Assistant.e Administration du Personnel

il y a 1 mois


Paris, France Ubisoft Temps plein

Description du poste

Sous la responsabilité d’un.e Responsable Administration du Personnel, vous participez à la gestion administrative du personnel en support des Chargé.es d’Administration du Personnel sur le périmètre France (le siège et les studios de production France) au sein de nos locaux situés à Saint-Mandé.

Votre quotidien s’articule autour des missions suivantes :

Gestion des arrivées et Onboarding : suivi des arrivées, collecte et archivage des pièces administratives, formalités d’embauche (DPAE), création des dossiers RH des collaborateur.rices dans le SIRH ;
  Gestion contractuelle : rédaction des contrats (CDI, CDD, contrats d’apprentissage et de professionnalisation), rédaction des attestations diverses, documents divers… ;
Gestion administrative : déclaration de détachement, suivi mutuelle, gestion des visites médicales… ;
Aide à la préparation des variables de paie : suivi des absences, heures supplémentaires… ;
Réponse au suivi des questions du quotidien des collaborateur.rices ;
Gestion des stages de découverte ;
Support aux autres membres de l’équipe sur divers sujets RH et projets en cours : présentation sessions d'Onboarding, communication RH, support de présentation, mise à jour des intranets, etc.

Qualifications

Etudiant.e en Bac+2 ou Bac+3 -avec une spécialisation administration, gestion ou RH-, vous souhaitez rejoindre un environnement dynamique et innovant, en contact quotidien avec les collaborateur.rices.
Vous savez faire preuve d’une très grande rigueur et vous avez de fortes capacités d’organisation.
Doté.e d’un bon relationnel, vous avez également le sens du service et vous aimez le travail en équipe, particulièrement dans un environnement multiculturel.
Anglais intermédiaire souhaité.

  • Paris 8e, France Ergalis Temps plein

    Le Groupe ERGALIS acteur national, reconnu sur le marché du recrutement spécialisé, recherche dans le cadre de son développement, un(e) Assistant.e Paie et Administration du personnel H/F en CDI pour rejoindre l'équipe basée à Saint Lazare (Paris 8). Rattaché(e) directement à la responsable d'agence, vôtre rôle sera d’accompagner nos...


  • Paris, France DESSIGNS Temps plein

    Nous sommes une entreprise dynamique à la recherche d'un.e Assistant.e Administration et Comptabilité pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et passionnée par les tâches administratives et financières, cette opportunité à mi-temps pourrait vous correspondre parfaitement. Vos missions **Responsabilités...


  • Paris 19e, France Adie Temps plein

    **Gestion administrative du personnel** - Embauche : création du dossier salarié, établissement du contrat de travail, établissement de la DPAE, programmation visite médicale ; créer et mettre à jour les fiches « salarié » ; réaliser les affiliations auprès des différents organismes ; suivre le process d'envoi du contrat, réceptionner les...


  • Paris, France Vapiano France Temps plein

    Au sein de notre service Ressources Humaines, nous recherchons un.e assistant.e ressources humaines et paie dont les principales missions sont les suivantes: - Gestion et suivi de l'administration du personnel - Gestion des temps et des absences - Participer à la préparation et la production de la paie: Saisie et collecte des éléments variables, calcul...


  • Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE ALTERNANCE - Assistant.e Administration Commerciale VAP France F/H A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. Au sein de la Direction Supply Chain, vous rejoindrez l'équipe Employee Sales en tant qu’Assistant.e Administration Commerciale VAP France. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes: -...


  • Paris, France Wavestone Temps plein

    Description de l'entreprise Dans un monde où savoir se transformer est la clé du succès, l'ambition de Wavestone est d'apporter à ses clients des réponses uniques sur le marché, en les éclairant et les guidant dans leurs décisions les plus stratégiques. Wavestone est le nouveau cabinet de conseil, issu du rapprochement début 2016 de Solucom...


  • Paris 8e, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Responsable du Service RH et en collaboration avec l'ensemble du service composé de 7 personnes, vous aurez notamment en charge: - ** Gérer l'administration du personnel,**: - Recruter et accueillir des nouveaux embauchés, en lien avec les Managers/Directeurs, - Créer les dossiers dans le logiciel de SIRH (HR Access), - Gérer les...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Au sein de l'équipe, vos missions principales seront les suivantes: **Gestion administrative du personnel**: - Gestion des courriers RHRH et de la boîte mail de l'administration du personnel, - Prise en charge de la gestion des arrêts maladie (saisie en paie, suivi des absences longue durée), - Participation au suivi des temps (XTXT-Plan), - Traitement...


  • Paris 8e, France MAHOLA Temps plein

    NOTRE SOCIÉTÉ Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur. Rejoignez-nous ! VOTRE MISSION Nous recherchons un **assistant** **d’administration du personnel en alternance** ,pour...


  • Paris 1er, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Nous recherchons, pour un de nos clients Grands Groupe, un(e) Gestionnaire...


  • Paris, France IGS-RH Temps plein

    Le responsable de la paie et de l’administration du personnel se charge de la gestion administrative et de la paie de l’ensemble des collaborateurs de l’entreprise. Constamment disponible pour répondre aux interrogations des collaborateurs, le responsable de la paie et de l’administration du personnel a pour mission principale de gérer, coordonner...


  • Paris, France Etablissement public du Parc national des Cévennes Temps plein

    Date de publication de l'offre 31/01 - 27/02/2024 Type d'emploi - CDD - CDI - Fonctionnaire Catégorie de métier Direction - Administration Nom de l'organisme Etablissement public du Parc national des Cévennes Positionnement du poste au sein du Parc national des Cévennes: Outre la direction et le secrétariat général, l’établissement public...


  • Paris, France Shiseido Temps plein

    **Responsable paie et administration du personnel H/F - CDD**: Postuler Commencer**Date**:24 juil. 2023 **Lieu**: PARIS, J, FR **Entreprise**:Shiseido **ORGANISATION** Sous la responsabilité de : People Operations, Analytics & Tech director EMEA Management : Oui Lieu de travail : Paris CSH Type de contrat : CDI Poste à pourvoir de Septembre 2023...


  • Paris, France Pierre & Vacances Temps plein

    Description du poste **Métier**: - Fonctions support - Ressources Humaines**Contrat**: - Alternance**Temps de travail**: - Temps complet**Intitulé du poste**: - Alternant administration du personnel et absentéisme H/F**Description de la mission**: - Rattaché(e) à la Responsable Administration du personnel et Absentéisme, dans un environnement...

  • Gestionnaire Paye

    il y a 1 mois


    Paris, France ASSOCIATION LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES Temps plein

    Gestionnaire Paye & administration du personnel H/F en CDI (Paris 11e) Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Gestion des Ressources Humaines, le Gestionnaire paie et administration du personnel assure au quotidien l’ensemble de la paie et de la gestion administrative de son périmètre, dans le respect du calendrier de paie et des procédures...


  • Paris, France Sony Music Temps plein

    ARACHNEE PRODUCTIONS est une société de production de spectacles et de concert, filiale de Sony Music Entertainment France, représentant une grande variété d’artistes tels que Julien Doré, Matt Pokora, Booba, PLK, Jenifer, Zola, Pascal Obispo, Kyo, S Pri Noir Arachnée Productions recherche un.e alternante Assistant.e...


  • Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Gestionnaire administration du personnel et paie **Nature du contrat**:CDD**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Ressources humaines et organisation**Filière métier**:RESSOURCES HUMAINESGestionnaire administration du personnel et paie Missions Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel permanent...


  • Paris, France Cité de la musique - Philharmonie de Paris Temps plein

    Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale qui comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, l’Orchestre de Paris, des salles d’exposition temporaire, un ensemble d’espaces...


  • Paris, France Bcom HR Temps plein

    Nous recherchons un(e) **Responsable Paie Et Administration du Personnel (H/F)** pour rejoindre l'équipe de l'un de nos client pour un periode de 7 à 8 mois. En tant que Responsable Paie Et Administration du Personnel, vos missions se repartiront de la manière suivante. **1. Gestion de la Paie**: - Supervision et production des dossiers de paie avec le...


  • Paris 1er, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Nous recherchons un poste de Gestionnaire ADP dans le cadre d'une mission de 2 mois...