Assistant.e de direction bilingue

Il y a 4 mois


Le Trait, France TechnipFMC Temps plein

Assistant.e de direction bilingue

Location:

Le Trait, FR

Employment type: Employee Place of work: Hybrid Offshore/Onshore: Onshore

TechnipFMC is committed to driving real change in the energy industry. Our ambition is to build a sustainable future through relentless innovation and global collaboration – and we want you to be part of it. You’ll be joining a culture that values curiosity, expertise, and ideas as well as diversity, inclusion, and authenticity. Bring your unique energy to our team of more than 20,000 people worldwide, and discover a rewarding, fulfilling, and varied career that you can take in anywhere you want to go.

Finalité du poste

Rattaché.e au Directeur Général, votre mission sera de :

Assurer l’administration et le secrétariat du Directeur Général et d’autres directeurs/directrices (DRH, DAF et Manufacturing)

Coordonner et organiser les flux d’informations, logistiques pour les départements de son périmètre : gestion des commandes, facturation, notes de frais, support à l’élaboration de procédures et instructions

Détails des missions

Vos missions principales consisteront à :

Organiser la logistique des réunions / évènements / séminaires / visites

Organiser les missions extérieures et les voyages des directeurs/directrices

Accueillir les visiteurs dans le cadre de l’organisation d’événements significatifs

Être le point de contact vis-à-vis des services internes / externes (appels téléphoniques, courriers, prise en charge, émission et suivi des demandes de tout ordre…).

Assurer la diffusion d’informations

Aider à la préparation et/ou à la consolidation des informations sur les supports de présentation (recueil d’informations, préanalyse, voire production complète de présentations…)

Gérer la documentation des départements

Suivre le processus de signatures

Mettre en forme des documents relatifs à l’activité du service dans le respect des règles en vigueur (procédures, rapports, instructions permanentes, compte rendus, mémo…)

Mettre à jour, diffuser et classer des procédures, des instructions permanentes selon le système Qualité

Tenir à jour les informations sur la plateforme intranet

Collecter, établir et mettre à jour les indicateurs clés

Assurer la mise à jour de tableaux de bord

Et d’autres missions pourront être confiées en fonction de l’activités des Départements

A propos de vous

Titulaire d'u diplôme de niveau Bac+2 à dominante gestion administrative/ secrétariat de direction

5 ans d’expérience sur fonction similaire

Connaissances techniques :gestion et suivi de dossier administratif, gestion documentaire, organisation événementielle, gestion de projets

Connaissances informatiques : Maîtrise du pack office (Word, Excel, Power Point, Acrobat reader...) + ERP, Outil Gestion Documentaire

Connaissances linguistiques : Anglais courant, Portugais apprécié

Savoir être : excellent relationnel, confidentialité, discrétion, rigueur, disponibilité, capacité d’adaptation savoir gérer des dossiers simultanément et dans des délais restreints.

Being a global leader in the energy industry requires an inclusive and diverse environment. TechnipFMC promotes diversity, equity, and inclusion by ensuring equal opportunities to all ages, races, ethnicities, religions, sexual orientations, gender expressions, disabilities, or all other pluralities. We celebrate who you are and what you bring. Every voice matters and we encourage you to add to our culture.

TechnipFMC respects the rights and dignity of those it works with and promotes adherence to internationally recognized human rights principles for those in its value chain.

Learn more about TechnipFMC and find other open positions by visiting our Career Page.

Follow us on LinkedIn for company updates.

Date posted: Sep 2, 2024 Requisition number: 7085

  • Le Cannet, France Team Staffing Medical Temps plein

    À propos de nousTeam Staffing est une agence de recrutement ! Je recrute pour l'un de mes clients situés dans le 06 vers Le Cannet un.e Assistant.e Commercial;e Bilingue .Mission🛥 Rejoignez l’équipage d’un constructeur de bateaux d’exception ! 🌊Poste : Assistant.e Commercial.e Bilingue👉 Mission principale : Faire briller notre...


  • Le Cannet, France Teamstaffing Temps plein

    **À propos de nous**: **Team Staffing **est une agence de recrutement ! Je recrute pour l'un de mes clients situés dans le 06 vers Le Cannet un.e Assistant.e Commercial;e Bilingue. **Mission**: **Rejoignez l’équipage d’un constructeur de bateaux d’exception !** **Poste : Assistant.e Commercial.e Bilingue** **Mission principale** : Faire briller...


  • Le Bourget-du-Lac, France Energy Pool Développement Temps plein

    **Description de l'entreprise** Energy Pool, une entreprise innovante Energy Pool est un **acteur clé de la transition énergétique**, fournissant des services et solutions logicielles avancés d'optimisation des ressources énergétiques distribuées, incluant les consommateurs, les renouvelables et les solutions de stockage d'électricité. Chaque jour...

  • Assistant.e de direction

    il y a 2 semaines


    Le Plessis-Robinson, Île-de-France Groupe SOPRA STERIA Temps plein

    Présentation de l'entreprise C'est une opportunité unique de rejoindre Groupe Sopra Steria, un leader incontournable dans le secteur des systèmes critiques. Notre agence est spécialisée dans les domaines de la simulation, de la transformation numérique et du développement de systèmes critiques. Nous sommes fiers de notre expertise reconnue et de nos...


  • Bâgé-le-Châtel (01), France Communauté de communes Bresse et Saône Temps plein

    **LA COMMUNAUTÉ DE COMMUNES BRESSE ET SAÔNE RECRUTE** **DIRECTION FINANCES** **Service comptabilité **Assistant.e comptable et financier.ère (H/F)** **Cadre d’emploi des adjoints administratifs **Sous la responsabilité du Directeur des Finances, l’agent(e) placé(e) sur le poste d’Assistant.e comptable et financier.ère engage et mandate les...


  • Noisy-le-Grand, France hit the books Temps plein

    **Présentation de POP GENIUS**: POP GENIUS est une école en ligne qui se distingue par son innovation et son dynamisme. Nous nous consacrons au développement des compétences des jeunes talents et nous nous engageons à les accompagner tout au long de leur parcours professionnel en les mettant en contact avec des entreprises partenaires. **Description du...


  • Montigny-le-Bretonneux, France Pigier Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Le campus PIGIER de Saint-Quentin-en-Yvelines, premier réseau en France d’enseignement technique supérieur en alternance, recherche un(e) Assistant(e) de direction en alternance dans le cadre de son BTS Gestion de la PME (GPME). Ce poste est proposé en partenariat avec une entreprise dynamique située à Rueil-Malmaison, spécialisée dans le secteur...


  • Le Raincy, France Sessad de Seine Saint Denis Temps plein

    **Description de l'entreprise** SESSAD 93 Aulnay-sous-Bois / Le Raincy / Aubervilliers Le service intervient sur les lieux de vie des jeunes. Il propose un accompagnement global (thérapeutique, éducatif, psychologique dans le cadre d'un projet personnalisé. Les jeunes accompagnés ont de 0 à 20 ans et peuvent être polyhandicapés ou présenter un...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Savigny-le-Temple, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...


  • Le Thillay, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Ce poste offre la possibilité de rejoindre une entreprise en pleine croissance, basée à Roissy.Missions clésGestion des appels et relations avec les différentes directions du groupePrise de notes, rédaction de documents administratifsGestion de courrier et archivage, gestion de commandesAssistance à la préparation d'offres commerciales, suivi et...


  • Annecy-le-Vieux, France Boondooa Créations Temps plein

    **ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE à temps plein (36h)**: **WANTED** Boondooa recrute ! Qui donc ? On recherche notre futur(e) assistant(e) administratif(ve), pour une prise de poste dès que possible. **LA MISSION** En fait avant même de parler de mission, on va parler de ton rôle : pilier de l’agence, notre assistante fait le lien entre les 3 associés...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Vitry-le-François, France Triangle Intérim Solutions RH Temps plein

    Entreprise :VOS AVANTAGES CHEZ NOUSCSE de qualité, accès à la formation et tous les avantages sociaux du FASTT(aide au logement, aide garde d’enfant…). Triangle Intérim Solutions RH, C’EST...Une entreprise familiale avec des valeurs fortes : ici, on gagne en équipe !Plus de 250 agences d’emploi en France & Europe.Des conseils d’experts...


  • Le Bourget-du-Lac, France CROUS HEBERGEMENT CHAMBERY BOURGET Temps plein

    L’unité de gestion Savoie Hébergement du CROUS comprend 10 résidences, pour un total de 1200 lits. Les résidences sont réparties sur les campus universitaires de Jacob-Bellecombette, centre-ville de Chambéry et campus universitaire du Bourget du Lac. Profil du poste: Sous l’autorité du DUG et DUG Adjoint, l’assistant.e d’accueil et de...


  • Le Mesnil-Saint-Denis, France AMW Health Investment Temps plein

    L'une des filiales du groupe AMW Health, spécialisée dans la vente d’équipements médicaux, recherche un Responsable Grands Comptes B2B Bilingue Allemand qui sera rattaché(e) au Directeur Commercial. Le type de contrat proposé est un contrat à durée indéterminée (CDI). Ce poste est basé au siège au Mesnil-Saint-Denis (78), avec une prise de...

  • Assistant Export

    il y a 1 mois


    72140 Sillé-le-Guillaume, France CAREA Temps plein

    Pour notre activité **façade et sanitaire**, nous une recrutons un.e Assistant.e commercial.e. export. Sous la responsabilité du Directeur commercial, elle ou il agit sur un périmètre géographique en Façade et Sanitaire désigné par la Direction pour lequel elle ou il contribue à l’atteinte des objectifs de CA et est garant des prévisions des...


  • Moussy-le-Neuf, France Centre spécialités Pharmaceutiques Temps plein

    _Fondé en 1951 dans le Centre de la France, Walden est un Groupe familial indépendant dirigé avec passion pour devenir aujourd'hui le leader européen dans le transport et la logistique sur le secteur de la santé. Nos services comprennent la logistique via Movianto et CSP, le transport via EurotransPharma, TransPharma International et Ciblex, ainsi que...


  • Charenton-le-Pont, France La Martiniquaise-Bardinet Temps plein

    **Alors rejoignez le groupe La Martiniquaise-Bardinet ! **Dépassant le milliard d'€ de CA et 10ème intervenant mondial des spiritueux, notre entreprise est reconnue comme un acteur majeur et incontournable du marché. BLMHD, division Hors domicile du groupe La Martiniquaise Bardinet se positionne comme un pur player de l’univers CHR grâce à son...


  • Le Houlme, France AFFINISEP Temps plein

    PME Innovante et en forte croissance, AFFINISEP est une entreprise qui développe, fabrique et commercialise des consommables techniques pour des laboratoires d’analyse et de contrôle qualité dans le domaine de la sécurité alimentaire, de l’environnement, de la Recherche et Développement pharmaceutique et biotechnologique. Située dans...


  • Le Thillay, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Ce poste d'assistant de direction bilingue est une opportunité exceptionnelle pour un professionnel expérimenté qui souhaite faire carrière dans le secteur industriel. Nous recherchons quelqu'un qui possède des compétences solides en gestion administrative, une excellente connaissance de l'anglais et la capacité à travailler de manière...


  • VITRY LE FRANCOIS, France SUP INTERIM Temps plein

    Nous recherchons un Assistant de direction et commercial (H/F).Poste à pourvoir dès à présent sur VITRY LE FRANCOIS en CDI base 35h00.Niveau d'anglais lu et écrit parfaitement maitrisé - Formation minimum B2Echanges par mail - téléphone avec les pays nordiques - Etats-Unis - Chine - Vos missions : * Gérer l'accueil, l'intégration des...