Responsable Scolarité Pôle Licences

Il y a 2 mois


Bron, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

**Société**:
Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.

Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.** **Couvrant un très large spectre de disciplines des sciences humaines et sociales, l’université compte 13 entités de formation réparties dans 4 domaines de formation et de recherche : Arts, lettres, langues / Droit, économie, gestion / Sciences humaines et sociales / Sciences, technologie, santé. L’établissement accueille sur ses deux campus principaux près de 30 000 étudiants, de la Licence au Doctorat.

Sensible aux préoccupations et aux enjeux de la société, elle participe pleinement au progrès social à travers ses programmes de recherche et de nombreuses actions de diffusion des savoirs. Dotée de 33 laboratoires et de 8 fédérations de recherche, l’université Lumière Lyon 2 fait le pari de l’innovation, de l’interdisciplinarité, du partenariat et de l’ouverture internationale.

**Mission**:
L’Université Lumière Lyon 2 recrute un.e responsable de scolarité pour l'UFR Anthropologie, Sociologie et Sciences politiques (ASSP).

**Mission**
- Assurer la coordination de la gestion de la scolarité des licences.
- Assurer la coordination de la gestion des salles et du planning.
- Assurer l’encadrement des gestionnaires de scolarité de licence.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**

**Missions de coordination et de responsable de scolarité**
- Assurer le suivi des relations avec les services centraux ;
- Assurer le suivi des modalités de contrôle des connaissances des licences, la coordination de l’organisation des examens et des commissions pédagogiques ;
- Mettre en place des procédures d’harmonisation des pratiques et de continuité de service, apporter un appui technique et de conseil aux gestionnaires de scolarité ;
- Participer à la coordination des réunions de pré-rentrée avec les gestionnaires de scolarité, les responsables de diplômes et les coordinatrices pédagogiques ;
- Assurer une mission d’appui et de conseil auprès de la direction de l’UFR ;
- Assurer la circulation de l’information, veiller au respect des règles de scolarité, à l’harmonie des relations entre les gestionnaires et à une bonne articulation et la collaboration avec les responsables pédagogiques ;
- Assurer une mission d’appui aux gestionnaires sur la gestion des salles ;
- Transmettre les informations sur la scolarité des Licences à mettre à jour sur le site de l’UFR à la correspondante communication de l’UFR ;
- Assurer la mise en place des campagnes d’admission (E-Candidat) ;
- Gestion et transmission des informations dans le domaine de la scolarité.

**Coordination des formations**
- Assurer la coordination des actions de formation en lien avec les responsables pédagogiques et les gestionnaires de scolarité des parcours ;
- En relation avec la responsable du pôle finances, participer au suivi budgétaire des diplômes et des conventions d’intervention et de partenariat.

**Mission de coordination de la gestion des salles et du planning**
- Assurer le suivi de la gestion des salles et des emplois du temps ;
- Assurer l’interface avec le service du planning et en lien avec les autres composantes.

**Mission d’encadrement**
- Assurer l’encadrement des gestionnaires de scolarité de licence ;
- Assurer le suivi individuel des 5 gestionnaires de licence ;
- Réaliser les entretiens professionnels annuels ;
- Gérer les demandes d’absences et de congés ;
- Contribuer au développement de l’esprit d’équipe et du travail participatif ;
- Animer les réunions du pôle Licence.

**ACTIVITÉS ASSOCIÉES**
- Gérer le courrier, la messagerie
- Procéder à l’archivage des pièces administratives
- Organiser et alimenter des bases de données

**Profil**:
Poste de catégorie B ouvert aux titulaires et aux contractuels

**Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires**
- Connaissance du cursus LMD
- Connaissance des règles de scolarité
- Connaissance du Code de l’Education

**Savoirs sur l’environnement professionnel**
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’université
- Connaissance de la réglementation du domaine d’activité du service

**Savoir-faire**
- Techniques de gestion administrative et de management
- Conception et mise en œuvre de procédures et méthodes de travail
- Planification des activités de l'entité en fonction des priorités
- Maîtrise des outils de gestion et de communication
- Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires
- Animer et encadrer une équipe
- Maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise d



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    **À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...


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    **Société**: Créée en 1973, l**’Université Lumière Lyon 2** s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de formation...

  • Responsable Scolarité

    il y a 2 jours


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    **À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...


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    **À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...


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    **À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...


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    À propos de nousCréée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de formation...


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  • Bron, France FOCUS RECRUTEMENT Temps plein

    Nous recherchons actuellement, avec notre division Focus Comptabilité (spécialisée sur les profils en Comptabilité), un **Manager pôle expertise/ Responsable de Mission** H/F dans le cadre d’un CDI pour l’un de nos clients situé à proximité de Lyon, sur **Bron (69**) Rattaché(e) directement aux deux associés, vous aurez pour rôle...


  • Bron, France Focus Recrutement Temps plein

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  • Bron, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - Activités principales: - Élaborer, piloter, évaluer et réajuster la politique documentaire du réseau des médiathèques en la mettant en perspective avec l’ensemble du projet de la direction de la culture: - Définir et mettre en œuvre la politique documentaire du réseau des médiathèques, en lien avec les responsables...


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  • Bron, France Ville de Bron Temps plein

    Contexte La Direction de la Culture et Réseau des médiathèques pilote la mise en œuvre du projet de politique culturelle de la Ville de Bron, elle est structurée par 3 pôles qui travaillent en transversalité : Ressources documentaires, Ressources internes et Programmation et développement des publics et du territoire. Le/la Responsable participe à...


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  • Bron, France Hôtel de Ville de Bron Careers Temps plein

    Responsable du pôle Programmation, Développement des publics et du Territoire Domaine d'activité Bibliothèques et centres documentaires Type de contrat Fonctionnaire La Direction de la Culture et Réseau des médiathèques pilote la mise en œuvre du projet de politique culturelle de la Ville de Bron, elle est structurée par 3 pôles qui travaillent...


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