Gestionnaire de l'offre de formation

il y a 4 semaines

Villeneuved'Ascq, France Université de Lille Temps plein
À propos de nous

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.

Mission

CDD jusqu'au 31/08/2024

MISSIONS

Sous la responsabilité de l'assistante administrative des portails au SUP, et en lien avec les directeurs des études, assurer la gestion administrative et pédagogique du Portail Mathématiques - Informatique (environ 280 étudiants) Assurer et organiser le secrétariat pédagogique du portail.

ACTIVITÉS

  • assurer l'accueil physique et téléphonique

  • informer, orienter et conseiller les étudiants pour toute question relative à la formation ou du cursus

  • saisir les modalités de contrôles des connaissances (MCC)

  • Organiser les contrôles continus et les sessions d'examens (en lien avec les directeurs des études)

  • procéder aux inscriptions pédagogiques et aux inscriptions dans les groupes de TD/TP

  • participer aux jurys d'examens et établir les comptes rendus

  • assurer l'accueil physique et téléphonique

  • élaborer (en lien avec les directeurs des études), afficher et mettre à jour les emplois du temps

  • organiser la logistique relative aux cours et aux examens, réserver les salles d'enseignement

  • préparer les jurys, éditer et diffuser les relevés de notes, les attestations de réussites, les PV

  • participer aux commissions pédagogiques paritaires (CPP),

  • assurer le secrétariat administratif en collaboration avec l'équipe pédagogique

  • rédiger et transmettre les courriers électroniques, convocations, et autres documents aux différents intéressés (enseignants comme étudiants)

  • assurer la gestion des stages optionnels

  • classer et archiver les documents et informations

Particularités du poste

Disponibilités en période de forte intensité (période de rentrée pédagogique, recrutements, inscriptions et jurys).

Profil

  • connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat (une expérience en pédagogie serait un plus)

  • connaissance de l'Université et du milieu universitaire

  • connaissance de l’offre de formation

  • respect des procédures

  • maîtriser l'outil informatique et de bureautique courant : traitement de texte, tableur, publipostage, diaporama, messagerie, internet,...

  • savoir s'adapter à des applications informatiques internes par exemple :

    1/ logiciel spécifique liè à la pédagogie : APOGEE / Ref - Formation / Pstage / e-candidat

    2/ logiciel lié à la gestion des salles : ADE / My Planning

  • savoir organiser et planifier ses activités, savoir gérer son temps

  • trier, hiérarchiser les informations

  • faire preuve d'autonomie tout en sachant informer, rendre compte et travailler en équipe

  • maîtriser les techniques d'accueil du public

  • technique de communication orale et écrite

  • sens marqué de l'accueil

  • aisance à l'oral et à l'écrit

  • discrétion, disponibilité et réactivité

  • être rigoureux et méthodique

  • respecter les règles hiérarchiques

  • respecter la neutralité et la confidentialité

  • gérer les urgences

Bac minimum

Expérience en gestion de la scolarité ou secrétariat pédagogique souhaitée

  • Gestionnaire des contrats de recherche

    il y a 3 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

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  • Manager-vendeur H/F

    Il y a 24 minutes

    Villeneuve-d'Ascq, Lille, France Centre Européen de Formation FDV Temps plein

    Ne passez pas à côté de cette opportunité exceptionnelle de devenir Manager-Vendeur H/F Vous êtes passionné(e) par le commerce et le management d'une équipe ? Vous rêvez de relever de nouveaux défis au sein d'une entreprise dynamique ? Alors cette offre d'emploi de Manager-Vendeur est faite pour vous ! En tant que Manager-Vendeur...

  • Référent -e SIFAC du pôle achats et marchés publics

    il y a 1 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

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  • Gestionnaire en assurance santé H/F

    il y a 4 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France SFP SOCIETE FRANCAISE DE PREVENTION Temps plein

    OSEZ REJOINDRE l’AVENTURE AUDEO AVEC SFPEt devenez Gestionnaire Adhésion ou Gestionnaire Prestation (F/H)Vous êtes intéressé pour accompagner nos assurés, bénéficiaires d’une mutuelle d’entreprise obligatoire, au travers de nos canaux d’échanges : appels téléphoniques, mails, courriers, …Vous avez la capacité de gérer par l’outil...

  • Vendeur par téléphone H/F

    il y a 2 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France Centre Européen de Formation FDV Temps plein

    Le métier de Télévendeur est souvent décrit comme peu rémunérateur, avec des horaires décalés, une pression hiérarchique forte. Ce n'est pas le cas ici Le Leader de la formation privée à distance vous propose la mission suivante : Convaincre nos prospects ayant (tous) fait une demande active de documentation pour souscrire à l'une de nos...

  • Gestionnaire de Paie en intérim H/F

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, France FED HUMAN FLUX Temps plein

    Je recrute pour le compte de mon client dans le domaine de l'immobilier, un gestionnaire de paie en intérim pendant plusieurs mois consécutifs, dans le cadre d'un remplacement pour maladie. Rejoignez une équipe de 7 personnes, à Villeneuve d'Ascq (59), pour un poste de Gestionnaire Paie, avec une dimension Paie et ADP. Intérim au mois le...

  • Gestionnaire Adhésion H/F

    il y a 1 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France SFP SOCIETE FRANCAISE DE PREVENTION Temps plein

    OSEZ REJOINDRE l’AVENTURE AUDEO AVEC SFPEt devenez Gestionnaire adhésion santé (F/H)Vous êtes intéressé pour accompagner nos assurés, bénéficiaires d’une mutuelle d’entreprise obligatoire, au travers de nos canaux d’échanges : appels téléphoniques, mails, courriers, …Vous avez la capacité de gérer par l’outil informatique toutes...

  • Gestionnaire de paie

    il y a 1 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France Kiloutou Temps plein

    Descriptif de l'offre Vous voulez apprendre le poste de gestionnaire de paie dans une équipe bienveillante et conviviale ? Nous recherchons un(e) alternant(e) gestionnaire de paie pour intégrer le service paie et administration du personnel de Kiloutou France. Cette alternance formera à la licence professionnelle de gestionnaire de paie ( Bac...

  • [DGD DAF] Directeur-trice de la commande publique

    il y a 3 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

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  • Adjoint-e en gestion des ressources humaines

    il y a 3 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

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  • Gestionnaire Planning

    il y a 2 jours

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    La société APEN est aujourd’hui un acteur incontournable dans le domaine de la Sécurité Privée sur toute la moitié nord du territoire national. APEN poursuit son développement et recrute un « Gestionnaire Planning (H/F) ».Votre mission Elaborer les plannings des agents de sécurité et assurer le suivi de ces derniers (gestion des remplacements...

  • Chef.fe de projet vidéo

    il y a 3 semaines

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  • Technicien-ne en gestion administrative

    il y a 2 semaines

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  • Formateur Commerce H/F

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, France Promotrans Temps plein

    Vous êtes un professionnel du transport possédant une orientation vers le commerce et/ou un profil en commerce international, ayant une solide expérience dans le milieu du transport. Jetez un coup d'oeil à cette opportunité :Notre campus de Villeneuve d'Ascq (59) recherche : Un.e Formateur.rice en Commerce- Date de Début : Juillet 2024- Type de...

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    il y a 1 semaine

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  • Manager-vendeur H/F

    il y a 7 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France Centre Européen de Formation FDV Temps plein

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  • Manager-vendeur H/F

    il y a 5 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France Centre Européen de Formation FDV Temps plein

    Ne passez pas à côté de cette opportunité exceptionnelle de devenir Manager-Vendeur H/F Vous êtes passionné(e) par le commerce et le management d'une équipe ? Vous rêvez de relever de nouveaux défis au sein d'une entreprise dynamique ? Alors cette offre d'emploi de Manager-Vendeur est faite pour vous ! En tant que Manager-Vendeur H/F, vos...

  • Manager-vendeur H/F

    il y a 4 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France Centre Européen de Formation FDV Temps plein

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  • Manager-vendeur H/F

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France Centre Européen de Formation FDV Temps plein

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