Assistant(E) de Direction Et Support Service RH

il y a 3 semaines


Marseille, France Page Personnel Temps plein

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez garant de l'efficacité du fonctionnement des services, en Assistant le Directeur et ses Adjoints, dans l'organisation de leur travail, la gestion de leur temps et la réalisation de certaines tâches.

Vous serez également en charge d'assurer un support administratif auprès du service des Ressources Humaines.

Plus précisément, vos missions seront:

- Gestion de l'agenda, filtrer et réorienter les communications téléphoniques,
- Organisation des réunions, les séminaires et déplacements,
- Mission de commander et gérer les fournitures, demandes d'achat/services via SAP,
- Rédaction des courriers,
- Suivi des factures,
- Gestion de l'intérim : Organisation des entretiens, suivi administratif, relations avec les sociétés d'intérim,
- CSE & CSSCT : Convocation, ordre du jour, mise en forme minutes sténo,
- Déclaration annuelle d'emploi de travailleurs handicapés (AGEFIPH) - fréquence : Annuel,
- Bilan social : Support pour réception données - fréquence : Annuel,
- Suivi des heures de délégation des représentants du personnel,
- Enregistrement et diffusion courriers autorités en lien avec le Responsable HSE,
- Transmission de diverses communications (RH, HSE...) à l'ensemble du personnel.

Cette liste comprend les tâches principales et n'est pas exhaustive.

De formation Bac +2 minimum, de type BTS secrétariat/assistant de direction, vous disposez d'au moins 3 ans d'expérience dans des fonctions similaires (stage et alternance compris).

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre motivation, votre autonomie et votre implication.

Vous avez un bon niveau d'anglais et de bonnes qualités relationnelles.

Nous recherchons pour notre client, une belle entreprise dans l'industrie, un Assistant de Direction et Support au Service RH, pour une mission d'intérim de 6 mois dans le cadre d'un remplacement.

N/C



  • Marseille, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower MARTIGUES recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries chimique, pétrochimique et minière, un Assistant de direction et support service RH (H/F) Pour contribuer à l'efficacité du fonctionnement des services, en assistant le Directeur et ses adjoints, dans l'organisation de leur travail, la gestion de leur...


  • Marseille, France Acass Temps plein

    ACASS Istres, agence de travail temporaire recrute pour son client un(e)Assistant de direction et support RH H/F dans le cadre d’une mission d’intérim de 3 à 6 mois. Poste sur BERRE L’ETANG Missions: - Gérer l’agenda, filtrer et réorienter les communications téléphoniques - Organiser les réunions, les séminaires et déplacements -...


  • Marseille, France 1001 Vies Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Référence **:2023-1297 **Organisation**: Logis Méditerranée **Pôle**: LOGIS MEDITERRANEE **Description du poste**: **Poste**: Gestion administrative et assistanat - Assistante de Direction **Intitulé du poste**: Assistant(e) de Direction - Alternant - Marseille H/F **Missions...


  • Marseille, France LIP Solutions RH Montpellier Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Montpellier recherche pour un de ses clients, un(e) Assistant(e) de...


  • Marseille, France 1001 Vies Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre** **Informations générales** **Référence** 2023-1297 **Organisation** Logis Méditerranée **Pôle** LOGIS MEDITERRANEE **Description du poste** **Poste** Gestion administrative et assistanat - Assistante de Direction **Intitulé du poste** Assistant(e) de Direction - Alternant - Marseille H/F **Missions principales** **1001 Vies...


  • Marseille, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH recherche pour un de ses clients basé à Berre l'Etang un Assistant de Direction et Ressources Humaines H/F pour une mission d'intérim de 6 mois Vos missions - Gérer l’agenda, filtrer et réorienter les communications téléphoniques - Organiser les réunions, les séminaires et déplacements - Commander et gérer les fournitures, demandes...


  • Marseille 6e, France Xray Phocea Temps plein

    Le groupe Xray Phocea recherche pour sa Direction des Ressources Humaines un(e) assistant (e) de Direction RH. Vos missions seront les suivantes: - Gérer l'accueil téléphonique de la DRH, - Assister la DRH sur le volet opérationnel, - Traiter le courrier administratif, - Assurer le suivi du tableau de bord des présences, - Organiser les absences et...

  • Assistant de Direction RH

    il y a 2 jours


    Marseille, France CPRPF Temps plein

    **Assistant de direction RH - H/F**: - CDI - Marseille - 28 000 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91361 **CPRPF**: La Caisse de Prévoyance et de Retraite du Personnel ferroviaire (CPR) est un organisme de sécurité sociale à compétence nationale, dont le siège est situé à Marseille, et qui emploie plus de 800 salariés. Elle...

  • Assistant/e RH

    il y a 1 mois


    Marseille, France AL&CO Chateaurenard Temps plein

    L'agence Al&Co de Châteaurenard recherche un Assistant RH (H/F) pour son client basé à Châteaurenard **Vos missions**: - Etablir tous types de contrats de travail (CDI,CDD) - Suivre les périodes d'essai et les périodes probatoires (renouvellement, validation, rupture...) - Suivre les visites médicales (embauche, périodique, reprise...) - Gestion...


  • Marseille, France Eurobiomed Temps plein

    Eurobiomed est le pôle de compétitivité Santé du Sud de la France et compte plus de 425 adhérents, dont plus de 350 entreprises de la HealthTech, représentant ainsi un des plus importants viviers d’innovations en santé en Europe. Son champ d’activité s’étend à un large territoire régional couvrant les aires métropolitaines de de...


  • Marseille, France INFOSTRATES Temps plein

    **ENTREPRISE** Basée à Marseille et à Paris, l’agence digitale et créative Infostrates accompagne ses clients du conseil à la production en proposant des expériences sur-mesure. En étant à l’écoute du marché, des usages, des tendances, depuis plus de 20 ans, grâce à une équipe de 60 talents confirmés et passionnés. De la stratégie de...

  • Alternant RH

    il y a 1 mois


    Marseille, France Groupe BPCE Temps plein

    **Description de l'entreprise** La BPMED est une Banque de Proximité, une Banque Mutualiste et Coopérative, implantée sur le bassin méditerranéen dans les départements Alpes Maritimes, Var, Bouches du Rhône, Vaucluse, Drome, Gard, Hérault, Corse et Monaco. La Direction des Ressources Humaines de la BPMED est à la recherche de son/sa futur(e)...

  • Alternant RH

    il y a 1 mois


    Marseille, France Banque Populaire Méditerranée Temps plein

    **Description de l'entreprise**: La BPMED est une Banque de Proximité, une Banque Mutualiste et Coopérative, implantée sur le bassin méditerranéen dans les départements Alpes Maritimes, Var, Bouches du Rhône, Vaucluse, Drome, Gard, Hérault, Corse et Monaco. La Direction des Ressources Humaines de la BPMED est à la recherche de son/sa futur(e)...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France Lynx RH Temps plein

    Lynx-rh, cabinet de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour une société qui se situe à Marseille. Vos missions - Gestion de l'agenda et coordination des réunions, conférences et déplacements de la direction - Préparation et rédaction de correspondances, rapports et autres documents administratifs -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Maisons du Midi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour congés de maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction -...


  • Marseille, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Assistant(e) de Direction H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: - L'assistant(e) du Directeur adjoint délégué sûreté-sécurité aura pour principales missions: - la tenue de l'agenda du...


  • Marseille, France Clinique du Dr STER Temps plein

    Depuis plus de 70 ans, le Groupe STER Santé est une référence de la prise en charge SMR. Suite à l’ouverture d’un nouvel établissement en Septembre 2023, nous recherchons un(e) Attaché(e) de Direction RH pour rejoindre notre équipe. Interlocuteur(trice) privilégié(e) des managers et des professionnels sur les questions RH, **Vous assurerez...


  • Marseille, France CPR Temps plein

    La Caisse de Prévoyance et de Retraite du Personnel ferroviaire (CPR) est un organisme de sécurité sociale à compétence nationale, dont le siège est situé à Marseille, et qui emploie plus de 800 salariés.Elle assure la gestion du régime spécial de retraite et d’assurance maladie des agents et ex-agents au statut SNCF. Elle verse chaque année à...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    Marseille, France GROUPE 1001 VIES HABITAT Temps plein

    A propos de l'entreprise :1001 Vies habitat, qui sommes-nous ?1001 Vies Habitat, est un acteur de premier plan del'immobilier social en France, composé d'environ 1 300collaborateurs. Notre mission : loger et accompagner les 225 000personnes qui vivent dans les 86 000 logements que nous gérons.Pourquoi nous rejoindre ?Pour bénéficier d'un large réseau...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France CVA IPEC Temps plein

    CVA IPEC recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur de l'industrie pétrochimique, un assistante de direction H/F. **Missions principales**: Contribuer à l’efficacité du fonctionnement des services, en assistant le Directeur et ses adjoints, dans l’organisation de leur travail, la gestion de leur temps et la réalisation de certaines...