Gestionnaire du service facturier

il y a 15 heures

Grenoble, France GRENOBLE INP - UGA Temps plein
À propos de nous

Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.

Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.

Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.

L'Agence Comptable compte 18 agents répartis en services : Service facturier (10 agents), Comptabilité (2 agents),
Recettes (2 agents), Contrôle paye (2 agents), auxquels s’ajoutent le poste d'agent comptable et le poste de fondée de pouvoir.

La mission de l'Agence Comptable est de recouvrer les recettes et de procéder au paiement des dépenses.
Elle tient également la comptabilité de l'établissement et produit à ce titre annuellement le compte financier.

Le service facturier organisé en 4 pôles distincts (missions, marchés de travaux, factures, opérations spécifiques) comprend 10 personnes. Il traite et saisit les factures, effectue le rapprochement entre l’engagement juridique, la certification du service fait et la facture puis constitue les dossiers de liquidation avant paiement.

Il opère également la création des tiers fournisseurs dont il est l’interlocuteur premier concernant le suivi du paiement des factures et procède à la saisie des fiches immobilisations relatives aux dépenses d’investissement de l’établissement.

Mission

Rattaché.e hiérarchiquement à la responsable du service facturier et sous son autorité, vous aurez comme mission principale la gestion des factures de l’établissement et/ou missions des personnels en procédant aux contrôles réglementaires nécessaires avant mise en paiement.



  • Opérer les contrôles réglementaires de validité des factures et/ou missions (présence des mentions obligatoires), ainsi que les contrôles de payeur et de caissier, en application notamment des articles 19 et 20 du décret GBCP du 7 novembre 2012

  • Vérifier la liquidation des factures fournisseurs et ou missions en tenant compte des avoirs le cas échéant, et dans le respect du Délai Global de Paiement (DGP)

  • Gérer les workflows, les relances fournisseurs, les litiges

  • Opérer, si nécessaire, le lien entre les gestionnaires et les fournisseurs

  • Apporter une aide technique et réglementaire auprès des différents services gestionnaires (rôle de conseil de 1er niveau)

  • Créer, modifier, supprimer des éléments de la base tiers fournisseurs et agents en fonction des informations transmises par les services administratifs ou financiers

  • Garantir la qualité du référentiel fournisseur par la vérification et le contrôle des informations saisies

  • Aider en tant que de besoin à réceptionner et trier le courrier (physique et dématérialisé)

  • Activités susceptibles d’évolutions selon l’organisation du service.

Profil

  • Connaître la réglementation financière et comptable : décret GBCP, instruction comptable commune, arrêté du 31 janvier 2018 fixant la liste des pièces justificatives des organismes soumis au titre III du décret GBCP

  • Connaitre la comptabilité générale

  • Connaître l’organisation et fonctionnement des EPSCP

  • Maîtriser les référentiels de gestion : compte comptable, structure budgétaire, code Nacres

  • Maîtrise de l’outil de gestion SIFAC, SIFAC Démat.

  • Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, messagerie électronique, internet et intranet

  • Être rigoureux.se et discret.e (confidentialité)

  • Savoir prioriser et planifier ses travaux, être autonome Savoir travailler en équipe et communiquer

  • Savoir rendre compte

  • Avoir le sens des relations et être capable de s’adapter

  • Gestionnaire Du Service Facturier

    il y a 2 jours

    Grenoble, France Grenoble-INP Temps plein

    **À propos de nous**: Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle. Grenoble INP - UGA est...

  • Gestionnaire du service facturier

    il y a 21 heures

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRENOBLE INP - UGA Temps plein

    MissionL'établissement GRENOBLE INP - UGA est un grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu. Notre agence comptable compte 18 agents répartis en services : Service facturier (10 agents), Comptabilité (2 agents), Recettes (2 agents), Contrôle paye (2 agents), auxquels s'ajoutent le poste d'agent...

  • Responsable Du Service Dépenses Et Exécution

    Il y a 5 mois

    Grenoble, France Grenoble-INP Temps plein

    **À propos de nous**: Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle. Grenoble INP - UGA est...

  • Responsable du service dépenses et exécution budgétaire H/F

    il y a 3 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Grenoble-INP Temps plein

    À propos de l'établissementGrenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l'Université Grenoble Alpes (UGA), est un grand établissement public d'enseignement supérieur et de recherche. Il est membre de réseaux internationaux de formation et de recherche en ingénierie et management.L'établissement est reconnu dans...

  • Responsable du service dépenses

    il y a 3 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France IN HUMANO VERITAS Temps plein

    Poste : Responsable du service dépensesVous êtes directement rattaché au Directeur des Affaires Financières et des Achats (DAFA) et prenez la responsabilité du service issu du projet Impulsion Finances. Ce service porte le rôle d'ordonnateur dans l'exécution des dépenses et des recettes.Vous travaillez en collaboration étroite avec les composantes...

  • Responsable du service dépenses et exécution budgétaire

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRENOBLE INP - UGA Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de piloter le service dépenses et exécution budgétaire de l'établissement, en assurant la gestion financière et comptable des dépenses et des recettes. Le responsable de ce service doit travailler en étroite collaboration avec les composantes de l'établissement, le service facturier de...

  • Responsable du service dépenses et exécution budgétaire

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France GRENOBLE INP - UGA Temps plein

    À propos de nousGrand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.Grenoble INP -...

  • Responsable du service dépenses

    il y a 1 mois

    Grenoble, France IN HUMANO VERITAS Temps plein

    Poste : Directement rattaché au Directeur des Affaires Financières et des Achats (DAFA), vous prenez la responsabilité du service, issu du projet déétablissement Impulsion Finances, qui porte le rôle d'ordonnateur dans l'exécution des dépenses et des recettes. Travaillant en collaboration étroite avec les composantes...

  • Responsable du service dépenses

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France IN HUMANO VERITAS Temps plein

    Poste : Directement rattaché au Directeur des Affaires Financières et des Achats (DAFA), vous prenez la responsabilité du service, issu du projet déétablissement Impulsion Finances, qui porte le rôle d'ordonnateur dans l'exécution des dépenses et des recettes. Travaillant en collaboration étroite avec les composantes...

  • Responsable de la gestion financière

    il y a 3 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Grenoble-INP Temps plein

    Détails du posteGrenoble INP, un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche, recherche un Responsable de la gestion financière pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésPiloter le service dépenses et exécution budgétaire chargé de l'exécution financière des actes de gestion demandés par les services composantes.Animer la...

  • Responsable du service dépenses

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France IN HUMANO VERITAS Temps plein

    Poste : Vous êtes chargé de la responsabilité du service issu du projet déétablissement Impulsion Finances, qui porte le rôle d'ordonnateur dans l'exécution des dépenses et des recettes.Vous travaillez en collaboration étroite avec les composantes (services établissement, de formation, de recherche et plateformes), le service facturier de l'Agence...

  • Gestionnaire de Service

    il y a 3 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Experis France Temps plein

    Nous recherchons un Gestionnaire de Service pour diriger une équipe de techniciens Service Desk pour notre Centre de Service de Grenoble. En tant que Gestionnaire de Service, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion et la coordination de notre équipe informatique, garantissant ainsi le bon fonctionnement de notre infrastructure technologique de...

  • Gestionnaire de services

    il y a 4 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Business & Decision Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Gestionnaire de services pour renforcer nos équipes de pilotage des prestations de la Région Grand Sud-Est.ResponsabilitésAssurer la qualité de service et le respect du contratPiloter les équipes en lien avec les différents services du ClientSuperviser la transition entre les projets et la productionCoordonner...

  • Gestionnaire Financier

    Il y a 5 mois

    Grenoble, France Inria Temps plein

    **Type de contrat **:Mobilité ou CDD**Contrat renouvelable **:Oui**Niveau de diplôme exigé **:Bac + 2 ou équivalent**Fonction **:Personnel des fonctions support (IT)**Corps d'accueil **:Technicien de la Recherche / Assistant Ingénieur (TR/AI)**Niveau d'expérience souhaité **:De 3 à 5 ansContexte et atouts du poste Inria, institut de recherche...

  • Responsable du service dépenses et exécution budgétaire

    il y a 3 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRENOBLE INP - UGA Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de piloter le service dépenses et exécution budgétaire de l'établissement, en assurant la gestion financière et la comptabilité publique de manière efficace et transparente.Le responsable du service dépenses et exécution budgétaire travaillera en étroite collaboration avec les composantes de...

  • Gestionnaire Devis Service

    il y a 3 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France FENWICK LINDE Temps plein

    Rejoignez FENWICK-LINDE, une entreprise de référence dans le domaine de la robotisation et de l'automatisation.En tant que Gestionnaire Devis Service, vous serez en charge de l'établissement, de la soumission et de la relance des devis clients services relatifs au périmètre attribué. Vos missions seront les suivantes :- Établir les devis clients...

  • Contrat - Gestionnaire de Service

    il y a 3 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France SPIEgroup Temps plein

    Présentation du PosteNous recherchons un Gestionnaire de Contrats expérimenté pour rejoindre notre équipe de SPIE ICS. Le candidat idéal sera capable de piloter les activités de production IT et de garantir la qualité des services fournis à nos clients.ResponsabilitésPiloter les activités de production IT et garantir la qualité des services...

  • Responsable du service dépenses et exécution budgétaire

    il y a 4 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRENOBLE INP - UGA Temps plein

    À propos de l'offreGrenoble INP - UGA, un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche, recherche un Responsable du service dépenses et exécution budgétaire pour rejoindre son équipe.L'objectif principal de ce poste est de piloter le service dépenses et exécution budgétaire, chargé de l'exécution financière des...

  • Gestionnaire RH

    Il y a 5 mois

    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire RH - Service Recrutement - Renfort saisonnier - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Lieu d'exercice: DRH service recrutement, mobilité et gestion des contractuels situé 1er étage du pavillon Dauphiné. Missions du service: Le recrutement du personnel non médical...

  • Gestionnaire des relations clients et des services

    il y a 3 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France https:linkfinance.comsitemap Temps plein

    Poste : Gestionnaire relations clients (H/F)Type de contrat : CDDRandstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes.Nos équipes sont à votre écoute pour vous aider à trouver votre prochain défi professionnel.Assurer des permanences de...