Secrétaire / Gestionnaire Financier (H/F)
Il y a 2 mois
**Famille métier**: Soutien administratif
**Type de contrat**: Permanent
**Expérience**: Débutant
**Date de publication**: 28 Mar. 2023
**Date de début du poste**: Dès que possible
Créé en 1794, la bibliothèque de l’Ecole polytechnique est aujourd’hui l’une des plus importantes bibliothèques scientifiques françaises, outil de travail indispensable, au service des enseignants, des chercheurs et des étudiants de l’Ecole polytechnique et des autres écoles partenaires.
Son fonds historique comporte 17 000 volumes avant 1850, 1 km linéaire d’archives et de nombreuses collections muséales, scientifiques, historiques & artistiques. Une partie des collections est présentée au Mus’X (ouvert en 2018), musée qui présente sur presque 1000 m2 300 pièces historiques (dont 80 objets classés aux Monuments historiques) dans le cadre d’un parcours permanent enrichi par des expositions temporaires thématiques.
Bibliothèque encyclopédique avec une très forte dominante en sciences fondamentales, la bibliothèque de l’École polytechnique met à disposition de son public un riche fonds documentaire et patrimonial. Elle est organisée en 3 sections : Accueil-Information-Communication, Centre de ressources historiques et Ressources documentaires et comprend 14 personnes.
A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes:
Gestion financière et secrétariat de la bibliothèque.
Vos activités principales seront les suivantes:
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, ressources humaines, congés...)
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs ), les reproduire et les diffuser
- Exécuter des actes administratifs et de gestion courante de la bibliothèque ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
- Tenir le planning des agendas, des congés et des absences de l’entité
- Elaborer le planning des permanences à l’accueil de la bibliothèque
- Assurer le suivi du courrier
- Assurer le suivi administratif et comptable des dépenses : saisie d’engagements et de commandes, compléments d’engagements, dégagements, saisie des certificats de service faits, suivi des mandatements et des visas
- Vérifier les mouvements budgétaires ainsi que la régularité des procédures (contrôle des pièces justificatives, respect du délai global de paiement, états de factures, de mandats, etc.)
- Résoudre les anomalies et litiges avec les fournisseurs, en coordination avec le service Budget Planification Finances et le service des Achats
En parallèle de ces missions vous:
Dans le cadre de ses missions pour l’Ecole polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris.
**Quel profil recherchons-nous ?**
Poste à pourvoir par voie de détachement ou par voie contractuelle - Contrat de droit public, pour un démarrage dès que possible.
Titulaire d’un diplôme de niveau bac à bac+2, vous justifiez d’une première expérience réussie dans le domaine du secrétariat de direction ou de la gestion financière d’une durée minimum de 1 an.
Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
**Vous rejoindrez ainsi une Ecole leader en France et à l’Internationale, et bénéficierez**:
- De 1 à 3 jours de télétravail par semaine
- De 25 jours de congés + 18 RTT
- D’un restaurant d’entreprise
- D’un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 50 %
- D’un service postal et d’un coiffeur
- D’un kinésithérapeute et d’un ostéopathe
- D’un accès aux équipements sportifs à tarif avantageux (salle de sport, piscine olympique)
- D’un accès à la Bibliothèque
- D’une participation mensuelle de 15 euros à la mutuelle de votre choix
**Caractéristiques du poste**:
- Type de contrat : CDD
- Statut : Non cadre (catégorie B de la fonction publique)
- Nombre d’heures : 38h par semaine
- Rémunération : selon le profil
- Situation géographique : Palaiseau
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Gestionnaire Financier ou Financière Sur Les
il y a 1 mois
Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein**ENVIRONNEMENT DU POSTE**: **L’Institut Mines-Télécom** est le 1er groupe public de Grandes Écoles d’ingénieurs et de management de France. Constitué de huit Grandes Écoles publiques et de deux écoles filiales, l’Institut Mines-Télécom anime et développe un riche écosystème d’écoles partenaires, de partenaires économiques,...
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Gestionnaire Financier Des Contrats de Recherche
Il y a 2 mois
Palaiseau, France Institut d'Optique Graduate School Temps plein**Mission** Le ou la gestionnaire financier des contrats de recherche a pour mission la préparation et l’organisation financières de la gestion et la justification des différents types de contrats de recherche y compris communautaires. **Activités principales** - Piloter le suivi et la justification des différents types de contrats de recherches, -...
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Apprenti Gestionnaire Financier
il y a 2 jours
Palaiseau, France Institut Polytechnique de Paris Temps plein**L’Institut Polytechnique de Paris** (IP Paris) est un **établissement public expérimental d’enseignement supérieur et de recherche (crée en 2019) **regroupant l’École polytechnique (surnommée l’X), l’ENSTA Paris, l’ENSAE Paris et Télécom Paris et Télécom Sud Paris (deux écoles de l'IMT). L’Institut Polytechnique de Paris est un...
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Secrétaire / Gestionnaire Financier (H/F)
il y a 22 heures
Palaiseau, France École polytechnique Temps plein**L’École polytechnique**, **Surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...
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Secretaire Medicale
il y a 2 semaines
Palaiseau, France Supplay Temps plein**Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...
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Responsable Aux Affaires Financières
Il y a 2 mois
Palaiseau, France ÉCOLE POLYTECHNIQUE Temps plein**Secteur**: Budget et contrôle de gestion **Type de contrat**: Permanent **Expérience**: 6-9ans **Date de publication**: 24 fév. 2023 **Poste ouvert en mobilité interne**: Oui **Date de début du poste**: Dès que possible **Présentation du service**: La Direction des Affaires Budgétaires et Financières (DABF) assure les missions suivantes :...
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Gestionnaire Financier
Il y a 2 mois
Palaiseau, France École polytechnique Temps plein**L’École polytechnique**, **Surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...
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Alternance Secrétaire de Direction
il y a 23 heures
Palaiseau, France ANNONYME Temps plein**_Découvrez une alternance qui favorise la créativité, l'innovation et le développement personnel au sein d'une équipe dynamique !_** ON RECRUTE !! Des Secrétaires de Direction en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !** **Description du...
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Gestionnaire Des Contrats de Recherche Anr
il y a 7 jours
Palaiseau, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : vendredi 3 mai 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire des contrats de recherche ANR (H/F)** Référence : UMR9001-SYLLAM0-042 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : vendredi 12 avril 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Palaiseau, France École polytechnique Temps plein**L’École polytechnique**, **Surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...
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Gestionnaire Financier H/F
Il y a 2 mois
Palaiseau, France L'École polytechnique Temps pleinLa Direction des Affaires Budgétaires et Financières (DABF) assure les missions suivantes : mise en œuvre de la politique budgétaire et financière selon la stratégie pluriannuelle et les enjeux de l’École ; préparation et contrôle des actes financiers ; production et analyse des tableaux de bord financiers ; optimisation de la fonction finances ;...
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Gestionnaire Financier
Il y a 2 mois
Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein**L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...
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(H/F) Assistant Gestionnaire Des Marchés
Il y a 2 mois
Palaiseau, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : jeudi 15 juin 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:H/F Assistant Gestionnaire des marchés** Référence : UMR9001-SYLLAM0-024 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : jeudi 25 mai 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date d'embauche...
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Gestionnaire Financier H/F
Il y a 2 mois
Palaiseau, France École polytechnique Temps pleinLe poste La Direction des Affaires Budgétaires et Financières (DABF) assure les missions suivantes : mise en œuvre de la politique budgétaire et financière selon la stratégie pluriannuelle et les enjeux de l’École ; préparation et contrôle des actes financiers ; production et analyse des tableaux de bord financiers ; optimisation de la...
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Gestionnaire Financier H/F
il y a 1 semaine
Palaiseau, France École polytechnique Temps pleinLe poste La Direction des Affaires Budgétaires et Financières (DABF) assure les missions suivantes : mise en œuvre de la politique budgétaire et financière selon la stratégie pluriannuelle et les enjeux de l’École ; préparation et contrôle des actes financiers ; production et analyse des tableaux de bord financiers ; optimisation de la...
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Gestionnaire Administratif Et Financier Missions
il y a 1 semaine
Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein**L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...
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Assistant en Gestion Financière Et Comptable
il y a 3 semaines
Palaiseau, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : lundi 17 juin 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière et comptable H/F** Référence : UMR7641-NASNAA-014 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : lundi 27 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...
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Gestionnaire Financier H/F
il y a 3 semaines
Palaiseau, France L'École polytechnique Temps pleinLa Direction des Affaires Budgétaires et Financières (DABF) assure les missions suivantes : mise en œuvre de la politique budgétaire et financière selon la stratégie pluriannuelle et les enjeux de l’École ; préparation et contrôle des actes financiers ; production et analyse des tableaux de bord financiers ; optimisation de la fonction finances ;...
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Gestionnaire Financier H/F
il y a 1 semaine
Palaiseau, France L'École polytechnique Temps pleinLa Direction des Affaires Budgétaires et Financières (DABF) assure les missions suivantes : mise en œuvre de la politique budgétaire et financière selon la stratégie pluriannuelle et les enjeux de l’École ; préparation et contrôle des actes financiers ; production et analyse des tableaux de bord financiers ; optimisation de la fonction finances ;...
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Gestionnaire administratif et financier
il y a 4 semaines
Palaiseau, France L'École polytechnique Temps pleinAu sein de la Direction Générale de l’Ecole Polytechnique, la Direction des Systèmes d’Information (DSI) est principalement en charge de la production, de la maintenance et du développement du système d’information (SI) et de l’innovation numérique.Au sein de la Direction des Systèmes d’Information, rattaché(e) au Directeur des systèmes...
