Assistant de direction DRH

il y a 1 mois

Paris, France Inrap Temps plein

Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe.

Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, l’Inrap réalise l’essentiel des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics : soit près de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans les départements d’outre-mer.

Les missions de l’institut s’étendent à l’exploitation scientifique des résultats et à la diffusion de la connaissance archéologique auprès du public, actions pouvant prendre la forme de partenariats nationaux comme internationaux.

Doté d’une organisation reposant sur un siège parisien et huit directions interrégionales, il dispose d’un budget de 175 millions d’euros.

La Direction des Ressources Humaines

La direction des ressources humaines se compose 42 agents et est organisée en deux pôles, un pôle gestion statutaire et rémunération et un pôle effectifs, formation et mobilité professionnelle. Elle compte également un service de l’action social.



Sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines, l’assistant(e) de direction a pour missions de prendre en charge au niveau administratif et organisationnel le secrétariat de la direction des ressources humaines en lien avec les différents services de la direction des ressources humaines et en interface avec les autres directions du siège et les directions interrégionales. Il/Elle assure l’organisation logistique et pratique des instances et des réunions avec les représentants du personnel. Le secrétariat de direction étant composé de deux assistant(e)s, il/elle travaille en binôme.

Fonctions

1)Assistance administrative de la direction des ressources humaines

  • Assurer la gestion des agendas de la directrice des ressources humaines, ses adjoints et des chef(fe)s de service (montage de réunions complexes, prise de rendez-vous…)

  • Assurer l’accueil téléphonique et physique des agents ainsi que le traitement des appels et des mails internes et externes

  • Assurer la gestion des courriers (enregistrement et suivi dans le chrono arrivé / départ, distribution aux destinataires)

  • Suivre le circuit de signature des parapheurs mis à la signature de la Direction Générale

  • Mettre en place et tenir à jour les outils de gestion du service : chronos, répertoire secrétariat, tableaux de suivi et de gestion…

  • Assurer la gestion logistique des réunions de la direction des ressources humaines (réservation de salles et matériels nécessaires, reprographie des documents...)

  • Organiser les déplacements de la directrice, ses adjoints et des chef(fe)s de service de la direction des ressources humaines (réservations de billets et d’hôtels, établissement des ordres de missions)

  • Organiser des réunions plénières avec les directions interrégionales, assurer la communication et la transmission d’informations auprès des directions interrégionales et des directions du siège et assurer la prise de note et les comptes rendus.

  • Gérer les arrivées de personnel à la direction des ressources humaines (profil informatique, badge, installation du bureau, …)

  • Assurer la gestion et la commande des fournitures

  • Instruire les demandes de Carte Culture

2)Secrétariat des instances en lien avec le responsable du dialogue social

  • Participer à la planification et à la coordination de toutes les réunions organisées dans le cadre du dialogue social et assurer une veille active de l’agenda social

  • Organiser, en étroite coordination avec le chargé de mission dialogue social, l’ensemble des aspects logistiques des réunions des instances de représentation du personnel ainsi que des réunions de travail organisées dans le cadre de la concertation avec les organisations syndicales (fixation des réunions, suivi du rétro-planning, du calendrier social, relation avec le prestataire chargé du procès-verbal, reprographie, préparation des dossiers, et réservation des salles)

  • Etablir les ordres de mission, les réservations de transport et d’hébergement des représentants du personnel participant aux réunions d’instances, ou de concertation sociale, et en gérer le suivi

  • Enregistrer les demandes d’autorisations spéciales d’absence

  • Préparer et envoyer les convocations et la documentation aux représentants syndicaux et aux membres de l’administration

3)Gestion comptable et financière

  • Assurer la gestion et le traitement des factures de la direction des ressources humaines hors factures formation (création de l’engagement juridique et du bon de commande, établissement du service fait, rapprochement des factures, suivi de la consommation budgétaire).

4)Gestion administrative du personnel de la Direction des Ressources Humaines (en remplacement du binôme si besoin)

  • Assurer la gestion des congés (création des profils dans l’outil Jorani, choix du valideur, vérification du rythme de temps de travail, calcul des droits à congés, gestion des demandes de modifications de congés)

  • Assurer la gestion des temps (création des profils dans l’outil Calypso, édition des états de suivi de déclaration des temps, relance des relevés de temps non saisis conformément à la date de clôture de saisie)

Les fonctions décrites ci-dessus correspondent aux principales fonctions prévues pour ce poste, elles peuvent faire l’objet d’adaptations en fonction des besoins de service.



Niveau de diplômes requis

- Diplôme universitaire de technologie ou brevet de technicien supérieur ou titre ou diplôme français ou étranger au moins équivalent ; ou Baccalauréat ou

- Diplôme français ou étranger équivalent ainsi que 2 années d'expérience professionnelle dans des fonctions similaires.

Les diplômes auront été obtenus de préférence en assistanat de direction.

Compétences requises

- Connaissance du statut des établissements publics

- Connaissance des règles relatives au dialogue social dans la fonction publique

- Rigueur, sens de l’organisation, méthode

- Esprit d’initiative et autonomie

- Réactivité, anticipation et alerte

- Parfaite expression écrite et orale et esprit de synthèse

- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs

- Maîtrise des techniques de secrétariat

- Discrétion absolue et respect de la confidentialité

- Qualités relationnelles (capacité d’adaptation, travail en équipe indispensable)

- Bonne expression écrite et orale et esprit de synthèse

- La connaissance du logiciel PEP serait un plus

Avantages sociaux

- 30 jours de congés annuels et 20 jours de RTT

- Mutuelle et prévoyance

- Tickets restaurants

- Carte culture (accès aux musées et monuments nationaux affiliés au Ministère de la Culture)

- Association du personnel (voyages, locations, aides aux activités culturelles)

  • Cdd - Assistant de Direction Daf - Drh - (H/F)

    il y a 10 heures

    Paris, France COMPTOIR NOUVEAU DE LA PARFUMERIE Temps plein

    **22.05.2024** CDD - Assistant de Direction DAF - DRH - H/F Type de contrat : CDD Pays/Région : France Ville : PARIS, Île-de-France Travail : Fonctions Administratives Expérience : Minimum 3 ans Société : COMPTOIR NOUVEAU DE LA PARFUMERIE *** Description du poste En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous aurez pour mission d’accompagner...

  • Assistant de Direction DRH H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction DRH H/FVos missions sont : * Assister la directrice et le directeur adjoint (tenue d'agenda, accueil visiteurs, gestion planning, rédaction comptes-rendus, préparation des dossiers) ; * Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes ; * Coordonner les aspects logistiques afférents à l'organisation...

  • Assistant de Direction Drh Monde

    il y a 4 semaines

    Paris 1er, France Page Personnel Temps plein

    Votre périmètre d'intervention sera le suivant: **En collaboration avec la PA du DRH Monde - Membre du CODIR (70%)**: - Accueil téléphonique et physique en l'absence de la PA, - Facturation, voyages, présentation de documents, mises à jour planning, - Commande de fournitures et vérification des stocks (eau/café...). **Pour les équipes talents...

  • Assistant / Assistante de Direction RH

    il y a 1 mois

    Paris, France Framatome Temps plein

    **Informations générales**: Framatome est détenu par le Groupe EDF (75,5 %), Mitsubishi Heavy Industries (MHI - 19,5 %) et Assystem (5 %). **Référence **:2023-12973 **Date de parution **:19/05/2023 **Description du poste**: **Métier**: Z - GESTION ADMINISTRATIVE - Z1 - Secrétariat **Intitulé du poste**: Assistant / Assistante de Direction...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines

    Paris, France Safran Temps plein

    **Description du poste**: Safran SA, recrute l'Executive Assistant Bilingue de son Directeur Groupe Responsabilités Humaines et Sociétales (Membre du COMEX). L'assistant(e) de Direction saura anticiper son quotidien, être le relais de son équipe et un support dans la gestion des déplacements. En charge de la gestion de son agenda, vous organisez ses...

  • Drh

    il y a 1 mois

    Paris, France Dosne & Forges Conseil Temps plein

    Notre client, filiale française d’un groupe international de conseil spécialisé dans la transformation digitale et les systèmes d'information, est une société à taille humaine (130 personnes) basée à Paris. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons pour elle son(sa): **Directeur(trice) des Ressources Humaines (H/F)** Rattaché(e) au...

  • Assistant Personnel/assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 16e, France BRIDGE INVEST Temps plein

    **Description du poste** - Acteur expert essentiel du secteur médico-social dans l’accueil et les services aux seniors autonomes ou dépendants. BRIDGE est un organisme privé qui gère plusieurs établissements assurant une mission de service public. Depuis des années, nous encadrons le vieillissement de nos seniors dans des cadres innovants et dans un...

  • Drh

    il y a 4 semaines

    Paris, France AQUANTIS Temps plein

    Nous recherchons pour notre client acteur innovant dans son domaine basé à Paris dans le 17ème, un DRH H/F. Dans un contexte international et en étroite collaboration avec l’ensemble de la direction, vous aurez pour principales missions: - Gestion Stratégique des Ressources Humaines : Définition et mise en œuvre d'une stratégie RH globale,...

  • DRH Adjoint f/h

    il y a 1 semaine

    Paris, France Synalt Temps plein

    Description du posteRattaché au DRH et membre clé du département des ressources humaines, vous travaillerez en étroite collaboration avec le DRH pour élaborer et mettre en œuvre la politique et les projets RH de l’entreprise. Par ailleurs, vous prenez en charge la conduite et la gestion du dialogue social dont vous êtes le garant. A ce titre, vous...

  • DRH et Directeur de Site Industriel H/F

    il y a 1 mois

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Notre client est un Groupe de premier plan dans le secteur industriel.Groupe de premier plan recherche un DRH et Directeur de Site Industriel, pour une mission de management de transition d'une durée de 12 mois. Pour ce poste de DRH et Directeur de Site Industriel, vous êtes rattaché à la Direction Générale France et à la Direction des Ressources...

  • Assistant de Direction Général Anglais Courant

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Notre client est un grand Groupe international, spécialisé dans le domaine de la distribution. Nous recherchons dès que possible, un Assistant de Direction, ayant un niveau d'anglais courant afin d'accompagner la DRH groupe, le Directeur Général et la Directrice Marketing. Les locaux de la société sont basés dans le 14e...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction, vos missions seront les suivantes: - Gérer les agendas, les réunions et les déplacements des Directeurs, - S'occuper du suivi des frais de déplacements de collaborateurs bénéficiant de dispositifs spécifiques, - Gérer les commandes de la DRH en lien avec les services internes et les fournisseurs, - Organiser des...

  • Drh - Gestionnaire Paie/carrière (F/H)

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:19/06/2023 **Date de parution **:01/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: DRH - Gestionnaire paie/carrière F/H **Métier**: Gestion et administration - Gestionnaire administratif * **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: 7h30...

  • DRH et Directeur de Site Industriel H/F

    il y a 1 mois

    Paris, France Page Executive Temps plein

    About Our Client Notre client est un Groupe de premier plan dans le secteur industriel.Groupe de premier plan recherche un DRH et Directeur de Site Industriel, pour une mission de management de transition d'une durée de 12 mois. Job Description Pour ce poste de DRH et Directeur de Site Industriel, vous êtes rattaché à la Direction Générale France et...

  • Stage Chargé de Recrutement Junior

    il y a 4 semaines

    Paris, France RATP Temps plein

    Votre environnement de travail: Ce stage se déroule au siège de la RATP, dans le 12è arrondissement de Paris (Gare de Lyon) Au sein de l’équipe RH de la DRH, vous serez rattaché.e à la responsable RH et serez amené.e à travailler avec les managers de la direction, l’équipe de la communication, et l’équipe de gestion RH. Conditions de...

  • Assistant de Direction RH

    il y a 4 semaines

    Paris, France L'INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS Temps plein

    **L'Institut Mutualiste Montsouris**, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé dans le 14ème arrondissement de Paris, à proximité du Parc Montsouris, spécialisé dans le MCO et la psychiatrie de l'adolescent et du jeune adulte, recrute **un(e) assitant(e) de direction RH** en CDI. Au sein du service des Ressources Humaines et sous la...

  • Assistant de Direction Général Anglais Courant

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France Page Personnel Temps plein

    **Détail du poste**: - Gestion des agendas complexes et mouvants, - Organisation des déplacements en France et à l'international, - Validation des notes de frais, - Suivi du budget, - Interface avec les différents services et filiales du Groupe, - Organisation d'événements internes et externes, - Participation à la communication interne (création de...

  • DRH et Directeur de Site Industriel H/F

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Page Executive Temps plein

    About Our Client Notre client est un Groupe de premier plan dans le secteur industriel.Groupe de premier plan recherche un DRH et Directeur de Site Industriel, pour une mission de management de transition d'une durée de 12 mois. Job Description Pour ce poste de DRH et Directeur de Site Industriel, vous êtes rattaché à la Direction Générale France et...

  • DRH et Directeur de Site Industriel H/F

    il y a 1 mois

    Paris, France Michael Page Temps plein

    ArrayPour ce poste de DRH et Directeur de Site Industriel, vous êtes rattaché à la Direction Générale France et à la Direction des Ressources Humaines Europe. Vous avez la responsabilité complète du site de production avec des projets à gérer en particulier sur le plan des ressources humaines. Vous assurez l'atteinte des objectifs fixés et...

  • DRH/Directeur des Ressources Humaines France H/F

    il y a 7 jours

    Paris, France Michael Page Temps plein

    DRH/Directeur des Ressources Humaines France H/F Ajoutée le 27/09/2023 * Projets - Autonomie - Anglais courant Description du poste Pour ce poste de DRH/Directeur des Ressources Humaines France, vous êtes rattaché à la Direction Générale France et à la Direction des Ressources Humaines Europe. Vous avez la responsabilité complète des ressources...