Gestionnaire de scolarité doctorat et HDR
il y a 1 mois
Employeur
L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.
Structure à l’interface Formation-Recherche, La Graduate Research School (le collège des écoles doctorales) de l’université de Bordeaux a été créé en 2016, pour coordonner les actions des écoles doctorales, des Graduate Programs et plus généralement, du champ doctoral de l’établissement.
La Graduate Research School propose un guichet unique du doctorat et une offre de services de qualité pour les doctorantes et les doctorants et leurs directions de thèse. Elle regroupe les huit écoles doctorales de l’université aux effectifs et champs disciplinaires différents, soit un collectif d’environ 2000 doctorantes et doctorants dont 500 soutiennent leur thèse chaque année.
Le collège a pour missions, entre autres : l'organisation de la formation doctorale, la visibilité et l’identité du doctorat de l’université de Bordeaux, la formation doctorale transverse, l'accompagnement sur la poursuite de carrière, l’internationalisation, l'animation, etc.
Plus d’informations sur :
Dans ce contexte, nous recherchons un gestionnaire de scolarité (F/H).
Votre mission
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique avec laquelle vous pourrez mettre à profit votre expérience et vos compétences ?
Rejoignez le Collège des écoles doctorales de l’Université de Bordeaux
Au sein du collège des écoles doctorales , le (ou la) gestionnaire de scolarité aura un rôle majeur dansl’accueil, les inscriptions administratives des doctorants et l'organisation des soutenances de thèses et HDR. Il (ou elle) mettra en œuvre le système d’information ADUM, en interaction avec les 8 écoles doctorales. Il (ou elle) participera à la promotion du doctorat de l’université en interaction avec les autres services du collège des écoles doctorales.
Au sein du collège des écoles doctorales/Service scolarité du doctorat & HDR, il (ou elle) aura en particulier en charge les inscriptions administratives et l’organisation des soutenances.
Dans ce cadre, vos activités se déclinent sur plusieurs axes :
Activités générales au sein du service :
Accueillir, informer et orienter
Gérer les inscriptions administratives : validation informatique, contrôle des pièces justificatives
Gérer les opérations comptables (remboursement, encaissement, suivi paiements web)
Gérer l’organisation des soutenances de thèses et HDR
Gérer l’organisation de la formation des directions de thèses (3 sessions par an)
Contribuer à l’amélioration continue du Système d’information (SI) dédié au doctorat (ADUM)
Participer aux groupes de travail du service sur les améliorations continues du domaine d’activité
Classement et archivage des dossiers
Assurer le suivi et la mise en œuvre des procédures
Appliquer la règlementation du domaine d’activité
Activités transverses au sein du service :
Fiabiliser ADUM tout au long de l’année
Fiabiliser les enquêtes (SIREDO, HCERES…)
Assister aux réunions mensuelles d’ADUM (zoom) et au colloque annuel (présentiel)
Assurer l’interface avec les 8 écoles doctorales sur les questions d’inscriptions et soutenances
Activités transverses au sein du collège :
Participer avec toute l’équipe à la mise en œuvre des événements de promotion du doctorat (ex : journée de rentrée du doctorat, cérémonie du doctorat etc ...)
Gérer la boite mail dédiée aux usagers et les appels
Relancer les interlocuteurs internes ou externes si besoin
Réceptionner, enregistrer et diffuser les demandes
Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, attestations...)
Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe
Vos atouts / Vos talents
Diplômé(e) d’un bac, vous justifiez d’une première expérience dans un poste comparable, notamment dans le domaine de l'enseignement supérieur.
Vous faites preuve de :
Sens de l’organisation pour gérer l’activité en autonomie dans un calendrier défini, tout en sachant rendre compte
Aisance relationnelle et réactivité, travail en équipe en mode hybride, communication orale et écrite fluide avec tous les usagers
Aisance avec la polyvalence des missions et des périodes d’activités
Capacité d’analyse et de synthèse
Maîtrise des procédures relatives à la gestion d’une scolarité, des techniques d’accueil hybride, de communication (numérique ou en présentiel)
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécifiques à l’activité
Vous vous reconnaissez ? Alors n'attendez plus, postulez
Avantages liés au poste :
50 jours de congés annuels
Horaires flexibles (selon 37h30/semaine)
Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde
Participation à la mutuelle à hauteur de 15€/mois
Des offres de loisirs, sport et culture pour tous les personnels
Forfait « mobilité durables » sur trajet domicile/travail
Parcours d’accueil et formations
Possibilité restauration CROUS salarié sur place
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Gestionnaire Des Ressources Humaines
il y a 4 semaines
Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Le poste**: L’Unité Mobilité Santé, rattachée au Pôle des Ressources Humaines, est une équipe de 9 personnes composée de: - 1 responsable - 3 conseillères mobilité santé - 5 gestionnaires ressources humaines. L’Unité Mobilité Santé accompagne les agents en absence longue pour raison de santé, de la constitution de leur dossier à leur...
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Gestionnaire de Commandes
il y a 1 mois
Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Le poste**: **100% sur la filière « Prestations hôtelières et hospitalières » à Talence** En tant qu’acteur du processus d’achat, le gestionnaire de commandes est en lien étroit avec le gestionnaire de marchés pour la partie contractualisation, l’acheteur qui pilote le projet d’achat, les directions des services économiques de sites et...
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Gestionnaire de Commandes
il y a 1 mois
Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le **Centre hospitalier universitaire de Bordeaux** assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de...
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Gestionnaire de Paie F/H
il y a 1 mois
Talence, France Bagatelle - Maison de Santé Protestante Bagatelle Temps pleinA propos Pourquoi postuler à Bagatelle ? Intégrer la Maison de Santé Protestante de Bordeaux-Bagatelle, établissement privé à but non lucratif , c’est rejoindre près de 0 salariés (dont environ médecins, sans activité libérale) sur le territoire, dans le secteur sanitaire, médico-social, social et la formation (IFSI, IFAS). Elle...
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Gestionnaire Planification Ecole de Commerce
il y a 4 semaines
Talence, France Agent Carrieres Temps plein1700 - 1800 **€** / CDI / 680 Cr de la Libération, 33400 Talence, France, France / 28-30k brut annuel **Prérequis obligatoires** - **Expérience professionnelle minimum de 2 ans souhaitée sur un poste similaire, en assistanat ou planification**: - **Anglais B1-B2**: - **Maîtrise excel**: - **Formation supérieure Bac + 2/3 dans le domaine de...
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Gestionnaire Facturation
il y a 4 semaines
Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Le poste**: **Mission(s) générale(s)** Traiter la facturation des hospitalisations des sites du CHU Traiter les réclamations AMO/AMC/Patients/autres Traiter les rejets de facturation AMO/AMC Assurer l’accueil physique et téléphonique du public ou des partenaires extérieurs pour les demandes relatives à la facturation. **Principales...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 4 semaines
Talence, France CREPS de Bordeaux Temps plein**Profil de poste** **Contractuel.le ou titulaire de la fonction publique** **Assistant.e administratif.ve / Gestionnaire d’activités** **Localisation du poste** CREPS de Bordeaux 653 cours de la Libération 33405 TALENCE Cedex **Fiche descriptive d’emploi** Catégorie : C Ouvert aux contractuels et aux titulaires de la fonction publique :...
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Gestionnaire en Charge Des Contrats de Recherche
il y a 1 mois
Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Le poste**: **Contexte**: La Direction de la Recherche Clinique et de l’Innovation (DRCI) du CHU de Bordeaux a pour missions principales : d’assurer le rôle de promoteur, d’être l’interface des promoteurs industriels ou académiques, de gérer le personnel de recherche, d’assurer la gestion administrative et financière de la recherche,...
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Gestionnaire Administratif Des Creches
il y a 4 semaines
Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Le poste**: **Sous la responsabilité de la Chargée de mission petite enfance rattachée à la Direction du Pôle des Ressources Humaines, la gestionnaire administrative des crèches assure**: - Les missions générales liées à l'Accueil Petite enfance: - Accueil physique et téléphonique, information et communication auprès des familles, rédaction...
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Gestionnaire Facturation
il y a 4 semaines
Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...
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Gestionnaire en Charge Des Contrats de Recherche
il y a 1 mois
Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...
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Gestionnaire Administratif Des Creches
il y a 4 semaines
Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...
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Médecin Gériatre ou Généraliste F/H
il y a 1 mois
Talence, France Bagatelle - Maison de Santé Protestante Bagatelle Temps pleinA propos Pourquoi postuler à Bagatelle ? Intégrer la Maison de Santé Protestante de Bordeaux-Bagatelle, établissement privé à but non lucratif , c’est rejoindre près de 0 salariés (dont environ médecins, sans activité libérale) sur le territoire, dans le secteur sanitaire, médico-social, social et la formation (IFSI, IFAS). Elle...
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Controleur Interne
il y a 4 semaines
Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Le poste**: CONTRÔLE INTERNE: - Coordination des opérations de clôture comptable relevant du pôle NHOROP, en lien étroit avec la Direction Financière et du Contrôle Interne ; - Référencement, actualisation et simplification des procédures comptables du pôle NHOROP ; - Analyse, sécurisation et optimisation des circuits financiers du pôle...
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Enseignant-chercheur en Conception Et Robotique
il y a 4 semaines
Talence, France Ecole nationale Supérieure d'Arts et Métiers Temps pleinVous souhaitez participer à la dynamique d’un établissement leader au niveau national et international sur la transformation des industries pour une société respectueuse de l’individu et de notre environnement ?_ - Rejoignez notre campus Arts et Métiers de BORDEAUX-TALENCE, son projet d’Evolutive Learning Factories et la dynamique du campus autour...
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Chargé d'innovation numérique F/H
il y a 5 jours
Talence, France Université de Bordeaux Temps pleinEmployeur Vous avez envie d’accompagner les chercheuses et chercheurs en sciences du numérique dans leurs projets d’innovation ou de création d’entreprises, et de jouer un rôle de facilitateur entre les acteurs académiques et industriels ? L’université de Bordeaux recrute au sein de la direction du Développement par l’Innovation,...
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Poste Assistant(E) Accueil Petite Enfance
il y a 1 mois
Talence, France Groupe Léa et Léo Temps pleinSpécialiste de la Petite Enfance et gestionnaire de plus de 90 crèches et micro-crèches en France, le Groupe Léa & Léo, en perpétuelle croissance, a été fondé en 2007 par deux pères de famille en quête d’une place en crèche pour leurs enfants. Notre approche pédagogique innovante repose sur des composantes communes : le respect du rythme et...
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Médecin Pédiatre F/H
il y a 1 mois
Talence, France Bagatelle - Maison de Santé Protestante Bagatelle Temps pleinA propos Pourquoi postuler à Bagatelle ? Intégrer la Maison de Santé Protestante de Bordeaux-Bagatelle (MSPB), établissement privé à but non lucratif, c’est rejoindre près de 0 salariés (dont environ médecins, sans activité libérale) qui assurent une mission de service public et d’utilité sociale sur le territoire dans le secteur...
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Controleur Interne
il y a 4 semaines
Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...
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Doctorant en Chimie de la Matière Condensée F/H
il y a 2 semaines
Talence, France Université de Bordeaux Temps pleinEmployeur L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de...