Agent d'accueil H/F

il y a 4 semaines


Voiron, France Ville de Voiron Temps plein

le Service Administration générale et communication interne

Agent d'accueil H/F - remplacement à 40%

Contexte

La Communauté d’Agglomération du Pays Voironnais (CAPV ; 31 communes, 95 000 habitants) recherche pour son Service Administration Générale, UN(E) AGENT D’ACCUEIL (H/F) pour assurer l’accueil général de la Communauté en soirée dans le cadre d’un remplacement.

La mission « accueil » est assurée par une équipe de trois personnes appartenant au service Administration générale et Communication interne.

Description des activités liées aux postes

Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice du Service Administration Générale, vous serez chargé(e) des missions suivantes :

Accueil :

Accueil physique et téléphonique en journée,

Accueil physique en soirée,

Mise en sécurité du bâtiment après les permanences,

Logistique :

Gestion logistique de certaines réunions (conseils communautaires ) : courses, préparation de salle, préparation du buffet, installation, débarrassage.

Gestion des stocks pour les manifestations liées au service et aux besoins de la direction générale

Modalités de travail

Travail administratif de 15h30 à 17h15 les mardi et jeudi

Assurer l’accueil général les mardi et jeudi à compter de 17h15 à 19h

Assurer les permanences en soirée à compter de 18 ou 19h. A noter, ces permanences peuvent avoir lieu du lundi au vendredi inclus

Remplacement des titulaires de l’accueil général : pendant les congés, formation, maladie

Diplômes requis / compétences

BAC ou niveau BAC. Expérience dans des fonctions similaires souhaitée, Souplesse dans les horaires. Très grande disponibilité exigée . Capacité à communiquer et à accueillir le public, Capacité à analyser rapidement les demandes et à orienter vers les services concernés, Capacité à gérer plusieurs demandes à la fois, à gérer des situations de stress Utilisation et forte appétence pour l’outil informatique (libre office et outil métier) Excellent niveau d’expression orale, Capacité rédactionnelle, Discrétion, bonne présentation, Ponctualité indispensable, Disponibilité indispensable.

Caractéristiques du poste

Poste non permanent à temps non complet : 40 %

Remplacement de 15 jours, renouvellement possible

- Durée hebdomadaire permanente de 7H : le mardi et le jeudi de 15h30 à 19H

- Durée hebdomadaire non permanente pour l’accueil du soir en fonction des réunions (moyenne de 5 à 7 heures/semaine)

Remplacements en journée accueil physique et téléphonique (durée de travail jusqu’à 35H)

Rémunération : selon conditions statutaires. Catégorie C de la FPT

Lieu de travail : Voiron.

Date de recrutement : 30 mai 2024

Date limite de candidature : 30/05/24

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