Assistant(e) de direction H/F

il y a 3 semaines


Le PlessisPâté, France Force Interim Temps plein
Entreprise

La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.


Poste

Nous recherchons pour notre client basé à Le plessis pathé (91), un(e) assistant(e) de direction H/F en intérim .

 

En charge de la Directions «Offres», vous avez un rôle primordial dans l’organisation et dans le bon déroulement des principales missions quotidiennes suivantes :

  • La gestion des appels d'offre
  •  
  • Assurer un secrétariat courant, gérer la vie quotidienne des collaborateurs, être le point de contact principal pour répondre aux besoins concernant : la gestion des agendas, des réunions en présentiel ou en visioconférence, des déplacements en France et à l’étranger, des demande de visas, des notes de frais, des réservations de restaurants, des commandes diverses de fournitures bureau et informatiques, l’accueil de personnes (visiteurs, nouveaux embauchés, apprentis, prestataires), le suivi des plannings/congés, la saisie des heures, les liaisons avec les pays de la BL à l’étranger, la polyvalence avec les autres assistantes.
  • Dans le cadre de réponses à des appel d’offres dans le domaine billettique : aider à la mise en forme de documents des pré-qualifications et soumissions des offres, demande traductions, création de modèles, suivi demande de budget.
  • Dans le cadre de l’organisation de salons nationaux et internationaux : assister l’équipe pour les demandes d’achats (abonnements, inscriptions, matériels pour les stands, cadeaux publicitaires).
  • Dans le cadre juridique : suivi des signatures de certains documents, archivage.
  • Organiser la logistique d’événements : devis, réservations, invitations.
  • Assurer la coordination interservices : collaborer avec les différentes équipes pour assurer la fluidité de la communication et des processus internes.

 

Salaire :  38-50K€ bruts annuel

INDSPO


Profil recherché
  • Diplômé(e) d’une formation administrative niveau Bac + 2 ou 3 / BTS Assistant(e) de Direction / licence Assistant(e) Manager ou équivalent.
  • Vous justifiez d’une expérience similaire d’au moins quelques années au sein d’une équipe de plusieurs personnes pour être capable d‘être multitâches et de gérer les priorités simultanément.
  • Anglais BILINGUE
  • Vous avez une bonne aisance relationnelle pour les nombreux contacts en interne et en externe, vous faites preuve de réactivité, d’initiative, de pro-activité, d’anticipation et vous avez également la capacité de fonctionner efficacement de manière autonome et d’anticiper les attentes des managers et des équipes.
  • Vous avez une bonne capacité d'adaptation, votre sens de l’écoute, de la diplomatie, de la rigueur, de la confidentialité et votre flexibilité vous permettront de mener à bien les missions qui vous seront confiées dans un environnement dynamique.
  • Vous êtes très à l’aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint, SAP, Outlook, Sharepoint + autres applications internes) et surtout Word et Powerpoint dans le cadre de la mise en forme de documents pour les réponses aux appel d’offres.
  • Expérience en assistanat (min 3 ans)

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Le Plessis-Robinson, France Arcade Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    Le Bourget, France INFINITUS Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe ! Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e), et maîtrisez parfaitement le français, ce poste est fait pour vous. **Missions principales**: - **Gestion des factures fournisseurs**: Suivi et traitement des factures pour assurer un bon...


  • Le Palais, France Centre Hospitalier de Belle-Ile en Mer Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Un poste d'assistant(e) de direction est à pourvoir à 100% au service de la Direction du Centre Hospitalier de Belle-Île-En Mer. MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES: Les missions principales afférentes à ce poste: - Assister le directeur dans...

  • Assistant de Directiion

    Il y a 6 mois


    Le Plessis-Robinson, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Descriptif du poste Notre client est un groupe d'armement producteur de missiles et recherche dans le cadre d'un CDI: 1 Assistant de Direction H/F Localisation : Le Plessis-Robinson (92) Rémunération : 30 000 euros à 48 000 euros brut annuel selon profil Au sein de la Direction des Programmes vous accompagnez des équipes habituées à travailler en...


  • Le Plessis-Robinson, France ARCADE Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisé dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d’intérim. Présent depuis 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l’Assistanat, des Ressources Humaines et du Juridique. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre...


  • Le Plessis-Pâté, France Force Interim Temps plein

    EntrepriseLa société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.PosteNous recherchons pour notre client basé à Le plessis pathé (91), un assistant marketing juridique H/F en intérim . En charge de 3 Directions «Offres» « Stratégie/Marketing &...


  • Prades-le-Lez, France FM PROGESTION Temps plein

    Titre : Assistante de direction (H/F) Localisation : Montpellier, France Type de contrat : CDD 4 mois puis CDI - Tps partiel 20h dans un premier temps Date de début : Dès que possible Rémunération : 1200 € brut (augmentation au CDI) Planning de travail : Lundi Mardi Jeudi et Vendredi Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre...


  • Prades-le-Lez, France FM PROGESTION Temps plein

    Titre : Assistante de direction (H/F) Localisation : Montpellier, France Type de contrat : CDI Date de début : Dès que possible Rémunération : Selon profil Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) de direction vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel...


  • Prades-le-Lez, France FM PROGESTION Temps plein

    Titre : Assistante de direction (H/F) Localisation : Montpellier, France Type de contrat : CDD 4 mois puis CDI - Tps partiel 20h dans un premier temps Date de début : Dès que possible Rémunération : 1200 € brut (augmentation au CDI) Planning de travail : Lundi Mardi Jeudi et Vendredi Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre...


  • Montigny-le-Bretonneux, France SCM COSQY Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** **A propos de l'entreprise**: Cabinet médical en pleine croissance situé à Saint Quentin en Yvelines (78), nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes organisé(e), dynamique et que vous avez une passion pour le travail administratif, cette...


  • Bucy-le-Long, France Miroiterie Phillip Temps plein

    Groupe familial spécialisé dans la transformation et le négoce de produits verriers, nous recherchons un/e assistant(e) administratif (H/F) pour compléter notre équipe de Bucy-le-Long (02). La miroiterie étant notre cœur de métier, nous proposons à nos clients tous types de verre et de création autour des produits verriers. L’exigence et la...


  • Charenton-le-Pont, France Groupe OBS Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Assurer la coordination des activités de la direction - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Assurer le secrétariat de la direction - Traiter les documents administratifs - Utiliser des outils tels que DocuSign pour la signature électronique - Gérer la réception et l'envoi de...


  • Le Bourget, France Groupe ADEF Résidences Temps plein

    Assistant(e) de direction (H/F), au Bourget (93) En CDI à temps complet réf assistante de direction pour l'ehpad du Bourget (93) **Missions principales**: **Démarche qualité**: - Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement - Participer aux différentes réunions institutionnelles **RH et administration du personnel**: - Élaborer...


  • Le Havre, France CENTRE HOSPITALIER DU BOIS PETIT Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F **CONTRAT** Mutation **DESCRIPTIF** PRESENTATION DE L'ETABLISSEMENT Le Centre Hospitalier du Bois Petit est un établissement relevant de la fonction publique hospitalière situé dans la commune de Sotteville les Rouen Il dispose de 30 lits de SMR et de 400 lits et places...


  • Le Havre, France CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE Temps plein

    Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous apportez une aide permanente aux membres de l'équipe de direction en terme d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers. Vous contribuez aux missions administratives du secteur. Vous organisez la vie professionnelle de la direction...


  • Le Bouscat, France NEWSLOT CONSEIL Temps plein

    Nous recherchons un Assistant(e) de Direction basé(e) à Le Bouscat. - **Rémunération : À partir de 32 000 € selon profil et expérience sur 13 mois** - **Avantages : Tickets restaurant (100 €/mois, avec une participation employeur de 60 %), mutuelle, primes ponctuelles.** - **Contrat : CDI (37.5 h)** **DESCRIPTION DU POSTE** **Vos missions**: -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Prades-le-Lez, France FM PROGESTION Temps plein

    Titre : Assistante de direction (H/F) Localisation : Montpellier, France Type de contrat : CDD 4 mois puis CDI - Tps partiel 20h dans un premier temps Date de début : Dès que possible Rémunération : 1200 € Brut (augmentation au CDI) Planning de travail : Lundi Mardi Jeudi et Vendredi Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre...

  • Assistant Direction

    Il y a 6 mois


    Vezin-le-Coquet, France Morex Custom Temps plein

    Morex Custom House est un endroit unique en son genre à Rennes. Dans une ambiance industrielle moderne, nos clients peuvent boire un café, une bière sélectionnée avec soin ou encore se restaurer dans un univers reprenant les codes de la marque Morex Custom. Un mix entre moto, surf et mode. Du service le midi, en passant par de l'after work le soir et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Seppois-le-Bas, France Piscines Waterair Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE Assistant de direction h/f Secteur de recherche : 68 - Haut Rhin Type de contrat : CDI Waterair, entreprise française et leader européen de la piscine en kit depuis plus de 50 ans poursuit sa croissance. 1ère société à mission du secteur de la piscine, l'entreprise s'engage à concilier satisfaction client, performance...


  • Charenton-le-Pont, France COMPTEX Temps plein

    La société _**COMPTEX**_, cabinet d'experts-comptables basé à Charenton-le-Pont, recrute un/une Assistant(e) de Direction ! Vous intégrerez un cabinet en pleine croissance, où vous travaillerez en autonomie tout en collaborant étroitement avec la Direction. Notre équipe dynamique de 25 personnes vous accueillera dans un environnement stimulant et...