Gestionnaire accueil

il y a 7 jours

SaintPierrelèsNemours, France CNRS Temps plein

Informations générales

Intitulé de l'offre : Gestionnaire accueil (H/F)
Référence : UAR3194-SOPVAZ-021
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : ST PIERRE LES NEMOURS
Date de publication : vendredi 15 novembre 2024
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 avril 2025
Quotité de travail : Complet
Rémunération : A partir de 2159 € bruts selon expérience
Niveau d'études souhaité : BAC
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Technicien-ne en gestion administrative

Missions

Le/la gestionnaire aura pour missions principales l’accueil des visiteurs, la gestion des hébergements, ainsi que l’organisation d’événements.

Il/elle sera amené(e) à accueillir un public international et devra être capable de communiquer en anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Le/la gestionnaire contribuera également aux activités de secrétariat et à la gestion financière en appui à la responsable administrative.

Activités

Hébergement et Accueil :

Assurer la gestion administrative des hébergements : planification, réservation des locaux, devis et facturation.
Assurer le suivi logistique : accueil des usagers et prestataires, gestion des services externes (blanchisserie, traiteurs, entretien, gardiennage,.
Préparer les petits déjeuners et pauses-café (achats, installation).
Organiser et entretenir les espaces (salles, chambres, sanitaires, réfectoire) en vérifiant et préparant les locaux et le matériel.

Organisation d’Événements :

Organiser et coordonner les réunions, séminaires, colloques, et visites du site : planification, réservation des salles, devis et facturation.
Assurer le suivi logistique de ces événements : accueil, orientation des visiteurs et prestataires, préparation et entretien des espaces, préparation des pauses-café.

Gestion :

Contribuer à la gestion financière (commandes, suivi des prestations).
Mettre à jour l’inventaire de l’unité.
Effectuer la veille administrative (recherche d'informations)
Rédiger des documents en anglais.

Activités Transversales :

Participer activement aux groupes de travail de l’unité.
Contribuer aux événements de l’unité (ex. Fête de la Science).

Compétences

Savoirs / connaissances :
utiliser les outils bureautique – mettre en œuvre les techniques de nettoyage -communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit – mettre en œuvre des procédures et des règles – savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe – anglais obligatoire

Savoir-faire et savoirs-être :
savoir rendre compte - travailler en équipe - rigueur, sens relationnel - sens de l'organisation - accueil du public

Contexte de travail

Le poste est rattaché à l’UAR 3194, Centre de recherche en écologie expérimentale et prédictive (CEREEP) - ECOTRON IDF, une structure dédiée à l’accueil et à l’accompagnement de la recherche expérimentale en écologie, ainsi qu’à l’enseignement et à la formation, sous la tutelle du CNRS et de l’ENS.

Le/la gestionnaire exercera ses fonctions sous la responsabilité directe de la responsable administrative et sera en contact régulier avec les équipes et services de l’unité, ainsi qu’avec les usagers externes et internationaux dans le cadre de ses missions.

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Contraintes et risques

Possibilité de travailler en horaires décalés pour l'accueil des visiteurs.
Déplacement auprès des prestataires et fournisseurs locaux (permis B requis).
Activités sur les 2 sites de l'unité basés dans la commune de Saint-Pierre-Lès-Nemours.

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    Date Limite Candidature : vendredi 6 décembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire accueil (H/F)** Référence : UAR3194-SOPVAZ-021 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ST PIERRE LES NEMOURS Date de publication : vendredi 15 novembre 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du...

  • Gestionnaire Accueil Téléphonique Centre de

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    Saint-Pierre-du-Mont, France MSA Sud Aquitaine Temps plein

    Entreprise **La MSA Sud Aquitaine**: un guichet unique ; un suivi personnalisé ; un régime différencié des autres opérateurs de la protection sociale, des missions et actions ; de proximité La MSA Sud Aquitaine est un organisme privé chargé de la gestion du service public de la protection sociale de la population agricole. La MSA Sud Aquitaine couvre...

  • Agent d'accueil et gestionnaire de dossiers

    il y a 3 semaines

    Saint-Aubin-lès-Elbeuf, Normandie, France CHI ELBEUF-LOUVIERS-VAL DE REUIL Temps plein

    Description du posteLe Centre Hospitalier Intercommunal Elbeuf-Louviers-Val de Reuil recherche un Agent d'accueil et gestionnaire de dossiers pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsRéception des personnes (patients, pompiers, ambulanciers) pour créer les dossiers administratifs d'urgence ou d'externe.Saisie des données administratives des...

  • Gestionnaire RH et accueil DRH F/H

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Information GénéraleL'Hôpital Jean-Verdier, situé à Bondy, offre une prise en charge complète de la femme et de l'enfant à travers sa maternité de niveau 2B. Le centre d'Assistance Médicale à la Procréation (AMP) à rayonnement européen et le service de pédiatrie proposent des hospitalisations conventionnelles, des hospitalisations...

  • Gestionnaire Ressources Humaines Nemours

    Il y a 5 mois

    Nemours, France Centre hospitalier Sud Seine-et-Marne Temps plein

    Le gestionnaire Ressources Humaines assure la gestion et le suivi des dossiers du personnel non médical dans le respect de la règlementation et des procédures RH définies propres à l’Etablissement, sur la cellule Carrières/Absentéisme. Il reçoit, informe et conseille les professionnels de santé. Principales missions: Ø** **Accueil, orientation,...

  • Gestionnaire Compte Clients, Responsable Accueil

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France LHH Temps plein

    Présentation du poste LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche un Gestionnaire Compte Clients, Responsable Accueil pour rejoindre son équipe dynamique. Vous serez chargé de la gestion des comptes clients, de l'accueil et de la relation avec les clients. Votre mission sera de...

  • Gestionnaire administratif accueil

    il y a 4 semaines

    Saint-Genis-Laval, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    MissionL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un(e) Gestionnaire administratif accueil pour renforcer son équipe.Le candidat idéal sera chargé de l'accueil, de l'assistance administrative et logistique de l'Observatoire de Lyon - site de Saint Genis Laval, pour le compte de l'UAR 3721 et du CRAL – UMR 5574.Les principales activités de l'agent...

  • Gestionnaire Des Ressources Humaines

    Il y a 6 mois

    Saint-Brevin-les-Pins, France IME - INTERNATS ET ACCUEIL DE JOUR Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire des Ressources Humaines **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines Gestion administrative collective et individuelle des agents Rédaction de courriers, contrats relatifs à son domaine...

  • Gestionnaire Accueil Physique

    il y a 1 mois

    Saint-Dizier, France CPAM DE LA HAUTE-MARNE Temps plein

    **Gestionnaire accueil physique (H/F) - CDD temps plein**: - CDD - SAINT DIZIER - 25 132 € par an - NIVEAU 3 - NVHADD99214 **CPAM DE LA HAUTE-MARNE**: La CPAM de la Haute-Marne, acteur majeur de la santé sur le territoire et partenaire privilégié des entreprises, assure au quotidien ses missions fondamentales : faciliter l'accès aux soins et aux...

  • Gestionnaire RH et accueil DRH F/H

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteLe Groupe Hospitalier Universitaire Paris-Seine-Saint-Denis recherche un Gestionnaire RH et accueil DRH F/H pour renforcer son équipe.MissionsLe candidat sélectionné assurera l'accueil pour la DRH et la direction de site, renseignera les agents, traitera les courriers relatifs à la protection sociale, suivi et contrôle de la paie...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 1 mois

    Saint-Malo, Bretagne, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Gestionnaire AdministratifbeBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer son équipe à Saint-Malo, France. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes, de l'organisation de réunions et de la gestion des agendas.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Saint-Quentin, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Gestionnaire AdministratifbeBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer notre équipe à Saint-Quentin, France. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez chargé de la gestion quotidienne des tâches administratives et de l'organisation des réunions.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels...

  • Gestionnaire RH et accueil DRH F/H

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    Seine-Saint-Denis, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Bondy , l'hôpital Jean-Verdier offre une prise en charge complète de la femme et de l'enfant grâce à sa maternité de niveau 2B. Il est doté d'un centre d'Assistance Médicale à la Procréation (AMP) à rayonnement européen. Son service de pédiatrie propose hospitalisation...

  • Conseiller(ère) D'accueil Bancaire

    Il y a 6 mois

    Saint-Denis, France Trouve Moi Un Job Temps plein

    **Trouve Moi un Job recherche plusieurs Conseiller(ère) d’accueil en Banque en CDI basé en la Seine Saint Denis(93.)** - ** L’entreprise **:une banque de réseau français - ** Possibilité d’évolution professionnelle au sein des fonctions suivantes **:Conseiller(ère) Particuliers, Conseiller(ère) Professionnel(le), Conseiller(ère)...

  • Gestionnaire Assistant en Accueil Client

    il y a 3 semaines

    Moulins-lès-Metz, Grand Est, France Old Wild West Temps plein

    Équipe de soutienRejoindre Old Wild West, c'est intégrer une entreprise à taille humaine, aux valeurs fortes, qui mise sur les talents et l'évolution interne.Au sein du restaurant Old Wild West, votre objectif principal sera d'être garant(e) de l'application et du respect des normes de l'entreprise en matière d'accueil client,...

  • Gestionnaire de chantier nucléaire

    il y a 3 semaines

    Saint-Pierre-la-Roche, Auvergne-Rhône-Alpes, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    LHH Recruitment Solutions recherche un Gestionnaire de chantier nucléaire pour rejoindre son équipe.Description du poste : Dans le cadre de la gestion d'un contrat pluriannuel sur les sujets Installation Electriques Générales (IEG), vous êtes placé.e au coeur de la vie du chantier. Vous accompagnez quotidiennement le Responsable de Site (Manager...

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    Il y a 5 mois

    Saint-Pierre-d'Entremont, France La Forge des Entremonts - Oxalis Temps plein

    **Recrutement d’un.e Gestionnaire de fabrication F/H** **La Forge des Entremonts - Oxalis** **L’entreprise** La Forge des Entremonts est une activité rassemblant une équipe pluridisciplinaire pour aménager des sentiers ou d’espaces de jeux. C’est une chaîne de compétences unique au sein d’une même activité permettant d’imaginer,...

  • Agent D'accueil Et D'entretien

    il y a 4 semaines

    Saint-Mandrier-sur-Mer, France Nemea Résidences Vacances Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Le **Groupe Nemea, **gestionnaire de résidences services**, **s'est développé de façon soutenue depuis sa création en 1994 et emploie aujourd'hui près de 350 collaborateurs. Spécialisé dans la gestion de résidences services, le Groupe Nemea déploie ses activités sur tout le territoire métropolitain aux travers de ses trois...

  • Gestionnaire RH et accueil DRH F/H Responsable des Ressources Humaines

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    Saint-Denis, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteLe Groupe Hospitalier Universitaire Paris-Seine-Saint-Denis recherche un Gestionnaire RH et accueil DRH F/H pour renforcer son équipe.Missions du posteAssurer l'accueil pour la DRH et la direction de site (en cas d'absence de la secrétaire de direction) et la réception des documents destinés à la DRH, renseigner les agents.Assurer...