Assistant en gestion de formation continue

il y a 1 mois

Provence, France CNRS Temps plein

Informations générales

Intitulé de l'offre : Assistant en gestion de formation continue ( H/F)
Référence : MOY1200-GERDEM-073
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : MARSEILLE 09
Date de publication : mardi 16 avril 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 1 juin 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 2191 et 2644 euros brut/mois
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e d'orientation et d'insertion professionnelle

Missions

Au sein du service des ressources humaines de la Délégation Provence et Corse du CNRS et plus particulièrement au sein du pôle formation, l'assistant ou l'assistante en gestion de formation continue organisera et gèrera les actions de formation continue avec les moyens humains, matériels et financiers correspondants.

Activités

- Administrer et exploiter des bases de données relatives à la scolarité des stagiaires - Gérer au quotidien des équipements pédagogiques (centres de ressources, laboratoires, locaux…)
- Organiser la logistique des actions de formation continue en liaison avec les formateurs, les responsables de formation et les intervenants
- Participer à l'accueil et l'information des publics et des intervenants lors de ces manifestations
- Gérer les aspects administratif et budgétaire des actions de formation (stagiaires, formateurs, contrats, conventions…)
- Recueillir et analyser des demandes de formation collectives et individuelles
- Accueillir, informer, orienter et accompagner les agents dans leur démarche de formation collective et/ou individuelle

Compétences

- Connaissances générales des techniques de gestion administrative et budgétaire
- Savoir mettre en œuvre et optimiser des procédures de gestion
- Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
- Appliquer des procédures et des règles
- Concevoir des tableaux de bord
- Très bonne connaissance du Pack Office et des outils bureautiques
- Intérêt pour les technologies de l'information et de la communication (TIC)
- Savoir travailler en équipe
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Rigueur, réactivité
- Savoir rendre compte

Contexte de travail

La délégation CNRS Provence est Corse est l'une des 18 délégations régionales du CNRS. Ses services accompagnent les 83 structures de recherche et les 2 500 agents qui y sont affectés.

Le SRH a pour principale mission de décliner au niveau régional la politique nationale des ressources humaines du CNRS en matière de gestion administrative des ressources humaines. Son périmètre d'action s'étend également aux domaines de la formation permanente et de l'action sociale.

Le service des ressources humaines est ainsi composé de 3 pôles :
- pôle gestion administrative (équipe de 12 gestionnaires animée par une coordinatrice)
- pôle développement des compétences et des parcours professionnels (accompagnement RH et formation continue)
- pôle développement et accompagnement social (action sociale, gestion du budget de l'action sociale et pôle santé)

Vous accomplirez vos missions en étroite collaboration avec les membres de l'équipe du Pôle gestion et interagirez avec les autres pôles du service et les autres services de la délégation (service partenariat et valorisation et le service finances, achats et comptabilité).

Outre son environnement enrichissant, le CNRS offre les avantages suivants :
- cycle hebdomadaire de travail de 38h30
- horaires journaliers répartis sur des plages fixes et flexibles (entre 7h30 et 19h30)
- 44 jours de congés et RTT avec possibilité d'acquérir 2 jours pour fractionnement, soit 46 jours/ an au maximum
- télétravail possible après un temps d'adaptation et selon les nécessités et l'organisation du service
- remboursement partiel des frais de transport en commun sur le trajet domicile / travail
- possibilité de bénéficier du forfait mobilités durables
- prise en charge des frais de complémentaire santé à hauteur de 15 € par mois, selon conditions
- restaurant collectif sur place à un tarif avantageux
- parking
- offres loisirs sports et culture via le comité d'action et d'entraide sociale (CAES du CNRS) ou les comités locaux d'action sociale (CLAS)

  • Assistant de Gestion PME-pmi

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Move Up Formation Temps plein

    MOVE UP ! FORMATION, centre de formation à Aix-en-Provence, recherche 1 assistant(e) gestion PME / PMI (H/F) pour renforcer ses équipes. Issu(e) d’une formation en gestion de PME/PMI, en secrétariat ou formation administrative, vous souhaitez intégrer une équipe jeune et dynamique. Vous serez accompagné(e) et formé(e) aux logiciels métiers, et...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son...

  • Assistant de Gestion Comptable

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un assistant de gestion comptable (h/f).** Catégorie C+/B DIRECTION FIANCE ET BUDGET - SERVICE BUDGET ET PROGRAMMATION BUDGÉTAIRE Vous serez rattaché au service budget et programmation budgétaire qui dépend de...

  • Formateur en Gestion

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Alternance Azur Aix-en-Provence Temps plein

    **Groupe Alternance**, L'école Supérieure de l'Alternance spécialisée dans la formation en alternance du BAC+2 au BAC+5, à **Aix en Provence ! **Nous recherchons un formateur **en Gestion.** Vous aurez pour missions: - Concevoir des outils de formation pédagogiques - Actualiser des outils de formation - Définir les méthodes et outils pédagogique...

  • Assistant de Gestion Service Formation

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein

    **Descriptif**: **Venez rejoindre le service Formation d'Ortec!** Au sein de notre siège d'Aix en Provence et rattaché(e) à la responsable du service, vous prenez en charge la gestion de toute la facturation du service Formation. - Vos missions: - Traiter les factures fournisseurs via notre logiciel dématérialisé - Etre l'interface avec le service...

  • Assistant Gestion

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France RTE - Le Réseau de Transport d'Electricité Temps plein

    **Description de l'offre**: L'équipe MPTC (Mission Production Transverse et Coordination) de notre Direction Maintenance PACA, recherche un(e) Assistant(e) de gestion. Cette équipe est composée de 16 collaborateurs, et se situe à Aix en Provence, avec un projet de déménagement à Marseille (15° arrondissement) en 2025. L’assistant(e) de gestion...

  • Formateur Gestion

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Alternance Azur Aix-en-Provence Temps plein

    **Groupe Alternance**, L'école Supérieure de l'Alternance spécialisée dans la formation en alternance du BAC+2 au BAC+5, à **Marseille et Aix en Provence ! **Nous recherchons un formateur **en Commerce/Marketing.** Vous aurez pour missions: - Concevoir des outils de formation pédagogiques - Actualiser des outils de formation - Définir les méthodes...

  • Formateur de Gestion Opérationnelle

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Alternance Azur Aix-en-Provence Temps plein

    **Groupe Alternance**, L'école Supérieure de l'Alternance spécialisée dans la formation en alternance du BAC+2 au BAC+5, sur le site à **Aix - en - Provence et Marseille.** Nous recherchons un formateur **en Gestion opérationnelle.** Vous aurez pour missions: - Concevoir des outils de formation pédagogiques - Actualiser des outils de formation -...

  • Assistant(E) de Gestion Achats

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Samsic Emploi - Aix-en-Provence Temps plein

    Votre Agence SAMSIC EMPLOI à Aix en Provence recherche pour l'un de ses clients situé à Aix en Provence UN **ASSISTANT GESTION ACHAT** H/F: **Missions**: - Gestion courantes des Contrats Cadres avec les fournisseurs : intégration des nouvelles sociétés - Interface quotidienne pour toutes les questions des opérationnels au sujet des Contrats Cadre :...

  • Assistant en ingénierie de formation F/H

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission L'Inspé est une composante d'Aix-Marseille Université qui forme les étudiants aux métiers de l'enseignement, de l'éducation et de la formation (Master MEÉF)/ qui développe la recherche en éducation et promeut la coopération internationale dans ce domaine.L'assistant en ingénierie de formation est chargé d'accompagner les enseignants dans...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client est un acteur de l'immobilier à Puyricard.Notre client, un acteur de l'immobilier, est à la recherche d'un Assistant de Gestion en CDI, poste à Puyricard à mi temps (uniquement le matin). Description du poste Vos missions seront :Gestion de la facturation ;Gestion des déclarations fiscales ;Traitement des notes de...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, basé à Aix-en-Provence, est spécialisé dans le secteur du BTP, recherche pour son Pôle Administratif un Assistant de Gestion. Description du poste Rattaché au Pôle Administratif et en tant qu'Assistant de Gestion vos missions principales sont les suivantes :Gestion des commandes fournisseurs ;Rapprochements des...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, basé à Aix-en-Provence, est spécialisé dans le secteur du BTP, recherche pour son Pôle Administratif un Assistant de Gestion. Description du poste Rattaché au Pôle Administratif et en tant qu'Assistant de Gestion vos missions principales sont les suivantes :Gestion des commandes fournisseurs ;Rapprochements des...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Gestion H/FRattaché au Responsable d'Agence, vos principales missions sont : * Gestion du planning des astreintes, * Gestion des bureaux, commande fournitures, suivi des prestataires, de la flotte automobile, * Facturation des interventions correctives (interactions avec l'exploitation et la maintenance), * Enregistrement des...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France URAPEDA SUD Temps plein

    **L’URAPEDA SUD, association régionale, œuvre pour l’autonomie et la citoyenneté des personnes sourdes ou malentendantes ou de toutes autres personnes en situation de handicaps, pour favoriser l’insertion dans les milieux scolaire, social, professionnel, culturel et de la santé.** **Notre service « Prestations », dispense des prestations...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France URAPEDA SUD Temps plein

    **L’URAPEDA SUD, association régionale, œuvre pour l’autonomie et la citoyenneté des personnes sourdes ou malentendantes ou de toutes autres personnes en situation de handicaps, pour favoriser l’insertion dans les milieux scolaire, social, professionnel, culturel et de la santé.** **Notre service « Prestations », dispense des prestations...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France URAPEDA SUD Temps plein

    **L’URAPEDA SUD, association régionale, œuvre pour l’autonomie et la citoyenneté des personnes sourdes ou malentendantes ou de toutes autres personnes en situation de handicaps, pour favoriser l’insertion dans les milieux scolaire, social, professionnel, culturel et de la santé.** **Notre service « Prestations », dispense des prestations...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client a pour activité l'exploitation de centrales photovoltaïques en France. Nous recherchons un Assistant de Gestion pour une mission intérim du 02/04 au 02/09. Notre client est basé à Aix-en-Provence, près du quartier Jas de Bouffan. Description du poste Rattaché au Responsable d'Agence, vos principales missions sont...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client a pour activité l'exploitation de centrales photovoltaïques en France. Nous recherchons un Assistant de Gestion pour une mission intérim du 02/04 au 02/09. Notre client est basé à Aix-en-Provence, près du quartier Jas de Bouffan. Description du poste Rattaché au Responsable d'Agence, vos principales missions sont...