Event Assistant

il y a 2 semaines


SaintDenis, France Paris 2024 Temps plein
Localisation: Saint Denis Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière. C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.Vous intégrerez l’équipe Event & Venue Management d’un Site de Compétition Paris 2024 (Paris et Périphérie), dont la responsabilité est de coordonner et d’assurer la planification et la livraison des opérations des sites de compétitions olympiques, ainsi que la bonne gestion des événements s’y déroulant, en lien avec l’ensemble des départements de Paris 2024 et des parties prenantes externes concerné ; L’Event assistant, sous la Direction de l’Event Operations Manager, accompagne l’équipe Site sur la coordination, planification et gestion du site conformément au modèle de livraison pré ; Nous sommes à la recherche de 5 Event Asisstants pour les sites de:
  • Parc des Princes
  • Stade Yves du Manoir
  • La Concorde
  • Grand Palais
MISSIONS ET RESPONSABILITES PRINCIPALES
  • Apporter un support à l’équipe Site dans la coordination, gestion de projet et planification de la stratégie de livraison
  • Superviser la bonne mise à disposition, conception et mise en configuration du site
  • Faciliter les relations avec l’Event Delivery Entity du site (programmation et préparation de réunions, création de présentations et compte rendus, suivi des actions, réponses aux sollicitations, etc.) OU pour les sites livrés par Paris 2024, participer à la planification intégrée de ces sites
  • Apporter un support à la coordination des interactions avec les FAs Paris 2024 et assurer une bonne intégration avec les parties prenantes de la livraison des Jeux, sur l’ensemble des sujets opérationnels (transport, sécurité, approche des sites, etc.)
  • Apporter un support à l’intégration de l’ensemble des départements fonctionnels destinés à la mise en configuration du site
  • Participation à l’organisation de la comitologie interne et externe du site (réunions de coordination Site, réunions d’information/décision avec les parties prenantes des Jeux, etc.) en appui de l’équipe Event & Venue Management
  • Accompagner le pilotage des visites spécifiques sur site
  • Préparer les documents, présentations, notes et/ou rapports en marge des réunions internes et externes
  • Participer au pilotage de certains projets spécifiques liés au site et en assurer la bonne coordination
VOS ATOUTS POUR REUSSIR
  • Niveau bac +4/5 de préférence avec une spécialisation sur les métiers de l’organisation d’événement sportif
  • Expérience dans l’évènementiel culturel ou sportif requise
  • Sens du détail
  • Créativité et originalité
  • Capacité à s’adapter et à travailler en équipe, sur un projet impliquant de nombreuses parties prenantes
  • Capacité à organiser et planifier des tâches multiples et complexes
  • Maîtrise de l’anglais recommandée (écrit et oral)
  • Excellente maîtrise informatique générale et en particulier Word, Excel, Powerpoint, ;
Poste à pourvoir le 1er juinRejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ; L'Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise. Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.
  • Event Assistant

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, France Paris 2024 Temps plein

    Localisation: Ile de France Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.C’est...

  • Finance Coordinator

    Il y a 2 mois


    Saint-Denis, France Arena Event Services Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: Arena Event Services propose une large gamme de produits et de services pour les événements. Nos domaines de spécialisation comprennent les sièges, les échafaudages, les structures, les patinoires, la location de mobilier, l'aménagement intérieur, les clôtures et les barrières, les chambres froides, la location...

  • Event Assistant

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France Paris2024 Temps plein

    Date de publication: 24 avr. 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Aménagements et / Ou Gestion opérationnelle de sit Type de contrat: CDD Event Assistant - Paris & Hauts-de-Seine (H/F) - à pourvoir dès Juin Description: Localisation: Saint Denis  Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble,...

  • Commodity Coordinator

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France Arena Event Services Temps plein

    FICHE DE POSTE COMMODITY COORDINATOR **Description du poste** Nous recherchons un assistant administratif expérimenté, méthodique, organisé et intéressé par l'événementiel pour rejoindre notre équipe à Paris pour les Jeux Olympiques et Paralympiques de 2024. L'équipe est très active et le coordinateur de projet sera au cœur de l'action,...


  • Saint-Denis, France Arena Event Services Temps plein

    FICHE DE POSTE COORDINATEUR DE PROJET - Jeux Olympiques **Description du poste** Nous recherchons un assistant administratif expérimenté, méthodique, organisé et intéressé par l'événementiel pour rejoindre notre équipe à Paris pour les Jeux Olympiques et Paralympiques de 2024. L'équipe est très active et le coordinateur de projet sera au cœur...


  • Arrondissement de Saint-Étienne, France GL events Temps plein

    Description de l'entreprise« Et les hommes se rencontrent »C’est la devise de GL events. Acteur international de référence dans le monde de l’évènementiel, GL events se développe sur trois grands segments : l’organisation d’événements, la gestion d’espaces événementiels et les services pour salons, congrès et événements et accompagne...

  • Assistant Marketing

    il y a 2 semaines


    Arrondissement de Saint-Étienne, France GL events Temps plein

    Description de l'entreprise« Et les hommes se rencontrent »C’est la devise de GL events. Acteur international de référence dans le monde de l’évènementiel, GL events se développe sur trois grands segments : l’organisation d’événements, la gestion d’espaces événementiels et les services pour salons, congrès et événements et accompagne...


  • Saint-Denis, France Olivier Théron Temps plein

    **PRESENTATION**: Olivier Théron - FOOD I EVENT I PARIS, est un traiteur parisien, organisateur d'événements professionnels et privés. Société à taille humaine, dynamique et évolutive, recherche une Assistante administrative et commerciale pour compléter son équipe. **DESCRIPTION DU POSTE**: Poste central, en collaboration étroite avec l'équipe...


  • Saint-Denis, France SOLUTIONS30 Temps plein

    SFM30, entreprise spécialiste du Facility Management recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) événementiel(le), CDD 37.5 heures par semaine. Poste en back-office intégré(e) au sein d'une agence Évent chez l'un de nos plus prestigieux client dans le tertiaire, vous serez en charge d'organiser des réunions de type institutionnel. Vos principales...

  • Assistant

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France Electrolux Temps plein

    Contract: « Professionnalisation/ d’apprentissage » (1 or 2 years) Electrolux France offers you the opportunity to take part in an exceptional and rewarding experience. Within the Human Resources Department, which is made up of two departments, HR and Payroll, you will be part of the HR department made up of four people and you will report to the Human...


  • Saint-Mandé, France Ubisoft Temps plein

    Description du poste Au sein du groupe Ubisoft , le siège des studios de création  joue un rôle essentiel dans la conception de nos jeux ! En lien étroit avec la direction et nos studios à l’international, notre rôle est d’accompagner les équipes projets sur des sujets variés (process de production, design, orientation de jeu, contenu,...


  • Saint-Denis, France SOLUTIONS30 Temps plein

    SFM30, entreprise spécialiste du Facility Management recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) événementiel(le), CDD 37.5 heures par semaine. Poste en back-office intégré(e) au sein d'une agence Évent chez l'un de nos plus prestigieux client dans le tertiaire, vous serez en charge d'organiser des réunions de type institutionnel. Vos principales...


  • Saint-Denis, France Valeo Temps plein

    Valeo is a tech global company, designing breakthrough solutions to reinvent the mobility. We are an automotive supplier partner to automakers and new mobility actors worldwide. Our vision? Invent a greener and more secured mobility, thanks to solutions focusing on intuitive driving and reducing CO2 emissions. We are leader on our businesses, and recognized...

  • Site Assistant

    il y a 1 mois


    Saint-Priest, France Integra LifeSciences Temps plein

    Changing lives. Building Careers. Joining us is a chance for you to do important work that creates change and shapes the future of healthcare. Thinking differently is what we do best. To us, change equals opportunity. Every day, more than 4,000 of us are challenging what’s possible and making headway to help improve outcomes. As Site Assistant your...


  • Saint-Denis, France Showroomprive.com Temps plein

    Description de l'entreprise Les salariés de Showroomprivé se retrouvent autour de 4 valeurs communes qui sont l’Agilité, l’Accessibilité, l’Innovation et la Confiance. Rejoindre le Groupe Showroomprivé, c’est aussi partager les convictions de son programme Move Forward, valorisant ses engagements relatifs à trois axes majeurs à savoir...


  • Saint-Denis, France Valeo Temps plein

    Valeo is a tech global company, designing breakthrough solutions to reinvent the mobility. We are an automotive supplier partner to automakers and new mobility actors worldwide. Our vision? Invent a greener and more secured mobility, thanks to solutions focusing on intuitive driving and reducing CO2 emissions. We are leader on our businesses, and recognized...

  • Planner, Profed

    il y a 5 jours


    Saint-Priest, France Integra LifeSciences Temps plein

    Changing lives. Building Careers. Joining us is a chance for you to do important work that creates change and shapes the future of healthcare. Thinking differently is what we do best. To us, change equals opportunity. Every day, more than 4,000 of us are challenging what’s possible and making headway to help improve outcomes. The Planner, Professional...

  • Assistant(E) Juridique

    Il y a 2 mois


    Bussy-Saint-Georges, France TD SYNNEX Temps plein

    **Qui sommes-nous ?*** TD SYNNEX, leader mondial de la distribution IT. Présent dans 100 pays, nous adressons plus de 125 000 clients. Notre ambition, anticiper les évolutions permanentes de l'écosystème IT et devenir un orchestrateur de solutions. Vous serez rattaché(e) à la Direction Juridique et intégrez notre équipe basée sur Bussy - Saint -...


  • Seine-Saint-Denis, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Bobigny , l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de...


  • Seine-Saint-Denis, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Bobigny , l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de...