Administrateur.trice Fonctionnel.le SIRH- Expert-e Gestion du temps
il y a 4 semaines
Economie, transition climatique, transports et solidarité territoriale sont au cœur des défis que relève au quotidien la Région Centre-Val de Loire.
Lieu phare de la création, de l’innovation et de l’art de vivre, son territoire, situé à 1h de Paris, est, depuis la Renaissance, celui qui incarne le mieux l’alliance Nature-Culture et Patrimoine. Aujourd’hui la Région s’affirme comme la collectivité phare, à l’articulation entre projet stratégique et proximité.
Plus de 0 agents de la collectivité se mobilisent chaque jour pour la mise en œuvre du service public dans ses domaines d’activité : la formation, l’entretien et le fonctionnement des lycées, l’aménagement du territoire, l’environnement, la culture, la jeunesse et le sport.
En rejoignant notre Région, vous intégrez une équipe dynamique présente au sein de 6 départements et animée autour d’un projet managérial motivant
MissionsL’administrateur.trice fonctionnel.le SIRH assure l’administration fonctionnelle de l’application de gestion des temps de la collectivité (Horoquartz) et accompagne les équipes utilisatrices sur son périmètre. Il assure la maintenance en condition opérationnelle de l’application Horoquartz en coordination avec le métier et notamment le référent temps, la DSI et le prestataire.
L’administrateur.trice fonctionnel.le SIRH prend en charge l’analyse des demandes de développements d’outils et/ou de formulaires internes à la DGTRH jugées comme nécessaires au bon fonctionnement de celle-ci (notamment des diverses collecte de données, etc etc …) et il les met en œuvre.
ACTIVITES :
Administrer le SIRH avec une expertise Gestion des temps : %
En charge notamment de l’administration fonctionnelle de l’application de gestion de temps, et des interfaces entrantes et sortantes de cette application, l’administrateur.trice fonctionnel.le SIRH devra :
· Maitriser et être le garant(e) du maintien du paramétrage standard du logiciel et du paramétrage spécifique déployé au sein du CRCVL
· Maîtriser et être le garant des impacts des évolutions des données transmises par les interfaces
· Recueillir, analyser et qualifier les besoins métiers, être force de proposition sur la priorisation des actions et le choix des solutions à retenir dans le contexte de la collectivité et les priorités de la direction
· Contribuer à la rédaction des cahiers des charges en cas de besoin d’évolution en partenariat avec le métier et la DSI
· Piloter les phases de recette lors d’évolution sur son périmètre
· Déterminer l'impact des évolutions à venir sur les utilisateurs en termes de pratique, formation et assistance
· Piloter les montées de version de l’application et leurs impacts en organisant la recette adéquate, rédigeant les procédures et mettant en œuvre les évolutions réglementaires et législatives en relation avec la DSI
· Suivre les opérations techniques à la main de l’éditeur
· Capitaliser sur les incidents et les bonnes pratiques
· Être force de proposition et de conseil dans l’exploitation des données
Mise à jour de la documentation et accompagner le changement : %
· Être le niveau 1 d’assistance SIRH auprès des utilisateurs et particulièrement auprès du référent temps, et des gestionnaires carrière et paie, des chargés RH et former le cas échéant les utilisateurs
· Répondre aux questionnements relatifs à son périmètre depuis le ticketing RH
· Apporter conseil et expertise en matière d’outil de gestion des temps notamment pour les gestionnaires et le référent temps
· Communiquer sur les évolutions et corrections réalisées
· Elaborer et maintenir les processus et procédures, rédiger les modes opératoires, ainsi que la documentation et les fiches d’harmonisation de saisies et tout type de mode opératoire en lien notamment avec la référente temps. S’assurer de l’optimisation des process
· Être informer des évolutions des règles législatives et réglementaires et des évolutions des outils du SIRH
· Créer un partenariat et l’entretenir avec des entités sous le même SIRH
· Réaliser des benchmarks auprès des éditeurs de solutions applicatives ou collectivités.
Gestion de projet : %
L’administrateur.trice fonctionnel.le devra être en mesure de participer à un projet et notamment sur les projets en lien avec son expertise :
· définir l'expression des besoins jusqu'au déploiement de la solution
· participer à l'organisation et à la réalisation des tests de qualification des solutions pour s'assurer de la conformité aux besoins
· participer aux opérations liées à la conduite du changement de la communication jusqu'à la mise à jour des documentations
Assurer les développements d’outils/formulaire (même hors périmètre GTA) nécessaire au fonctionnement du SIRH : %
· Recueillir, analyser et qualifier les besoins métiers, être force de proposition sur la solution à déployer dans le contexte de la collectivité et les priorités de la direction
· Rédiger la documentation nécessaire à ces demandes de développements (spécifications, cahier de recette, mode opératoires etc …)
· Participation à la production de données RH, en lien avec les services RH (construction de requêtes via le requêteur interne à l’application de GTA)
Autres a ctivités : %
· Participer et maintenir la cartographie des outils RH
· Ponctuellement assurer la continuité de service du SIRH en lien avec les autres administrateurs.trices fonctionel.les
· Réaliser des extractions notamment via décideur et BO
· Contribuer aux réflexions sur la sécurité du SIRH
· Participer au club utilisateur Horoquartz
ProfilConnaitre la réglementation applicable aux ressources humaines d’une collectivité régionale
Connaitre la réglementation applicable à la gestion des temps particulièrement dans la fonction publique territoriale ainsi que les compétences et l’organisation de la collectivité
Maitriser les outils informatiques : architecture fonctionnelle, bases de données, outils métiers, normes et procédures de sécurité informatique
Maitriser des logiciels métiers RH et outils informatiques associés
Analyser une information, un document, une réglementation
Concevoir et mettre en œuvre une norme, une règle, une procédure
Maitriser les délais
Avoir le sens du relationnel et de la pédagogie et être à l’écoute des besoins utilisateurs
Avoir des capacités de synthèse et de rédaction
Savoir évaluer les risques
Savoir organiser, hiérarchiser et planifier les activités dans le cadre d’un calendrier contraint
Être rigoureux, être force de proposition et avoir une capacité d’analyse
Savoir communiquer et diffuser de l’information pertinente
Être pédagogue
Compétences informatiques
En dehors des compétences techniques classiques d’un administrateur fonctionnel :
EXCEL : Maîtrise avancée d’EXEL dont Tableaux croisés dynamiques, Power Query, idéalement langage de développement VBA
Logiques algorithmiques
Business object
Interface avec applications tiers
Une connaissance du logiciel RH CIVIL RH
Une connaissance de la GTA et du logiciel HOROQUARTZ
- Relations fonctionnelles internes : L’ensemble des Directions de la collectivité et notamment la DSI
La Direction Générale déléguée territorialisation et Ressources Humaines
Les utilisateurs du siège et des lycées
- Relations fonctionnelles externes :
Les fournisseurs et les partenaires
Rattachement hiérarchique
La Directrice Carrières, Appui, Pilotage
Conditions générales Spécificités:Contraintes de temps de travail et de prises de congé en fonction de l’activité de la RH et plus particulièrement en fonction notamment de la présence des agents de lycées.
RIFSEEP: A4-2
Avantages sociaux :
Accord télétravail en vigueur,
Ticket restaurant, accès à la restauration collective RIA, Remboursement des frais de transports collectifs,
Adhésion à un contrat collectif mutuelle MNFCT, Adhésion à un contrat collectif prévoyance Collecteam,
Adhésion possible au COS, Accès Plurelya
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Alternant·e Assistant·e contrôle de gestion
il y a 2 semaines
Loiret, France BRGM Temps pleinDescription du poste Métier S01 Finances - Non-cadre Intitulé du poste Alternant·e Assistant·e contrôle de gestion Contrat Alternance Temps de travail Temps complet Durée du contrat 24 mois Contexte Vous préparez un BAC +5 dans le domaine du contrôle de gestion et vous cherchez une alternance ? Vous...
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il y a 2 semaines
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Directeur des ressources humaines/Directrice des ressources humaines
il y a 1 semaine
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Directeur des ressources humaines/Directrice des ressources humaines
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Loiret, Centre, France Premi Homme Temps pleinNotre client, ETI de 300 collaborateurs, recherche sa/son : DRH - Directeur des Ressources Humaines (H/F) - CDI Poste situé proche Orléans (45)Statut cadreFinalité de la FonctionVous êtes le garant de la mise en place de la stratégie RH et de sa mise en œuvre opérationnelle en soutien direct à la direction générale et pour accompagner la croissance...
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Loiret, France Premi Homme Temps pleinNotre client, ETI de 300 collaborateurs, recherche sa/son : DRH - Directeur des Ressources Humaines (H/F) - CDI Poste situé proche Orléans (45)Statut cadreFinalité de la FonctionVous êtes le garant de la mise en place de la stratégie RH et de sa mise en œuvre opérationnelle en soutien direct à la direction générale et pour accompagner la croissance...
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Loiret, France Groupe Prunay Temps pleinDescription de la mission Rattaché à votre Responsable d’Agence, vous deviendrez un acteur déterminant dans le parcours client, son accompagnement et sa satisfaction. Femme ou homme de terrain, vous êtes l'interlocuteur entre les sinistrés et nos mandants, les compagnies d'assurance. A l'issue d'une formation de 3 mois alliant théorie...
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Saran, Loiret, France SIM EMPLOI CENTRE Temps pleinA propos de l'entreprise :SIM AGENCE D'EMPLOI CDD CDI INTERIMA propos du poste :- AGENCE SIM ORLEANS CENTRE - Nous recherchons pour un de nos clients situé sur le Pôle 45,un(e) Employé(e) de gestion logistique H/F. Vos missions principales seront : - Être à l'aise sur Excel et capable de travailler sur unWMS. - Gestion des expéditions et partie...
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Aide soignant
il y a 19 heures
Olivet, Loiret, France Agence Appel Médical Orléans Temps pleinSpécialiste du recrutement dans la santé depuis plus de 50 ans, la force d'Appel Médical réside dans ses équipes d'experts, passionnés par le secteur de la santé et engagés quotidiennement auprès du personnel soignant. Pour un poste dans le secteur médical, nous mettons notre expertise en santé à votre service. Notre client est un...
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ASSISTANT CONTRÔLEUR DE GESTION H/F
il y a 1 mois
Loiret, France Thélem assurances Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant de gestion pour rejoindre, en CDI, le siège social de notre compagnie d’assurances situé à Chécy (Loiret).Vous assurez la gestion complète des contrats fournisseurs de l’ensemble de la Direction Informatique et Moyens Généraux. Vous participez à l’élaboration et la mise en œuvre opérationnelle du budget de la...
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Loiret, France Framatome Temps pleinDescription de la mission Au sein du Service Moyens et Matériels de la Base Installée France, basé à Sully-sur-Loire, l'alternant(e) en logistique/gestion de stock sera en charge de travailler principalement sur : Les méthodes d'approvisionnement des articles ; La gestion des flux physiques dans les magasins et des flux d'information via SAP et...
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Loiret, France Everyware - Expert recrutement tech Temps pleinVous êtes passionné par l'idée de diriger une équipe technique dynamique et innovante dans le domaine de la protection sociale ?Je recrute pour un des leaders de la protection sociale, qui s'engage à offrir à ses clients des solutions innovantes et des services de haute qualité pour répondre à leurs besoins complexes. Avec plus de 3000...
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il y a 1 mois
Loiret, France Groupama-fr Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste Conseiller en gestion de patrimoine Montargis H/F Description de la mission Indépendant et jamais seul ! Vous voulez : Être acteur de votre carrière ? Trouver un équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle ? Faire partie dun collectif? Notre Inspecteur Commercial Sylvain...
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Chef de projet e-santé H/F
il y a 4 semaines
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il y a 4 semaines
Loiret, France DEVELOPPEMENT DES COMPETENCES ET DES APPRENTISSAGES Temps pleinDescription du poste Métier EVOLUTION PROFESSIONNELLE - CHARGE D'EVO. PRO. Intitulé du poste Alternance - Chargé d'Ingénierie de Digital Learning F/H Contrat Alternance Durée du contrat 1 an Finalité du poste Pourquoi nous avons besoin de Toi ? Acteur.rice clé dans la construction de notre nouveau modèle...
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PSYCHOLOGUE OU EDUCATEUR SPECIALISE
il y a 4 semaines
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Gestionnaire Carrières et Rémunérations
il y a 2 semaines
Loiret, France Centre-Val de Loire Temps pleinEconomie, transition climatique, transports et solidarité territoriale sont au cœur des défis que relève au quotidien la Région Centre-Val de Loire. Lieu phare de la création, de l’innovation et de l’art de vivre, son territoire, situé à 1h de Paris, est, depuis la Renaissance, celui qui incarne le mieux l’alliance Nature-Culture et...