Assistant-e au sein de la cellule d'appui aux laboratoires H/F

il y a 3 semaines

GifsurYvette, France CNRS Temps plein

Informations générales

Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique
Intitulé de l'offre : Assistant-e au sein de la cellule d'appui aux laboratoires H/F
Référence : MOY400-MOBINT-Z96023
Lieu de travail : GIF SUR YVETTE
Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources
Date de publication : vendredi 3 mai 2024
Session : Campagne Printemps 2024
Groupe de Fonction : AIG2
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative

Missions

Au sein de la cellule assistance aux laboratoires, sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de la cellule, réaliser les activités de gestion administrative, financière et/ou de ressources humaines à des unités qui rencontrent des difficultés ponctuelles.

Activités

- Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein des unités en difficultés ;
- Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion ;
- Participer à l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire ;
- Contribuer à la réalisation de tableaux de bord de la cellule, à l'identification des indicateurs, à leur suivi et à la production des bilans ;
- Participer à l'élaboration du diagnostic du besoin des unités et proposer un plan d'action ;
- Elaborer, le cas échéant, des procédures pour améliorer le fonctionnement de la structure ;
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la délégation et les partenaires extérieurs ;
- Informer et accompagner dans leurs démarches les directeurs des unités concernées dans le domaine de la gestion administrative, financière et/ou de ressources humaines ;

Compétences

- Connaissance de la règlementation financière et comptable applicable au CNRS
- Connaissances des règles et des techniques de la comptabilité générale ;
- Connaissance générale des ressources humaines appréciée
- Avoir une connaissance approfondie de l'outil de gestion des laboratoires du CNRS (Geslab) ;
- Maîtriser les outils de bureautique courants (Word, Excel, messagerie, ;
- Savoir planifier son activité et respecter les délais ;
- Être rigoureux et savoir rendre compte de son activité ;
- Disposer de bonnes capacités rédactionnelles et orales ;
- Avoir la capacité à s'adapter à des organisations et environnements variés pour faire face aux sollicitations émanant de multiples acteurs ;
- Avoir un relationnel de qualité et savoir travailler en équipe.

Contexte de travail

Le Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation et qui compte environ 1100 laboratoires sur l'ensemble du territoire et environ 32000 personnels. Pour accompagner administrativement sa mission nationale scientifique, le CNRS est organisé en 17 Délégations Régionales ayant un rôle de gestion, d'accompagnement et de soutien de proximité des laboratoires répartis sur le territoire.

Le poste à pourvoir se situe à la Délégation Ile-de-France Gif-sur-Yvette au Sud de Paris, qui couvre la gestion d'un ensemble de 113 laboratoires dans lesquels le CNRS emploie 4000 personnels.
La délégation comprend 190 personnels affectés au sein de 9 services et est localisée dans un cadre verdoyant.

Les laboratoires rattachés à la délégation régionale disposent, en principe, d'une structure administrative leur permettant d'assurer leur propre gestion, en lien avec les services de la délégation. Certains laboratoires se trouvent en difficulté par manque de personnel dans ce domaine, sur une durée plus ou moins longue. La délégation régionale met à disposition de ces laboratoires des compétences leur permettant de retrouver un fonctionnement compatible avec leurs activités de recherche via une cellule d'appui placée auprès de la direction. La cellule est pilotée par une responsable et sous la responsabilité fonctionnelle de la déléguée régionale adjointe. La fonction à pourvoir se situe dans ce dispositif d'assistance aux laboratoires.

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    il y a 1 mois

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    **Date de parution**:25 janv. 2024**Ville**:GIF SUR YVETTE**Pays/Région**:FR**Type de contrat**:CDI**N° offre**:5114Research Assistant Cellular Sciences - Fondé pour servir la santé, Servier est un groupe pharmaceutique international gouverné par une Fondation, qui aspire à avoir un impact sociétal significatif pour les patients et pour un monde...

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    Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant(e) administratif(ve) et financier(e) H/F Référence : MOY400-MOBINT-Z96024 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne...

  • Manager de Projets Européens

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    Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 8 mai 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Manager de projets européens H/F** Référence : MOY400-STERIG-290 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : mercredi 17 avril 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 36 mois Date d'embauche...

  • Assistant-e ingénieur-e en Electronique sur les projets en développements d'instruments embarqués H/F

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    Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e ingénieur-e en Electronique sur les projets en développements d'instruments embarqués H/F Référence : UAR855-MOBINT-Z58004 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Institut : INSU - Institut national des sciences de l'univers Date de...

  • Assistant-e en gestion financière et comptable H/F

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    Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable H/F Référence : MOY400-MOBINT-Z96025 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne...

  • Manager de projets européens H/F

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    Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Manager de projets européens H/F Référence : MOY400-STERIG-290 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : mercredi 17 avril 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 36 mois Date d'embauche prévue : 1 juillet 2024 Quotité de travail :...

  • Assistant en Gestion Financière Et Comptable

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    Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : samedi 8 juin 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière et comptable H/F** Référence : MOY400-STERIG-298 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : samedi 18 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...

  • Expert(e) en essais mécaniques

    il y a 3 semaines

    Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Expert(e) en essais mécaniques - Responsable de plateforme d'essais mécanique H/F Référence : UMR9026-MOBINT-Z56009 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Institut : INSIS - Institut des sciences de l'ingénierie et des systèmes Date de publication...

  • Assistant Administratif Affaires Reglementaires Cmc

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    Gif-sur-Yvette, France KELLY OCG Temps plein

    KELLY OCG, est une société de prestation de services intellectuels dédiée aux industries de santé. Notre savoir-faire, le domaine spécifique des Life Sciences. Nous accompagnons nos clients dans la réalisation de leurs projets grâce à nos collaborateurs experts dans différents métiers scientifiques, tout au long du développement d’un...

  • Doctorant en Biologie Cellulaire

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    Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Doctorant en Biologie Cellulaire (H/F) Référence : UMR9198-AGNDEL0-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : mardi 5 mars 2024 Type de contrat : CDD Doctorant/Contrat doctoral Durée du contrat : 36 mois Date de début de la thèse : 1 septembre 2024 Quotité de...

  • CDD Ingénieur transfert H/F

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    Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

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  • Assistant chargé d'affaires CVC

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    Gif-sur-Yvette, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la responsabilité du responsable d'activité, vous serez en charge du suivi complet des travaux CVC en France, depuis le chiffrage jusqu'à la mise en service des installations.Vos Responsabilités : - Réaliser le chiffrage et rechercher des solutions techniques conformes aux besoins du client et à la réglementation. -...

  • Assistant chargé d'affaires CVC

    il y a 4 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la responsabilité du responsable d'activité, vous serez en charge du suivi complet des travaux CVC en France, depuis le chiffrage jusqu'à la mise en service des installations.Vos Responsabilités : - Réaliser le chiffrage et rechercher des solutions techniques conformes aux besoins du client et à la réglementation. -...

  • Assistant en gestion financière et comptable H/F

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    Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant en gestion financière et comptable H/F Référence : MOY400-STERIG-298 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : samedi 18 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 10 juillet 2024 Quotité de...

  • Assistant chargé d'affaires CVC

    il y a 3 semaines

    Gif-sur-Yvette, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la responsabilité du responsable d'activité, vous serez en charge du suivi complet des travaux CVC en France, depuis le chiffrage jusqu'à la mise en service des installations.Vos Responsabilités : - Réaliser le chiffrage et rechercher des solutions techniques conformes aux besoins du client et à la réglementation. -...

  • Gestionnaire financier-e et comptable H/F

    il y a 3 semaines

    Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Gestionnaire financier-e et comptable H/F Référence : MOY400-MOBINT-Z96030 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne Printemps...

  • Gestionnaire financier-e et comptable H/F

    il y a 3 semaines

    Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Gestionnaire financier-e et comptable H/F Référence : MOY400-MOBINT-Z96027 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne Printemps...

  • Ingénieur de projets européens H/F

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    Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Ingénieur de projets européens H/F Référence : MOY400-STERIG-296 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : mercredi 15 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 36 mois Date d'embauche prévue : 10 juillet 2024 Quotité de travail :...

  • Chargé-e de subventions et de partenariat H/F

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    Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

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    Metrohm France, 85 collaborateurs, 25 M€ de CA, spécialiste de l’instrumentation analytique pour les laboratoires de chimie et l’analyse en ligne, filiale d’un groupe suisse implanté dans plus de 95 pays, recherche au sein de l’Administration des ventes un(e): **Assistant(e) Commercial(e)** En collaboration directe avec les autres assistant(e)s...