Deputy Event General Manager La Concorde

Date de publication: 21 mai 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Aménagements et / Ou Gestion opérationnelle de sit Type de contrat: CDD

Deputy Event General Manager La Concorde (H/F) - à pourvoir dès Juin

Description:

Localisation: Saint Denis 

Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.

C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.

C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

Le rôle de l’équipe Event & Venue Management est de gérer et coordonner, pour un site défini, toutes les parties prenantes dans la livraison du projet afin de garantir la tenue des évènements. 

Nous recherchons un Deputy Event Manager (H/F) pour rejoindre l’équipe site de la Concorde. Le Deputy Event Manager aura pour principale mission de seconder l’Event General Manager, avant et pendant l’événement. Compte tenu du calendrier des compétitons (site actif sur des périodes longues), le/la Deputy Manager devra avoir la capacité de remplacer l’Event General Manager, dans ses fonctions et responsabilités, sur des créneaux pré-identifiés (shift).

Missions et responsabilités principales

Finaliser la planification opérationnelle événementielle détaillée et en assurer sa mise en œuvre, tout en veillant au respect des engagements contractuels, et en assurant la parfaite intégration des départements de Paris 2024 et des parties prenantes de la livraison (locale, nationale, internationale) 

Diriger et animer l’équipe de site, en cohérence avec la montée en charge des activités et dans le respect des échéances des JOP ; 

Assurer la gestion générale du site et de l’événement pendant les Jeux Olympiques et Paralympiques, selon les politiques et procédures Paris 2024 et conformément au budget ;

En lien avec les directions « Sports » et « Sites & Infrastructures », participer à la coordination du développement du site de compétition (programmation, conception, réalisation et démontage) ;

Veiller au bon déploiement de l’ensemble des services aux Jeux sur le site de compétition (restauration, sécurité, nettoyage et gestion des déchets, services médicaux, anti dopage, etc.) ; 

Participer à la coordination, l’intégration et/ou la livraison de l’ensemble des activités ou des projets opérés en dehors du site mais liés à celui-ci ou à Paris centre plus globalement (abords des sites, transport, cérémonie, sécurité-sûreté, accréditation, signalétique, célébrations, engagement…).

Représenter Paris 2024 auprès des acteurs locaux impliqués dans la livraison du projet (Ville de Paris, Préfecture, Associations locales, etc.); 

Assurer le suivi budgétaire du sites/événements et effectuer le reporting global du sites/événements ainsi qu’un reporting régulier lors des différents forums internes et réunions liées à la livraison de l’événement. 

Vos atouts pour réussir 

Formation supérieure avec minimum 5 à 10 ans d’expérience en exploitation d’événements sportifs d’envergure nationale ou internationale, à un niveau élevé de responsabilité et de décision. Une expérience des Jeux Olympiques et/ou paralympiques serait un plus

Bonne compréhension des éléments techniques, opérationnels, sécuritaires et financiers nécessaires à la livraison d’un évènement sportif sur un site existant ou temporaire.

Très bonne connaissance du fonctionnement du monde du sport dans sa globalité et des fédérations internationales.

Forte capacité d’innovation et de créativité afin de livrer un événement en lien avec la vision de Paris 2024 incluant notamment les enjeux de durabilité et d’héritage.

Capacité à gérer la complexité, de multiples tâches, établir des priorités et tenir les échéances.

Excellent relationnel et capacité d’interagir à haut niveau hiérarchique et en public.

Esprit d’équipe et d’entre-aide, sens de l’écoute, flexibilité et adaptabilité. Positif et dynamique.

Capacité à s’exprimer et argumenter en public.

Capacité à résister au stress lié à un projet d’envergure internationale et exposé médiatiquement.

Très bonne maîtrise de l’anglais (oral et écrit).

Excellente maîtrise informatique générale, du pack office en particulier 

Une connaissance des instances locales est un plus. 

Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;

La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ;

L'Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse . C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.

Deputy Event General Manager La Concorde (H/F) - à pourvoir dès Juin

Date de publication: 21 mai 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Aménagements et / Ou Gestion opérationnelle de sit Type de contrat: CDD Description:

Localisation: Saint Denis 

Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.

C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.

C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

Le rôle de l’équipe Event & Venue Management est de gérer et coordonner, pour un site défini, toutes les parties prenantes dans la livraison du projet afin de garantir la tenue des évènements. 

Nous recherchons un Deputy Event Manager (H/F) pour rejoindre l’équipe site de la Concorde. Le Deputy Event Manager aura pour principale mission de seconder l’Event General Manager, avant et pendant l’événement. Compte tenu du calendrier des compétitons (site actif sur des périodes longues), le/la Deputy Manager devra avoir la capacité de remplacer l’Event General Manager, dans ses fonctions et responsabilités, sur des créneaux pré-identifiés (shift).

Missions et responsabilités principales

Finaliser la planification opérationnelle événementielle détaillée et en assurer sa mise en œuvre, tout en veillant au respect des engagements contractuels, et en assurant la parfaite intégration des départements de Paris 2024 et des parties prenantes de la livraison (locale, nationale, internationale) 

Diriger et animer l’équipe de site, en cohérence avec la montée en charge des activités et dans le respect des échéances des JOP ; 

Assurer la gestion générale du site et de l’événement pendant les Jeux Olympiques et Paralympiques, selon les politiques et procédures Paris 2024 et conformément au budget ;

En lien avec les directions « Sports » et « Sites & Infrastructures », participer à la coordination du développement du site de compétition (programmation, conception, réalisation et démontage) ;

Veiller au bon déploiement de l’ensemble des services aux Jeux sur le site de compétition (restauration, sécurité, nettoyage et gestion des déchets, services médicaux, anti dopage, etc.) ; 

Participer à la coordination, l’intégration et/ou la livraison de l’ensemble des activités ou des projets opérés en dehors du site mais liés à celui-ci ou à Paris centre plus globalement (abords des sites, transport, cérémonie, sécurité-sûreté, accréditation, signalétique, célébrations, engagement…).

Représenter Paris 2024 auprès des acteurs locaux impliqués dans la livraison du projet (Ville de Paris, Préfecture, Associations locales, etc.); 

Assurer le suivi budgétaire du sites/événements et effectuer le reporting global du sites/événements ainsi qu’un reporting régulier lors des différents forums internes et réunions liées à la livraison de l’événement. 

Vos atouts pour réussir 

Formation supérieure avec minimum 5 à 10 ans d’expérience en exploitation d’événements sportifs d’envergure nationale ou internationale, à un niveau élevé de responsabilité et de décision. Une expérience des Jeux Olympiques et/ou paralympiques serait un plus

Bonne compréhension des éléments techniques, opérationnels, sécuritaires et financiers nécessaires à la livraison d’un évènement sportif sur un site existant ou temporaire.

Très bonne connaissance du fonctionnement du monde du sport dans sa globalité et des fédérations internationales.

Forte capacité d’innovation et de créativité afin de livrer un événement en lien avec la vision de Paris 2024 incluant notamment les enjeux de durabilité et d’héritage.

Capacité à gérer la complexité, de multiples tâches, établir des priorités et tenir les échéances.

Excellent relationnel et capacité d’interagir à haut niveau hiérarchique et en public.

Esprit d’équipe et d’entre-aide, sens de l’écoute, flexibilité et adaptabilité. Positif et dynamique.

Capacité à s’exprimer et argumenter en public.

Capacité à résister au stress lié à un projet d’envergure internationale et exposé médiatiquement.

Très bonne maîtrise de l’anglais (oral et écrit).

Excellente maîtrise informatique générale, du pack office en particulier 

Une connaissance des instances locales est un plus. 

Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;

La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ;

L'Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse . C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.

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