Gestionnaire Financier H/F
il y a 4 semaines
La Direction des Affaires Budgétaires et Financières (DABF) assure les missions suivantes : mise en œuvre de la politique budgétaire et financière selon la stratégie pluriannuelle et les enjeux de l’École ; préparation et contrôle des actes financiers ; production et analyse des tableaux de bord financiers ; optimisation de la fonction finances ; émission des titres de recettes ; supervision financière des différents contrats de recherche ; pilotage et suivi des dossiers fiscaux ; optimisation du système d’information budgétaire et financier ; suivi proactif du mécénat en lien avec la Fondation ; suivi et interactions avec l’Institut Polytechnique de Paris et des filiales de l’École polytechnique.
Rattaché(e) à la cheffe du bureau gestion opérationnelle et en collaboration avec les entités métiers, vous aurez pour rôle la gestion des actes de gestion financiers conformément à la stratégie financière de l’École polytechnique: achats par bons de commande, déplacements professionnels, et paiements en ligne dans le cadre d’une régie.
A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes:
1/ Gestion des commandes:
- Contrôler et traiter les demandes d’achat émanant des services;
- Veiller au respect des règles et procédures (code de la commande publique);
- S’assurer du respect des budgets notifiés aux services;
- Constater les livraisons et la réalisation des prestations (constatation du service fait);
- Suivre les règlements des fournisseurs en lien avec le service comptable de l'École;
- Traiter les demandes de paiement de l’École.
2/ Gestion des déplacements professionnels:
- Instruire les demandes de missions: établir les ordres de mission, réaliser les réservations de transport et d'hébergement.
- Effectuer les demandes de remboursement de frais: collecter et contrôler les pièces justificatives, enregistrer les documents justificatifs dans le logiciel dédié, suivre la réalisation du paiement.
3/ Gestion des paiements en ligne (régie pour les colloques):
- Effectuer les paiements en ligne lors de l'inscription aux colloques;
- Collecter les justificatifs;
- Intégrer les dépenses dans l'outil dédié.
De manière générale, apporter son soutien à sa hiérarchie pour toute décision administrative et financière ainsi que collaborer étroitement avec les autres membres de la direction.
Activités complémentaires :
- Participer aux réunions transverses en matière de gestion;
- Participer aux travaux contribuant à la performance de la fonction financière et notamment la comptabilité analytique, l’aide à la décision, l’optimisation des processus et aux travaux d’optimisation continue de la DABF et à la performance financière de l’établissement.
Dans le cadre de vos missions pour l’École polytechnique, vous pourrez être amené(e) à travailler sur l’ensemble des périmètres financiers et contribuer au développement d’IP Paris.
Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement (catégorie B) ou par voie contractuelle.
Nous sommes faits pour vous car :
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.
Vous bénéficierez des avantages suivants :
- 25 jours de congés + 18 RTT
- Télétravail en fonction du poste
- Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%
- Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
- Des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place
- Des équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées
- Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix
Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.
L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).
Vous êtes notre perle rare car :
Vous êtes titulaire d’un diplôme BAC+2 en administration et/ou gestion financière. Une première expérience est un plus.
Vous avez le sens de la confidentialité, savez travailler en équipe, êtes rigoureux(se), et organisé(e).
Des compétences en anglais sont un plus.
L’École polytechnique, surnommée l’X,est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial.Il s'agit d'uneécole militaireplacée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur del’Institut Polytechnique de Parisaux côtés dequatre Grandes Écoles: l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.
Largement internationalisée(40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associerecherche, enseignement et innovationau meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
Avec ses23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec leCNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.
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Gestionnaire Financier Des Contrats de Recherche
il y a 4 semaines
Palaiseau, France Institut d'Optique Graduate School Temps plein**Mission** Le ou la gestionnaire financier des contrats de recherche a pour mission la préparation et l’organisation financières de la gestion et la justification des différents types de contrats de recherche y compris communautaires. **Activités principales** - Piloter le suivi et la justification des différents types de contrats de recherches, -...
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Gestionnaire Administratif Et Financier D’unité
il y a 4 semaines
Palaiseau, France INRAE Temps plein91120 _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18...
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Gestionnaire Des Contrats de Recherche Anr
il y a 7 jours
Palaiseau, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : vendredi 3 mai 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire des contrats de recherche ANR (H/F)** Référence : UMR9001-SYLLAM0-042 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : vendredi 12 avril 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...
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Gestionnaire Financier H/F
il y a 4 semaines
Palaiseau, France École polytechnique Temps pleinLe poste La Direction des Affaires Budgétaires et Financières (DABF) assure les missions suivantes : mise en œuvre de la politique budgétaire et financière selon la stratégie pluriannuelle et les enjeux de l’École ; préparation et contrôle des actes financiers ; production et analyse des tableaux de bord financiers ; optimisation de la...
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Directeur financier/Directrice financière
il y a 2 semaines
Palaiseau, Essonne, France JL Executive Temps pleinDirecteur financier/Directrice financière Directeur financier/Directrice financière Enregistrez cette offre d’emploi avec votre profil LinkedIn existant ou créez-en un nouveau. Vous seul(e) pouvez visualiser votre activité de recherche d’emploi. E-mail Bon retour parmi nous Connectez-vous pour enregistrer l’offre de Directeur...
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Gestionnaire SAV
il y a 4 semaines
Palaiseau, France Adsearch Temps pleinAdsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 10 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et Groupes internationaux). Adsearch recrute, pour lun de ses partenaires, un(e)...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Palaiseau, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : lundi 15 mai 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif / administrative de laboratoire H/F** Référence : UMR7161-HELKUT-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : jeudi 20 avril 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12...
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Gestionnaire Budgétaire
il y a 4 semaines
Palaiseau, France Institut Polytechnique de Paris Temps pleinL’Institut Polytechnique de Paris est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui réunit cinq Grandes Écoles d’ingénieurs françaises : l’École polytechnique, l’ENSTA Paris, l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis. Sous l’égide de l’Institut, elles mettent en commun leur expertise bicentenaire afin...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 5 jours
Palaiseau, France 2WORK AGENCY LLP Temps pleinDescriptif du poste Rattaché à la Direction Générale, le/la Responsable Administratif(ve) et Financier(e) est en charge de la gestion des services administratifs et financiers sur le périmètre Groupe: - Gestion Financière et Comptable: - Superviser la gestion financière et comptable de l'entreprise, - Tenir de comptabilité générale et/ou...
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ALTERNANCE Gestionnaire Commercial
il y a 4 semaines
Palaiseau, France Thales Temps pleinQUI SOMMES-NOUS ? Situé sur le campus de l’École polytechnique, au cœur du pôle scientifique et technologique d’envergure mondiale de Paris-Saclay, à Palaiseau, Thales Research & Technology (TRT) France constitue le centre de recherche et technologies français du Groupe Thales, au service des activités mondiales de Thales. Grâce à une...
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Gestionnaire de laboratoire H/F
il y a 2 semaines
Palaiseau, France CNRS Temps pleinInformations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Gestionnaire de laboratoire H/F Référence : UMR7161-MOBINT-Z61012 Lieu de travail : PALAISEAU Institut : INS2I - Institut des sciences informatiques et de leurs interactions Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne Printemps...
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Secrétaire / Gestionnaire Financier (H/F)
il y a 4 semaines
Palaiseau, France École polytechnique Temps plein**L’École polytechnique**, **Surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...
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Gestionnaire administratif et financier
il y a 3 jours
Palaiseau, France L'École polytechnique Temps pleinAu sein de la Direction Générale de l’Ecole Polytechnique, la Direction des Systèmes d’Information (DSI) est principalement en charge de la production, de la maintenance et du développement du système d’information (SI) et de l’innovation numérique.Au sein de la Direction des Systèmes d’Information, rattaché(e) au Directeur des systèmes...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Palaiseau, France CENTRE DE RECHERCHE SACLAY-ILE-DE-FRANCE Temps pleinDescriptif du poste Le/la Responsable Administratif et Financier (RAF) est placé-e sous l autorité hiérarchique du SG et est rattaché-e de manière fonctionnelle à la DAFP. Il/elle fait partie du réseau métier de l ensemble des Responsables Administratifs et Financiers des centres Inria, et participe aux instances locales (équipe de direction du...
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Gestionnaire rh et adp
il y a 2 semaines
Palaiseau, France PAY JOB Temps pleinPoste : PAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, vous proposer égulièrement des offres d'emploi ciblées (Gestionnaire / Responsable Paie, ADP et SIRH...)Nous recherchons pour notre client (entreprise), un(e) gestionnaire RH et administration du personnel (H/F) en CDD (6 MOIS RENOUVELABLES) sur MASSY (91300).Vos...
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Palaiseau, Essonne, France SpringCard Temps pleinNotre Responsable Administratif et Financier joue un rôle essentiel dans l'organisation et la gestion des activités financières de SpringCard.Cette responsabilité implique une étroite collaboration avec les départements des finances et des ressources humaines du groupe STid.Vos missions opérationnelles se déclinent autour de quatre axes...
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Palaiseau, France SpringCard Temps pleinNotre Responsable Administratif et Financier joue un rôle essentiel dans l'organisation et la gestion des activités financières de SpringCard.Cette responsabilité implique une étroite collaboration avec les départements des finances et des ressources humaines du groupe STid.Vos missions opérationnelles se déclinent autour de quatre axes principaux...
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Palaiseau, France SpringCard Temps pleinNotre Responsable Administratif et Financier joue un rôle essentiel dans l'organisation et la gestion des activités financières de SpringCard.Cette responsabilité implique une étroite collaboration avec les départements des finances et des ressources humaines du groupe STid.Vos missions opérationnelles se déclinent autour de quatre axes...
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Gestionnaire de Flux de Réparation
il y a 4 semaines
Palaiseau, France IZIWORK Temps plein**Critères de l'offre**: - Gestionnaire de flux (H/F) - Palaiseau (91) - Intérim - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type BTS - DUT - DTS, Licence générale, Licence professionnelle **L'entreprise **:IZIWORK**: Notre plateforme d'intérim engagé, totalement digitalisée, s'appuie sur l'innovation...
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Gestionnaire de Flux de Réparation
il y a 4 semaines
Palaiseau, France IZIWORK Temps plein**Critères de l'offre**: - Gestionnaire de flux (H/F) - Palaiseau (91) - Intérim - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type BTS - DUT - DTS, Licence générale, Licence professionnelle **L'entreprise **:IZIWORK**: Notre plateforme d'intérim engagé, totalement digitalisée, s'appuie sur l'innovation...
