Apprenti.e assistant.e en gestion administrative

il y a 3 semaines

Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

OMEGA est le centre de conception en microélectronique de l'Ecole Polytechnique., il est composé d'une douzaine de microélectroniciens qui conçoivent des ASICs pour les détecteurs de physique nucléaire, d'astrophysique et de physique des particules. Ces détecteurs à la pointe de l'état de l'art requièrent des compétences fortes en électronique analogique et numérique pour la réalisation de circuits mixtes.

L’assistant en gestion administrative épaulera l’administratrice de l’unité dans la gestion courante du laboratoire. Les tâches qui lui seront demandés seront polyvalente. Il Assurera la coordination et la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein de l’unité. Il participera également aux actions de communication du laboratoire.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes:
Gestion Financière :

  • Établir et suivre les commandes, traiter les services faits, suivi des factures, prévenir le contentieux
  • Traiter les demandes d'ordre de missions (confirmation des réservations de l'hébergement et des transports, établissement des états de frais et suivi du remboursement des agents et visiteurs extérieurs) dans le cadre des programmes nationaux et internationaux
  • Produire des bilans financiers et administratifs.
  • Classer et archiver les pièces comptables et des justificatifs de dépenses
  • Soutenir le montage, la programmation du budget et la répartition des crédits nationaux et européens

Gestion RH :

  • Préparer en lien avec les services de personnel les dossiers de recrutement, vérifier la conformité réglementaire et la disponibilité des crédits,
  • Établir les conventions de stage, gérer les signatures et préparer l'accueil des stagiaires,
  • Informer et conseiller les agents contractuels,
  • Assurer l'accueil des nouveaux entrants

Gestion administrative:

  • Gérer l'infrastructure du laboratoire (logistique, équipements, matériel informatique et de bureau)
  • Procéder au traitement et à la diffusion des informations et suivre l'évolution des règles, directives et procédures RH, financières et/ou comptables
  • Organiser la gestion des dossiers et de l'archivage
  • Assurer la tenue d'un inventaire des immobilisations
  • Répondre aux enquêtes et demandes des services financiers des différentes tutelles et partenaires industriels
  • Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
  • Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
  • Participer à la communication interne et externe du laboratoire (Mise à jour du Site Web, lan de communication, actions grands public)

Ce poste est à pourvoir en apprentissage pour 24 mois à Palaiseau (Essonne).

Nous sommes faits pour vous car :

Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique. Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

  • 25 jours de congés + 18 RTT
  • Télétravail en fonction du poste
  • Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%
  • Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
  • Des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place
  • Des équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées
  • Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix

Rémunération : grille apprentissage

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).

Vous êtes notre perle rare car :

Titulaire d’un Baccalauréat Général, Technologique STMG, ou Professionnel Gestion et Administration, vous intégrez une formation de BTS Gestion de la PME. Vous parlez anglais au niveau B1 (cadre européen commun de référence pour les langues). Vous savez utiliser excel, word et powerpoint, êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre capacité à travailler en équipe et votre sens de l'anticipation.

L’École polytechnique, surnommée l’X,est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial.Il s'agit d'uneécole militaireplacée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur del’Institut Polytechnique de Parisaux côtés dequatre Grandes Écoles: l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

Largement internationalisée(40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associerecherche, enseignement et innovationau meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

Avec ses23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec leCNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

  • Assistante Administrative Et Commerciale ou

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **Qui sommes-nous ? Télécom Paris, école de l’IMT (Institut Mines-Télécom) et membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris, est une grande école du top 5 des écoles d’ingénieurs généralistes françaises. La **Raison d’Être** de Télécom Paris est de former, imaginer et entreprendre pour concevoir des modèles, des technologies...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France Atalian Temps plein

    **Description du poste et Missions**: Atalian Maintenance & Energy recrute pour Ergelis, un.e assitant.e administratif basé.e à Palaiseau, en CDI. Rattaché.e au responsable d'agence, vous aurez pour missions principales: - Gestion de la facturation des clients et du recouvrement - Gestion du process de commande et du paiement des fournisseurs - Gestion...

  • Assistant / Assistante en Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 20 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant / Assistante en gestion administrative (H/F)** Référence : UMR137-ANNDUS-015 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : mardi 30 janvier 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12...

  • Assistant / Assistante en Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 25 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant / Assistante en gestion administrative (H/F)** Référence : UMR137-ANNDUS-012 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : mardi 4 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12...

  • Assistant administratif H/F

    Il y a 2 mois

    Palaiseau, France Atalian Maintenance et Energy Temps plein

    Description du poste et Missions Atalian Maintenance & Energy recrute pour Ergelis, un.e assitant.e administratif basé.e à Palaiseau, en CDI. Rattaché.e au responsable d'agence , vous aurez pour missions principales :  -Gestion de la facturation des clients et du recouvrement -Gestion du process de commande et du paiement des fournisseurs ...

  • Conseiller Indépendant en Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France Nova Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Palaiseau (91) - CDI, Indépendant / Franchisé - Temps Plein, Temps Partiel - Expérience requise : débutant à 1 an - Permis B - Niveau d'études : BAC+2 **L'entreprise **:Nova**: **L'entreprise : le Réseau Aadprox** Le réseau compte parmi ses membres fondateurs un ensemble de professionnels...

  • Alternant(E) en Gestion Administrative Et

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France BforBiz Temps plein

    **À propos de NEW BFORBIZ**: Nous accompagnons les entreprises dans le développement de leur image de marque, l’acquisition de nouveaux clients et la promotion de leurs produits et services sur les moteurs de recherche et les réseaux sociaux. Nos services intègrent la création de site internet, le référencement naturel et payant, la création de...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps plein

    **Ecole supérieure - Gestion des dossiers étudiants - Relationnel** **Mission d'intérim - Palaiseau - Temps plein avec RTT - Télétravail 1 à 2 jours / semaine** En tant que Secrétaire administratif H/F, vous intégrez cette école supérieure située à Palaiseau en renfort de l’équipe Direction de l’enseignement. Vous avez la charge de la...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Chargé(e) de gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    Au sein la Direction de l'enseignement et de la recherche, rattaché(e) au Laboratoire d’Informatique (LIX) et plus précisément au sein de l’équipe Administrative, nous recherchons un/une Chargé(e) de gestion administrative (F/H).Sous la Responsable administrative, votre principal rôle consistera à coordonner et réaliser les activités de gestion...

  • Chargé(e) de gestion administrative

    il y a 4 heures

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    Au sein la Direction de l'enseignement et de la recherche, rattaché(e) au Laboratoire d’Informatique (LIX) et plus précisément au sein de l’équipe Administrative, nous recherchons un/une Chargé(e) de gestion administrative (F/H).Sous la Responsable administrative, votre principal rôle consistera à coordonner et réaliser les activités de gestion...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France Maginter Temps plein

    **Nous recherchons pour notre client situé à Palaiseau** **en intérim ou en CDI** **un(e) Secrétaire administratif polyvalente H/F** Type d'emploi : Intérim Durée du contrat : 6 mois Salaire : 22 000,00€ à 26 000,00€ par an Avantages: - Cantine - Horaires flexibles - Participation au transport Exigences linguistiques flexibles: - Français...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Responsable Administratif ou Administrative Des

    il y a 7 heures

    Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Ecole de l’Institut Mines-Télécom, Télécom Paris est la première grande école française d'ingénieurs généralistes du numérique. Avec des enseignements et une recherche d'excellence, Télécom Paris est au cœur d'un écosystème d'innovation unique fondé sur la transversalité de sa formation, de ses départements de...

  • Responsable Administratif ou Administrative Des

    il y a 7 heures

    Palaiseau, France Télécom Paris Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Responsable administratif (H/F) - Palaiseau (91) - CDI - Temps Plein - Secteur : Enseignement, Formation - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans, 11-20 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+5 - Télétravail occasionnel accepté **L'entreprise **:Télécom Paris**: Télécom Paris est une grande école...

  • Assistant.e administratif.ve H/F

    Il y a 2 mois

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    Le Secrétariat Général dispose d’un pôle social regroupant les nombreux aspects ayant trait à la fonction sociale au sein de l’École polytechnique. Le service du CASEP a des missions très diversifiées tant d’un point de vue du public concerné que des tâches à accomplir: accueil d’enfants, mise en place d’événements de cohésion,...

  • Assistant.e administratif.ve H/F

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    Le Secrétariat Général dispose d’un pôle social regroupant les nombreux aspects ayant trait à la fonction sociale au sein de l’École polytechnique.Le service du CASEP a des missions très diversifiées tant d’un point de vue du public concerné que des tâches à accomplir: accueil d’enfants, mise en place d’événements de cohésion,...

  • Assistant.e administratif.ve H/F

    il y a 9 heures

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    Le Secrétariat Général dispose d’un pôle social regroupant les nombreux aspects ayant trait à la fonction sociale au sein de l’École polytechnique.Le service du CASEP a des missions très diversifiées tant d’un point de vue du public concerné que des tâches à accomplir: accueil d’enfants, mise en place d’événements de cohésion,...

  • Apprenti.e en communication et médiation scientifique

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, France INRIA Temps plein

    Contexte et atouts du poste Inria est l’institut national de recherche en sciences et technologies du numérique. La recherche de rang mondial, l’innovation technologique et le risque entrepreneurial constituent son ADN. Au sein de 200 équipes-projets, pour la plupart communes avec les grandes universités de recherche, plus de 3 500 chercheurs...

  • Apprenti.e en communication et médiation scientifique

    il y a 8 heures

    Palaiseau, France INRIA Temps plein

    Contexte et atouts du poste Inria est l’institut national de recherche en sciences et technologies du numérique. La recherche de rang mondial, l’innovation technologique et le risque entrepreneurial constituent son ADN. Au sein de 200 équipes-projets, pour la plupart communes avec les grandes universités de recherche, plus de 3 500 chercheurs...