Assistant Administratif Et Comptable
il y a 3 semaines
**Missions**
Hiérarchiquement rattaché à la Direction Administrative et Financière, vous êtes facilitateur du quotidien de l'entreprise et êtes en lien avec toutes les équipes support et les interlocuteurs externes
**Activités du poste**
- gestion des commandes de matériel, de fournitures et de consommables,
- gestion des contrats et facturation des fournisseurs/prestataires
- suivi administratif des flottes automobile et de la facturation associée,
- suivi et gestion administrative de la SCI (immobilier)
- suivi des factures de la SCI et Fonds de dotation pour transmission à l’expert-comptable,
- suivi des projets de services généraux de la Direction Financière
- Organisation de salle de réunions lors d’évènements
- Mise en forme de supports de présentations diverses
- Support de la DAF dans les tâches administratives
- Support dans l’organisation des réunions financières
:
Assurer la Gestion Technique, la conformité et le bon fonctionnement du Bureau parisien (déplacements fréquents à raison d’une fois/semaine)
- Gérer les documents sécurité : plans de prévention, permis feu, etc ainsi que l'ensemble des systèmes anti-incendie et système d'alarme
- Piloter les différents prestataires (entretien, sécurité, ect.)
- Être l’interlocuteur privilégié des organismes en lien avec les missions décrites
- Superviser la réalisation des travaux / prestations de service et proposer si nécessaire des actions correctives
- Rechercher des sources d'économie et les mettre en œuvre
- Organiser et superviser les déménagements, les aménagements de bureaux ou d'espaces de travail ainsi que les différents événements au sein de l'entreprise.
Liste des tâches non exhaustive
**Savoir-faire**:
Ø Saisie des pièces comptables
Ø Facturation
Ø Gestion des contrats fournisseurs & prestataires
Ø Maitrise du pack office et particulièrement excel
Ø Gestion administrative des plannings
Ø Connaissance en comptabilité générale
Ø Gestion immobilière
Ø Gestion du parc automobile
Ø Connaissance sur les normes et règlements en termes de sécurité des locaux
**Savoir être**:
Ø Rigueur
Ø Excellent relationnel
Ø Sens de l’organisation
Ø Esprit de synthèse et d’analyse
Ø Capacités rédactionnelles
Ø Réactivité et disponibilité
Ø Adaptabilité et flexibilité
Ø Sens du service
Ø Force de proposition
Ø Bonne gestion des priorités
**Prérequis**:
Ø Diplôme Bac +2/3 en gestion assistanat d’entreprise
Minimum 5 ans d’expérience à un poste similaire exigé
**Ce que nous proposons**:
Une rémunération motivante et des conditions de travail confortables, avec entre autres:
- Un contrat en CDD à pourvoir en début d'année
- Chez Mobilians, le savoir-être est aussi important que le savoir-faire
- 13ème mois / Tickets restaurants
- PC portable
- Mutuelle entièrement prise en charge par l’employeur
- Offres de loisirs proposées par le CSE
- Entreprise handi’accueillante, Mobilians s’engage en faveur de l’intégration professionnelle des personnes en situation de handicap._
**Vous souhaitez rejoindre une organisation dynamique au service des chefs d’entreprise riche par ses valeurs humaines, ses ambitions et son expertise ? Rejoignez-nous **
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 3 mois
Rémunération : 2 200,00€ à 2 800,00€ par mois
Nombre d'heures : 28 par semaine
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 5 jours
Meudon, France GITEC CHAUSSEE D'ANTIN 2 Temps plein**Votre Mission**: - Effectuer les services généraux (office management) - Réaliser les tâches administratives (supports de présentations, support organisation des réunions financières et de la DAF,...) - Garantir la gestion technique, la conformité et le bon fonctionnement du Bureau. - Assurer quelques tâches comptables (saisie des pièces...
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Assistant Comptable
Il y a 6 mois
Meudon, France ICD International Temps pleinAssistant Comptable (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes une entreprise de services financiers spécialisée dans la comptabilité et la gestion financière. Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Aperçu du poste: En tant qu'Assistant(e) Comptable, vous serez responsable de soutenir...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Meudon, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : jeudi 21 novembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant administratif (H/F) en gestion financière et comptable** Référence : MOY1646-MYRFIN-032 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MEUDON Date de publication : jeudi 31 octobre 2024 Type de contrat : CDD...
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Assistant Adv Et Comptable
Il y a 6 mois
Meudon, France ICD International Temps pleinAssistant Comptable (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes une entreprise de services financiers spécialisée dans la comptabilité et la gestion financière. Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Aperçu du poste: En tant qu'Assistant(e) Comptable, vous serez responsable de soutenir...
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Assistant administratif H/F
il y a 1 semaine
Meudon, France Manpower Temps pleinManpower GD PARIS ADM. PUBLIQUE - SANTE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant administratif comptable (H/F) - gestion des commandes de matériel, de fournitures et de consommables, - gestion des contrats et facturation des fournisseurs/prestataires - suivi administratif des flottes automobile et...
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Assistant-e en Gestion Financière Et Comptable
Il y a 4 mois
Meudon, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : jeudi 26 septembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion financière et comptable H/F** Référence : MOY500-CARHUB-010 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MEUDON Date de publication : jeudi 5 septembre 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée...
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Assistant Administratif Dédié Au Pôle Innovation
il y a 1 mois
Meudon, France Grand Paris Seine Ouest Temps pleinGrand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable. Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d’Avray). GPSO, Etablissement Public...
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Assistant Administratif Au Sein Du Service Santé
il y a 3 semaines
Meudon, France Grand Paris Seine Ouest Temps pleinGrand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable. Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d’Avray). GPSO, Etablissement Public...
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Alternance Des Assistants Administratifs
Il y a 6 mois
Meudon, France AMBULANCIER Temps plein**_Choisissez une alternance qui vous ouvrira les portes du succès !_** Nous sommes à la recherche des Assistants Administratifs et Ressources Humaines en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS CV !_** **Description du poste**: **VOS MISSIONS**: -...
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Assistant de Gestion PME-pmi
Il y a 2 mois
Meudon, France ICD International Temps pleinNous recherchons notre assistant de gestion PME/PMI,rôle support opérationnel de nos équipes commerciales et administratives Véritable couteau suisse, vous êtes capable de gérer à la fois des fonctions d'assistanat commerciales,comptables, et administratives. Vos principales missions: Administration des ventes: - Rédiger,suivre les propositions...
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Assistant administratif et financier H/F
il y a 4 semaines
Meudon, France GROUPE LA MAISON BLEUE Temps pleinDepuis 2004, le Groupe La Maison Bleue, entreprise spécialisée dans la gestion de crèches pour les entreprises et les collectivités, reste fidèle à ses valeurs : un projet éducatif innovant et commun à toutes les crèches.Fort de sa croissance, le Groupe La Maison Bleue propose un accueil partout en France auprès de 400 crèches, au sein desquelles...
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Assistant Administratif Service Carrières Et
Il y a 7 mois
Meudon, France Grand Paris Seine Ouest Temps pleinGrand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable. Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d’Avray). GPSO, Etablissement Public...
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Assistant Administratif Au Sein Du Service Santé
il y a 3 semaines
Meudon, France Grand Paris Seine Ouest GPSO Temps plein**Descriptif et missions**: Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable. Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville...
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Assistant Administratif Directeur
il y a 1 semaine
Meudon, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps pleinPoste de Assistant Administratif DirecteurEn tant qu'assistant administratif directeur, vous contribuez à soutenir une équipe et travaillez en étroite collaboration avec d'autres membres de la unité commerciale.Vos principales responsabilités sont les suivantes : • Gestion des agendas,• Organisation et préparation des réunions et des...
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Assistant Administratif en Alternance
Il y a 4 mois
Meudon, France DELETRE Temps pleinLa société DELETRE spécialiste des colonnes montantes recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance. **Vos missions seront les suivantes**: - Planification des interventions avec les techniciens - Prise de rdv - Enregistrement de factures - Suivi des interventions chantier - Comptes rendus d'intervention - Commandes des EPI et...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Meudon, France ASSOCIATION NOUVELLES VOIES Temps pleinL’association NOUVELLES VOIES, depuis plus de 20 ans, accompagne les personnes à faire valoir leurs droits dans une démarche globale et durable. Elle développe également une activité dédiée à la protection des majeurs (service de tutelle). L’association recrute à temps plein pour son service tutélaire, dans le cadre d’un CDI...
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Assistant(E) Administratif Dans Le Domaine Du
Il y a 6 mois
Meudon, France GIF Emploi - INSET 3 Temps pleinL'agence Inset 3 spécialisé en Bureau d'études et métier du BTP recherche pour son client connu dans le domaine du BTP un(e) assistant(e) administratif(ve) spécialié dans le domaine juridque. Rattaché(e) à la Direction Juridique vos missions seront: **Gestion administrative** - Assurer le secrétariat et les tâches administratives nécessaires au...
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Assistant de gestion H/F
Il y a 5 mois
Meudon, France Apprentis d'Auteuil Temps pleinAssistant de gestion H/F Pour notre site de MEUDON (92190) , nous recherchons un Assistant de gestion H/F en CDD de surcroit . Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ? Vous voulez rejoindre uneorganisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ? Alors il y a de...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Meudon, France ASSOCIATION NOUVELLES VOIES Temps pleinL’association NOUVELLES VOIES, depuis plus de 20 ans, accompagne les personnes à faire valoir leurs droits dans une démarche globale et durable. L’association recrute à temps plein, dans le cadre d’un CDD de 7 mois renouvelables pour surcroît d'activité un-une: **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) H/F** Sous la responsabilité du Responsable du...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 3 mois
Meudon, France START DRIVE Temps pleinNous recherchons un(e) Assitant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), dynamique et organisée, pour rejoindre notre équipe. Le titulaire de ce poste jouera un rôle clé en soutenant nos activités commerciales dans le secteur de l'auto-école en assurant un suivi administratif efficace, en maintenant des relations positives avec nos clients et en offrant...