Assistant Administratif

il y a 3 semaines


Rennes, France ANFH Temps plein
Assistant Administratif (H/F)35000 Rennes LANFH est lOPCA de la fonction publique hospitalière. Elle assure la collecte des fonds consacrés, par les établissements publics de santé, les établissements publics sociaux et médico-sociaux au financement de la formation professionnelle continue. LANFH développe également des services de proximité et accompagne les établissements dans la mise en œuvre de leur politique de formation.
Son organisation est déconcentrée : un siège national situé à Paris, 26 délégations territoriales implantées dans toute la France métropolitaine et regroupées en 16 délégations régionales, en Corse et dans les DOM (Guyane, Martinique et Ile de la Réunion).

L'ANFH Bretagne va se consacrer pleinement au pilotage de nouveaux dispositifs et projets sur 2024. Le surcroit dactivités occasionné nécessite de confier temporairement et rapidement la gestion courante de dossiers individuels de formation (Bilan de compétences, VAE, CFP) puis d'appui à la gestion de fonds à compter de la période de clôture comptable,
Un poste d'Assistant(e) administratif(·ve) de 8 mois est à pouvoir en CDD temps plein.
Rejoindre lANFH, cest rejoindre une association dont les valeurs du paritarisme, de la solidarité et de la proximité sont pleinement incarnées.

Intégré·e au sein d'une équipe de 14 professionnels, dynamiques et agréables, et sous la responsabilité du Délégué, vous aurez pour principales missions dêtre en appui de léquipe :
Assurer laccueil téléphonique des appels des agents, de nos adhérents employeurs, et des organismes de formation, traiter les demandes et assurer le suivi Gérer et distribuer les courriers et courriels, Saisir de dossiers sur logiciel métier, Préparer des documents, des mises en forme pour réunions dinstance (bureautiques) Préparer la logistique de réunions et d'événements Effectuer des achats ou solliciter des prestataires extérieurs pour le compte de la Délégation Gérer les prises de rendez-vous en évolution professionnelle Participer à lactualisation du site internet, lorganisation de newsletters et autres supports de réseaux A compter de novembre (période de clôture) :
Epauler léquipe de gestion de fonds, Traiter les demandes de remboursement et les factures de formation Conseiller les adhérents sur la gestion de fonds : imputabilité, réglementations
Profil / compétences recherchées :
Niveau bac+2/3 GEA, Assistante de gestion/direction Expérience et agilité des outils de gestion et de bureautique (suite Office 365) Gestion de ses priorités, respect des échéances et capacité découte Rigueur, organisation, esprit dinitiative, discrétion et investissement, disponibilité et sens du collectif, bonne gestion du temps mais aussi de façon très transversale : honnêteté, humilité et bonne humeur de rigueur Capacité dadaptation en collaboration avec plusieurs collègues ou services Compétences de communication à l'oral comme à l'écrit
Conditions de recrutement :

En rejoignant lANFH, vous bénéficierez des avantages accordés aux salariés de lANFH (prime dintéressement, mutuelle, transport en commun à 75%, chèques déjeuner, télétravail, avantages CSE et CGOS, ...) selon les modalités définies par les accords dentreprise en vigueur.

Tests et entretiens réalisés dernière semaine de mai.

Poste basé à Rennes (35), en CDD temps plein. Prise de poste le 10 juin 2024.

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  • Rennes, France Pôle Emploi Temps plein

    Assistant administratif / Assistante administrative Gestion de la partie administrative et communication de l'entreprise Vous maitrisez - les outils informatiques et notamment les tableurs - les réseaux sociaux pour la communication - l'enregistrement des documents relatifs a la vie de l'entreprise (factures, contrats,...) - vous êtes autonome et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Rennes, France INTERIM AVENUE Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Missions: - Assurer la gestion des appels téléphoniques et des mails - Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, rapports, compte-rendus) - Classer et archiver les documents administratifs - Effectuer des tâches de secrétariat classiques...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rennes, France SERVIMO Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO-SHBIR, est une société spécialisée dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques, des bailleurs sociaux et des particuliers. Mission du poste: Afin de renforcer nos équipes, nous recrutons en CDI : un (e) Assistant (e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Rennes, France ABM ENERGIE CONSEIL Temps plein

    OFFRE D’EMPLOI | Marché Maison Individuelle | Neuf CDI à temps plein: ABM Energie Conseil recrute: Une (ou un) assistante administrative avec une expérience dans les domaines suivant: - Accueil téléphonique - Gestion de base de données - Facturation & suivi administratif des dossiers & des clients - Maîtrise d’outils informatiques type Pack...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rennes, France LIP Rennes Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. L'agence LIP...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rennes, France KLASS KAERENN Temps plein

    Nous recherchons quelqu'un de disponible du 4 au 12 septembre pour un remplacement comme assistante administrative sur Rennes 4/5/6/7/11/12 septembre : 8h45 à 17h30 8 septembre : 8h45 à 17h Expérience en assistante administrative Type d'emploi : CDD Durée du contrat : 7 jours Salaire : 11,52€ par heure Programmation: - Travail en...


  • Rennes, France Espace & Vie Temps plein

    **Assistant administratif et commercial H/F**: **Nos besoins**: Vous aimez prendre soin de vos ainés ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial et à taille humaine ? Rejoignez les équipes Espace et Vie ! Espace et Vie est une résidence services pour seniors. Nous proposons un ensemble de services personnalisés pour le confort de nos résidents tel...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Rennes, France Crous Rennes Bretagne Temps plein

    Le Crous Bretagne, l’acteur principal de la vie étudiante en France, recherche pour sa Direction du patrimoine et moyens généraux basée à Rennes Beaulieu (35), un(e) Assistant(e) Administratif/ve (F/H) **DESCRIPTIF DU POSTE** Vous souhaitez rejoindre une équipe conviviale, à taille humaine dans un environnement porteur de valeurs et de sens ?...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rennes, France KLASS KAERENN Temps plein

    Votre Agence Klass Kaerenn, recherche pour l'un de ses clients une assistante administrative H/F pour une durée de 4 mois au niveau de la gare de Rennes. Différentes missions vous serons confiées: - Accueil physique - Accueil téléphonique - Gestion du courrier Traitement des mails Nous recherchons un profil avec une première expérience comme...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rennes, France CLPS L'enjeu compétences Temps plein

    Au sein de notre établissement situé à Rennes, nous recrutons un assistant administratif (H/F) en CDD d’une durée de 6 mois minimum à temps plein pour intégrer notre service administratif. Le poste est à pourvoir dès que possible. Sous la responsabilité du responsable administratif, vous réaliserez des travaux courants de secrétariat et vous...


  • Rennes, France Aftec Temps plein

    AFTEC Rennes, École de Commerce, propose de préparer des BTS certifiés par l’Etat bac+2. Nous recherchons pour nos entreprises partenaires plusieurs profils Assistant Administratif, Assistant RH, Assistant commercial H/F, en contrat d’alternance sur le secteur de Rennes, et alentours.Une formation ou un emploi, et pourquoi pas les deux ? et si...


  • Rennes, France Aftec Temps plein

    AFTEC Rennes, École de Commerce, propose de préparer des BTS certifiés par l’Etat bac+2. Nous recherchons pour nos entreprises partenaires plusieurs profils Assistant Administratif, Assistant RH, Assistant commercial H/F, en contrat d’alternance sur le secteur de Rennes, et alentours.Une formation ou un emploi, et pourquoi pas les deux ? et si...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rennes, France VERSO RESTAURATION Temps plein

    **Assistant administratif et comptable / Assistante administrative et comptable (H/F)** **Description de l'offre** Rattaché(e) au siège social à Rennes, vous réalisez les opérations de gestion administrative et comptable. Vous assurez les tâches courantes de secrétariat (accueil physique et téléphonique) et effectuez les tâches mensuelles de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rennes, France DOMICILE CLEAN Temps plein

    **Assistant administratif H/F** Riche de 15 ans d’expérience, notre entreprise, Domicile Clean, spécialisée dans les prestations de ménage /repassage et garde d’enfants au domicile des particuliers cherche à compléter son équipe, nous recrutons un (e) assistant (e) administratif (ve) en CDI, à temps plein, pour nous rejoindre. **Vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Rennes, France ADEVA RENNES Temps plein

    Adeva Rennes recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif H/F. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances. - Planifier et coordonner les réunions, les déplacements et les événements. - Gérer la documentation, y compris la numérisation, la classification et l'archivage. - Préparer des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rennes, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Intégrer une ** entreprise familiale du secteur Industriel **vous intéresse ? **Les missions****: **_Votre futur poste, c'est quoi :_** Notre client recherche un **Assistant Administratif et Comptable H/F.** Gestion des appels téléphoniques, de la boîte mail de l’entreprise, de l’agenda, Préparation et saisie des heures de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rennes, France Aforem Temps plein

    **Descriptif de l’entreprise** AFOREM est une école de commerce et de management, implantée depuis 1997 au cœur du bassin économique dynamique de Rennes et de son agglomération. L’école propose des formations de niveau BAC+2 à BAC+5, accessibles en alternance et en formation initiale. École à taille humaine, elle porte les valeurs de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rennes, France Aforem Temps plein

    **Descriptif de l’entreprise** AFOREM est une école de commerce et de management, implantée depuis 1997 au cœur du bassin économique dynamique de Rennes et de son agglomération. L’école propose des formations de niveau BAC+2 à BAC+5, accessibles en alternance et en formation initiale. École à taille humaine, elle porte les valeurs de...


  • Rennes, Bretagne, France Samsic Emploi Temps plein

    SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recherche pour son client, important groupe international, un(e) Assistant(e) administratif(ve) RH.Notre client est présent dans le monde entier et regroupe près de 3 500 boutiques, leader sur son marché. Innover chaque jour pour créer des produits de...


  • Rennes, France L'Orange Bleue Temps plein

    **Présentation du poste** Nous recherchons un **Assistant Administratif et Financement en alternance (H/F) **à **Rennes (35)**. Sous la supervision de l’Assistante Administrative et Formation, vos missions seront les suivantes: - Soutien au suivi des dossiers - Formation continue: - Saisie des données, tableau Excel suivi FC, - Aide à l’envoi des...