Assistante administrative et technique

Il y a 6 mois

Paris, France GTA SUPPORT Temps plein

Nous vous invitons à rejoindre le cabinet GTA Géomètres Expert évolue dans les secteurs d'activités des géomètres -experts. Son siège social est implanté a Paris 12ème. Nous sommes actuellement à la recherche d'une Assistante administrative et technique pour renforcer notre équipe. En travaillant chez nous, vous aurez l'opportunité de développer vos compétences techniques tout en aidant à gérer les affaires administratives de l'entreprise.

Vos missions

Dans le cadre de l'organisation de la Direction à laquelle il/elle est rattaché(e), le/la titulaire du poste assure un secrétariat à caractère complexe et confidentiel comprenant des activités de rédaction, de planning et de classement avec, en complément, un rôle administratif dans le cadre des directives données par sa Direction faisant éventuellement appel à un certain degré d'initiative et de jugement personnel.

Activités

1- Secrétariat de la Direction Opérationnelle

- Assure les fonctions classiques de secrétariat pour sa Direction : scan, classement des dossiers, rédaction et enregistrement des divers courriers, établissement des bordereaux d envoi, filtrage téléphonique (il/elle oriente éventuellement ses interlocuteurs vers leurs collaborateurs). Il/Elle assure la gestion des rendez-vous de la Direction ;

- Travaille avec les Responsables des Unités de Production

2- Commercial

- Assure la création des dossiers papier et sur notre logiciel de gestion ;

- Met à jour en temps réel notre logiciel de gestion en incluant la création des offres, la saisie des bons de commandes, la mise à jour des dossiers, la mise à jour des offres ;

- Assure la mise à jour des liasses prod et la gestion, l enregistrement et le classement de la facturation ;

- Intègre les dates de livraison convenues avec le client dans le logiciel de gestion et dans le calendrier Outlook.

- Prendre en charge la réponse administrative aux appels d offres et suivre le montage des dossiers ;

- Construire le dossier de réponses avec les différents inputs : (offre, annexes, présentation de la société etc.) ;

- Assure le dépôt des dossiers de réponses à appels d offres sur les plateformes Ad hoc.

3- Facturation

- Assure l établissement des factures de vente de l ensemble de la structure de la société,

- Traite les factures sur GX et les Bordereaux d Envois (BE) associés,

- Assure le lien avec les équipes de production que les factures ont été réceptionnées par les clients,

- S assure en lien avec les équipes de production que les factures ont été réceptionnées par les clients.

4- Taches annexes :

- Assure la gestion du courrier de départ pour l ensemble de la Société GTA Géomètres Experts ;

- Assure l accueil physique des personnes se présentant à l entrée de la Société GTA Géomètres Experts ;

- Assure la commande fournitures pour l ensemble des collaborateurs de la Société GTA Géomètres Experts ;

- Assure la mise en page et l infographie d articles rédigés par la direction, de nouveaux documents et des documents de communication interne (Newsletters, note de services, ect.) et la publication d articles sur le site internet, LinkedIn, Instagram ect.

Vos compétences

CONNAISSANCES / EXPERIENCES

Les capacités techniques que doit maîtriser le/la titulaire du poste sont :

- Organisation dans le phasage de l ensemble du travail.

- Rapidité dans l exécution des tâches.

- Connaissance aigüe des logiciels Word et Excel et du système d exploitation Windows NT.

- Connaissance aigüe de la grammaire et de l orthographe française.

- Maîtrise du matériel mis à sa disposition (standard, imprimante, photocopieur, fax, machine à affranchir, etc. ).

- Vision globale de l'activité de la société

- Gestion des priorités

- Autonomie

- Rigueur

- Sens du service et de l'assistance interne et externe à la Société GTA Géomètre Experts

QUALITES REQUISES

Les capacités de savoir être que doit maîtriser l employé sont :

- Présentation vestimentaire et orale irréprochable

- Exemplarité

- Cordialité des rapports avec la direction et l ensemble du personnel

- Devoir de réserve sur le contenu, la forme des propos et sur leurs destinataires

- Obligation de délicatesse dans chaque communication écrite et orale.

- Confidentialité



  • Assistant Administratif Et Technique

    Il y a 6 mois

    Paris 11e, France DGE Temps plein

    **Assistant(e) administratif BTP (H/F)**, Dans le cadre d’un accroissement des équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et technique BTP (H/F) Le poste est basé sur Paris 11ème arrondissement. **Vos missions si vous l’acceptez, seront**: - En communication direct avec le service travaux et bureau d’étude - Saisie...

  • Assistant administratif et technique

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Egis Temps plein

    MissionEn tant que Assistant administratif et technique, vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable de l'agence et les chargés d'opérations pour assurer le suivi administratif et financier des opérations de maîtrise d'œuvre et des missions de conseil de l'agence. Les tâches principales incluent : • Gestion administrative...

  • Assistant Administratif Et Technique

    Il y a 6 mois

    Paris, France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l’Immobilier depuis 2019, recherche pour l’un de ses clients, un **ASSISTANTE ADMINISTRATIVE TECHNIQUE H/F**. Cette société appartient à une foncière française à l’implantation nationale. En tant qu’Assistante Technique, et rattachée au Directeur Technique, vous...

  • Assistant(E) Administratif Et Technique

    Il y a 5 mois

    Paris, France SNADEC Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) Administratif et Technique en Contrat à Durée Indéterminée Nous sommes une entreprise spécialisée dans le domaine du désamiantage et de la dépollution. Dans le cadre de notre croissance continue, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique expérimenté(e), pour rejoindre notre équipe...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Paris, France Pro Distribution Temps plein

    En tant qu'Assistant administratif et technique, vos missions seront les suivants: **Assistanat**: - Accueil physique et téléphonique, gestion du standard - Ouverture, dispatching du courrier et affranchissement du courrier - Réception des colis - Classement et archivage - Traitement des demandes d’interventions technique des magasins - Programmation...

  • Assistant Administratif et Technique

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France IGREC INGENIERIE SAS Temps plein

    CDI IGREC INGENIERIE SAS recrute un Assistant Administratif et Technique (H/F) dans le cadre d'un CDI.Au sein d'une équipe d'assistants techniques, vous assurerez notamment les missions suivantes :Standard téléphoniqueAccueil des visiteursGestion du courrier entrant et sortantVous participerez également aux Services Généraux et assurerez le...

  • Assistant Technique Administratif Service

    Il y a 6 mois

    Paris, France ARTEMIS SUCCESS Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un Assistant technique administratif Service maintenance SAV à Paris 11 Poste à pourvoir en CDI Vos missions: - Assistance Commerciale : téléchargement, transmission et préparation des dossiers de réponse à appels d'offres, vérification de la conformité des pièces administratives, mise à jour des bases...

  • Assistant(E) Dentaire + Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire + administratif(ve) H/F - Paris 75017 **Emploi Assistant(e) dentaire administratif(ve) H/F Paris75**: REF 3270 Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire administratif(ve) pour un cabinet d’orthodontie idéalement situé à Paris, au cœur d’un quartier résidentiel et commerçant. Vous êtes souriant(e), avenant(e) et...

  • Assistant(E) Dentaire + Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant(e) dentaire administratif(ve) H/F Paris75**: REF 3270 Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire administratif(ve) pour un cabinet d’orthodontie idéalement situé à Paris, au cœur d’un quartier résidentiel et commerçant. Vous êtes souriant(e), avenant(e) et bienveillant(e), aimez le travail en équipe et attâchez un point...

  • Assistante Technique Et Administrative

    Il y a 6 mois

    Paris, France Le Cercle Intérimaire Temps plein

    « Pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistante technique et administrative H/F » BP bureautique ou Titre en secrétaire assistante Maîtrise du package office Vos missions Gestion des appels et envois des courriers Réponses aux appels d'offre Préparation dossiers pour le suivi des chantiers Gestion des stocks et commandes...

  • Assistant administratif

    Il y a 6 mois

    Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    Poulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique. Vos missions En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes : Gestion administrative : Assurer le suivi des...

  • Assistant administratif

    Il y a 6 mois

    Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    Poulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique. Vos missions En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes : Gestion administrative : Assurer le suivi des...

  • Assistant administratif

    Il y a 6 mois

    Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    Poulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique.Vos missionsEn tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes :Gestion administrative : Assurer le suivi des dossiers,...

  • Assistante administrative et technique

    Il y a 6 mois

    Paris, France GTA SUPPORT Temps plein

    Nous vous invitons à rejoindre le cabinet GTA Géomètres Expert évolue dans les secteurs d'activités des géomètres -experts. Son siège social est implanté a Paris 12ème. Nous sommes actuellement à la recherche d'une Assistante administrative et technique pour renforcer notre équipe. En travaillant chez nous, vous aurez l'opportunité de...

  • Assistante administrative et technique

    Il y a 6 mois

    Paris, France GTA SUPPORT Temps plein

    Nous vous invitons à rejoindre le cabinet GTA Géomètres Expert évolue dans les secteurs d'activités des géomètres -experts. Son siège social est implanté a Paris 12ème. Nous sommes actuellement à la recherche d'une Assistante administrative et technique pour renforcer notre équipe. En travaillant chez nous, vous aurez l'opportunité de...

  • Assistant Administratif et Technique Expert

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    En tant que Assistant Administratif et Technique Expert à Manpower France, vous aurez l'opportunité de rejoindre une équipe dynamique et expérimentée dans le domaine de l'environnement et des énergies renouvelables.**Compagnie :**Manpower France, l'un des leaders du marché de l'emploi, accompagne chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires au...

  • Assistant Commercial Administratif Et Technique

    Il y a 6 mois

    Paris 2e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Commercial Administratif et Technique, vous avez pour missions: - La gestion de la relation client - La réalisation et la gestion des devis**,**: - La gestion des demandes clients afin de réaliser une offre sur mesure en relation avec le Support Technique localisé en Suède, - La collecte des éléments et la demande d'information...

  • Assistant Administratif Et Technique de Collection

    il y a 4 semaines

    Paris, France Caméléons RH Temps plein

    Nous recherchons pour une Maison de PAP Luxe à PARIS, un(e) Assistante Administrative et technique de collection, pour une mission de 6 mois. Vous aurez en charge: **_ Gestion administrative :_** - _Suivi d’activité et de productivité,_ - _Gestion comptable : suivi de factures,_ - _Préparation et envoi des patronages de collection,_ - _Collecte et...

  • Assistant Administratif et Technique

    Il y a 5 mois

    Paris, France IGREC INGENIERIE SAS Temps plein

    CDI IGREC INGENIERIE recherche un Assistant Administratif et Technique (H/F), dans le cadre d’un CDI. Au sein d’une équipe d’assistants techniques, vous assurerez notamment les missions suivantes : - Standard téléphonique - Accueil des visiteurs - Gestion du courrier entrant et sortant. - Participation aux Services Généraux. -...

  • Assistant(E) Administratif Et Technique

    Il y a 5 mois

    Paris 15e, France SOCIETE D'EXPLOITATION DE LA TOUR EIFFEL Temps plein

    Au sein de la Direction Technique de la Société d’Exploitation de la Tour Eiffel, l’**Assistant Administratif (H/F) **accompagne la Coordinatrice du pôle administratif des travaux ainsi que l’Assistante technique et Administrative sur l’ensemble des aspects administratifs et financiers des opérations dont la direction de la maîtrise d’ouvrage...