Emplois actuels liés à Chargé de gestion administrative et d’aide au pilotage opérationnel - Paris - École Normale Supérieure - PSL

  • Chef(Fe) Du Bureau Aide Au Pilotage

    Il y a 7 mois

    Paris, France Service départemental d’incendie et de secours de l’Essonne Temps plein

    Référence- SEC-GPOT-004- Famille métiers- Divers- Filières- Administrative - Cadre d'emplois / Grade- Rédacteur Principal de 2ème classe - Rédacteur Principal de 1ère classe - Missions- Le Service Départemental d’Incendie et de Secours de l’Essonne participe à la politique de sécurité civile. A ce titre, l’établissement assure la...

  • Chargé de Gestion Administrative Et D’aide Au

    Il y a 4 mois

    Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 19 septembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Chargé de gestion administrative et d’aide au pilotage opérationnel (H/F)** Référence : MOY1661-NATGAY-009 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : jeudi 29 août 2024 Type de contrat : CDD...

  • Chargé D'aide Au Pilotage

    il y a 4 semaines

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Labellisée Idex et Pôle Universitaire d’Innovation (PUI), Sorbonne Université s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle. Elle promeut la...

  • Chargé.e Gestion Et Aide Au Pilotage Opérationnel Instances

    il y a 3 semaines

    Paris, France INRAE Temps plein

    _PARIS _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18...

  • Spécialiste en pilotage opérationnel

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Digistrat consulting Temps plein

    En tant que Spécialiste en pilotage opérationnel, vous serez chargé(e) de contribuer à concevoir et mettre en place le portfolio des projets chez Digistrat Consulting. Votre principal objectif sera de concevoir un processus opérationnel pour la gestion de la demande des projets. Vous travaillerez en partenariat avec les directeurs projet pour élaborer...

  • Chargé(E) de Pilotage Opérationnel Prix de

    il y a 1 mois

    Paris, France Natixis SA Temps plein

    **Description de l’entreprise**: Acteur financier d'envergure internationale, Natixis Corporate & Investment Banking met à disposition des entreprises, institutions financières, sponsors financiers, souverains et supranationaux une palette de services en conseil, investment banking, financements, banque commerciale et sur les marchés de capitaux. Ses...

  • Chargé(E) de Pilotage Opérationnel Prix de

    il y a 1 mois

    Paris, France Natixis Temps plein

    **Description de l’entreprise**: Acteur financier d'envergure internationale, Natixis Corporate & Investment Banking met à disposition des entreprises, institutions financières, sponsors financiers, souverains et supranationaux une palette de services en conseil, investment banking, financements, banque commerciale et sur les marchés de capitaux. Ses...

  • Responsable Gestion Opérationnelle Expert

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Armonia Temps plein

    Description de l'emploiEn tant que véritable expert opérationnel, vous serez amené à jouer un rôle central dans le pilotage des performances et la gestion de projets stratégiques en collaboration avec des équipes pluridisciplinaires.Pilotage et contrôle de gestion opérationnel :Gestion efficace des processus et optimisationStructuration des...

  • ContrÔle de Gestion Operationnel

    Il y a 7 mois

    Paris, France Alliance Gestion Temps plein

    GROUPE SOS Transition Ecologique a pour ambition de fournir au plus grand nombre : une alimentation issue d’une agriculture durable, une mobilité et un logement vert et inclusifs, tout en préservant le capital naturel et en favorisant l’essor de l’économie circulaire. Le Groupe SOS Transition Écologique est membre du Groupe SOS, groupe associatif,...

  • Responsable Opérationnel Pilotage Production

    Il y a 7 mois

    Paris 12e, France Talentpeople Temps plein

    **ENTREPRISE ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL** Leader français du conseil en Talent Acquisition depuis 2004, TALENTPEOPLE accompagne les Directions des Ressources Humaines et Directions Commerciales dans la construction de leur stratégie d'acquisition, de gestion et de rétention des Talents, par la mise à disposition d'experts dédiés et d'outils...

  • Chargé de Gestion Administrative

    Il y a 6 mois

    Paris, France Nexity Temps plein

    **Description de l'entreprise** 1er opérateur global d'immobilier en France, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs, qui sont notre plus grande richesse. Nexity est l’entreprise des passionnés d’immobilier et des passionnés de la société. Employeur précurseur, Nexity invente la ville durable...

  • Chargé-e Du Pilotage de Projets

    il y a 7 jours

    Paris, France Musée du quai Branly Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste** **Intitulé du poste **:Chargée/Chargé du pilotage de projets **Statut**: Fonctionnaire par voie de détachement ou contractuel en CDD de 3 ans **Catégorie d’emploi **: Catégorie 3 (catégorie A de la fonction publique) **Métier de référence **: Contrôleur de gestion **Rattachement hiérarchique...

  • Chargé de Gestion Des Aides

    il y a 4 jours

    Paris 8e, France JEUNESSE AU PLEIN AIR Temps plein

    JPA attribuent des aides pour contribuer au financement du départ des enfants en séjours collectifs (en séjours scolaires et en séjours de vacances collectives). Les ressources permettant de financer ces aides, proviennent à la fois de la générosité publique, de partenaires publics (ANCV, ministères, etc.) et de partenaires privés. Placé sous la...

  • Assistant Gestion Administrative

    Il y a 7 mois

    Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales - Référence de l'offre: 2598 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY Vos missions La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements. Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action...

  • Responsable de La Gestion Administrative Et

    il y a 2 jours

    Paris 4e, France INSTITUT DE L'ENGAGEMENT Temps plein

    Descriptif du poste **LE POSTE A POURVOIR** Placé(e) sous l'autorité de la Directrice des Affaires Générales, le(la) Responsable de la gestion administrative et budgétaire contribue au pilotage budgétaire (budgets des différentes demandes de subvention et budget de l'association) et à son suivi, assure le respect des obligations administratives,...

  • Charge de Pilotage Et de Suivi Operationnel Des

    il y a 6 jours

    Paris, France La Mutuelle Générale Temps plein

    A PROPOS DE NOUS Débutez ou faites évoluer votre carrière au sein d’un acteur singulier de l’économie sociale et solidaire, avec un métier et une culture qui vous ressemblent! La possibilité de télétravailler de 1 à 4 jours par semaine, selon la fonction et l’organisation du site, permet à nos 1900 collaborateurs de _ bénéficier d’un...

  • Chargé de Projet Pilotage Budgétaire

    Il y a 7 mois

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Qui sommes-nous ? **Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif **:construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le...

  • Chargé Administratif Opérationnel

    Il y a 7 mois

    Paris, France ConForRe - CFR Skills Temps plein

    Rejoignez le client de ConForRe CFR Skills et devenez son nouveau Chargé Administratif Opérationnel H/F à Paris. - Rapprochements et contrôles de cohérence sur SAP, échéances de fin de mois (Inventaires). - Validation des plannings et pointages horaires des employés. - Gestion administratives des données paie (pléiades). - Validation des feuilles...

  • Chargé de Gestion Administrative Et D’aide Au

    Il y a 2 mois

    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle vous mettrez en œuvre l’ensemble des missions de la direction des études (missions pédagogiques et communications) et vous assurerez le pilotage administratif de cette direction (finances, RH, partenariat, communication, etc.). **Activités principales** - Mettre en œuvre un plan d’action en...

  • Chargé(E) de Projet Du Pilotage Budgétaire

    il y a 2 jours

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Missions du poste**: Le(a) chargé(e) de projet est intégré à une équipe des deux chargés du pilotage budgétaire et deux chargés du suivi de la dette et de la fiscalité : il/elle assurera le suivi du processus de préparation, consolidation et suivi des étapes d’élaboration du budget primitif, des éventuelles décisions modificatives et du...

Chargé de gestion administrative et d’aide au pilotage opérationnel

il y a 1 mois

Paris, France École Normale Supérieure - PSL Temps plein
À propos de nous

L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE

Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche.

Non-discrimination, ouverture et transparence

Les établissements membres de l'Université PSL s’engagent à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Mission

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle vous mettrez en œuvre l’ensemble des missions de la direction des études (missions pédagogiques et communications) et vous assurerez le pilotage administratif de cette direction (finances, RH, partenariat, communication, etc.).

Activités principales

  • Mettre en œuvre un plan d’action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés

  • Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter auprès des partenaires internes et externes

  • Orienter les interlocuteurs de la DE (étudiants, directeurs des études, service de la scolarité, etc.) et coordonner les actions dans le cadre de certaines activités

  • Conseiller et accompagner les publics depuis l’entrée à l’ENS-PSL (DENS, masters, doctorat) en formation.

  • Contrôler l’application des règles et procédures administratives.

  • Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure.

  • Mettre en place des actions de communication en interne et en externe, notamment sur les offres de formation au sein de l’établissement et ses évolutions.

  • Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes.

  • Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l’organisation, la production et les moyens de la structure.

  • Concevoir, mettre en œuvre et coordonner des actions adaptées aux besoins en interne (par exemple : journées portes ouvertes, rentrées…) et en externe (par exemple : présentations des formations dans différents contextes).

  • Préparer les contrats et les conventions, en lien avec d’autres services (scolarité, départements notamment) et contribuer au développement des partenariats.

  • Assurer une veille dans le cadre de son domaine d’activité.

  • Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités.



Place du poste dans l’organisation 

Le poste est rattaché à la direction des études (DE). Vous serez sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle des directeurs et directrices des études (2 personnes). Vous superviserez un collaborateur niveau technicien.



Champs des relations

En interne : vous serez en contact avec la direction de l’ENS-PSL, le service de la scolarité (CoST), la direction de la communication, le service juridique, les autres services de la direction générale des services (DGS), les directeurs des études des départements, les gestionnaires d’enseignement, le pôle santé de l’ENS, les étudiants et étudiantes des cursus concernés.

En externe : vous serez en interaction avec les différents services de l’université PSL en lien avec la DEVEC (VP formation, service en charge des masters à PSL, welcome desk de PSL, service de santé étudiante de PSL), avec les établissements partenaires (notamment pour les doubles diplômes), avec les établissements pourvoyeurs de débouchés pour les étudiants (notamment les grands corps), avec la fondation de l’ENS-PSL.

Profil

Connaissances générales 

  • Politique de recherche et d’innovation

  • Objectifs et projets de l’établissement

  • Techniques de management

  • Gestion des groupes et des conflits

  • Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique

  • Environnement professionnel

  • Méthodologie de conduite de projet

  • Connaissances budgétaires générales

  • Finances publiques

  • Techniques d’achat

  • Techniques de communication

  • Langue anglaise : B2 minimum (cadre européen commun de référence pour les langues)



Savoir faire opérationnels

  • Réaliser des synthèses

  • Rédiger des rapports ou des documents

  • Créer les conditions favorables à un entretien

  • Conduire des entretiens

  • Déléguer et évaluer

  • Encadrer / Animer une équipe

  • Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles

  • Élaborer des éléments de langage

  • Concevoir des tableaux de bord



Savoir être

  • Sens de l’organisation

  • Rigueur et fiabilité

  • Sens relationnel

  • Autonomie