Assistant en ingénierie de formation
Il y a 2 mois
Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.
Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.
Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.
La formation professionnelle au sein de Grenoble INP - UGA est composée de 22 agents,.
Elle dispense chaque année à ses 600 stagiaires, une offre de formation diplômante (niveau ingénieur, licence et master, VAE), des certificats de compétences ainsi que des formations courtes au catalogue ou sur mesure.
Mission principale
Sous la responsabilité de la directrice administrative du département, l'assistant(e) en ingénierie de formation continue organise et gère au quotidien des actions de formation professionnelle avec les moyens humains, matériels et financiers correspondants.
L'assistant(e) en ingénierie de formation continue a en charge la gestion d’un portefeuille de formations inter-entreprises et spécifiques ainsi que des cursus diplômants.
Activités
Gestion administrative
Gérer les aspects administratifs des actions de formation de l’inscription à la clôture de la formation : contrôle des documents d’inscription, mise en œuvre des conventions et contrats de formation, suivi des présences, mise en facturation, …
Organiser et gérer la logistique des actions de formation continue en lien avec les enseignants, les responsables de formation et les intervenants
Contribuer à produire les états statistiques pour le suivi de l’activité du département
Garantir les données dans le système d’information
Respecter les engagements de la certification FCU
Collecter les éléments des dossiers de vacataires et faire l’interface avec les RH, les AIF et la gestionnaire financière
Gestion pédagogique
Conseiller, orienter et accompagner les publics dans leurs parcours de formation
Assurer le recueil des enquêtes de satisfaction des stagiaires et en faire la synthèse
Organiser et gérer les campagnes de recrutement pour les formations diplômantes
Participer à l’organisation logistique des différentes réunions et commissions des cursus diplômants et en assurer le suivi
Veiller à la bonne application du règlement des études
Préparer et organiser les jurys, en lien avec le responsable pédagogique, en appliquant les règles en vigueur
Travailler en collaboration avec les services scolarité des écoles et de l’établissement (inscriptions des étudiants et délivrance des diplômes)
Savoir
Maîtriser la règlementation de la formation professionnelle
Maîtriser l’offre de formation du département
Connaître l’environnement universitaire serait un plus
Savoir-faire
Savoir planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
Maîtriser les techniques de présentation orales et écrites
Écouter et analyser les demandes de formation
Maîtriser les outils bureautiques Word et Excel
Savoir-être
Avoir le sens de l’accueil et de la communication
Capacité d’adaptation et esprit d’initiative
Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
Savoir interagir avec des partenaires internes et externes
Savoir travailler en équipe
Modalités de recrutement proposées
Prise de fonction souhaitée à compter du 02/12/2024
Date limite de dépôt de candidature : 21/11/2024
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDI, sous conditions)*
*Conformément à l’art. 3-2 de la loi n° 84-16, les postes permanents de l’établissement sont ouverts au recrutement de titulaires et contractuels
Durée du contrat proposé : 12 mois
Catégorie B - corps Technicien
Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un Bac minimum
Conditions de rémunération
Pour les titulaires : suivant grilles de la Fonction Publique + régime indemnitaire de 440€
Pour les contractuels : fourchette salariale fournie à titre indicatif, de 2276€ (1er échelon) à 2414€ (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse.
La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.
Spécificités du poste
Possibilité de télétravail (2 jours par semaine)
Temps plein possible sur 4,5 jours
Au regard du plan de transformation de l'administration de l'établissement, le rattachement et certaines activités du poste seront susceptibles d'évoluer.
Contact métier
Séverine BERENGUER : severine.berenguer@grenoble-inp.fr
Pour la prise en compte de votre candidature => l’envoi d’un CV et d’une lettre de motivation est obligatoire.
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Chargé-e de Formation
Il y a 6 mois
Grenoble, France Ville de Grenoble Temps pleinLa Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...
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Assistant de Gestion Formation
Il y a 6 mois
Grenoble, France CCAS DE LA VILLE DE GRENOBLE Temps pleinNous recherchons **un Assistant de Gestion Formation (H/F)** pour rejoindre notre service formation au sein de la Direction des Ressources Humaines. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de soutenir les activités quotidiennes de la direction des ressources humaines et d'assister l'équipe dans diverses tâches administratives et...
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Chargé(E) de Mission RH/assistant(E) Formation
Il y a 6 mois
Grenoble, France Groupe Samse Temps plein**Nous proposons ce job**: En tant que Chargé(e) de Mission RH/Assistant(e) Formation au sein du Groupe SAMSE, tu auras l'opportunité de jouer un rôle clé dans l'organisation et le développement des compétences de nos équipes. Rattaché(e) à Nicolas, Responsable du service et au sein de l'équipe formation, tu contribues activement à façonner...
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Responsable des études électriques d'ingénierie en France
il y a 2 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France VINCI Energies en France Temps pleinActemium Grenoble, une entreprise experte de l'ingénierie et des réalisations des équipements industriels, recherche un(e) Responsable des études électriques d'ingénierie.Le rôle consiste à prendre en charge les études électrotechniques de projets variés dans le domaine de l'hydroélectricité, des énergies nouvelles renouvelables et des...
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Formateur / Formatrice
Il y a 6 mois
Grenoble, France Pôle Emploi Temps pleinDéployer les formations SST et habilitation auprès d'un public adultes. Formation prévue en amont du poste. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Compétences recherchées**: - Techniques pédagogiques - Concevoir l'ingénierie de formation et les séquences pédagogiques
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Chargé(E) de Mission RH/assistant(E) Formation
Il y a 6 mois
Grenoble, France SAMSE Temps pleinDescriptif du poste En tant que Chargé(e) de Mission RH/Assistant(e) Formation au sein du Groupe SAMSE, tu auras l'opportunité de jouer un rôle clé dans l'organisation et le développement des compétences de nos équipes. Rattaché(e) à Nicolas, Responsable du service et au sein de l'équipe formation, tu contribues activement à façonner l'avenir de...
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Assistant-e de Gestion RH
il y a 5 jours
Grenoble, France Ville de Grenoble Temps pleinLa Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...
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Chef-fe Du Service Ingénierie Financière Et
Il y a 3 mois
Grenoble, France Ville de Grenoble Temps pleinLa Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...
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Coordonnateur Sps
Il y a 6 mois
Grenoble, France COORDEF INGÉNIERIE Temps pleinExpert en analyse de risques professionnels**, Coordef Ingénierie **accompagne ses clients dans la démarche HSE, avec 3 domaines d’intervention dédiés à la maitrise des risques professionnels: - Missions de coordination SPS, - Qualité et management des risques, - Formations professionnelles. A ce jour, **Coordef Ingénierie** compte une...
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Assistant / Assistante de Gestion Energie
Il y a 5 mois
Grenoble, France Artelia Temps plein**Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un...
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Collaboration Ingénierie Système Et Logicielle
Il y a 3 mois
Grenoble, France Framatome Temps plein**Informations générales**: **Entité légale **:Chez Framatome, filiale d'EDF, nous concevons et fournissons des équipements, des services, du combustible, et des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires du monde entier. Nos 18 000 collaborateurs permettent chaque jour à nos clients de produire un mix énergétique bas-carbone...
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Cadre Formateur Ifmem
il y a 5 jours
Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - Mutation - Contractuel - Catégorie A - Soignant - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac +2 à Bac +4 **Permis requis**: - B **Prise de poste**: 01/03/2024 **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38400 Domaine universitaire de...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 2 mois
Grenoble, France CCI DE GRENOBLE Temps pleinLa CCI de Grenoble recrute **un(e) assistant(e) administratif (CDI - Temps plein) **pour son établissement "Institut Supérieur du Tertiaire", situé place R. Schuman. Rattaché(e) hiérarchiquement au manager de l'administration initiale, vous intervenez en tant qu'assistante administrative en charge de la **gestion des contrats d'apprentissage et de la...
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Spécialiste en Ingénierie de Projets
il y a 3 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France COOP-TIME Temps pleinPoste en CDI à Grenoble (38)Rémunération à définir en fonction de vos compétences et degré d'autonomiePour les amateurs de l'ingénierie, COOP-TIME recherche un expert en Infrastructure Voirie et Réseaux Divers pour rejoindre son équipe dynamique. Un technicien topographe motivé avec une excellente maîtrise des outils de production de terrain et...
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Assistant / Assistante de Gestion Energie (F/H)/x
Il y a 6 mois
Grenoble, France ARTELIA Temps pleinARTELIA - Vous faites preuve de dynamisme et polyvalence, et êtes sensible aux problématiques de développement durable et de décarbonation Vous souhaitez intégrer une équipe passionnée, dynamique et engagée dans la transition énergétique Vous recherchez un poste à temps partiel (80%) Pour répondre au défi du développement des énergies...
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Assistant / Assistante de Gestion Energie (F/H)/x
Il y a 6 mois
Grenoble, France ARTELIA Temps pleinARTELIA - Vous faites preuve de dynamisme et polyvalence, et êtes sensible aux problématiques de développement durable et de décarbonation Vous souhaitez intégrer une équipe passionnée, dynamique et engagée dans la transition énergétique Vous recherchez un poste à temps partiel (80%) Pour répondre au défi du développement des énergies...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Grenoble, France LIP Solutions RH Grenoble Temps pleinAvec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...
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Assistant / Assistante Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Grenoble, France Artelia Temps plein**Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Grenoble, France CCI DE GRENOBLE Temps pleinLa CCI de Grenoble recrute pour son établissement du Campus de l'Alternance (IMT) **un(e) assistant(e) administratif**. A ce titre, vous: La CCI de Grenoble recrute pour son établissement du Campus de l'Alternance (IMT) **un(e) assistant(e) administratif**. A ce titre, vous: Reformulez, mettez en forme et diffusez des informations relatives au Campus sur...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Grenoble, France CCI DE GRENOBLE Temps pleinLa CCI de Grenoble recrute pour son établissement du Campus de l'Alternance (IMT) **un(e) assistant(e) administratif**. A ce titre, vous: La CCI de Grenoble recrute pour son établissement du Campus de l'Alternance (IMT) **un(e) assistant(e) administratif**. A ce titre, vous: Reformulez, mettez en forme et diffusez des informations relatives au Campus sur...
