Responsable du Service d'Expertise en Gestion administrative

il y a 1 mois

Meudon, France CNRS Temps plein

Informations générales

Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique
Intitulé de l'offre : Responsable du Service d'Expertise en Gestion administrative (SEGA) H/F
Référence : MOY500-MOBINT-F96636
Lieu de travail : MEUDON
Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources
Date de publication : lundi 16 septembre 2024
Session : Mobilité au fil de l’eau 2024
Groupe de Fonction : IEG2
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

Missions

Le/la responsable du Service d'Expertise en Gestion Administrative (SEGA) aura pour mission la réalisation de chantiers nationaux pérennes ou ponctuels confiés par la DRH : le déploiement de la politique indemnitaire des cadres, de l'allocation de Retour à l'Emploi (ARE), la gestion des mises à disposition des personnels CNRS auprès de la Direction générale de la recherche et de l'innovation (DGRI) du Ministère
Dans ce cadre, le/ la responsable du SEGA est intégré.e à l'équipe de direction du SRH de Paris Meudon, et est rattaché.e fonctionnellement à la DRH du CNRS (DRH ou DRH adjoint). Il/Elle travaille en lien étroit avec la Direction déléguée aux cadres supérieurs DDCS (partie primes cadres), et le Service systèmes et traitement de l'information SSTI (ARE).
Il/ Elle rapporte régulièrement à la Direction des Ressources Humaines (DRH).

Activités

-Coordonner des chantiers nationaux à fort enjeu :

o Gestion des primes des encadrants en lien avec la DDCS : recensement des fonctions à indemniser, préparation des décisions d'attribution des primes, interface avec les délégations régionales, les Instituts et directions fonctionnelles concernées, le SSTI ainsi que le Service Central de la Paye, mise en place d'outils de gestion et d'échanges, propositions d'évolution des outils et des doctrines en lien avec la DDCS

o Guichet unique des MAD ministérielles : assurer la gestion des mises à dispositions des personnels auprès de la DGRI du Ministère (réalisation des fiches financières prévisionnelles, suivi du circuit des signatures des conventions de MAD, communication avec les délégations régionales gestionnaires, suivi des facturations en lien avec le Service Financier et Comptable)

o Contrôle ordonnateur des ARE : vérification des nouveaux allocataires contrôle des ouvertures et reprises de droit et des versements (validation des flux de paiement mensuel des ARE), contribution aux comités métiers et de direction en lien avec la DRH, le SCP, la DSI et le prestataire, réponses aux sollicitations sur les questions d'indemnisation du chômage auprès des SRH en délégation régionale et du prestataire pour la gestion des ARE...

-Manager une équipe de 3 personnes (conduite d'entretiens annuels,

-Participer aux instances : comité de Pilotage DRH, comité de suivi...

-Être une personne ressource sur l'évolution des process et des outils (outil de visualisation des carrières « ICar » par exemple).

Compétences

-Bonne connaissance du statut de la fonction publique, de la règlementation et des procédures RH applicables au sein du CNRS
-Maîtrise des processus de la gestion des ressources humaines de la fonction publique (paie, gestion
-Capacité à animer et encadrer une équipe
-Être force de proposition
-Organiser son activité et savoir hiérarchiser les tâches suivant les différents calendriers et échéances
-Savoir analyser les textes, rédiger des rapports et des documents
-Maîtriser la pratique des outils bureautiques courants
-Faire preuve de rigueur
-Savoir respecter les règles de confidentialité et de discrétion
-Connaissance d'un PGI RH, type SAP, HR Access serait un plus

Contexte de travail

La Délégation Ile-de-France Meudon couvre cinq départements du nord et de l'ouest de l'Ile-de-France et apporte, en lien avec ses partenaires principaux, un appui à la gestion de 77 structures de recherche et de service accueillant environ 1300 personnels CNRS. 60 personnels la composent, répartis en 8 services.
Au sein de la délégation, le Service des Ressources Humaines est chargé de la mise en œuvre de la politique définie par le CNRS en matière de ressources humaines et de la gestion quotidienne des agents de la circonscription.
Sous la responsabilité de la Responsable du Service Ressources Humaines (SRH), le/la responsable du Service d'Expertise en Gestion Administrative (SEGA) intégrera un service de 18 agents. Le SRH est organisé en 3 pôles (pôle de gestion du personnel, pôle accompagnement des parcours professionnels et service social), et complété par le SEGA aux missions nationales.
responsable du SEGA, par son positionnement transverse, contribue, participe en lien avec la RRH et les autres chefs de services RH, à la réflexion et à la mise en œuvre de l'évolution des métiers et des pratiques en RH.
La personne recrutée sera intégrée au sein d'un collectif dynamique dont le fonctionnement repose sur un travail en mode collaboratif, encourageant la prise d'initiatives et la mise en place de projets innovants.
Ce poste offre la possibilité de télétravailler selon le respect des règles en vigueur au CNRS.
Le site de Meudon dispose d'un lieu de restauration collective et d'un parc de stationnement. Il se trouve à proximité immédiate de la gare SNCF Bellevue (ligne N à 15 minutes de la gare Montparnasse), il est desservi par le Tramway T2 station Brimborion et le bus RATP n° 169 arrêt Bellevue. Des activités culturelles et sportives sont proposées sur place.

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    LHH Recruitment Solutions, un cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière pour que vous soyez Prêt à la prochaine étape.Nos experts en recrutement vous guident pour avancer dans votre carrière et relever de nouveaux défis. Nous sommes là pour vous aider à faire...

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  • Responsable Des Services Généraux

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    Meudon, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **RESPONSABLE DES SERVICES GENERAUX** **H/F** **Meudon - CDI** - Vous souhaitez rejoindre une organisation et un _**projet à fort impact social**_ _avec _**plus de sens**_ _dans votre travail ?_ **Ce que nous vous proposons** Le Campus Educatif et Ecologique Saint Philippe (CEESP) situé à Meudon (92), site historique de la Fondation Apprentis d'Auteuil...

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    Le Pôle de Santé du Plateau, recrute un(e) **Secrétaire Administrative**, à temps plein - à pourvoir dès que possible. Pour les différents accueils sur notre site de Meudon, vous avez pour missions: - accueil des patients en consultations et prise de rdv - accueil téléphonique et prise de rdv Temps plein 35H/semaine, Poste à pourvoir dès que...

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    Meudon, Île-de-France Expectra Temps plein

    Description du poste :Rattaché à une équipe, vous gérez un portefeuille de paie en relation avec des RRH et assistantes RH. Vous prenez en charge la gestion administrative et la paie du personnel : salaires, gestion du temps de travail, congés, protection sociale. Vous assurez le contrôle et la fiabilité de la paie de votre périmètre. Vous...

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    **Descriptif et missions**: Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable. Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville...

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    Découvrez ce poste passionnantNous recherchons pour notre client, grand groupe industriel, un chef de paie administratif (F/H) dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois potentiellement renouvelable avec une prise de poste immédiate. En tant que responsable de la paie, vous serez chargé de gérer les salaires des employés, en plus de participer à...

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  • Assistant Administratif

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    Meudon, France CNRS Temps plein

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  • Assistant Administratif Et Comptable

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    Meudon, France MOBILIANS Temps plein

    **Missions** Hiérarchiquement rattaché à la Direction Administrative et Financière, vous êtes facilitateur du quotidien de l'entreprise et êtes en lien avec toutes les équipes support et les interlocuteurs externes **Activités du poste** - gestion des commandes de matériel, de fournitures et de consommables, - gestion des contrats et facturation...

  • Agent administratif senior

    il y a 1 semaine

    Meudon, Île-de-France ACTUAL Temps plein

    **Informations sur l'entreprise :**Notre client est un grand groupe international spécialisé dans l'univers automobile. Il recherche pour sa filiale dédiée à l'accompagnement des constructeurs et loueurs de véhicules un chargé d'indexation/Agent administratif.**Salaires et avantages :**Environ 1 900 euros brut/mois, titres restaurants...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 7 mois

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    **À propos de nous** Depuis plus de 25ans la société IDF Expertise, cabinet d'expertise comptable, accompagne et conseil ses clients pour la gestion de leurs sociétés. Aujourd'hui, la société IDF Expertise s'agrandie et recherche un/une gestionnaire de paie à temps partiel ! Notre plus ? Horaires de travail aménageables et télétravail partiel...

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    il y a 1 mois

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