Secrétaire de circonscription en charge du secrétariat du responsable de circonscription

Il y a 5 mois


Troyes, France Département de l'Aube Temps plein

A propos

Vous souhaitez travailler dans une collectivité dynamique,
à taille humaine où l’engagement professionnel est reconnu ? Rejoignez-nous

Idéalement situé au cœur de la Champagne et aux portes de Paris,
l’Aube est un territoire rural offrant de grandes richesses en termes d’activités culturelles, sportives et gastronomiques.
Troyes, capitale historique de la Champagne, est une ville dotée d’un patrimoine exceptionnel, située à 1h30 au Sud de Paris par l’autoroute A5 ou par le train.
Le département connaît une croissance démographique régulière depuis une dizaine d’années, notamment en lien avec le pôle universitaire et technologique en plein développement.

Votre mission

• ASSURER L'ACCUEIL TELEPHONIQUE ET PHYSIQUE TOUS PUBLICS
• Réaliser l'accueil téléphonique et physique des personnes en circonscription.Garantir une pré-évaluation de leur situation et du degré d'urgence en assurant une écoute, une identification des demandes et une orientation Concourir à leur accompagnement administratif
• Saisie et mise en forme des rapports et courriers divers Traitement administratif des aides financières Recueil des informations entrantes concernant la Protection de l'Enfance et les personnes vulnérables Elaboration et saisie administrative de toutes données relatives aux suivis des dossiers individuels dans SOLIS Saisie informatique des accueils physiques et téléphoniques Gestion des RDV des travailleurs sociaux Participation aux réunions institutionnelles et partenaires avec prise de notes et mise en forme de comptes rendus; Formation des stagiaires et des nouveaux arrivants Gestion des dossiers administratifs (classement, archivage) Participation à des actions de formations
• Gestionnaire SOLIS;
• Gestion administrative des Informations Préoccupantes en lien avec le Responsable de Circonscription en l'absence de la secrétaire en charge de ces missions.
• Secrétariat du Responsable de Circonscription Tenue des tableaux de bord de la Circonscription / Réfèrent sur la logistique (gestion fourniture, interface avec les direction supports pour demande et suivi des interventions)

Le profil idéal

Diplôme qualifiant en secrétariat à minima bac professionnel et expériences professionnelles dans le domaines social appréciées. Connaissance du domaine médico-social, des missions et de l'organisation de la collectivité départementale Etre titulaire du permis B

- Sens de la relation humaine, capacité d'écoute - Discrétion, aptitude au travail en équipe et sens de l'organisation - Capacités d'initiative et d'adaptation - Capacités rédactionnelles - Disponibilité - Respect du secret professionnel - Participation à des actions de formations

Sens de la relation humaine, capacité d'écoute

Discrétion, aptitude au travail en équipe et sens de l'organisation

Capacités d'initiative et d'adaptation

Capacités rédactionnelles

Capacités d'adaptation

Capacités à gérer l'agressivité

Respect du secret professionnel

Maitrise de l'outil informatique (WORD/EXCEL/OUTLOOK...)

Etre garant de l'image de la collectivité

- Diplôme qualifiant en secrétariat - Maîtrise de l'outil informatique (WORD-EXCEL etc...) -

Si le candidat retenu n’a pas le statut de fonctionnaire, un CDD de un à trois ans pourra être proposé.

 Avantages :

Régime indemnitaire + prime annuelle

Compte Epargne Temps

Titres restaurants

Contrats collectifs de prévoyance et de mutuelle santé (avec participation employeur)

Comité de gestion des œuvres sociales et amicale du personnel

Poste ouvert au cadre d’emploi des rédacteurs – La date limite de candidature est fixée au 2 septembre 2024.



  • Troyes, France Département de l'Aube Temps plein

    A propos Vous souhaitez travailler dans une collectivité dynamique, à taille humaine où l’engagement professionnel est reconnu ? Rejoignez-nous ! Idéalement situé au cœur de la Champagne et aux portes de Paris, l’Aube est un territoire rural offrant de grandes richesses en termes d’activités culturelles, sportives et gastronomiques. ...


  • Troyes, France Département de l'Aube Temps plein

    A propos Vous souhaitez travailler dans une collectivité dynamique, à taille humaine où l’engagement professionnel est reconnu ? Rejoignez-nous ! Idéalement situé au cœur de la Champagne et aux portes de Paris, l’Aube est un territoire rural offrant de grandes richesses en termes d’activités culturelles, sportives et gastronomiques. ...


  • Troyes, France Fédération du Bâtiment de l'Aube Temps plein

    Rattaché directement au Secrétaire Général, **votre mission sera**: - Accueil physique et téléphonique, secrétariat, organisation logistique de la Fédération (gestion des agendas, réservation de salles, achat des fournitures ) ; - Préparation et organisation des réunions/évènements (réunions d’information, réunions statutaires, soirée...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 7 mois


    Troyes, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Troyes **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...


  • Troyes, France Y SCHOOLS - Groupe ADPS Temps plein

    **Y SCHOOLS RECRUTE UN.E FORMATEUR.TRICE EN SECRETARIAT MEDICO-SOCIAL** - **Vos missions **:_ - Dispenser les cours des TP Secrétaire Assistant Médicosocial et CQP Assistant Médical - Préparer, mettre en œuvre et animer des actions de formation - Créer des contenus pédagogiques pertinents - Assurer une veille pédagogique dans son domaine...

  • Secrétaire Ifsi/ifas

    Il y a 4 mois


    Troyes, France CENTRE HOSPITALIER DE TROYES Temps plein

    SPECIFICITE DES MISSIONS EN CONTRAT DE REMPLACEMENT La personne se verra confier des activités par les quatre secrétaires en poste et par les deux coordonnatrices des formations infirmières, aides-soignantes et de la formation continue. Les activités des secrétaires sont décrites dans les paragraphes suivants. **Horaires du lundi au vendredi**: 7h par...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Troyes, France INTERIM'R SANTE Temps plein

    **La mission**: - Standard téléphonique - Traitement courrier - Télétransmission carte vitale - Accueil physique et téléphonique - Compte rendu dactylo **Avantages Intérim'r Santé**: - L'ouverture d'un Plan Epargne Entreprise - + 10 % IFM + 10% CP - Aides et services Fastt (Mutuelle-Logement-Garde d'enfants...) Disponible de suite. Expérience de...


  • Troyes, France Département de l'Aube Temps plein

    **À propos de nous**: Vous souhaitez travailler dans une collectivité dynamique, à taille humaine où l’engagement professionnel est reconnu ? Rejoignez-nous ! Idéalement situé au cœur de la Champagne et aux portes de Paris, l’Aube est un territoire rural offrant de grandes richesses en termes d’activités culturelles, sportives et...


  • Troyes, France PRIEUR ET ASSOCIES Temps plein

    Groupe Prieur, Cabinet d'Expertise Comptable, recrute pour son bureau de Troyes, un **secrétaire administratif H/F en CDI à temps partiel.** Sous la responsabilité d’un Expert-Comptable et au sein du pôle Administratif, vous assurez le secrétariat du bureau et intervenez sur les missions suivantes: - Tenue du standard téléphonique et accueil...


  • Troyes, France Département de l'Aube Temps plein

    A propos Vous souhaitez travailler dans une collectivité dynamique, à taille humaine où l’engagement professionnel est reconnu ? Rejoignez-nous ! Idéalement situé au cœur de la Champagne et aux portes de Paris, l’Aube est un territoire rural offrant de grandes richesses en termes d’activités culturelles, sportives et gastronomiques. ...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Troyes, France GE CONVERGENCE Temps plein

    Dans le cadre de son recrutement, le GE CONVERGENCE recherche une secrétaire médicale (H/F) pour un CDI à temps partiel de 12h00 hebdomadaire sur le secteur de Troyes (10). Vous possédez une expérience significative dans le secrétariat médical, vous aimez le contact humain, êtes rapide et autonome alors ce poste est fait pour vous. Vos missions...


  • Troyes, France Hôpital Simone Veil Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE ADMNISTRATIVE ET COMPTABLE F/H **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif / Contenu Missions Participer aux missions administratives de la PUI Participer aux missions comptables de la PUI Activités Accueil physique/ téléphonique des patients Enregistrement et mis à jour administratif des...


  • Troyes, France La Sécu recrute Temps plein

    **Conseiller Service Assurance Maladie H/F**: - CDI - TROYES - de 26 451 € à 26 452 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD80666 **CARSAT NORD-EST**: Travailler à la Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail du Nord-Est, C'est AGIR ENSEMBLE et PROTÉGER CHACUN En s'engageant au sein d'un collectif animé par des valeurs...


  • Troyes, France Département de l'Aube Temps plein

    A propos Vous souhaitez travailler dans une collectivité dynamique, à taille humaine où l’engagement professionnel est reconnu ? Rejoignez-nous ! Idéalement situé au cœur de la Champagne et aux portes de Paris, l’Aube est un territoire rural offrant de grandes richesses en termes d’activités culturelles, sportives et gastronomiques. ...


  • Troyes, France CENTRE HOSPITALIER DE TROYES Temps plein

    Descriptif / Contenu Missions Participer aux missions administratives de la PUI Participer aux missions comptables de la PUI Activités Accueil physique/ téléphonique des patients Enregistrement et mis à jour administratif des patients de rétrocession à chaque passage via CPAGE I (effectuer fiche de circulation GHAM) Tri et classement des échantillons...


  • Troyes, France CARSAT NORD-EST Temps plein

    **Conseiller Service Assurance Maladie H/F - CDI - Départements 88-10-52**: - CDI - EPINAL ou TROYES ou CHAUMONT - de 26 848 € à 26 849 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD100349 **CARSAT NORD-EST**: **Travailler à la Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail du Nord-Est,** **C'est AGIR ENSEMBLE et PROTÉGER...

  • Travailleur médico-social

    il y a 4 semaines


    Troyes, France Conseil Départemental de l'Aube Temps plein

    À propos de nousVous souhaitez travailler dans une collectivité dynamique, à taille humaine où l’engagement professionnel est reconnu ? Rejoignez-nous ! Idéalement situé au cœur de la Champagne et aux portes de Paris, l’Aube est un territoire rural offrant de grandes richesses en termes d’activités culturelles, sportives et gastronomiques....


  • Troyes, France Groupe Amplitude Auto Temps plein

    **Description entreprise**: Créé en 2002 par Gérald RICHARD, le Groupe Amplitude distribue **14 marques automobiles répartis sur 30 villes.** Au cœur des régions Grand-Est, Auvergne-Rhône-Alpes, Bourgogne-Franche-Comté, Centre-Val de Loire, Île-de-France, Hauts-de-France, le Groupe a une vocation de **proximité **pour **distribuer et entretenir la...

  • Secrétaire Formation

    Il y a 4 mois


    Troyes, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 6 mois


    Troyes, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions...