Technicien-ne en gestion administrative H/F
il y a 2 semaines
Informations générales
Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique
Intitulé de l'offre : Technicien-ne en gestion administrative H/F
Référence : UMR8184-MOBINT-Z54014
Lieu de travail : CERGY
Institut : INSHS - Institut des sciences humaines et sociales
Date de publication : vendredi 3 mai 2024
Session : Campagne Printemps 2024
Groupe de Fonction : TG2
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Technicien-ne en gestion administrative
Missions
Le/la technicien-ne en gestion administrative participe à la gestion administrative, financière et logistique des activités du laboratoire.
Activités
- Participer à la gestion administrative et financière des activités de l'unité (achat de matériel, réservation de billets et d'hôtels, établissement d'ordres de mission, engagement et liquidation de dépenses dans les outils comptables dédiés)
- Accueillir les chercheurs, doctorants et invités de l'unité
- Communiquer avec différents interlocuteurs internes et externes
- Assurer le soutien logistique des événements organisés par l'unité (réservation de salles, invitations, accueil pour les séminaires, conférences, etc)
- Optionnellement et en fonction de l'appétence, prendre en charge des activités informatiques (mise à jour du site web de l'unité, relation avec la direction du Numérique de l'université)
Compétences
Compétences requises
- Connaissance générale des aspects budgétaires et comptables dans la fonction publique
- Bonne capacité rédactionnelle
- Maîtrise des outils bureautiques habituels (Email, Word, Excel)
- Aptitude relationnelle (travail en équipe, interlocuteurs variés)
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Sens de la confidentialité
- Polyvalence, réactivité, capacité d'acquisition de nouvelles compétences
Compétences optionnelles
- Maîtrise des logiciels comptables Geslab et SIFAC
- Langue anglaise : niveau B1/B2 au cadre européen commun de référence pour les langues
- Connaissances informatiques et web
Contexte de travail
Le THEMA (Théorie Economique, Modélisation et Applications) est une Unité Mixte de Recherche (UMR) en économie et gestion implantée sur le campus de CY Cergy Paris Université, à 5 minutes à pied de la gare RER de Cergy-Préfecture.
Le THEMA a pour tutelles principales CY Cergy Université et le CNRS et pour tutelle secondaire l'ESSEC. Le THEMA compte environ 120 chercheurs et doctorants de différentes nationalités et accueille des invités internationaux dans le cadre de séminaires, conférences, et séjours scientifiques.
Le/la technicien-ne en gestion recruté-e rejoindra l'équipe administrative de l'unité, constituée de deux autres gestionnaires et d'une responsable. Il/elle travaillera sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative et du directeur d'unité, et sera en en lien avec les chercheurs, doctorants et invités de l'unité ainsi qu'avec ses tutelles.
Les membres de l'équipe administrative l'accompagneront dans sa prise de poste et des formations lui seront proposées en fonction des besoins. Ce poste offre la possibilité de télétravailler une journée par semaine dès lors que la personne recrutée aura acquis une autonomie suffisante.
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Responsable de La Gestion Administrative Et
il y a 1 mois
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps pleinAgent chargé de la gestion administrative et financière d’un portefeuille d’une trentaine de collèges environs et des collèges privés**Activités**: - Vos missions: - Gestion des dotations aux collèges: - Examen, calcul, attribution, et suivi administratif des dossiers relatifs au fonctionnement des collèges publics : dotation départementale de...
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Assistante de Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinL’assistante de gestion administrative en lien avec l’équipe constitutive du pôle appui administratif et logistique assure le secrétariat de direction ainsi qu’une mission d’appui logistique aux autres services. **Mission** - Accueil physique et téléphonique et/ou réorientation des usagers ou du public - Contribution à la gestion du logiciel...
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Chargés de gestion Administratif et RH en Alternance
il y a 1 mois
Cergy, France ANONYME Temps pleinMISSIONS PRINCIPALES ET QUOTIDIENNES :Superviser les procédures de gestion administrative (paie, administration des contrats, process, etc.).Encadrer les procédures de gestion financière (prévisions, rapports, facturation, recouvrement, etc.).Élaborer un budget prévisionnel et le présenter à la Direction.Effectuer des ajustements budgétaires en...
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Assistant Administratif H/F
il y a 22 heures
Cergy, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant Administratif H/FVos missions principales seront :Administratif : * Assurer l'accueil physique et téléphonique ; * Traiter l'envoi et la réception du courrier et des colis ; * Gérer les achats et le stock de fournitures (fournitures techniques, EPI, consommables).Facturation : * Gérer le processus de facturation depuis notre...
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Assistant Administratif H/F
il y a 4 jours
Cergy, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant Administratif H/FVos missions principales seront :Administratif : * Assurer l'accueil physique et téléphonique ; * Traiter l'envoi et la réception du courrier et des colis ; * Gérer les achats et le stock de fournitures (fournitures techniques, EPI, consommables).Facturation : * Gérer le processus de facturation depuis notre...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Cergy, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: **Ensemble prenons soin de votre avenir !** Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE CERGY PONTOISE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un assistant administratif (H/F) en CDD de 6mois (renouvelable) à Cergy. **Les missions****: Sa mission est par nature variée et nécessite une grande...
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Adjoint en Gestion Administratif Des Moyens
il y a 1 mois
Cergy, France CY Cergy Paris Université Temps pleinL’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et...
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Technicien Administratif Back Office « Révision »
il y a 2 jours
Cergy, France CNAV Temps pleinDescription du poste La Cnav Ile de France recrute au sein de son "Agence Révision" de Cergy deux Techniciens Administratifs Back Office « Révision ». Au sein d'une équipe de back office à la direction retraite des agences franciliennes, vous aurez en charge Le traitement de certaines typologies de dossiers révision Niveau 1 et 2 via l'outil...
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Un/e Gestionnaire Administratif/ve
il y a 1 mois
Cergy-Pontoise, France VILLE DE CERGY Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Direction générale, Economie - Développement, Urbanisme** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **CERGY-PONTOISE Cedex** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Cergy, France Groupe Actual Temps pleinL'entreprise Société experte depuis plus de 15 ans dans les installations électrique / luminaires / bornes de recharge. Le poste Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialiste de l'installation électrique et luminaire, un Ass. administratif h/f en CDI. **Vos missions seront**: Administrative & Comptable - Accueil Physique et téléphonique -...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Cergy, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: **Ensemble prenons soin de ton avenir !** Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE CERGY PONTOISE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant administratif en charge du programme (H/F) en CDD à cergy. - ** Tu aimes relever les défis ?** **Lis la suite**: **Les missions****: Tes...
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Responsable gestion administrative et structuration
il y a 2 semaines
Cergy, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps pleinNos valeurs : La confiance et la bienveillanceNous promouvons des relations de travail bienveillantes fondées sur la confiance a priori, afin de favoriser l’épanouissement de nos collaborateurs et la créativité au service du public. Nous encourageons l’initiative tout en accordant le droit à l’erreur. Notre baromètre social veille à la qualité...
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Conseiller en gestion de patrimoine F/H
il y a 1 mois
Cergy, France Synergie Magny en Vexin Temps pleinA propos de l'entreprise :Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présencedans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs,le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en RessourcesHumaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle :recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis...
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Technicien contrôle Qualité F/H
il y a 2 semaines
Cergy, France FED INGENIERIE Temps pleinD'intégrer une société leader sur son marché, qui innove et propose constamment de nouveaux produits à ses clients. Plus qu'un poste, vous intégrez un projet d'entreprise solide. Le consultant en charge du poste : AlexandreAlexandre, Consultant au sein du cabinet Fed Ingénierie en Ile-de-France, recherche pour son client, industriel militaire, un...
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Responsable Gestion Administrative Et Structuration
il y a 1 mois
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinSous la responsabilité du chef du Service Coordination administrative et budgétaire, il déploie, met en œuvre, accompagne et est force de proposition sur la structuration et le cadre juridique, administratif et budgétaire des projets déployés en collaboration avec le Service des Territoires **Mission** - Travail en binôme avec les chargés de...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Cergy, France Groupe LEADER Temps plein**Description du poste** Notre agence **Leader Paris Tertiaire** recherche pour son client, spécialisé dans le nucléaire, **un(e) Assistant(e) administratif formation H/F.** Vos missions seront: - Planification des formations sur Excel - Saisie des habilitations et attestations de formations sur l'ERP interne - Programmation et suivi des visites...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Cergy, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Val d'Oise, cabinet de recrutement en CDI, CDD, Intérim, recherche pour l'un de ses clients, entreprise international des véhicules en deux roues, un Assistant Administratif H/F basé proche de Cergy (95). Vos missions Sous la direction du Manager de l'équipe Garanties, Relation clients. Dans le cadre de ce poste vous interviendrez, en...
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Assistant Administratif H/F
il y a 4 jours
Cergy, France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Fort de sa réputation, basé sur Cergy, notre client recherche son Assistant Administratif afin de soutenir ses équipes opérationnelles. Description du poste Vos missions principales seront :Administratif :Assurer l'accueil physique et téléphonique ;Traiter l'envoi et la réception du courrier et des colis ;Gérer les achats et...
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Assistant Administratif H/F
il y a 4 jours
Cergy, Île-de-France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Fort de sa réputation, basé sur Cergy, notre client recherche son Assistant Administratif afin de soutenir ses équipes opérationnelles. Description du poste Vos missions principales seront :Administratif :Assurer l'accueil physique et téléphonique ;Traiter l'envoi et la réception du courrier et des colis ;Gérer les achats et...
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Secrétaire Médico-administratif
il y a 1 mois
Cergy, France Les ailes déployées - Association d'aide à la santé mentale Temps pleinPRESENTATION DE L’ASSOCIATION Créée en 1959 par le Dr Bernard Jolivet, la Société Parisienne d'Aide à la Santé Mentale (SPASM) devient en 2019 Les ailes déployées. L'association, reconnue d'intérêt général, rassemble 18 structures sanitaires, médico-sociales et de formation en Ile-de-France. Elle accueille des personnes vivant avec des...