Assistant.e en ingénierie de Formation Continue et Alternance

il y a 4 semaines


Villeneuved'Ascq, France Université de Lille Temps plein
À propos de nous

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.

Mission

CDD jusqu'au 08/05/2025

MISSIONS

- Accueil, accompagnement des divers publics de formation continue et alternants
- Gestion administrative des contrats/conventions de formation professionnelle en interaction forte avec les responsables de formations/secrétariats pédagogiques.
- Aide à la gestion financière en collaboration avec le service financier de la faculté
- Conduite de projets / Ingénierie de formation / Ingénierie pédagogique
- Promotion de l'offre de formation
- Démarche qualité

ACTIVITÉS

- Accueillir, conseiller, orienter et accompagner les divers publics de formation continue et alternants lors d'entretiens-conseils
- Préparer les documents réglementaires de paramétrage des contrats et conventions (sur les plateformes dédiées)
- Éditer les contrats/conventions, assurer le suivi administratif des dossiers FCA
- Assurer le lien avec les entreprises, les financeurs...
- Administrer et exploiter les bases de données relatives à la scolarité des étudiants/ Reporting
- Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des procédures FCA
- Suivre, contrôler et enregistrer les émargements sur les applicatifs dédiés
- Archiver les dossiers, documents contractuels et pièces comptables

- Participer au développement de l'offre de formation de la faculté : accompagner les équipes pédagogiques dans la définition de nouveaux projets de formation, l'ouverture en alternance (Contrat Pro et Apprentissage)...
- Participer au référencement des formations aux répertoires nationaux des certifications professionnelles, à l'éligibilité CPF...
- Structurer et diffuser l'information sur les dispositifs de formation continue et/ou alternance, les systèmes de validation de parcours professionnels, les modes de financements lors de présentations, conférences, webinaires, évènements type forums, salons...
- Organiser et animer les évènements partenaires (forums de l'alternance, job dating, évènements Alumni, Evénement Recherche)
- Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires socio-économiques en lien avec la responsable de service et la chargée de mission relation-entreprises de la faculté (fichier qualifié de partenaires, développement du réseau partenarial).
- Participer à la démarche qualité de l'établissement (contrôle des pratiques FCA, respect des critères d'éligibilité, enquêtes de satisfaction, enquêtes d'insertion...) en lien avec la responsable de service et la chargée de mission relation-entreprises.

Conditions particulières d'exercice

- Pics d'activité périodiques

Profil

- Maitrise du droit de la formation professionnelle
- Maitrise des dispositifs de formation continue et d'alternance
- Connaissance de la réglementation des financements de la formation professionnelle
- Techniques de gestion administrative et budgétaire FCA
- Maitrise des outils et méthodes de l'ingénierie de formation / ingénierie pédagogique
- Connaissance de l'offre de formation de la Faculté des Sc. et Technologies
- Connaissance du monde universitaire

Écouter et analyser les demandes de formation
Aider son interlocuteur à formuler et préciser sa demande
Se documenter et s'informer pour actualiser et vérifier l'information à donner
Accompagner les publics dans leurs parcours de formation selon leurs spécificités
Mettre en œuvre et optimiser des procédures de gestion
Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
Réguler des dysfonctionnements
Concevoir et alimenter des tableaux de bord / Reporting
Gérer des projets
Appliquer les méthodes d'ingénierie de formation et d'ingénierie de l'alternance (C.Pro et apprentissage)
Utiliser les bases de données, les logiciels courants de bureautique et logiciels de mise en forme de document
Maitriser les technologies de l'information et de la communication
Maitriser les techniques de présentation orale et écrite

- Avoir un bon sens relationnel
- Avoir des capacités d'écoute et d'adaptation
- Faire preuve de réactivité
- Savoir gérer les priorités et travailler en tension sur des périodes définies
- Savoir travailler en équipe
- Être doté d'un fort sens de la rigueur et de l'organisation
- Avoir une bonne aisance à l'oral et à l'écrit

Bac+2 minimum
- Expérience souhaitée en formation continue et/ou alternance
- Formation ou expérience significative en Sciences de l'éducation / Formation des adultes



  • Villeneuve-d'Ascq, France Pigier Temps plein

    PIGIER LENS recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant intégrer le , Titre Certifié RNCP niveau 6. Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation ou d'apprentissage , vous serez 2 jours en cours et 3 jours en entreprise. Notre partenaire, localisé à Villeneuve d'Ascq, recherche son ou sa futur.e ...


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  • Villeneuve-d'Ascq, France Nhood Services France Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant.e Technique & Patrimoine F/H en CDI à Villeneuve d’Ascq.Votre cadre de travail :Au sein de la Direction Développement, Aménagement et Promotion, vous rejoignez le pôle Technique & Patrimoine composé d’une dizaine de collaborateurs (Directeurs de programmes, Responsables Construction, économistes de la...


  • Villeneuve-d'Ascq, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un groupe de services financiers, unAssistant product marketing manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et...


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    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un Chef de projet UX UI en alternance pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 6,ou 7 : Bachelor/Bac+3, Mastère/Bac+5.Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !Missions :Vos...


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    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un Chef de projet UX UI en alternance pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 6,ou 7 : Bachelor/Bac+3, Mastère/Bac+5.Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !Missions :Vos...


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    Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant.e Technique & Patrimoine F/H en CDI à Villeneuve d’Ascq. Votre cadre de travail : Au sein de la Direction Développement, Aménagement et Promotion, vous rejoignez le pôle Technique & Patrimoine composé d’une dizaine de collaborateurs (Directeurs de programmes, Responsables Construction,...


  • Villeneuve-d'Ascq, France Bonduelle Temps plein

    Rejoindre Bonduelle, c'est l'opportunité d'exercer un impact positif et durable sur vous-mêmes, sur les autres et sur la planète !  Bonduelle est une entreprise familiale qui fournit des légumes à plus de pays. Nous employons 12 collaborateurs et collaborons avec partenaires agricoles.  Nous sommes convaincus que "la nature est notre avenir" et que...


  • Villeneuve-Loubet, France Pigier Temps plein

    Lun des acteurs historiques dans le domaine de la livraison avec plus de collaborateurs et 30 ans dexpériences recherche son.sa assistant.e commercial.e , afin de préparer un , dans le cadre d'un contrat en alternance de 12 mois , au sein de . missions : Diffuser les offres demplois Réceptionner et analyser les candidatures Diffuser les...


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    L’un des acteurs historiques dans le domaine de la livraison avec plus de 4000 collaborateurs et 30 ans d’expériences recherche son.sa assistant.e commercial.e, afin de préparer un , dans le cadre d'un contrat en alternance de 12 mois, au sein de .missions : Diffuser les offres d’emplois Réceptionner et analyser les candidatures Diffuser les...


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    Bureau architecte expert en villas et maisons individuelles, mais également dans la construction dimmeubles et de copropriétés, recherche son.sa assistant.e administratif.ve , afin de préparer un , dans le cadre d'un contrat en alternance de 24 mois , au sein de . missions : Réception des appels et des mails Montage des dossiers ...


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  • Alternance assistant

    il y a 1 mois


    Villeneuve-d'Ascq, France Crédit Mutuel Temps plein

    Qui sommes-nous ? Depuis plus de 40 ans, Cofidis Group crée, vend et gère une large gamme de services financiers pour les particuliers et les commerçants partenaires. Implanté dans 9 pays, Cofidis Group s’est forgé une identité ambitieuse alliant performance, confiance et proximité pour devenir l’un des principaux acteurs du crédit à la...


  • Villeneuve-d'Ascq, France Mondial Relay Temps plein

    Description de l'entreprise Entreprise du groupe InPost, nous sommes leader de la livraison hors domicile en Europe (et fiers de l’être).​ 197 millions, c’est un paquet… de colis que nos 1800 collaborateurs chouchoutent chaque année !​ Plus écologique, plus proche, plus innovant, Mondial Relay donne le smile à ses clients, mais pas...


  • Villeneuve-d'Ascq, Nord, France Centre Européen de Formation FDV Temps plein

    Le métier de Commercial(e) Sédentaire est souvent décrit comme peu rémunérateur, avec des horaires décalés, une pression hiérarchique forte. Ce n'est pas le cas ici... Le Leader de la formation privée à distance vous propose la mission suivante : Convaincre nos prospects ayant (tous) fait une demande active de documentation pour souscrire à...


  • Villeneuve-la-Garenne, France ARESIA Temps plein

    ARESIA contribue à l'excellence industrielle pour l'aéronautique civile et de défense depuis plus de 100 ans. Dans le cadre de notre croissance continue, nous recherchons un(e) Alternant(e) Assistant(e) de Formation F/H pour rejoindre notre équipe de Villeneuve La Garenne.Vos missions principales : Formation continueAssurer la gestion...


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