Emplois actuels liés à Assistant de direction F/H - Cergy - CY CERGY PARIS UNIVERSITE

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Cergy, Île-de-France Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise Temps plein

    MissionSous l'autorité de la Directrice Mobilité et Espaces Publics, vous assurez les missions d'assistance et de gestion administrative de la Direction (la directrice et les deux services qui la composent).ResponsabilitésTraitement du courrier « arrivé » et « départ » de la direction (réception, enregistrement sur le logiciel courrier, diffusion,...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Cergy, Île-de-France Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise Temps plein

    MissionSous l'autorité de la Directrice Mobilité et Espaces Publics, vous assurez les missions d'assistance et de gestion administrative de la Direction (la directrice et les deux services qui la composent).ResponsabilitésTraitement du courrier « arrivé » et « départ » de la direction (réception, enregistrement sur le logiciel courrier, diffusion,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Cergy, Île-de-France Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise Temps plein

    MissionSous l'autorité de la Directrice Mobilité et Espaces Publics, vous assurez les missions d'assistance et de gestion administrative de la Direction (la directrice et les deux services qui la composent).ResponsabilitésTraitement du courrier « arrivé » et « départ » de la direction (réception, enregistrement sur le logiciel courrier, diffusion,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Cergy, France Résidence Le Château de Neuville Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe au Château de Neuville, EHPAD situé à Neuville sur Oise (95). L’assistant.e de direction seconde le directeur de résidence, et prend notamment en charge la gestion administrative interne. Il.elle exerce toutes les fonctions traditionnelles d'un secrétaire : mise à jour de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Cergy-Pontoise, France MKM Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe et serez un point de contact clé pour les...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Cergy, Île-de-France Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise Temps plein

    MissionSous l'autorité de la Directrice Mobilité et Espaces Publics, vous assurez les missions d'assistance et de gestion administrative de la Direction (la directrice et les deux services qui la composent).ResponsabilitésTraitement du courrier « arrivé » et « départ » de la direction (réception, enregistrement sur le logiciel courrier, diffusion,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Cergy, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Val d'Oise, cabinet de recrutement en CDI, CDD, Intérim, recherche pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans les équipements industriels, un Assistant De Direction H/F, basé près de Cergy (95). Vos missions Entreprise à taille humaine en plein développement, elle dispose de son propre bureau d'études et atelier de montage. A...

  • Assistant de Direction Generale Et Personnel

    Il y a 3 mois

    Cergy, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients spécialisé dans le service aux entreprises basé dans le Val d'Oise (95), un(e): ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE ET PERSONNEL (H/F) pour un poste en CDI à pourvoir immédiatement. Rattaché(e) au...

  • Assistant de Direction Generale Et Personnel

    Il y a 4 mois

    Cergy, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients spécialisé dans le service aux entreprises basé dans le Val d'Oise (95), un(e): ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE ET PERSONNEL (H/F) pour un poste en CDI à pourvoir immédiatement. Rattaché(e) au...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Cergy, France CAF DU VAL-D'OISE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F**: - CDD - cergy - 2 026 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD86092 **CAF DU VAL-D'OISE**: Organisme de Sécurité Sociale, la Caisse d'Allocations Familiales du Val d'Oise accompagne plus de 250 000 familles dans leurs parcours de vie : la conciliation vie professionnelle et personnelle, le logement,...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 semaines

    Cergy, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Poste à pourvoir : Assistant de Direction H/FNotre client, leader européen dans le domaine de l'énergie et des communications, recherche un Assistant de Direction au sein de son équipe IT.La philosophie de notre clientRéussir avec leurs clients la transition énergétique et la transformation numérique.Compétences requisesExpérience dans le domaine...

  • Assistant de direction

    il y a 1 jour

    Cergy, Île-de-France CY CERGY PARIS UNIVERSITE Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction RH est rattaché à l'équipe des ressources transverses, qui comporte une chargée de communication, un juriste et une coordinatrice paie. Il/elle sera rattaché hiérarchiquement au directeur adjoint des ressources humaines.MISSIONSAssurer l'assistanat et le secrétariat de la directrice des ressources humainesAssurer la...

  • Assistant(e) de Direction Générale

    il y a 4 semaines

    Cergy, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Assistant(e) de Direction GénéraleL'Assistant(e) de Direction Générale est un(e) membre clé de l'équipe de direction du Conseil Départemental du Val d'Oise. Ce poste est responsable de l'accompagnement de la Directrice Générale Adjointe dans ses missions et de la gestion administrative de l'équipe.Missions PrincipalesGestion de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d’Oise recrute pour sa Direction des affaires juridiques un assistant de Direction. Rejoignez l’esprit Val d’Oise ! La direction des affaires juridiques a pour objectifs de veiller à la bonne maîtrise des risques juridiques sur les projets structurants de la Collectivité, de garantir la sécurisation de l’ensemble...

  • Assistant de Direction Industrielle

    Il y a 3 mois

    Cergy-Pontoise, France REVITACARE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir notre équipe de direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et de coordination. Description de poste: - Gérer un ou plusieurs agendas complexes et fluctuants - Organiser des réunions et gérer les participants - Préparer des présentations power point - Tenir à jour...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 mois

    Cergy, Île-de-France Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise Temps plein

    Rejoignez notre équipe dynamique ! La Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour l'accompagner dans ses missions quotidiennes. Vos missions : Assurer le suivi des agendas et la planification des rendez-vous Gérer les correspondances administratives (courriers, emails) Organiser et préparer les...

  • Assistant de direction

    il y a 3 jours

    Cergy, Île-de-France Triangle Intérim Solutions RH Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Assistant de direction pour rejoindre notre équipe à Cergy.Vous serez rattaché à la Direction du Groupe et chargé de prendre en charge le secrétariat de haut niveau pour l'ensemble des sociétés du Groupe.Vos principales missions seront les suivantes :Gestion des courriels et rédaction de réponsesGestion du...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Cergy-Pontoise, France OMS SYNERGIE Temps plein

    Nous recherchons une Assistante de Direction expérimentée pour rejoindre notre équipe jeune et dynamique. Notre entreprise, en pleine croissance, offre un environnement de travail stimulant et convivial. Vous jouerez un rôle crucial dans la gestion administrative et financière de l'entreprise, contribuant directement à notre succès. **Missions...

  • Assistant de Direction H/F en Alternance

    il y a 2 semaines

    Cergy, Île-de-France Lignes & Courbes Temps plein

    MissionLignes & Courbes, une entreprise de menuiserie, d'agencement et d'ebénisterie, recherche des Assistants de Direction H/F en alternance pour renforcer son equipe de fonction support.ResponsabilitesAccueil des clients et gestion des relationsGestion comptable et administrativeOrganisation et animation des reunions mensuellesGestion des fiches de paies...

  • Assistant de Direction H/F en Alternance

    il y a 2 semaines

    Cergy, Île-de-France Lignes & Courbes Temps plein

    MissionLignes & Courbes, une entreprise de menuiserie, d'agencement et d'ebénisterie, recherche des Assistants de Direction H/F en alternance pour renforcer son equipe de fonction support.ResponsabilitesAccueil des clients et gestion des relationsGestion comptable, RH et administrativeElaboration de fiches de paies et gestion des dossiers...

Assistant de direction F/H

Il y a 4 mois

Cergy, France CY CERGY PARIS UNIVERSITE Temps plein
À propos de nous

L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.

CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :

- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :

Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
Développer l’attractivité de l’établissement,
Soutenir une forte ouverture à l’international.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

CY renforce la place de la vie étudiante dans sa stratégie, en valorisant l’expérience et la qualité de vie étudiante, facteurs de réussite étudiante et d’attractivité pour l’établissement. Une nouvelle vice-présidence et une nouvelle direction générale adjointe dédiées ont créées début 2023.
La direction générale adjointe vie étudiante est répartie en deux directions : une direction qualité vie étudiante et une direction de projets vie étudiante. Elle comprend aussi une assistance de directions et de projets, une gestion administrative et financière, ainsi qu’un pôle communication.

Depuis le 1/01/2020, CY Cergy Paris Université pilote la politique de site de CY Alliance, dont la politique de vie étudiante.

Mission

La direction adjointe vie étudiante (DGA) est composée de 2 directions et réunissant 5 services : le service de santé étudiante, le service accueil handicap, le service des sports, le service culture et le service de la vie associative. Le périmètre d’action se situe à plusieurs niveaux :

-Auprès des 12 sites de l’université de CY

-Au niveau des 12 établissements de l’ALLIANCE

-Au niveau de l’université européenne EUTOPIA

-En externe : la DGA vie étudiante collabore étroitement avec le CROUS, le CIJ (centre information jeunesse), la CACP (Communauté d'Agglomération de Cergy-Pontoise) en vue de l’élaboration du Schéma directeur vie étudiante au niveau du territoire

 

 MISSIONS

Assister la DGA vie étudiante ainsi que les 2 directeurs vie étudiante de valorisation de l’expérience étudiante :

1) En priorité, assurer les meilleures conditions de vie et d’études sur les 12 sites de CYU et sur le campus de CY ALLIANCE

2) Encourager et valoriser l’engagement étudiant sous toutes ses formes (associatif, électif, culturel, sportif, …)

3) Être référente vie étudiante CROUS sur les sites de CY

ACTIVITES PRINCIPALES

1) Suivre l’activité et les projets de la DGA vie étudiante, en adéquation avec les ressources. Connaissance et suivi du contrat d’objectifs et de moyens (COM), du dialogue de gestion (RH, travaux, budget)

2) Suivi du calendrier local d’activités annuel de la DGA vie étudiante

3)Actualiser et mettre à jour les outils de suivi et de pilotage ainsi que les fiches d’identité des différents sites de l’université (informations, données, services disponibles, …)

4)Organiser et suivre les réunions, les instances centrales (aujourd’hui CE) et réunions internes de la direction vie étudiante : préparation et envoi des convocations, prise de notes, rédaction de comptes rendus, envoi et suivi

5)Gérer les agendas et les moyens de communication et d’organisation interne : prises de rendez-vous, organisation de réunions complexes impliquant de nombreux partenaires internes et externes, gestion messagerie et téléphone

6)Être l’interface entre les services centraux et la DGA vie étudiante

7)Être l’interface entre les services du CROUS, les composantes et le chargé de communication : participation aux comités de vie de site, comités de liaison CYU-CROUS

8)Planifier et gérer des déplacements (missions, réunions, conférences, colloques) en France et à l'étranger

Profil

- Maîtrise générale des outils bureautiques et informatiques

- Techniques de gestion administrative

-  Maîtrise de l'expression écrite et orale

- Connaissance de l'environnement institutionnel

- Des connaissances financières sont appréciées (suivi du budget et commandes)

- Qualités relationnelles indispensables au vu du nombre important de partenaires internes et externes, être discret et diplomate

- Savoir gérer les priorités, capacités d’adaptation et d’anticipation

- Être réactif et résistant au stress, savoir gérer les priorités, être discret, rigoureux

Conditions de travail :

  • Poste ouvert aux agents contractuels uniquement (CDD de 12 mois)

  • 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an

  • Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

  • Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois

  • Politique de formation interne développée

  • Poste basé à Cergy à pourvoir dès que possible

Rémunération :

  • Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B) : entre 1700€ et 2000€ net par mois