Assistant de direction RH

il y a 1 mois

Marseille, France CPRPF Temps plein

Description du poste

La sous-direction des ressources humaines constitue un collectif de travail de 30 collaborateurs au service des collaborateurs de l'entreprise. Elle est organisée autour de trois entités :

le département accompagnement des transitions et développement des ressources humaines en charge du recrutement, du développement des compétences et de la qualité de vie et des conditions de travail ; le département pilotage et administration RH en charge de la gestion administrative du personnel et du système d'information des ressources humaines ; le service relations sociales en charge du lien avec les instances représentatives du personnel et de la prévention des risques professionnels au sein de l'entreprise.

Rattaché(e) directement au sous-directeur des ressources humaines, vous serez notamment chargé(e) des missions suivantes :

Assistanat du DRH :

Organiser et gérer les rendez-vous, réunions et déplacements du DRH ; Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer en cas de besoin la messagerie électronique du DRH ; Elaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, documents, comptes rendus de réunions et supports de présentation pour les différentes instances pilotées par le DRH ; Suivre les instances Direction : gestion des échéances et relances des acteurs internes / externes à la DRH.

Assistanat du DRH sur la dimension Relations sociales :

En coordination avec le DRH et le responsable des relations sociales :

Gérer la planification et le suivi des échéances des instances représentatives du personnel ainsi que la transmission des documents afférents ; Planifier les réunions de négociations avec les délégués syndicaux et suivre plus largement toutes les échéances concernant la vie sociale de l'entreprise.

Assistanat du DRH sur les processus transversaux :

Gérer les relations avec le service communication de la CPR (point d'entrée des échanges avec le service communication) ; suivi de l'Espace RH et de l'Espace Manager de l'intranet ; Assurer la coordination du suivi budgétaire au sein de la SDRH ; Gestion des délégations de signature (entrées, sorites, mouvement au sein de la SD RH) ; Suivi et gestion des stages non rémunérés ; Référent RGPD pour le compte de la Sous-direction des Ressources humaines.

Profil recherché

Vos compétences

Les compétences clés, aptitudes et qualités exigées sont les suivantes :

Capable de vous adapter, autonome et rigoureux(se), vous savez organiser et prioriser votre activité et anticiper les besoins en lien avec vos missions ; Vous disposez d'une très grande rigueur dans l'anticipation des échéances et leur suivi ; Vous faites preuve de discrétion et de respect absolu de la confidentialité ; Doté d'un sens du service affirmé, vous faites preuve de disponibilité ; Vous savez adapter votre communication à différents interlocuteurs et disposez d'un très bon sens relationnel ; Capacité à travailler en transversalité et en collectif ; Vous savez rendre compte et alerter à bon escient.

Votre formation

De formation exigée Bac , idéalement Bac , vous justifiez d'une expérience professionnelle significative sur un poste de secrétariat / assistanat de direction.

Une première expérience professionnelle dans le domaine des ressources humaine serait un plus.

Informations complémentaires

Pour postuler, envoyez votre candidature (CV+LM) via le lien suivant : Vous recherchez une entreprise avec un environnement de travail agréable qui saura vous faire travailler sur des domaines variés ?

Vous avez envie de nouveaux défis ? de rejoindre Marseille ou d'y rester tout en changeant d'horizons ?

Alors n'hésitez pas à nous rejoindre

A la rémunération proposée, sur 14 mois, viennent s'ajouter les avantages suivants :

un choix de formules de temps de travail possibilité de bénéficier jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine un restaurant d'entreprise l'accès à une salle de sport dans les locaux du siège une prise en charge de 50% de votre abonnement de transport en commun l'accès aux prestation sociales du CSE une prime d'intéressement et un plan d'épargne entreprise avec abondement de l'employeur la possibilité de bénéficier d'un forfait mobilité durable pour valoriser les mobilités douces…

La CPR accompagne ses collaborateurs tout au long de leur parcours à travers des dispositifs d'évolution de carrière dans un cadre stimulant et une ambiance de travail conviviale et bienveillante.

Au sein de notre organisme, vous retrouverez une saine articulation entre la vie professionnelle et personnelle, ainsi qu'une démarche RSE engagée.

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    il y a 3 semaines

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    il y a 2 semaines

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    il y a 2 jours

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    **Assistant de direction RH - H/F**:- CDI- Marseille € par an- NIVEAU 4- Télétravail possible- NVHADD91361**CPRPF**:La Caisse de Prévoyance et de Retraite du Personnel ferroviaire (CPR) est un organisme de sécurité sociale à compétence nationale, dont le siège est situé à Marseille, et qui emploie plus de 800 salariés.Elle assure la gestion du...

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    il y a 2 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH recherche pour un de ses clients basé à Berre l'Etang un Assistant de Direction et Ressources Humaines H/F pour une mission d'intérim de 6 moisVos missions- Gérer l'agenda, filtrer et réorienter les communications téléphoniques- Organiser les réunions, les séminaires et déplacements- Commander et gérer les fournitures, demandes d'achat /...

  • Assistant(E) de Direction Et Support Service RH

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Page Personnel Temps plein

    Dans le cadre de vos fonctions, vous serez garant de l'efficacité du fonctionnement des services, en Assistant le Directeur et ses Adjoints, dans l'organisation de leur travail, la gestion de leur temps et la réalisation de certaines tâches. Vous serez également en charge d'assurer un support administratif auprès du service des Ressources...

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    Il y a 2 mois

    Marseille, France Lynx RH Temps plein

    Lynx-rh, cabinet de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour une société qui se situe à Marseille. Vos missions - Gestion de l'agenda et coordination des réunions, conférences et déplacements de la direction - Préparation et rédaction de correspondances, rapports et autres documents administratifs -...

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    il y a 2 semaines

    Marseille, France Lynx RH Temps plein

    Lynx-rh, cabinet de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour une société qui se situe à Marseille. Vos missions - Gestion de l'agenda et coordination des réunions, conférences et déplacements de la direction - Préparation et rédaction de correspondances, rapports et autres documents administratifs -...

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    il y a 1 semaine

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    La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordre de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement en CDD/CDI. Vous pouvez nous joindre pour tout renseignement au 04 93 93 02 02, notre équipe est là pour répondre à vos interrogations. FORCE INTERIM recherche pour un de ses clients un** Assistant de...

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    il y a 1 semaine

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    **L'entreprise****: Manpower MARTIGUES recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries chimique, pétrochimique et minière, un Assistant de direction et support service RH (H/F) Pour contribuer à l'efficacité du fonctionnement des services, en assistant le Directeur et ses adjoints, dans l'organisation de leur travail, la gestion de leur...

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    il y a 2 jours

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    il y a 1 jour

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  • Assistante de Direction Niveau Codir

    il y a 1 semaine

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    Cristal RH est un cabinet de recrutement spécialisé dans la chasse et l'approche directe de profils du secteur de l’immobilier et du logement social. Nous recherchons une assistante de direction pour un poste en CDI basé a Marseille (100 mètres de la plage). Rattaché au Directeur Général et certains membres du CODIR, vous aurez pour missions: -...

  • Assistante de Direction Niveau Codir

    Il y a 2 mois

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    Descriptif du poste Cristal RH est un cabinet de recrutement spécialisé dans la chasse et l'approche directe de profils du secteur de l’immobilier et du logement social. Nous recherchons un assistant de direction pour un poste en CDI basé a Marseille (100 mètres de la plage). Rattaché au Directeur Général et certains membres du CODIR, vous aurez...

  • Assistant / Assistante de Gestion en RH

    il y a 2 semaines

    Marseille, France PREFACE Temps plein

    **Assistant / Assistante de gestion en RH**: Employeur PREFACE Localisation **Marseille** (13) Bouches du Rhône Contrat **CDD** Convention CCNOF Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 1063 Plein-temps 35 heures/semaine Assistant / Assistante de gestion en RH Contrat à duréedéterminée - 9 Mois Contrat d'apprentissage 35h horaires normaux Mensuel...