Chef-fe du service du pilotage de l’offre de formation

il y a 1 mois

Perpignan, France Université de Perpignan Via Domitia Temps plein
À propos de nous

L’UPVD est une université pluridisciplinaire favorisant l’égalité des chances, avec un fort ancrage territorial en Occitanie Pyrénées-Méditerranée : 4 sites à Perpignan et 4 autres dans les Pyrénées-Orientales (Canet, Tautavel et Font-Romeu, Port-Vendres), 3 sites dans l’Aude (2 à Narbonne et 1 à Carcassonne) et deux sites délocalisés à Paris et au Maroc.
Comptant environ 9500 étudiants dont 350 doctorants, l’UPVD emploie près de 450 personnels enseignants-chercheurs et enseignants, 400 personnels administratifs et techniques et plus de 600 vacataires. L’université compte 5 facultés et 3 instituts. Forte de ses 17 laboratoires dont beaucoup sont liés à des instituts nationaux (ex. CNRS), de ses deux fédérations de recherche, de ses écoles doctorales, l’UPVD est en pointe sur les enjeux sociétaux actuels, notamment la transition écologique, la biodiversité et l’adaptation des plantes aux changements climatiques. Ses axes de recherche concernent plus généralement le monde du vivant, les sciences et techniques, les lettres et sciences humaines mais également le droit, les sciences économiques et le management. L’UPVD compte également une Fondation Universitaire.

Mission

Le service en charge du pilotage de l’offre de formation est dédié au pilotage des dossiers formation transversaux, ainsi qu’au suivi qualité de tout le cycle de vie des formations, en appui de la stratégie d’offre de formation portée par la Vice-présidente formation.

Ce service regroupe 4 missions stratégiques pour assurer la performance de l’activité d’enseignement de l’Université :

  • Mission 1 : Structuration, sécurisation, suivi de l’offre de formation (DN et DU)

  • Mission 2 : Qualité, soutenabilité et amélioration continue de l'offre de formation

  • Mission 3 : Gestion et suivi des partenariats de formation

  • Mission 4 : Conduite de projets divers en lien avec l’offre de formation et les Systèmes d’informations

DESCRIPTION DES FONCTIONS

Le chef de service supervise et apporte son expertise sur les différentes missions assurées par le service. Il assure un rôle de conseil auprès de la directrice de la formation et de la vie universitaire et de la Vice Présidente Formation.

Encadrement :

Le titulaire du poste assure le rôle d’encadrement et d'animation de l’équipe composée 4 gestionnaires administratifs (4 catégories B). Il organise le planning des activités, en fonction des différents cycles de mise en œuvre des études (candidatures/inscriptions/examens) et des cycles d’évolution de l’offre de formation (auto-évaluation/accréditation/évolution en cours de contrat), et la continuité du service.

Référent fonctionnel systèmes d’information métiers de la scolarité :

-        Il participe aux travaux d’évolution du SI Formation pour lequel il joue un rôle de co-pilote avec la DSI. Il assurera notamment la conduite du projet de déploiement de l’outil de scolarité PEGASE pour la rentrée 2027 qui impacte l’ensemble du fonctionnement de l’établissement.

-        Il élabore et met en œuvre un plan de formation des agents de l’Université à l’utilisation des applications de scolarité.

-     Il supervise la mise en œuvre des évolutions annuelles des plateformes d’admission de candidat (Parcoursup, Mon Master, E-candidat) et évalue leur impact.

-        Il assure le déploiement de l’outil de gestion numérique du contrat pédagogique de réussite étudiante au niveau de l’établissement.

-        Il assure le paramétrage de divers outils métier de gestion de la paie en lien avec la DRH (Pêche, SPE, etc.).

-        Il a en charge la fiabilisation des données, notamment par l’accompagnement des gestionnaires des différents outils, par la définition de protocoles et requêtages, en lien avec la cellule de pilotage.

Pilotage de l’offre de formation :

-        Il assure le déploiement de la démarche qualité aux activités d’enseignement et la traçabilité de l’évolution qualitative de l’offre au niveau de l’établissement.

-   Il participe, par l’optimisation de la gestion des ressources (calcul des heures d'enseignement/modules communs d’enseignement/disponibilité des locaux d’enseignement), à l’amélioration du pilotage de l’établissement.

-        Il prépare, en lien avec la directrice, les documents soumis à la présentation des conseils de la formation et de la vie universitaire.

-        Il participe à l’exercice d’auto-évaluation de l’établissement et à la phase d’accréditation 2025-2026.

ProfilLe dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV) est à transmettre pour le 11 novembre 2024, délai de rigueur.

Le titulaire du poste doit disposer d’une très grande appétence pour les outils informatiques et la capacité à conduire des projets.

Connaissances

-        Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

-        Architecture et environnement technique du système d'information (connaissance générale)

-        Applications métiers de la scolarité (connaissance approfondie)

-        Maîtrise du domaine formation-gestion des cursus (connaissances approfondies)

-        Techniques de conduite du changement (connaissance générale)

Compétences opérationnelles

-        Maîtriser la méthodologie de conduite de projet complexe

-        Animer et gérer une équipe, un réseau

-        Accompagner les changements

-        Définir des procédures et les faire appliquer

-        Anticiper les évolutions fonctionnelles et techniques

-        Travailler en équipe

-        Communiquer et faire preuve de pédagogie

-        Expliciter les besoins et les prioriser

-        Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision

-        Elaborer et rédiger des documents de synthèse,

-        Savoir assurer une veille juridique et appliquer de la réglementation

-        Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint et un cadre de gestion complexe

Compétences comportementales

-        Réactivité

-        Rigueur /fiabilité

-        Sens relationnel

-        Sens du travail en équipe

-        Autonomie et capacité à rendre des comptes

-        Faire preuve de pédagogie

FORMATION/EXPERIENCE

Niveau bac +3 minimum et expérience professionnelle avérée en service de scolarité ou en pilotage de l’offre de formation dans l’enseignement supérieur.

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    Perpignan, Occitanie, France Université de Perpignan Via Domitia Temps plein

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  • Chef de service de la formation et de la qualité

    il y a 4 semaines

    Perpignan, Occitanie, France Université de Perpignan Via Domitia Temps plein

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  • Chef(Fe) de Partie Pâtisserie

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    Perpignan, France Restaurant L'Osmose Temps plein

    **Fiche de poste Chef(f) de partie pâtisseries - Restaurant L'Osmose** CDD de 6 mois puis CDI Perpignan Création d'un nouveau restaurant sur Perpignan, avec la particularité d'avoir deux offres de restauration distinctes mais complémentaires (une partie restaurant bistronomique et une partie "cantine" en vente à emporter). Travail uniquement en...

  • Chef(Fe) de Service éducatif

    Il y a 5 mois

    Perpignan, France Domino RH Care Perpignan Temps plein

    **Votre Mission**: Domino Care Perpignan, agence d'intérim et de recrutement spécialisée dans les secteur du médical, paramédical, social recrute pour différents établissements partenaire un(e) Chef(fe) de service H/F. **Vos missions**: - Superviser et encadrer une équipe pluridisciplinaire d'accompagnateurs en protection de l'enfance, et avec...

  • Chargé-e D'animation Et D'ingénierie en Formation

    Il y a 3 mois

    Perpignan, France UNIVERSITE DE PERPIGNAN Temps plein

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    Perpignan, France Université de Perpignan Temps plein

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  • Chef de Culture

    Il y a 6 mois

    Perpignan, France SARL Légumes de Salanque Temps plein

    La SARL LEGUMES DE SALANQUE, filiale de la coopérative la Melba, se concentre sur 3 ateliers de production : maraichage plein champ (artichaut, céleri branche, chou chinois), maraichage sous serre (concombre) et vigne. Dans le cadre de son développement, notre structure recherche un(e) **chef(fe) de culture, **pour notre serre de 12.000 m² à Perpignan...

  • Chef de Cuisine

    Il y a 5 mois

    Perpignan, France Hôtel du mas de la Fauceille NEWS Temps plein

    Nous recherchons un Chef Cuisinier (H/F) talentueux et passionné pour rejoindre notre équipe. En tant que Chef Cuisinier, vous serez responsable de superviser les opérations de cuisine et de garantir la qualité des plats servis à nos clients. Responsabilités: - Préparer et cuisiner des plats selon les recettes établies - Superviser et former le...

  • Chef Sushi

    Il y a 6 mois

    Perpignan, France WASABI ASIAN STREET FOOD Temps plein

    Vous souhaitez faire partie de notre #**WasabiTeam **en intégrant l’un de nos corners ? **Devenez notre CHEF-FE SUSHI !** Wasabi Asian Street Food, c'est plus de 110 Corners dans toute la France implantés au sein des Grandes surfaces (E. Leclerc, Intermarché, Super U...). Notre concept ? Trois univers gustatifs au sein de même kiosque: - Les...

  • Chef Des Ventes Peugeot Sociétés

    Il y a 5 mois

    Perpignan, France Groupe Tressol Chabrier Temps plein

    **Description entreprise**: Acteur majeur de l'automobile dans le sud de la France, nous sommes un groupe de distribution très dynamique présent dans 32 villes en Occitanie, PACA et Nouvelle Aquitaine. Le groupe Tressol Chabrier c'est 72 points de vente et 34 marques Auto/Moto. Avec un effectif de 1950 collaborateurs, nous figurons parmi les acteurs de...

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  • Offre Agent de Service Propreté

    Il y a 3 mois

    Perpignan, France Société de Nettoyage Industriel Temps plein

    Société de Nettoyage Industriel des Pyrénées Orientales recherche un agent de service propreté - Gestion de containers (H/F). **Vos missions**: Vous serez responsable d'une tournée quotidienne de sorties et d’entrées de containeurs. Vous devez exécuter des tâches d'entretien courant des containeurs et de leurs locaux. Vous pouvez être amené à...

  • Chef de Projet Offres

    il y a 4 semaines

    Perpignan, Occitanie, France SOLUTIONS 30 Temps plein

    A Propos du PosteLe Groupe Solutions30 est à la recherche d'un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe de démarches commerciales. En tant que Chef de Projet Offres, vous serez chargé de participer aux démarches relatives aux Appels d'Offres. Vous travaillerez en collaboration avec la Direction Commerciale pour analyser les...

  • Chef Des Ventes Peugeot Sociétés

    Il y a 5 mois

    Perpignan, France TRESSOL CHABRIER Temps plein

    Notre concession - **Peugeot** à - **Perpignan **recherche son(sa) Chef(fe) des Ventes Sociétés. - Sous la responsabilité du Directeur de la concession, vous aurez comme principales missions: - Appréhender le marché des véhicules de sociétés- Manager et animer l’équipe de vente- Répartir les périmètres de vente aux conseillers commerciaux et...

  • Responsable Pilotage Et Statistique

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    Perpignan, France La Sécu recrute Temps plein

    **Responsable Pilotage et Statistique**: - CDI - PERPIGNAN - de 40 000 € à 45 000 € par an - NIVEAU 7 MSA - Télétravail possible - NVHADD86012 **MSA GRAND SUD**: Deuxième régime de protection sociale en France, la Mutualité sociale agricole (MSA) assure la totalité de la couverture sociale des salariés, non-salariés et entreprises...

  • Chef D'équipe Espaces Verts

    Il y a 5 mois

    Perpignan, France La Maison du Saisonnier Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un **Chef d'équipe H/F en Espaces Verts expérimenté** pour rejoindre l'équipe de notre adhérent. Vous serez responsable de superviser et de diriger une équipe d'ouvriers espaces verts. **Responsabilités**: - Superviser et coordonner les activités de l'équipe - Planifier et organiser les tâches quotidiennes - Assurer...

  • Cuisinier de Collectivité

    Il y a 5 mois

    Perpignan, France clinique du roussillon Temps plein

    Nous recherchons un cuisinier H/F, pour un remplacement sur de courtes missions Sous la responsabilité du Chef de Cuisine, vous aurez pour missions principales Réaliser les préparations culinaires chaudes et froides Participer à l’entretien des matériels et locaux de la cuisine Respecter les préconisations de textures et régimes alimentaire...