Responsable Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Le Responsable administratif et financier assure la gestion économique et administrative du centre de formation.
Véritable appui du Directeur de l’établissement, il gère les fonctions « back office » du centre afin que les services et les prestations soient réalisées de manière efficiente et efficace.
A ce titre, il encadre une équipe d’une dizaine de collaborateurs (assistant de formation, agent d’accueil et d’entretien...)
Ainsi les missions du Responsable administratif et financier seront les suivantes:
**Pilotage financier du centre**
- Elaborer et suivre le budget du centre, en appui du directeur de l’établissement
- Assurer le suivi, la conformité et la qualité relatives aux données de la comptabilité analytique du centre,
- Assurer la gestion au quotidien des caisses locales, en lien avec les Centres de Services Partagés (CSP) comptable.
- Participer à la définition des besoins d’investissements et en coordonner la mise en œuvre,
- Assurer le reporting auprès de la Direction Finances, Gestion & Services régionale sur les champs suivants : arrêtés mensuels et annuels, processus d’achats/d’approvisionnement (suivi des commandes annuelles, assistance à la saisie des réceptions dans le logiciel de gestion des achats), traitement des factures non rapprochées.
Suivi administratif du centre
- Etre garant de la conformité des justificatifs de production au regard des exigences contractuelles des financeurs (marchés privés ou publics), en lien avec les directions régionales de l’ingénierie et de l’innovation, et du développement, et s’assurer de leur transmission à la plateforme administration des ventes régionale,
- Réaliser le reporting du suivi de l’activité auprès du comité de direction local.
Gestion de la sécurité et des services généraux
- Conduire, en lien avec l’équipe de direction, à l’analyse des risques professionnels, élaborer et actualiser le Document Unique (DU) et Programme Annuel de Prévention de l’Etablissement (PAPRIPACT), proposer des actions et en suivre la mise en oeuvre,
- Piloter les contrôles réglementaires, s’assurer des obligations légales,
- Être garant des approvisionnements du centre et de la bonne conformité des processus d’achat.
- S’assurer de la gestion immobilière, mobilière et informatique du site (installations d’équipement, transfert de plateaux, gestion et recherche de locaux ),
- Organiser et piloter la restauration et l’hébergement (facturation des stagiaires bénéficiaires...)
- Superviser la maintenance et l’entretien (prestataires de services), les contrôles périodiques obligatoires
Profil recherché:
Vous disposez d’une culture économique avérée, avez une appétence pour les chiffres et maîtrisez le pack office
Vous faites preuve de rigueur, réactivité et appréciez le travail en équipe.
Vous avez de solides compétences en comptabilité, budgétisation et analyse financière, d'excellentes compétences en communication écrite et verbale et une capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
Vous êtes diplômé d’un bac +2/3 en comptabilité ou contrôle de gestion et justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans une fonction similaire impliquant du management d’équipe.
Mobilité à prévoir sur les centres Afpa de Stains er Gonesse (permis B)
Poste à pourvoir en CDI dès que possible
Salaire de 41420€ à 45000€ annuels bruts selon profil
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Rémunération : 41 423,00€ à 45 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Stains, France Moulinot Temps plein**Détail des missions** **Bras droit de notre Directeur Administratif et Financier, vos missions seront de**: - Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire des comptabilités / sociétés du Groupe - Participer à la préparation des situations comptables mensuelles (social et consolidé) - Participer à l’établissement des reportings...
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Responsable Administratif
il y a 3 heures
Stains, France PRODESIGN Temps plein**Responsable administratif & financier F/H** Rattaché(e) directement à la direction générale de la holding IWTC (4 structures), basé(e) au nord de Paris à Stains avec quelques déplacements dans les sociétés du groupe, la/le RAF aura pour mission: **Activités principales** **Management hiérarchique & transversal** - Organiser et répartir les...
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Chargés de Gestion Administratif Et RH en
Il y a 2 mois
Stains, France Domaine Pharmaceutique Temps plein**_Bâtissez votre avenir professionnel : une alternance captivante qui façonne, instruit et propulse vers l'excellence !_** Nous recrutons des Chargés de gestion Administratif et RH** **en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du...
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Responsable Du Service Finances-h/f
Il y a 2 mois
Stains, France Mairie de Stains Temps pleinLa Ville de Stains, 39500 habitants, a pour ambition majeure d'adapter ses services en permanence à l'évolution des besoins de la population. Elle emploie près de 1000 agents travaillant au sein de 8 pôles. Une Ville riche de valeurs humaines, humanistes et sociales. La bonne gestion des richesses humaines doit impérativement accompagner la réponse...
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Responsable Du Service Finances-h/f
il y a 2 semaines
Stains, France Mairie de Stains Temps pleinLa Ville de Stains, 39500 habitants, a pour ambition majeure d'adapter ses services en permanence à l'évolution des besoins de la population. Elle emploie près de 1000 agents travaillant au sein de 8 pôles. Une Ville riche de valeurs humaines, humanistes et sociales. La bonne gestion des richesses humaines doit impérativement accompagner la réponse...
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RESPONSABLE TRAVAUX
il y a 2 jours
Stains, France Randstad Search Pôle BTP, environnement et Energie Careers Temps pleinRandstad Search, Cabinet Conseil en Recrutement et Approche directe, intervient dans la recherche et l'évaluation des profils Middle et Top Management. Le cabinet est présent dans les principales métropoles françaises.Les consultants du Pôle Ingénierie & Industries mettent à votre service leur expertise métier pour vous accompagner au mieux dans...
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Responsable Logistique Transport, Déménagement Et
il y a 1 mois
Stains, France WilliamB Holding Temps plein_**Responsable Transport (H/F)**_ - **Résumé du poste**:_ - **En tant que Responsable Transport, vous serez responsable de la gestion et de l'organisation des opérations de transport au sein de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes logistiques et d'achat pour assurer une livraison efficace et ponctuelle des...
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Assistant Administratif
il y a 4 heures
Stains, France Altam H&R Temps pleinNous sommes à la recherche pour le compte de l'un de nos client d'un **Assistant administratif (H/F)** pour un poste basé **à Stains**. Notre **client** se compose de **2 structures** l'un axée sur la **conception et la construction de décors pour des films et défilés**, la seconde **loue des plateaux de tournage** de films, clip ou encore...
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Assistant.e Administratif Organisme de Formation
Il y a 2 mois
Stains, France Moulinot Temps plein23 janvier 202422 novembre 2023 par CommunicationRattaché(e) à la Responsable Formation & Insertion, vous êtes le point d’entrée du service formation. Vous aurez les missions suivantes: **MISSIONS** **1. Les formations** - Effectuer les déclarations sur les sites Dockelio, SAFIR+, DEFI, Emarge etc - Mettre à jour les fichiers de suivi - Assurer la...
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Assistant Administratif
il y a 4 heures
Stains, France ALTAM Temps pleinAltam est un acteur de la transformation digitale. Il aide les entreprises à toutes les étapes de leurs projets de transformation. Il propose un accompagnement à 360°. Altam organise son activité autour de 4 pôles: - Tech & Cloud : les solutions et services technologiques dans le cloud, - Soft & Learn : les meilleurs logiciels métiers du marché et...
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Responsable Du Service Finances
il y a 1 mois
Stains, France Mairie de Stains Temps pleinLa Ville de Stains, 39500 habitants surclassé 40 à 80000, a pour ambition majeure d'adapter ses services en permanence à l'évolution des besoins de la population. Elle emploie près de 1000 agents travaillant au sein de 8 pôles. Stains est une Ville riche de valeurs humaines, humanistes et sociales: la bonne gestion des richesses humaines doit...
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Responsable Des Services Généraux
il y a 2 jours
Stains, France PROXIMY Temps pleinDescription de l'entreprise Proximy, filiale logistique du Groupe Riccobono Imprimeurs, est le premier acteur de distribution de presse en Ile-de-France et Oise. Chaque jour, nos plateformes distribuent 180 000 clients ainsi que 4000 points de vente, représentant 900 tournées quotidiennes. La distribution est assurée 7/7j grâce à nos 1400...
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Chargé(E) Du Suivi Administratif Du Pôle
il y a 1 mois
Stains, France Mairie de Stains Temps pleinLa Ville de Stains, 39500 habitants, a pour ambition majeure d'adapter ses services en permanence à l'évolution des besoins de la population. Elle emploie près de 1000 agents travaillant au sein de 8 pôles. Une Ville riche de valeurs humaines, humanistes et sociales. La bonne gestion des richesses humaines doit impérativement accompagner la réponse aux...
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Chargé(E) Du Suivi Administratif Du Pôle
il y a 1 mois
Stains, France Mairie de Stains Temps pleinLa Ville de Stains, 39500 habitants, a pour ambition majeure d'adapter ses services en permanence à l'évolution des besoins de la population. Elle emploie près de 1000 agents travaillant au sein de 8 pôles. Une Ville riche de valeurs humaines, humanistes et sociales. La bonne gestion des richesses humaines doit impérativement accompagner la réponse aux...
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Un Secrétaire Administratif
il y a 1 mois
Stains, France Fondation Oeuvre de la Croix Saint Simon Temps plein**L’EHPAD Saint Vincent de Paul recrute**: **Un secrétaire administratif (H/F)** **En CDI temps plein** Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon. Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie. Située à Stains, la maison de retraite Saint...
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Assistant comptable H/F
il y a 3 semaines
Stains, Île-de-France ISCOD Temps pleinQuelles sont les missions ?Sous la direction du Directeur Administratif et Financier, vous serez responsable de la comptabilité et de la gestion d'une association d'insertion (2 millions de CA), avec les missions suivantes :Participation à la gestion des opérations comptables (factures fournisseurs et clients, règlements, etc.)Mise à jour des tableaux...
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Assistant comptable H/F
il y a 3 jours
Stains, Île-de-France ISCOD Temps pleinQuelles sont les missions ?Sous la direction du Directeur Administratif et Financier, vous serez responsable de la comptabilité et de la gestion d'une association d'insertion (2 millions de CA), avec les missions suivantes :Participation à la gestion des opérations comptables (factures fournisseurs et clients, règlements, etc.)Mise à jour des tableaux...
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Coordinateur administratif H/F
Il y a 2 mois
Stains, France Mairie de Stains Temps pleinCommune en plein essor située à 11km du centre de paris, desservie par de nombreux réseaux de transports, la ville de Stains est membre de l’établissement public territorial Plaine Commune. Collectivité aux valeurs humaines, attractive et conviviale, reconnue pour sa richesse faite de diversité et de mixité, Stains rayonne par son dynamisme et ses...
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Coordinateur administratif H/F
Il y a 2 mois
Stains, France Mairie de Stains Temps pleinCommune en plein essor située à 11km du centre de paris, desservie par de nombreux réseaux de transports, la ville de Stains est membre de l’établissement public territorial Plaine Commune. Collectivité aux valeurs humaines, attractive et conviviale, reconnue pour sa richesse faite de diversité et de mixité, Stains rayonne par son dynamisme et ses...
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Responsable Du Service Bâtiments/ctm
il y a 1 mois
Stains, France Mairie de Stains Temps pleinCommune en plein essor située à 11km du centre de paris, desservie par de nombreux réseaux de transports, la ville de Stains est membre de l’établissement public territorial Plaine Commune. Collectivité aux valeurs humaines, attractive et conviviale, reconnue pour sa richesse faite de diversité et de mixité, Stains rayonne par son dynamisme et ses...