Gestionnaire administratif accueil

Il y a 2 mois


StGenisLaval, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein
À propos de nous

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

Mission

L’Observatoire de Lyon est une école interne de l’Université Claude Bernard Lyon 1 et un Observatoire des Sciences de l’Univers du CNRS/INSU basé sur 2 sites (Saint Genis Laval et campus Lyon Tech-La Doua) avec une antenne à l’Ecole Normale Supérieure de Lyon.

Missions principales :

La personne recrutée aura pour mission(s) d'assurer l’accueil, l’assistance administrative et logistique de l’Observatoire de Lyon -
- site de Saint Genis Laval, pour le compte de l’UAR 3721 et du CRAL – UMR 5574

Activités principales de l'agent :

  • Accueillir et orienter les personnes (physique et téléphonique), gérer des entrées sur le site (barrière, livraisons des fournisseurs, badges visiteurs et clés…)

  • Assurer le soutien logistique des personnels et usagers sur le site de Saint Genis Laval (réception et distribution du courrier et des colis, gestion des réservations de salles, véhicules, chambres, équipements multimédia)

  • Coordonner et assurer le suivi de l’entretien du linge en lien avec le prestataire

  • Réaliser les demandes d’achat (devis, gestions des stocks)

  • Assister la/le responsable du service de diffusion des savoirs dans la gestion administrative et service, participer à l’organisation logistique des visites de scolaires et des grandes manifestations

  • Référente stagiaire de 3ème : Organiser, encadrer, planifier, animer les stages des élèves de 3ème, gérer les conventions de stage. ( Stage de 20 élèves, deux fois par année scolaire. )

  • Gérer les sites intranet du CRAL et de l’OSU : rédiger et publier les pages dédiées aux réservations de chambres et de véhicules de l’Observatoire de Lyon, ainsi que des articles sur des informations plus collectives.

  • Une polyvalence est attendue sur le poste en période de pic d’activité et de congés (prise en charge de missions et des commandes).

Conditions particulières d'exercice :

Déplacement occasionnel sur le site de la Doua, participation aux manifestations (portes ouvertes, journées du patrimoine, fête de la science).

Profil


Compétences attendues :

  • Techniques d’accueil téléphonique et physique

  • Techniques de communication

  • Techniques d’élaboration de documents, savoir rédiger (courriels, courriers, notes ...)

  • Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité et les outils de bureautique

  • Techniques de classement et d’archivage

Connaissances :

  • Connaissances générales de l’organisation, du fonctionnement et des circuits des établissements d’enseignement supérieur et de recherche et des organismes de recherche

  • Notions des règles et techniques de la comptabilité publique

Savoir être :

  • Savoir travailler en équipe et sens relationnel

  • Savoir rendre compte et alerter

  • Sens de l’organisation, réactivité, rigueur

  • Savoir hiérarchiser les priorités, gérer une activité dans un cadre de gestion complexe

  • Polyvalence



Poste à pouvoir dès le 04/11/2024

Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C

Rémunération mensuelle brute: 2039.37€

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

  • 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,

  • la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...

  • l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua

  • l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,

  • possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)

  • restauration sur le campus avec une participation financière de l’université



  • St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer son équipe à Saint-Étienne, France. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...


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  • Saint-Genis-Laval, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos du posteL'Université Claude Bernard Lyon 1 recrute un assistant administratif de l'accueil pour renforcer son équipe. Ce poste est ouvert aux contractuels de catégorie C.MissionsAccueillir et orienter les personnesGérer les entrées sur le siteSoutenir logistiquement les personnels et usagersCoordonner et assurer le suivi de...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


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  • Laval, France Interaction Temps plein

    Interaction Laval recherche pour le compte de son client, Accueillir les voyageurs, participer à l'entretien des espaces communs, procéder au nettoyage des locaux au départ des voyageurs, effectuer des petites réparations sur les équipements, entretenir les espaces extérieurs., Gestionnaire des aires d'accueil des gens du voyage en Intérim. En tant...


  • Saint-Genis-Laval, France Handishare Intérim Temps plein

    Cette offre proposée par Handishare Intérim est réservée aux personnes détentrices d’une RQTH. Nous recrutons pour une durée mínimale de 1 mois, à temps partiel ou à temps complet un agent administratif et d'accueil. Vos missions (liste non exhaustive) - Accueillir, renseigner et informer le public physiquement ou par téléphone et contrôler...


  • Laval, France Département de la Mayenne Temps plein

    La Direction du développement durable et de la mobilité (3DM) est une direction experte dans les domaines de la transition énergétique et écologique des territoires, à fort enjeux pour l’avenir du département. A ce titre, elle a pour vocation de contribuer à renforcer la résilience et l’attractivité de la Mayenne, comme il lui en est donné...


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    Il y a 6 mois


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    Il y a 6 mois


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  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


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    Un Groupe Associatif à la politique RH ambitieuse misant sur l’Evolution des Carrières, la Formation et la Qualité de Vie au Travail, mais aussi sur l’embauche de professionnels en situation de handicap ou en insertion. - PRÊT-E À NOUS REJOINDRE ? **ASSISTANT ADMINISTRATIF / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE** **CDD Temps Partiel 80 %** Le Pôle CEPAJ -...


  • Laval, France La Mayenne-Le Département Temps plein

    Direction: Direction des Ressources Humaines Service: Pôle gestion des assistants familiaux Type d'emploi: Poste permanent sous conditions statutaires (ouvert aux contractuels) Catégorie(s): B ; C Filière(s): Administrative Référence(s) grade(s): Adjoint administratif territorial ; Adjoint administratif territorial principal de 2ème classe ;...


  • Saint-Genis-Laval, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Lyon Sud-Est, votre partenaire privilégié en matière de recrutement, offrant des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs dynamiques du transport, de la logistique et du tertiaire. Suite à un départ, notre client en plein développement, spécialisé dans le transport, recherche un Chargé d'accueil et Assistant administratif...

  • Hote(Sse) D'accueil

    Il y a 6 mois


    Saint-Genis-Laval, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **HOTE(SSE) D'ACCUEIL H/F**.** **Rôle & Mission**: Acteur du recrutement intérim et CDD/CDI depuis 20 ans sur Lyon, Epitech vous propose des diverses offres dans le secteur tertiaire. Notre client spécialisé dans l’industrie, recherche **un(e) Hôte d’accueil H/F.** Sous la...