Gestionnaire du service facturier

il y a 4 semaines


Grenoble, France GRENOBLE INP - UGA Temps plein
À propos de nous

Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.

Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.

Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.

L'Agence Comptable compte 18 agents répartis en services : Service facturier (10 agents), Comptabilité (2 agents),
Recettes (2 agents), Contrôle paye (2 agents), auxquels s’ajoutent le poste d'agent comptable et le poste de fondée de pouvoir.

La mission de l'Agence Comptable est de recouvrer les recettes et de procéder au paiement des dépenses.
Elle tient également la comptabilité de l'établissement et produit à ce titre annuellement le compte financier.

Le service facturier organisé en 4 pôles distincts (missions, marchés de travaux, factures, opérations spécifiques) comprend 10 personnes. Il traite et saisit les factures, effectue le rapprochement entre l’engagement juridique, la certification du service fait et la facture puis constitue les dossiers de liquidation avant paiement.

Il opère également la création des tiers fournisseurs dont il est l’interlocuteur premier concernant le suivi du paiement des factures et procède à la saisie des fiches immobilisations relatives aux dépenses d’investissement de l’établissement.

Mission

Rattaché.e hiérarchiquement à la responsable du service facturier et sous son autorité, vous aurez comme mission principale la gestion des factures de l’établissement et/ou missions des personnels en procédant aux contrôles réglementaires nécessaires avant mise en paiement.



  • Opérer les contrôles réglementaires de validité des factures et/ou missions (présence des mentions obligatoires), ainsi que les contrôles de payeur et de caissier, en application notamment des articles 19 et 20 du décret GBCP du 7 novembre 2012

  • Vérifier la liquidation des factures fournisseurs et ou missions en tenant compte des avoirs le cas échéant, et dans le respect du Délai Global de Paiement (DGP)

  • Gérer les workflows, les relances fournisseurs, les litiges

  • Opérer, si nécessaire, le lien entre les gestionnaires et les fournisseurs

  • Apporter une aide technique et réglementaire auprès des différents services gestionnaires (rôle de conseil de 1er niveau)

  • Créer, modifier, supprimer des éléments de la base tiers fournisseurs et agents en fonction des informations transmises par les services administratifs ou financiers

  • Garantir la qualité du référentiel fournisseur par la vérification et le contrôle des informations saisies

  • Aider en tant que de besoin à réceptionner et trier le courrier (physique et dématérialisé)

  • Activités susceptibles d’évolutions selon l’organisation du service.

Profil
  • Connaître la réglementation financière et comptable : décret GBCP, instruction comptable commune, arrêté du 31 janvier 2018 fixant la liste des pièces justificatives des organismes soumis au titre III du décret GBCP

  • Connaitre la comptabilité générale

  • Connaître l’organisation et fonctionnement des EPSCP

  • Maîtriser les référentiels de gestion : compte comptable, structure budgétaire, code Nacres

  • Maîtrise de l’outil de gestion SIFAC, SIFAC Démat.

  • Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, messagerie électronique, internet et intranet

  • Être rigoureux.se et discret.e (confidentialité)

  • Savoir prioriser et planifier ses travaux, être autonome Savoir travailler en équipe et communiquer

  • Savoir rendre compte

  • Avoir le sens des relations et être capable de s’adapter



  • Grenoble, France Grenoble-INP Temps plein

    **À propos de nous**: Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle. Grenoble INP - UGA est...


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  • Gestionnaire Financier

    Il y a 6 mois


    Grenoble, France Inria Temps plein

    **Type de contrat **:Mobilité ou CDD**Contrat renouvelable **:Oui**Niveau de diplôme exigé **:Bac + 2 ou équivalent**Fonction **:Personnel des fonctions support (IT)**Corps d'accueil **:Technicien de la Recherche / Assistant Ingénieur (TR/AI)**Niveau d'expérience souhaité **:De 3 à 5 ansContexte et atouts du poste Inria, institut de recherche...


  • Grenoble, France Inria Temps plein

    Contexte et atouts du posteInria est l'institut national de recherche en sciences et technologies du numérique. Avec ses 10 centres régionaux, Inria accompagne le développement des grandes universités de recherche, au cœur des écosystèmes industriels et entrepreneuriaux du numérique en France. Le siège et Inria Chile complètent les sites Inria. La...

  • Gestionnaire RH

    Il y a 6 mois


    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire RH - Service Recrutement - Renfort saisonnier - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Lieu d'exercice: DRH service recrutement, mobilité et gestion des contractuels situé 1er étage du pavillon Dauphiné. Missions du service: Le recrutement du personnel non médical...


  • Grenoble, France Inria Temps plein

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  • Grenoble, France FENWICK LINDE Temps plein

    REJOINDRE FENWICK-LINDE, c’est faire le choix d’une entreprise de référence, synonyme de leadership et d’innovation, qui relève au quotidien les défis liés à la robotisation et l’automatisation, aux enjeux énergétiques et environnementaux. Depuis toujours, c’est notre énergie collective, notre attention portée aux hommes et notre...

  • Gestionnaire de Marchés

    Il y a 6 mois


    Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction des finances - service administratif et financier 8 Référence : i2292-24BK42965A - Nature de l'offre **:Emploi Permanent** - Affectation : Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié.C'est une...

  • gestionnaire d'hôpital

    il y a 4 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble recherche un Gestionnaire d'hôpital pour optimiser l'organisation des hospitalisations des patients à partir des urgences. La mission consiste en la gestion des lits et des parcours patients. Le candidat devra être en contact avec tous les services, afin d'orienter les patients dans les unités de...

  • Gestionnaire Contrats

    il y a 3 semaines


    Grenoble, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Gestionnaire contrats H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: - En tant que gestionnaire contrats, vous assistez les juristes sur l’ensemble des actes administratifs afférents aux contrats de...


  • Grenoble, France IMMO DE FRANCE RHONE ALPES Temps plein

    **GESTIONNAIRE DE COPROPRIÉTÉS CONFIRME H/F** **ENTREPRISE** IMMO DE FRANCE RHONE ALPES est une société immobilière spécialisée dans l’administration de biens à destination des particuliers. Nous recherchons un Gestionnaire de Copropriétés qui sera basé sur notre agence de Grenoble. **POSTE** Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous gérez...

  • Chef de Service

    il y a 1 semaine


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Afiph Aassociation Familiale de L´Isére pur personnes handicapées Temps plein

    Description du PosteL'Afiph, association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d'enfants et adultes en situation de handicap, recherche un Chef de Service (H/F) pour renforcer son équipe.


  • Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire de formation - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Missions du gestionnaire de formation: Le gestionnaire du CHU Formateur contribue aux missions du service, et plus particulièrement: - Gérer sur le plan administratif, organisationnel et financier, les actions de formation...


  • Grenoble, France PI Interim Temps plein

    **Pi Recrutement** recherche pour son client, un **Gestionnaire des Ressources Financières (H/F)** Le(la) gestionnaire ressources financières élabore la prévision budgétaire de la trésorerie et met en place les ressources optimales nécessaires pour faire face aux besoins prévisionnels de l’entreprise. Il (elle) en assure le pilotage dans le cadre...


  • Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Gestionnaire administrative et financière « Jeunesse & Sport » Direction de l'éducation, de la jeunesse et du sport service jeunesse et sport Référence : i2672-24CC42534A Nature de l'offre **:Emploi Permanent** Basé à : Site - Cité Administrative (Grenoble) Affectation : GRENOBLE Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la...

  • Gestionnaire Paie

    Il y a 6 mois


    Grenoble, France ARTEMYS Temps plein

    ARTEMYS, cabinet de recrutement et de conseils RH, recrute pour l’un de ses clients, cabinet d'expertise comptable, un(e) Gestionnaire de paie F/H à Grenoble (38) Nous recherchons un(e) gestionnaire de paie expérimenté(e) et passionné(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous avez une solide expertise en gestion de la paie et une connaissance...

  • Gestionnaire Paie

    Il y a 6 mois


    Grenoble, France ARTEMYS Temps plein

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  • Gestionnaire de Marchés

    il y a 1 mois


    Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction des finances service administratif et financier 4 Référence : i2706-24BK42609D Nature de l'offre **:Emploi Permanent** Basé à : Site - Cité Dode (Grenoble) Affectation : GRENOBLE Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un...

  • Gestionnaire Formation

    Il y a 6 mois


    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire Formation - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le gestionnaire de formation contribue à la réalisation de la politique de formation continue et aux missions du service, et plus particulièrement: - Gérer sur le plan administratif, organisationnel et financier, les...