Cdi - Assistant.e de Direction (F/H)
Il y a 5 mois
**Description de l'entreprise**
Energy Pool, une entreprise innovante
Energy Pool est un **acteur clé de la transition énergétique**, fournissant des services et solutions logicielles avancés d'optimisation des ressources énergétiques distribuées, incluant les consommateurs, les renouvelables et les solutions de stockage d'électricité.
Chaque jour nos équipes se mobilisent avec **passion**, **inventivité** et **professionnalisme** pour répondre aux besoins de nos clients et construire de nouveaux modèles énergétiques.
De **nombreuses opportunités** s'offrent à vous pour débuter, développer ou conforter votre carrière, en **CDI**, **alternance **ou **stage**.
Télétravail, management de proximité, formation, autonomienous mettons en œuvre de nombreuses actions pour **favoriser le bien-être au travail** de nos collaborateurs.
Et si c’était vous, le prochain acteur de la transition énergétique ? **Rejoignez-nous **
**Description du poste**
- Réservations et organisation des déplacements (vols, trains, transferts & hôtels)
- Gestion des formalités administratives
- Dossiers préparatoires
- Notes de frais
- Vérification des dépenses par rapport à la politique Voyages en vigueur
- Gestion dans l’outil Lucca via le portail Peoplesphères
- Suivi du circuit de validation
- Organiser des réunions
- Traduction de documents en Anglais (principalement des procédures ou présentations)
- Coordonner différentes formalités avec les autorités administratives (visas, fiscales )
- Support à l’organisation de visites importantes (délégations, parties prenantes )
- Veiller au respect de la politique Voyages et de dépenses
- Participer à l’organisation des séminaires de direction en sus des réunions
- Support à la rédaction de documents
- Assurer le remplacement de l’Office Assistant et de l’Assistante de direction lors des absences (congés, formations, déplacements )
**Qualifications** Votre profil**:
**Les indispensables**:
- Vous êtes titulaire d’un BTS ou d’une Licence Assistant.e de direction ;
- Vous avez minimum 5 ans d’expérience dans une fonction similaire dans une entreprise en forte croissance ;
- Votre anglais est courant, à l’écrit comme à l’oral (niveau C1 minimum) ;
- Vous savez travailler en mode projet et êtes apte à gérer les priorités, à résoudre des problèmes et prendre des décisions pertinentes rapidement ;
- Vous faites preuve d’aisance relationnelle et rédactionnelle (maîtrise des outils bureautiques)
**Et idéalement**:
- Une 3ème langue serait un plus (allemand, espagnol,...)
Organisé.e et rigoureux.se, vos meilleurs atouts seront également votre sens de l’écoute et de la diplomatie, votre discrétion, votre autonomie et votre disponibilité. En contact avec tous les services, votre esprit d’équipe est essentiel.
**Contrat et avantages**:
- CDI
- Rémunération à partir de 27K€ selon profil,
- Télétravail possible,
- Participation employeur aux tickets restautant,
- Présence d’un CSE,
- Mutuelle prise en charge à 66% par l’employeur,
- Prise en charge de 50% des abonnements de transports en commun ; forfait mobilité durable
**Informations supplémentaires** Nous vous proposons donc de**:
- Développer votre expertise sur nos métiers et entretenir votre culture du service au sein d’une équipe de haut niveau, motivée et talentueuse
- Partager vos idées, vos connaissances, votre expérience, vos compétences et jouer un rôle de leader dans un environnement international et une ambiance de travail empreinte de respect, d’humilité, de responsabilité et de passion
- Devenir acteur de la réduction de l’empreinte carbone
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Cdi - Assistant.e de Direction (F/H)
Il y a 5 mois
Le Bourget-du-Lac, France Energy Pool Temps plein**Energy Pool, une entreprise innovante**: Energy Pool est un **acteur clé de la transition énergétique**, fournissant des services et solutions logicielles avancés d'optimisation des ressources énergétiques distribuées, incluant les consommateurs, les renouvelables et les solutions de stockage d'électricité. Chaque jour nos équipes se mobilisent...
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Assistant.e D’accueil Et de Secrétariat
Il y a 6 mois
Le Bourget-du-Lac, France CROUS HEBERGEMENT CHAMBERY BOURGET Temps pleinL’unité de gestion Savoie Hébergement du CROUS comprend 10 résidences, pour un total de 1200 lits. Les résidences sont réparties sur les campus universitaires de Jacob-Bellecombette, centre-ville de Chambéry et campus universitaire du Bourget du Lac. Profil du poste: Sous l’autorité du DUG et DUG Adjoint, l’assistant.e d’accueil et de...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Le Bourget-du-Lac, France Hays Temps pleinNous recrutons pour l’un de nos clients spécialisé dans le domaine de l’architecture, un assistant de direction H/F Dans le cadre de vos missions, vous devez prendre en charge les missions suivantes: - _**Chargé d’administration/secrétariat de direction**_ : assistanat du directeur et des principaux cadres : courrier, agenda, organisation des...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Le Bourget-du-Lac, France Hays Temps pleinNous recrutons pour l’un de nos clients spécialisé dans le domaine de l’architecture, un assistant de direction H/F Dans le cadre de vos missions, vous devez prendre en charge les missions suivantes: - _**Chargé d’administration/secrétariat de direction**_ : assistanat du directeur et des principaux cadres : courrier, agenda, organisation des...
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Assistante de Direction
Il y a 5 mois
Le Bourget-du-Lac, France Pauline SERVANT Recrutement Temps plein**Assistante de direction/secrétaire d'agence**: Documents administratif pour appel d’offre privé ou public. Ouverture et tri des correspondance et mise au parapheur direction. La rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques et note de service. Redaction et mise à jour des Livrets d’accueil....
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Le Bourget-du-Lac, France HELIUP SAS Temps plein**Résumé** L'assistant de Direction (H/F) accompagne les dirigeants dans leurs tâches administratives et aide l' équipe comptable en réalisant toutes les tâches simples susceptibles de faciliter le quotidien : classement, saisie des pièces comptables, relances des impayés... **Missions principales** - **1. Accueil**_ - Assurer l’accueil des...
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Assistant.e de secrétariat H/F
il y a 4 semaines
Le Mans, Pays de la Loire, France Afpa Temps pleinAfpa : un partenaire de formation pour les adultesL'Agence Nationale de la Formation pour Adultes (Afpa) est un organisme de formation qui accompagne les adultes dans leur parcours de formation.Nos objectifs :Accompagner les adultes dans leur parcours de formationProposer des formations adaptées aux besoins des adultesÉtablir des partenariats avec les...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Chasseneuil-du-Poitou, France FUSION 86 Temps pleinNous recherchons activement un(e) assistant.e de direction au seins de notre Holding basée dans le domaine de la restaurations: **Responsabilités** - L’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires, traitement des courriers et des mails. - La préparation, l’archivage et le suivi de dossiers administratifs ; - Préparation...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Le Bourget, France ADEF Résidences Temps pleinEt si c’était vous notre talent de demain ? Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance. Adef Résidences, Association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec environ 4 000 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes...
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Assistant.e Comptable Et Financier.ère
il y a 4 semaines
Bâgé-le-Châtel (01), France Communauté de communes Bresse et Saône Temps plein**LA COMMUNAUTÉ DE COMMUNES BRESSE ET SAÔNE RECRUTE** **DIRECTION FINANCES** **Service comptabilité **Assistant.e comptable et financier.ère (H/F)** **Cadre d’emploi des adjoints administratifs **Sous la responsabilité du Directeur des Finances, l’agent(e) placé(e) sur le poste d’Assistant.e comptable et financier.ère engage et mandate les...
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Assistant.e de direction bilingue
il y a 3 semaines
Le Trait, Normandie, France TechnipFMC Temps pleinAssistant.e de direction bilingueVous rejoignez notre équipe de plus de 20 000 personnes à travers le monde, dans un environnement qui valorise la curiosité, l'expertise et les idées, ainsi que la diversité, l'inclusion et l'authenticité.MissionAssurer l'administration et le secrétariat du Directeur Général et d'autres...
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Assistant comptable bilingue anglais
il y a 1 mois
Le Bourget-du-Lac, France FIDERIM CHAMBERY Temps pleinA propos de l'entreprise : Votre agence Fidérim Chambéry recrute pour un de ses clients un.e « Assistant.e comptable ».Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap. A propos du poste : Notre client est une entreprise...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Le Bourget-du-Lac, France HAYS Temps pleinDonnez un nouvel élan à votre carrière Nous recherchons pour notre client, acteur dans le secteur de l'architecture, un Assistant de direction. Vos missions consistent à prendre en charge les taches suivantes : - Gestion administrative du dirigeant : courrier, agenda, organisation des réunions, comités, déplacements - Gestion administrative de...
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Technicien en aménagement, maintenance et exploitation du bâti F/H
il y a 4 semaines
Le Bourget-du-Lac, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Savoie Mont Blanc - Direction du patrimoine Temps pleinMissionL'Université Savoie Mont Blanc - Direction du patrimoine recherche un technicien en aménagement, maintenance et exploitation du bâti F/H pour rejoindre son équipe.Vous serez chargé de l'exploitation quotidienne, de la logistique, de la maintenance corrective, de la maintenance immobilière programmée et de l'accompagnement des...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Le Bourget, France Groupe ADEF Résidences Temps pleinAssistant(e) de direction (H/F), au Bourget (93) En CDI à temps complet réf assistante de direction pour l'ehpad du Bourget (93) **Missions principales**: **Démarche qualité**: - Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement - Participer aux différentes réunions institutionnelles **RH et administration du personnel**: - Élaborer...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Le Bourget, France ADEF Résidences Temps pleinEt si c’était vous notre talent de demain ? Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance. Adef Résidences, Association à but non lucratif, œuvre depuis 31 ans avec environ 4 300 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes...
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Technicien en aménagement, maintenance et exploitation du bâti F/H
il y a 4 semaines
Le Bourget-du-Lac, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Savoie Mont Blanc - Direction du patrimoine Temps pleinMissionL'université Savoie Mont Blanc, membre de l'alliance européenne UNITA, recherche un technicien en aménagement, maintenance et exploitation du bâti F/H pour rejoindre son équipe de la Direction du patrimoine.Le candidat idéal sera en mesure de diagnostiquer les problèmes techniques, de vérifier les prestataires et de garantir le...
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Responsable Bureau D'etudes
Il y a 5 mois
Le Bourget-du-Lac, France GROUPE CHEMINAL Temps plein_L'entreprise :_ Dans le cadre d'une mutation interne nous recherchons notre futur.e Responsable Bureau d'Etudes F/H. - Nous (les collègues) :_ Notre équipe travaille dans une ambiance conviviale qui nous vient tout droit de la culture d'entreprise familiale insufflée par nos dirigeants. Les échanges sont simples : on aime être sérieux.se.s sans se...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 jour
Le Bourget, France INFINITUS Temps plein**Assistant de Direction (H/F)** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe ! Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e), et maîtrisez parfaitement le français, ce poste est fait pour vous. **Missions principales**: - **Gestion des factures fournisseurs**: Suivi et traitement des factures pour assurer un bon...
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Assistant D'accueil Et de Secrétariat
Il y a 5 mois
Le Bourget-du-Lac, France CROUS Grenoble Alpes Temps pleinPlacé(e) sous la responsabilité du DUG et DUG Adjoint, l’assistant.e d’accueil et de secrétariat est chargé.e d’assurer l’accueil du public, la gestion et l’administration des résidences universitaires. **Accueil** - Assurer l’accueil du public physique et téléphonique (usagers, partenaires, entreprises), - Informer, renseigner et...