures par semaine. Vous rejoindrez une équipe à taille humaine, accueillante et...

  • assistant de recherche clinique coordonnateur

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    ContexteLe Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux recherche un(e) assistant(e) de recherche clinique coordonnateur(e) pour rejoindre son équipe de recherche clinique.L'assistant(e) de recherche clinique coordonnateur(e) sera chargé(e) de coordonner et d'animer les projets de recherche clinique, en collaboration avec les équipes de recherche...

Assistant / Assistante d'agence et de projets

Il y a 4 mois

Bordeaux, France Artelia Temps plein
Description du poste

L'agence Artelia de Bordeaux / Le Haillan réalise des missions de management de projet et d’ingénierie dans le bâtiment pour des clients dans les domaines de l’industrie, de la santé publique et privée, de l’immobilier d’entreprise (Bureaux, résidentiel, retail, hôtellerie), des équipements et ouvrages publics (Enseignement, culture et loisir, sureté, défense) et des projets résidentiels.

 

Vos missions seront les suivantes:

Au titre d’assistant(e) du Directeur de Région Nouvelle Aquitaine basé à Le Haillan :

  • Accueil Physique des visiteurs/livraisons agence
  • Accueil/standard téléphonique agence
  • Gestion des courriers Entrées/Sorties
  • Assistance à la gestion des véhicules de service de l’agence
  • Assistance à la gestion de l'entretien des locaux de l'agence 
  • Assistance à la gestion du parc informatique de l’agence
  • Assistance à la gestion des fournitures de l’agence (bureau, EPI etc.)
  • Gestion de l'ordre du jour, du courrier et de l'agenda du Directeur,
  • contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du dirigeant.
  • Programmation des visites médicales des collaborateurs,
  • Gestion des arrivées et départs du personnel (JML),
  • Organisation des événements (séminaires, rencontres avec les clients et/ou partenaires externes),
  • Travailler de façon collaborative avec les autres assistantes de la région,               

Au titre d’assistant(e) de projets: 

  •  Assister l'ensemble des collaborateurs de l’agence dans la rédaction, la frappe et la mise en page de documents (courriers, Cahier des charges, demandes d’avenants missions, Tableau comparatif des offres sur Excel etc.)
  • Collecter, Organiser et réaliser le classement des documents Entrée/Sortie des différentes missions de l’agence pour le compte des collaborateurs de l’agence,
  • Assister les chefs de projets à réaliser les tâches administratives leur incombant (rédaction/diffusion des Compte rendus d’études/de chantier, Ordres de Service, suivi VISA, AOR, DOE, DGD, GPA etc.).

 

En fonction du profil et de l'appétence du candidat(e), une dimension support commercial pourra également être intégrée aux responsabilités de ce poste (support montages candidatures et offres auprès de l'équipe en charge du développement commerciale et responsables d'offres, interfaces avec les Architectes, éditions et mises à jour des outils et tableaux de bord).


Qualifications

Vos atouts

  • Vous avez 5 à 10 ans d'expériences, dans le domaine de la construction bâtiment (MOA, MOE, Archi, Entreprises),
  • La connaissance des marchés publics et privés est requise,
  • Connaissances spécifiques  : Pack Office (Maitrise parfaite Word, Excel et Powerpoint),
  • Capacité à travailler en équipe et à s'intégrer rapidement au sein de l'équipe avec prise d’initiatives pour acquérir rapidement une autonomie à son poste et gagner la confiance et satisfaction de l’équipe sur site;
  • Capacités d'écoute & de communication, bonne gestion des priorités, un excellent relationnel, rigoureux(se), à l'aise à l'écrit et à l'oral, proactif(ve) et dynamique.


Informations supplémentaires

Nous vous offrons :

  • Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
  • Une organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi...
  • Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable...
  • Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, Academy Artelia, parcours métiers, mobilité interne

Notre process de recrutement :

Mieux se connaître pour se choisir, c’est ce que nous vous proposons lors des 3 étapes de notre processus de recrutement :

  1. Echange téléphonique pour mieux cerner vos attentes et orienter votre candidature
  2. Entretien avec un recruteur : l’objectif est de comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel, puis vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé
  3. Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu’il attend de vous, le mode de fonctionnement de l’équipe, les projets.

Si c’est possible, vous pourrez venir faire la connaissance de votre future équipe autour d’un café ou lors d’un déjeuner

Artelia s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures.  

Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.