Assistant.e administrati.f.ve CSE

il y a 1 mois


GifsurYvette, France Synchrotron SOLEIL Temps plein

SOLEIL est le centre français de rayonnement synchrotron, situé sur le plateau de Saclay près de Paris. Il s’agit d’un instrument pluridisciplinaire et d’un laboratoire de recherche, ayant pour mission de conduire des programmes de recherche en utilisant le rayonnement synchrotron, de développer une instrumentation de pointe sur les lignes de lumière et de mettre celles-ci à la disposition de la communauté scientifique. Le synchrotron SOLEIL, outil unique à la fois en matière de recherche académique et d’applications industrielles, a ouvert en 2008. Il est utilisé annuellement par plusieurs milliers de chercheurs français et étrangers, à travers un large éventail de disciplines telles que la physique, la biologie, la chimie, l’astrophysique, l’environnement, les sciences de la terre, etc. SOLEIL s’appuie sur une source de rayonnement remarquable à la fois en termes de brillance et de stabilité. Cette Très Grande Infrastructure de Recherche (TGIR), partenaire de l’Université Paris-Saclay, est constituée en société « civile » fondée conjointement par le CNRS et le CEA.

Le Comité Social et Économique (CSE) de notre entreprise est à la recherche d’un.e Assistant.e Administrati.f.ve dynamique et motivé.e pour rejoindre l’équipe du CSE

Dans un environnement cosmopolite de haute-technologie et dans un cadre verdoyant, vous travaillerez en équipe avec une assistante expérimentée et les élus du CSE. Vous serez hiérarchiquement rattaché.e au secrétaire du CSE.

Vous serez impliqué.e dans la gestion des activités culturelles et sociales et dans la gestion quotidienne du CSE.

Missions dans le cadre de la gestion des activités culturelles :

Paramétrer des activités dans le logiciel Delta CE ; Gérer les bénéficiaires des activités ; Inscrire des salariés aux activités (voyages, vacances, spectacles, billetterie…) ; Gérer les subventions et réaliser les remboursements des salariés ; Assurer les relations avec les fournisseurs et suivre les contrats ; Gérer la logistique des événements et activités organisés par le CSE ;

En parallèle vous serez en relation avec les salariés et vous administrerez aux côtés des élus les activités du CSE :

Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants ; Accueillir les salariés pendant les permanence CSE ; Assurer le suivi administratif des dossiers des salariés ; Animer et gérer le site web du CSE ; Créer les supports de communication, les diffuser par mail et/ou le site web ; Assister le trésorier et le cabinet comptable ; Suivi comptable des différents postes du budget ; Saisir des éléments dans le logiciel Delta CE ; Organiser et préparer les réunions du CSE (convocation, ordre du jour, comptes rendus, suivi des actions) ; Gérer les documents du CSE : réception, archivage, diffusion.

Vous serez formé.e et accompagné.e lors de votre prise de poste.

Contrat : CDI dont l’employeur est le CSE. Temps partiel : 80%, jours à définir. Salaire : à partir de 20 K€ annuel brut, à définir en fonction de la qualification et de l’expérience. Avantages : mutuelle santé HENNER à coût très réduit, activités sociales et culturelles, chèques restaurant, Pass Navigo remboursé à 75%

Le Synchrotron SOLEIL, est un centre de recherche, financé par le CNRS et le CEA, situé sur le plateau de Saclay près de Paris. Il emploie environ 450 personnes pour mettre à la disposition de la communauté scientifique, un outil de classe mondiale, d’analyse et de caractérisation des matériaux complexes. Le Comité Social Economique, est composé de 24 membres élus. Les missions du CSE sont de proposer et de gérer des activités sociales et culturelles subventionnées, d’être leur porte-parole, de défendre leurs intérêts collectifs et individuels, promouvoir la santé, la sécurité et les bonnes conditions de travail. 

Profil du poste :

Formation niveau BAC à BAC+2 dans le domaine administratif avec au moins 3 ans d’expérience en gestion administrative.

Une expérience dans un CE ou CSE est appréciée mais non obligatoire.

Maitrise des outils bureautiques Bonnes pratiques des outils et techniques web Bonne communication orale et écrite Niveau d’anglais B1 souhaité Notions de comptabilité et de gestion financière

Qualités

Organisation, Rigueur, Réactivité et force de proposition, Bon relationnel et sens du service, Discrétion.

Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser à cse@synchrotron-soleil.fr


  • Assistant Administratif au CSE

    il y a 3 semaines


    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Synchrotron SOLEIL Temps plein

    Présentation de l'entreprise : Synchrotron SOLEIL est un centre de recherche français de rayonnement synchrotron, situé sur le plateau de Saclay. Il est reconnu comme un laboratoire pluridisciplinaire, dédié à la recherche scientifique et à l'innovation technologique. SOLEIL offre des installations de pointe pour des chercheurs de divers domaines,...


  • Fos-sur-Mer, France ArcelorMittal Temps plein

    **Mission principale**: La mission principale consiste à collaborer activement avec la Responsable SMI en participant de manière opérationnelle à l’accomplissement de ses missions. **Principales activités**: Vos activités principales en tant qu’Assistant.e Responsable SMI en Alternance sont: **Support audits de certification externes (9001/IATF,...


  • Fos-sur-Mer, France ArcelorMittal Temps plein

    **Mission principale**: Votre mission principale est d'accompagner les démarches de prévention des risques professionnels au sein du Département Aciérie. **Principales activités**: Vos activités principales en tant qu'Assistant.e Préventeur.trice Santé & Sécurité en alternance sont: **Accompagnement du département dans le déploiement de la...

  • Assistant.e Paie

    Il y a 3 mois


    La Roche-sur-Yon, France Cerfrance Vendée Temps plein

    Chaque jour, 430 collaborateurs accompagnent et répondent aux besoins de 10 000 entrepreneurs et entrepreneuses. Cerfrance Vendée c’est du conseil, de la comptabilité, de l’expertiseEt c’est aussi de l’humain, de la proximité et du talent. Notre raison d’être ? Créateurs de valeurs en Vendée ! Intégrer une entreprise qui s’inscrit dans...


  • La Seyne-sur-Mer, France Square Habitat Provence Cote d'Azur Temps plein

    **Assistant.e Gestion Locative** **Contrat : CDI** Crédit Agricole Services Immobiliers, filière immobilière du groupe Crédit Agricole, recrute pour son agence **Square Habitat La Seyne sur Mer (83).** Vous intégrerez le service Gestion Locative du Var. Rattaché(e) au Responsable Gestion Locative, l’Assistant.e Gestion Locativea pour mission...


  • Fos-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ArcelorMittal Temps plein

    Objectif principal : Le rôle principal consiste à soutenir les initiatives de prévention des risques professionnels au sein du secteur Aciérie.Activités clés : En tant qu'Assistant.e en Prévention Santé et Sécurité en alternance, vos responsabilités incluront :Accompagnement dans la mise en œuvre de la démarche DSS+ :Renforcer vos compétences...


  • Fos-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ArcelorMittal Temps plein

    Objectif principal : Votre objectif principal est de soutenir les initiatives de prévention des dangers professionnels au sein du secteur Aciérie.Activités clés : En tant qu'Assistant.e en Prévention et Sécurité en alternance, vos responsabilités incluront :Accompagnement du secteur dans l'implémentation de la démarche DSS+ :Développer vos...


  • La Seyne-sur-Mer, France SQUARE HABITAT PROVENCE COTE D'AZUR Temps plein

    Crédit Agricole Services Immobiliers, filière immobilière du groupe Crédit Agricole, recrute pour son agence **Square Habitat** La Seyne sur Mer (83).** Vous intégrerez le service Gestion Locative du Var. Rattaché(e) au Responsable Gestion Locative, l’Assistant.e Gestion Locative_ _a pour mission d’assurer une entrée en relation et un accueil de...


  • Fos-sur-Mer, France ArcelorMittal Temps plein

    Mission principale : Votre mission principale est d'accompagner les démarches de prévention des risques professionnels au sein du Département Aciérie.  Principales activités : Vos activités principales en tant qu'Assistant.e Préventeur.trice Santé & Sécurité en alternance sont :Accompagnement du département dans le déploiement de la...


  • Olonne-sur-Mer, France E.Leclerc Temps plein

    **Mieux nous connaître...** E.Leclerc Les Sables c'est d'abord une entreprise dynamique, connue et reconnue pour ses qualités commerciales, qui ne cesse de se réinventer pour satisfaire les attentes du consommateur, et ça depuis 1989 ! Aujourd'hui, la diversité fait la force du centre, au travers de nombreux concepts, qui font de nos collaborateurs de...


  • Saint-Jean-sur-Veyle, France U Proximité France Coopérative Temps plein

    Accompagner les managers dans toutes les questions relatives aux ressources humaines et les conseiller dans la compréhension des enjeux sociaux, légaux, juridiques et le développement de leurs équipes. - Répondre à l’ensemble des problématiques RH quotidiennes (salariés et ou managers), en s’appuyant sur l’expertise technique des services RHS...


  • La Roche-sur-Yon, France CERFRANCE Temps plein

    **Descriptif** **du poste**: **Missions**: Quelles sont tes futures missions ? - Rigoureux.se, tu réalises les actions de dématérialisation des factures clients (collecte, scan, découpe et si besoin imputation) - Organisé.e, tu mets à jour le référentiel plan comptable (étalon) en coordination avec le pôle d’acquisition des données -...


  • La Roche-sur-Yon, France CERFRANCE Temps plein

    **Descriptif** **du poste**: **Missions**: **Quelles sont tes futures missions ?** En tant qu'Assistant administratif et comptable, tu travailles, à l’aide d’un outil dédié, en étroite collaboration avec une équipe pluridisciplinaire pour réaliser les examens de conformité fiscale et numérique des entreprises que nous accompagnons. -...


  • La Roche-sur-Yon, France CERFRANCE Temps plein

    **Descriptif** **du poste**: **Missions**: **Quelles sont tes futures missions ?** En tant qu'Assistant comptable ECF, tu travailles, à l’aide d’un outil dédié, en étroite collaboration avec une équipe pluridisciplinaire pour réaliser les examens de conformité fiscale et numérique des entreprises que nous accompagnons. - **Méthodique**, tu...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Vaires-sur-Marne, France Eowin Temps plein

    Fort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Vern-sur-Seiche, France Lahaye Global Logistics Temps plein

    **L'entreprise** Depuis 70 ans, le **Groupe Lahaye Global Logistics** n’a cessé de poursuivre son développement. La maîtrise de nos process et la qualité du dialogue social constituent nos fondements afin de fidéliser nos collaborateurs et de contribuer à leur développement personnel et professionnel. Nous avons l’ambition d’accompagner les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Vern-sur-Seiche, France Lahaye Global Logistics Temps plein

    **L'entreprise** Depuis 70 ans, le **Groupe Lahaye Global Logistics** n’a cessé de poursuivre son développement. La maîtrise de nos process et la qualité du dialogue social constituent nos fondements afin de fidéliser nos collaborateurs et de contribuer à leur développement personnel et professionnel. Nous avons l’ambition d’accompagner les...


  • La Chapelle-sur-Erdre, France Ubbink France Temps plein

    **Rattaché(e) à la Direction Commerciale Négoce, au sein d’une équipe de 3 personnes,** Vous travaillez sous la direction de la Coordinatrice des services Back-Office. Vous assurez l’interface entre la Direction commerciale UBBINK et les Grands Comptes (Centrales d’achats) par rapport aux besoins contractuels (Statistiques,). Vous avez la charge...


  • Fos sur Mer, France ArcelorMittal Temps plein

    Mission principale :Votre mission principale consiste à assister l'hygiéniste du travail sur le pilotage de la démarche usine de maîtrise et réduction de l'exposition au risque chimique des salariés et des autres facteurs de pénibilité au travail et d'assurer la traçabilité des expositions des salariés. Principales activités :  ...


  • La Chapelle-sur-Erdre, France UBBINK France Temps plein

    Filiale du groupe familial allemand Centrotec Industries, nous participons à la création et à l’amélioration d’un habitat sain, respectueux de l’environnement et des Hommes. Chez Ubbink France, nous pensons que la plus belle forme d’intelligence, c’est la **simplicité. **On la retrouve dans nos produits, dans nos échanges avec nos clients et...