Responsable administratif et financier de l'office du tourisme H/F

il y a 3 semaines


RueilMalmaison, France Ville de Rueil-Malmaison Temps plein

Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.

Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.



Sous la responsabilité du directeur vous êtes responsable administratif et financier de l'office du tourisme à ce titre, vous:

Préparez et exécutez le budget de l'EPIC:

  • Elaboration des documents budgétaires de l'établissement (préparation, vote , maquettes budgétaires)

  • Exécution des dépenses et des recettes (engagement et ordonnancement )

  • Régisseur d'avance et régisseur de recettes

  • Interface avec la Trésorerie Municipale

Gérez et suivez la comptabilité de l'établissement:

  • Facturation clients et paiement fournisseurs

  • Suivi des contrats et marchés

  • Préparation liasse fiscale en collaboration avec le Cabinet comptable de l'Office du Tourisme Déclarations fiscales (TVA , Taxe sur les salaires, CFE-CET)

  • Gestion des commandes de produits de la Boutique

  • Gestion des stocks: inventaire annuel

Managez:

  • Encadrement du responsable de la Boutique (fixation objectifs commerciaux, suivi des résultats , supervision des commandes et des stocks, entretien annuel du responsable)

Analysez et faites la prospectives financières:

  • Elaboration de budgets prévisionnels

  • Bilans financiers

Mettez en œuvre des procédures juridiques:

  • Suivi administratif des instances de l'établissement (Comités de direction)

  • Rédaction des délibérations et conventions

  • Rédaction des marchés publics

  • Aide à la décision

Gérez les Ressources Humaines:

  • Rédaction des contrats de travail , avenants et suivi des documents de fin de contrat (attestations, congés payés)

  • Suivi des éléments de paie au regard de la Convention (indices rémunération, heures supplémentaires, mutuelle)

  • Déclarations sociales et prélèvement à la source

  • Tenue du planning du personnel de l’Office de Tourisme (congés, récupérations)

Contribuez à l'activité de l'Office de Tourisme:

  • Présence sur les événements et manifestations auxquels participe l'Office du Tourisme (salons professionnels et grand public, Jubilé et autres manifestations de la Ville)

  • Remplacement à la Boutique (vente et accueil)

  • Participation à différentes activités de l'Office du Tourisme (offres pour individuels…)



Profil et compétences requis:

  • Maîtrise de la comptabilité publique M4 et Code des Marchés Publics

  • Excellente connaissance des réglementations en vigueur

  • Connaissance des institutions

  • Capacité de négociation

  • Capacités rédactionnelles

  • Sens de l'anticipation et de la confidentialité

  • Maîtrise des outils bureautiques

  • Esprit d'équipe

  • Aptitude à la polyvalence

  • Bonne connaissance de l’anglais

  • Disponibilité (travail certains week-ends et jours fériés)

Conditions de recrutement et de travail:

  • Recrutement par voie de mise à disposition

  • 38 heures hebdomadaires (+RTT) du lundi au vendredi, ainsi que certains week-ends en saison et certains jours fériés selon l’activité

  • Prime de fin d’année (13ème mois)

  • Remboursement 75% des frais de transport

  • Mutuelle santé d’entreprise obligatoire

  • Travail du lundi au vendredi, ainsi que certains week-ends en saison et certains jours fériés selon l’activité

Lieu: Office du tourisme 33 rue Jean Le Coz 92500  Rueil-Malmaison


  • Conseiller en Séjour

    il y a 4 semaines


    Rueil-Malmaison, France Office de tourisme Rueil Malmaison Temps plein

    L'Office de Tourisme de Rueil-Malmaison à statut d’Etablissement Public à caractère Industriel et Commercial (EPIC) recrute un(e) conseiller(ère) en séjour polyvalent(e) en CDI. Sous l'autorité de la directrice de l’EPIC, vous aurez à assurer les missions suivantes: **1)** **ACCUEIL ET INFORMATION** Accueil, information et conseil aux visiteurs...


  • Rueil-Malmaison, France temporis Temps plein

    Temporis Consulting Courbevoie, une équipe impliquée, professionnelle et experte des recrutements tertiaires. Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s’épanouir ! Aujourd’hui, le talent recherché est un Assistant coordinateur administratif et financier H/F. **Notre client**:...


  • Rueil-Malmaison, France CBRE GWS FRANCE Temps plein

    **Missions du poste** Rattaché(e) au Responsable de compte, vous êtes en charge de la collecte, du suivi et de l’analyse de toutes les données et informations relatives aux activités CBRE GWS France pour notre client. Votre périmètre d’action porte sur l’activité de 3 sites situés respectivement en Ile-de-France (2 sites) et en région...

  • Compliance Officer

    il y a 4 semaines


    Rueil-Malmaison, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS BANQUE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un **Officer KYC Entreprises et Market Place (H/F)**. **Les missions****: Au sein d'un middle office dédié aux activités opérationnelles liées à la lutte anti blanchiment, au financement du terrorisme (KYC), à la sécurité financière et à la...

  • Responsable de secteur

    il y a 1 mois


    Rueil-Malmaison, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Garant de la qualité des prestations sur un patrimoine immobilier, vous assurez au quotidien la gestion technique et patrimoniale d'environ 1200 logements répartis sur les communes de RUEIL MALMAISON, PUTEAUX, SURESNES, NANTERRE Vous animez une équipe de proximité d'environ 8 collaborateurs, veillez à la bonne performance de...

  • Responsable de secteur

    il y a 1 mois


    Rueil-Malmaison, France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Garant de la qualité des prestations sur un patrimoine immobilier, vous assurez au quotidien la gestion technique et patrimoniale d'environ 1200 logements répartis sur les communes de RUEIL MALMAISON, PUTEAUX, SURESNES, NANTERRE Vous animez une équipe de proximité d'environ 8 collaborateurs, veillez à la bonne performance de...

  • Responsable de secteur

    il y a 3 semaines


    Rueil-Malmaison, France Upskills cadres et experts Temps plein

    Poste : Garant de la qualité des prestations sur un patrimoine immobilier, vous assurez au quotidien la gestion technique et patrimoniale d'environ 1200 logements répartis sur les communes de RUEIL MALMAISON, PUTEAUX, SURESNES, NANTERRE Vous animez une équipe de proximité d'environ 8 collaborateurs, veillez à la bonne...


  • Rueil-Malmaison, France CABINET JOBPARTNER Temps plein

    Poste : Vos principales missions seront donc de :-Définir la stratégie financière globale de l'entreprise, en collaboration avec la Direction Générale, -Assurer son déploiement sur le terrain auprès des services concernés (achats, production, ...),-Veiller à la fiabilité des données financières pour les prévisionnels...


  • Rueil-Malmaison, France Mondial Pare-Brise Temps plein

    Rattaché au Directeur Administratif et Financier, le/la Responsable services administratifs et recouvrement Mondial Pare-Brise gère les flux d’informations entrants et sortants des services Administration Des Ventes (ADV). Le/la Responsable SAR de Mondial Pare-Brise doit comprendre les métiers et besoins des services Administration des ventes,...


  • Rueil-Malmaison, France WAVY SERVICES Temps plein

    En qualité de responsable administratif d'une équipe d'une vingtaine de personnes vous réaliserez les activités suivantes: - Gérer les dossiers formation (inscription, note, présence, convocation, calendrier, relation avec les intervenants, facturation etc ) pour le national comme l international - Déployer et administrer les commandes clients,...

  • Hospitality Officer

    il y a 4 semaines


    Rueil-Malmaison, France Sodexo Temps plein

    Informations générales HOSPITALITY OFFICER F/H H/F - Nous recherchons pour l'un de nos sites sur le segment entreprise un profil d'Hospitality Officer H/F.RUEIL MALMAISON CDI Temps Complet **VOTRE QUOTIDIEN CHEZ NOUS**: - Sous la responsabilité du Hospitality Manager, vous aurez en charge d’améliorer le quotidien et d’être le premier point de...


  • Rueil-Malmaison, France FED FINANCE Temps plein

    Poste : Rejoindre une structure internationale, engagée pour une croissance durable vous intéresse ? Vous cherchez un contrat à durée indéterminée ? Vous êtes sur la bonne offre. Je suis Solène ALOIA, recruteuse au sein du cabinet de recrutement Fed Finance, et je recherche pour mon client un comptable général dans le...


  • Rueil-Malmaison, Nanterre, France BNP Paribas Temps plein

    BNP Paribas Real Estate, l'un des principaux prestataires de services immobiliers de dimension internationale, offre une gamme complète de services qui intègre l'ensemble du cycle de vie d'un bien immobilier : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management. Avec 5 000 collaborateurs, BNP Paribas Real...


  • Rueil-Malmaison, France BNP Paribas Temps plein

    BNP Paribas Real Estate, l'un des principaux prestataires de services immobiliers de dimension internationale, offre une gamme complète de services qui intègre l'ensemble du cycle de vie d'un bien immobilier : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management. Avec 5 000 collaborateurs, BNP Paribas Real...


  • Rueil-Malmaison, France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 jours


    Rueil-Malmaison, France TRADIREST Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) A propos de nous: Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction/ Office Manager - multi potentiel(le) - pour accompagner et soutenir nos activités administratives et de gestion ( 3 sociétés). Ce poste offre une opportunité d'épanouissement professionnel au sein d'une équipe...

  • Gestionnaire Back-Office H/F

    il y a 3 semaines


    Rueil-Malmaison, Île-de-France HEINEKEN Temps plein

    Prêt(e) à nous rejoindre ?Localisation : RueilFonction : FinanceDépartement : Finance - Reporting & AccountingType de contrat : CDDL'aventure HEINEKEN France c'est :HEINEKEN ENTREPRISE, le brasseur de marques incontournables (Heineken, Desperados, Affligem, Pelforth...) avec 3 brasseries en France.FRANCE BOISSONS, le distributeur partenaire des...

  • Employé Back Office Kyc

    il y a 4 semaines


    Rueil-Malmaison, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS BANQUE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Employé back office KYC (H/F) **Les missions****: Votre futur mission consistera à gérer l'ensemble des activités suivantes: - L'ouverture de compte - La gestion de l'ensemble des opérations liées à la gestion de comptes bancaires (contrôle de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Rueil-Malmaison, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur du BTP, recherche un(e) Assistant'e) administratif(ve) H/F pour une mission d'intérim de 3 mois. Le poste est à pourvoir rapidement. Le poste est basé à Nanterre. Rattaché(e) à la Responsable de Pôle, vos principales missions seront: -...

  • Attaché Commercial

    il y a 5 heures


    Rueil-Malmaison, Nanterre, France Defi Technology Rue de Chazelles Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un Attaché commercial H/FVous serez en appui de l'équipe de comptes en assurant un support commercial et administratif sur tous les évènements de la vie du clientVous travaillerez en étroite collaboration avec le Responsable de Compte, chargé de la relation commerciale interne et serez garant de la...