Assistant(e) De Direction
il y a 1 mois
Dans le cadre d'un CDD de 6 mois, rejoignez Gepsa en qualité d'Assistante de Direction
Qui sommes-nous ?
GEPSA est une entreprise française spécialisée dans la gestion des services pénitentiaires et la gestion des services aux entreprises. GEPSA est l'acronyme de "Gestion des Entreprises et des Services Pénitentiaires". Fondée en 1991, l'entreprise opère principalement dans le secteur de la justice, en assurant la gestion déléguée de services tels que la restauration, l'entretien et maintenance, l’efficacité énergétique, la blanchisserie, la formation professionnelle et d'autres services associés dans les établissements pénitentiaires en France.
GEPSA est une filiale du Groupe ENGIE, l'un des principaux acteurs mondiaux dans les domaines de l'énergie et des services. Elle s'inscrit dans une démarche de responsabilité sociale et environnementale, en accordant une attention particulière à la gestion durable des ressources, à la promotion de l'emploi et à la formation professionnelle au sein de ses activités.
Basé(e) à notre Siège à Saint-Denis, vous aurez les missions suivantes :
Assistanat de direction :
Gèrer les agendas et les réunions Organiser des réunions et séminaires Préparer et suivre les déplacements Organiser, assurer et fluidifier la transmission et la rédaction des informations Assurer la gestion du courrier ainsi que la rédaction de courriers simples Réaliser les supports de présentation Gèrer l’accueil physique et téléphonique Assurer un rôle d’interface entre le siège et les différents sitesAssistanat administratif :
Mettre à jour les organigrammes et les bases des documents administratifs Participer à la réponse technique lors des réponses aux appels d’offres Garantir l’archivage numérique et physique Rechercher, diffuser et classer les informations et dossiers nécessaires Réaliser les commandes et réceptions pour le compte de la direction et le cas échéant pour des fournisseurs cadres Suivre et le cas échéant réaliser la facturation client pour certains coordinateursAssistanat suivi de l’activité :
Réalise le suivi et le reporting de l’activité de GEPSA en lien avec la Direction Générale Prépare les synthèses du reporting de l’activité et les supports de présentationQu'attendons-nous de vous ?
Si vous disposez d'une expérience similaire, que vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et surtout si vous êtes dynamique, proactif(ve) et à l'aise avec la facturation, alors rejoignez-nous
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Saint-Denis, France INSTEP LL IDF Temps plein**Intitulé du poste : Assistant(e) de Direction** L’Institut d’Education Permanente (INSTEP) LL Ile-de-France, association Loi 1901, organisme de formation est membre du réseau national Léo Lagrange et compte plus de 60 salariés, implantés sur 8 sites en île de France et en région Centre Val de Loire. Il œuvre au quotidien pour une formation...
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Assistant(e) de direction H/F
il y a 1 mois
Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps pleinDescription du poste Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de direction Intitulé du poste Assistant(e) de direction H/F Descriptif de l'employeur La direction de Veille et Sécurité...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Saint-Denis, France INSTEP LL IDF Temps plein**Assistant(e) de Direction**: Employeur INSTEP LL IDF Localisation **Saint Denis** (93) Seine-Saint-Denis Contrat **CDI** Convention CCNOF Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) Plein-temps Placé-e sous l’autorité de la Direction de l’institut de formation et en lien avec les différents responsables d’activités des entités qui composent...
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Assistant-e- de Direction
il y a 1 mois
Saint-Denis, France EDF Temps plein**Description de l'offre**: Au croisement d’enjeux essentiels et captivants, rejoignez un groupe à la dimension internationale, champion de la croissance bas carbone et activement engagé dans la lutte contre le réchauffement climatique ! Rejoindre EDF, c’est également travailler dans un Groupe porteur de valeurs fortes, qui innove avec de solides...
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Assistant(e) de direction
il y a 2 semaines
Saint-Denis, France Achil Temps pleinBasé au siège de la société à St-Denis, vous aurez en charge, en tant qu’assistant(e) de direction, d’accompagner le dirigeant afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité : Gestion des appels téléphoniquesGestion et suivi de la facturationReporting hebdomadaireRéalisation de statistiquesAutres tâches éventuelles...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Saint-Denis, France Bouygues Travaux Publics Temps pleinSpécialisé dans le génie civil et les ouvrages d'art, Bouygues Travaux Publics est l'un des leaders mondiaux dans les domaines de l'aménagement du territoire et de la construction d'infrastructures durables. Nous sommes engagés en faveur de la diversité et ouverts à tous les talents. Nous sommes à la recherche d'un/une Assistant(e) de Direction...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Saint-Denis, France Plaine Commune Habitat Temps pleinSous l’autorité du Directeur d’agence, l’Assistant(e) de Direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l’interface entre la Direction et les différents services internes et externes. Son rôle se situe en amont de la prise de décision qu'il (elle) vise à faciliter, et en aval pour...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Saint-Herblain, France Ligue Régionale des Pays de La Loire de Basket-Ball Temps plein**OFFRE D’EMPLOI** ASSISTANT(E) DE DIRECTION **La Ligue des Pays de la Loire de Basketball recrute un(e) assistant(e)** **de direction.** **Lieu de travail **:2 rue Paul Gauguin à 44800 ST HERBLAIN et tout le territoire de la Ligue de basketball des Pays de la Loire **Intitulé **:Assistant(e) de Direction **Type de contrat**: CDI **Statut...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Saint-Denis, France Réseau Entreprendre 93 Temps pleinRéseau Entreprendre est le premier réseau privé de chefs d’entreprises au service de la création et de la reprise d’entreprises. Créé il y a plus de 35 ans par André Mulliez, son rôle est de fédérer des dirigeants expérimentés qui accompagnent et financent des créateurs et repreneurs d’entreprises, à travers près de 115 associations...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 1 mois
Saint-Denis, France MAS le pommier Pourpre Temps pleinLa MAS, handicap psychique, fait partie du pôle psycho-gériatrique de Saint Denis qui comporte également un EHPAD. Pour compléter l’équipe de direction déjà composée d’une directrice, d’une directrice adjointe, de deux secrétaires et d’une assistante de direction, nous recherchons un/une **assistant-e-de direction.** Au sein du pôle, nous...
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Assistante de Direction
il y a 1 mois
Saint-Denis, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos client une Assistant de direction H/F: - Connaissance avancée sur les outils informatiques - Expérience de minimum 10 ans dans l’assistanat et dans le domaine de la construction Missions: - Tous les calendriers de réunion - Les livrables à sortir, - Les ppt à préparer, - Les arrivées de données d’entrée à...
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Apprenti Assistant de direction
il y a 5 jours
Saint-Denis, France ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps pleinVous recherchez un nouveau challenge ?Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?La santé publique, ça vous parle ?L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous !Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé...
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Assistant(e) de Direction H/F
il y a 4 semaines
Seine-Saint-Denis, France Bouygues Travaux Publics Temps pleinVos missions & challenges Nous sommes à la recherche d'un/une Assistant(e) de Direction confirmé(e) pour rejoindre notre Entreprise. En tant qu'assistant(e) de Direction, vous serez responsable de diverses tâches administratives, commerciales et contractuelles, ainsi que de la gestion du courrier. Responsabilités principales : - Assurer la...
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Assistant(e) De Direction H/F
il y a 7 heures
Saint-Denis, France ENGIE Temps pleinAssitant/e de direction (F/H)CDD-Saint Denis (93) Vous êtes à la recherche de nouvelles expériences professionnelles ? Vous cherchez un métier challengeant ? Assistez la Direction commerciale de GEPSA et GEPSA INSTITUT !! GEPSA est une entreprise française spécialisée dans la gestion des services pénitentiaires et la gestion des services aux...
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Alternance - Assistant de Direction (H/F)
il y a 4 semaines
Saint-Denis, France Société du Grand Paris Temps pleinDépartement métier Administration Type de contrat Alternant Statut Non cadre Référence 2023-2857 **Contexte du projet**: La SGP vous propose une **alternance - Assistant(e) de direction** au sein de sa direction des marchés et du pilotage contractuel (MPC). **Vos missions**: Vous interviendrez en appui de l’attachée et de l’assistante de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Saint-Denis, France Eiffage Temps plein**ASSISTANT(E) DE** **DIRECTION F/H**: - Contrat à durée indéterminée- Saint-Denis, Seine-Saint-Denis- Moyens généraux- Énergie Systèmes- JR2023-3436**Contexte de la mission**: - Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le...
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Assistant(E) Manager
il y a 4 semaines
Saint-Denis, France Haute Autorité de Santé Temps pleinDate : 28/03/2023 - Poste à pourvoir**Secrétaire assistant (H/F)**[PS1]- Emploi[PS2]**Assistant(e) manager** *** **Filière : Appui au management eu au pilotage**[PS3]- Emploi-repère**Secrétaire assistant**[PS4]- Catégorie d’emploi**Catégorie 3** - Type de contrat**Contrat à durée indéterminée** **Temps complet** - Motif**Remplacement de...
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Assistant de direction/Assistante de direction H/F
il y a 1 mois
Saint-Denis, France Agence Régionale de Santé (ARS) Île-de-France Temps pleinL’ Agence régionale de santé (ARS) d’Ile de France a pour mission de définir et mettre en place la politique de santé dans la région, en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins et à l’accompagnement...
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Assistant ou Assistante Juridique à La Direction
il y a 1 mois
Saint-Denis, France SNCF Temps pleinLe Groupe SNCF a pour vocation de simplifier les déplacements, fluidifier le transport des personnes et des marchandises, et développer la mobilité de demain. Au sein du Groupe SNCF, la société SNCF SA est en charge des responsabilités stratégiques, des pouvoirs de direction et de contrôle renforcés ainsi que du pilotage portant sur l’ensemble des...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Saint-Denis, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Adecco recrute un assistant secrétaire de direction pour son client EDF. Dans le cadre de cette mission, l'assistant secrétaire de direction sera chargé de la gestion de la fin de la migration du Sharepoint de l'entité. Il sera chargé de travailler sur la structuration du nouvel espace, de son arborescence et du Sharepoint...