Assistant.e administratif.ve H/F

Il y a 2 mois

Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

Le Secrétariat Général dispose d’un pôle social regroupant les nombreux aspects ayant trait à la fonction sociale au sein de l’École polytechnique.

Le service du CASEP a des missions très diversifiées tant d’un point de vue du public concerné que des tâches à accomplir: accueil d’enfants, mise en place d’événements de cohésion, organisation de manifestations festives, propositions de stages thématiques.

Cette structure nécessite une présence complémentaire à la personne chargée d’affaires sociales pour accueillir, renseigner, orienter les ayants droit et suppléer la gestion administrative du Pôle social dans son ensemble.

Rattaché(e) à la cheffe du pôle social, vous aurez un rôle de soutien logistique et administratif auprès de la chargée de mission aux affaires sociales.

A ce titre, vous assurez les missions suivantes:

  • Seconder les attentes administratives du service ;
  • Participer à la mise en place des objectifs pédagogiques du centre de loisirs ;
  • Assister à la concrétisation des propositions événementielles ;
  • Compléter les offres transverses de cohésion à destination des personnels et de leur famille ;
  • Suppléer les procédures budgétaires (PEP, régie…) ;
  • Réaliser le suivi des indicateurs de gestion du pôle social.

Dans le cadre de vos missions pour l’École polytechnique, vous pourrez être amené(e) à travailler sur des missions IP Paris.

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Dans le cadre de ce poste, des petites manutentions occasionnelles peuvent être demandées (déplacements et port de tables et/ou chaises par exemple...).

Nous sommes faits pour vous car :

Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.

Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

  • 25 jours de congés + 18 RTT
  • Télétravail en fonction du poste
  • Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%
  • Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
  • Des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place
  • Des équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées
  • Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).

Vous êtes notre perle rare car :

Vous êtes titulaire d’un baccalauréat ou d’un diplôme certifiant dans le domaine de la gestion administrative.

Vous avez une première expérience réussie (stage ou premier emploi) en gestion administrative et/ou en lien avec l’enfance.

Vous êtes dynamique et savez vous adapter aux différentes situations qui se présentent à vous.

Vous êtes organisé(e) et méthodique, vous appréciez le travail en équipe et avez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.

Des notions en anglais sont un plus.

Merci de bien vouloir ajouter une lettre de motivation à votre candidature.

L’École polytechnique, surnommée l’X,est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial.Il s'agit d'uneécole militaireplacée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur del’Institut Polytechnique de Parisaux côtés dequatre Grandes Écoles: l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

Largement internationalisée(40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associerecherche, enseignement et innovationau meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

Avec ses23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec leCNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

  • Assistante Administrative Et Commerciale ou

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **Qui sommes-nous ? Télécom Paris, école de l’IMT (Institut Mines-Télécom) et membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris, est une grande école du top 5 des écoles d’ingénieurs généralistes françaises. La **Raison d’Être** de Télécom Paris est de former, imaginer et entreprendre pour concevoir des modèles, des technologies...

  • Conseiller.e Administratif.ve

    il y a 4 jours

    Palaiseau, France France terre d'asile Temps plein

    Créée il y a plus de 50 ans, France terre d’asile est une association de promotion des droits humains et de prise en charge des personnes en besoin de protection : demandeurs d’asile, réfugiés, mineurs isolés étrangers. Au quotidien, l’association accueille, informe, héberge et accompagne ces personnes dans leurs démarches administratives,...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 jours

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • CONSEILLER.E ADMINISTRATIF.VE

    il y a 5 jours

    Palaiseau, France France Terre d'Asile Temps plein

    Contexte La Direction de l’Appui Juridique réunit les équipes du Service d’Aide aux Etrangers Retenus (SAER) ainsi que les équipes du Centre Appui Ressources-intégration afin de renforcer et valoriser l'expertise de France terre d'asile dans l’accompagnement des demandeurs d’asile, des réfugiés, mais aussi des personnes retenues et plus...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France Atalian Temps plein

    **Description du poste et Missions**: Atalian Maintenance & Energy recrute pour Ergelis, un.e assitant.e administratif basé.e à Palaiseau, en CDI. Rattaché.e au responsable d'agence, vous aurez pour missions principales: - Gestion de la facturation des clients et du recouvrement - Gestion du process de commande et du paiement des fournisseurs - Gestion...

  • Apprenti.e assistant.e en gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    OMEGA est le centre de conception en microélectronique de l'Ecole Polytechnique., il est composé d'une douzaine de microélectroniciens qui conçoivent des ASICs pour les détecteurs de physique nucléaire, d'astrophysique et de physique des particules. Ces détecteurs à la pointe de l'état de l'art requièrent des compétences fortes en électronique...

  • Assistant administratif H/F

    Il y a 2 mois

    Palaiseau, France Atalian Maintenance et Energy Temps plein

    Description du poste et Missions Atalian Maintenance & Energy recrute pour Ergelis, un.e assitant.e administratif basé.e à Palaiseau, en CDI. Rattaché.e au responsable d'agence , vous aurez pour missions principales :  -Gestion de la facturation des clients et du recouvrement -Gestion du process de commande et du paiement des fournisseurs ...

  • Assisant.e Achats Et Commercial

    Il y a 2 mois

    Palaiseau, France Groupe Franck Debieu Au pain Rustique Temps plein

    **Description de poste** Le groupe Franck Debieu recherche un.e Assistant.e Commerciale pour accompagner son développement et qui souhaite évoluer et participer activement dans l’entreprise. **Nous recherchons une personne de terrain, ayant des connaissances dans le milieu de la boulangerie pâtisserie.** Vous êtes passionné, dynamique, avez...

  • Assisant.e Achats Et Commercial

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France Groupe Franck Debieu Au pain Rustique Temps plein

    **Description de poste** Le groupe Franck Debieu recherche un.e Assistant.e Commerciale pour accompagner son développement et qui souhaite évoluer et participer activement dans l’entreprise. **Nous recherchons une personne de terrain, ayant des connaissances dans le milieu de la boulangerie pâtisserie.** Vous êtes passionné, dynamique, avez...

  • Assistant (E) Achats Et Commercial (H/F)

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France Groupe Franck Debieu Au pain Rustique Temps plein

    Le groupe Franck Debieu recherche un.e Assistant.e Commerciale pour accompagner son développement et qui souhaite évoluer et participer activement dans l’entreprise. **Nous recherchons une personne de terrain, ayant des connaissances dans le milieu de la boulangerie pâtisserie.** Vous êtes passionné, dynamique, avez l’esprit terrain, fonceur et...

  • Assistant (E) Achats Et Commercial (H/F)

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France Groupe Franck Debieu Au pain Rustique Temps plein

    Le groupe Franck Debieu recherche un.e Assistant.e Commerciale pour accompagner son développement et qui souhaite évoluer et participer activement dans l’entreprise. **Nous recherchons une personne de terrain, ayant des connaissances dans le milieu de la boulangerie pâtisserie.** Vous êtes passionné, dynamique, avez l’esprit terrain, fonceur et...

  • Assistant.e ingénieur.e en salle d’expérience laser H/F

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    Le LULI est une unité mixte de recherche (UMR7605) CNRS - École polytechnique - Commissariat à l'Énergie Atomique et aux Énergies Alternatives - Sorbonne Université implantée sur le Campus de l'École Polytechnique (Palaiseau), sur le site de l'Orme des Merisiers (Saclay) et sur le campus Jussieu de Sorbonne Université à Paris. Le laboratoire compte...

  • Assistant Commercial Sédentaire

    Il y a 2 mois

    Palaiseau, France Groupe Franck Debieu Au pain Rustique Temps plein

    **Description du poste** Le groupe Franck Debieu recherche un.e Assistant.e Commerciale pour accompagner son développement et qui souhaite évoluer et participer activement dans l’entreprise. **Nous recherchons une personne de terrain, ayant des connaissances dans le milieu de la boulangerie pâtisserie.** Vous êtes passionné, dynamique, avez...

  • Medical Science Liaison H/F

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Essonne, France R H&B Temps plein

    Secteur: Demi France (basé(e) Ile de France) Rémunération : Non précisé RH&B, spécialiste du recrutement dans l'industrie pharmaceutique depuis plus de 15 ans, recrute pour l'un de ses clients, un(e) MSL Le MSL oeuvre au maintien de la bonne réputation du laboratoire par le respect de la loi, des réglementations, des guidances et...

  • Alternance Développeur Full Stack H/F

    il y a 4 jours

    Palaiseau, Essonne, France ISCOD Temps plein

    Alternance Développeur Full Stack H/F - Palaiseau (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de

  • Alternance Développeur Full Stack H/F

    il y a 5 jours

    Palaiseau, France ISCOD Temps plein

    Alternance Développeur Full Stack H/F - Palaiseau (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de

  • Un Responsable Du Service Petite Enfance

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France Ville de PALAISEAU Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Petite enfance** Catégorie **:A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **PALAISEAU** **(Essonne 91)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:06/05/2024** **Descriptif et missions**: UN RESPONSABLE DU SERVICE PETITE...

  • Chef D'agence

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France Noviac Temps plein

    Le cabinet **Noviac** porte le recrutement d'un **Chef d’Agence CVC H/F**. Fort de **notre expertise dans l’environnement du BTP**, nous accompagnons notre client qui est une entreprise reconnue dans l’univers du CVC. Sa notoriété, la qualité de ses équipes ainsi que ses réalisations sur des **chantiers de premiers plans **en font un acteur...

  • Cuisinier (H/F)

    il y a 5 jours

    Palaiseau, France SAINT MINA Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) (H/F) pour rejoindre notre équipe de restauration. En tant que , vous jouerez un rôle essentiel dans la fourniture d'un service de qualité et la manipulation des aliments. Voici un aperçu du poste, des tâches et des exigences: Aperçu du poste: - Titre du poste: (H/F) - Type de poste : Temps plein/temps partiel -...

  • CONTRÔLEUR DE GESTION OPÉRATIONNEL SÉNIOR(F/H)

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, France Randstad Search Paris Careers Temps plein

    Randstad Search, Cabinet Conseil en Recrutement et Approche directe, intervient dans la recherche et l'évaluation des profils Middle et Top Management. Le cabinet est présent dans les principales métropoles françaises.Les consultants du Pôle Finance, RH, Juridique mettent à votre service leur expertise métier pour vous accompagner dans votre...