CDD - Assistante de direction - H/F
Il y a 6 mois
En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous aurez pour mission d’accompagner le Directeur des Ressources Humaines et la Directrice Administrative et Financière d’Hermès Parfume et Beauté dans leurs activités quotidiennes dans un esprit de service et de proactivité. Vous contribuez au bon fonctionnement et à l’animation des départements dans un esprit de cohésion.
Le poste est à pourvoir dès que possible pour un CDD de 9 à 12 mois et sera basé à Paris 8ème.
ns de secrétariat et d’assistanat du DRH et de la DAF :
Gestion des agendas et accompagnement à l’anticipation les différentes échéances Organisation des déplacements en France et à l’étranger (gestion de l’application Goelett, assurer les demandes de visas…) Organisation et préparation de réunions Rédaction, traduction et mise en page de notes officielles2. Vie d’équipe, pour les deux Directions
Contribution à l’organisation des séminaires et autres événements liés à la vie de l’équipe Commander et gérer les fournitures et autres matériels/outils de travail Réceptionner et dispatcher le courrier du département3. Suivi administratif et budgétaire
Suivi et validation du remboursement des notes de frais des Directeurs Suivi budgétaire des frais de services RH et Finance, contrôle des imputations de dépenses dans MEO (outil interne de gestion des achats indirects), suivi des fournisseurs (bon de commande, signature contrats, suivi facturation, litiges…) ; contribuer au respect des procédures internes en lien avec le service Contrôle Interne.4. Mission dédiées au département RH
En lien avec l’équipe Développement RH et les RRH, gestion des Cadeaux / AND : commande, préparation cadeaux pour événements salariés, avec mise à jour fichier de suivi
Cadeau évènements familiaux : mariage / PACS / Naissance (avec mot Agnès) / Décés Départ (CDI, CDD, stages) Réunions d’informations, séminaires, fêtes, formations (cadeaux, tombola…)Gestion de la flotte automobile Hermès Parfums et suivi des voitures de fonction : première commande et renouvellement, prolongations/avenants des salariés concernés, réparations/maintenance départ, suivi catégorie et mise à jour liste (avril de chaque année), lien avec Hermès Services Groupe et l’équipe Paie/RHH (avantage en nature)
5. Mission dédiées au département Finance
Gestion, mise à jour et diffusion du calendrier comportant toutes les échéances finance et contrôle interne et le planning des équipes Gestion de l’intégration et des procédures liées aux nouveaux entrantsPROFIL :
Expérience significative en Assistanat de direction idéalement au sein d'une DRH ou Direction Financière Discrétion et sens de la confidentialité Sens du service, adaptabilité et souplesse Gestion des priorités, respect des délais, rigueur et organisation Sens des initiatives, proactivité Esprit d’équipe, enthousiasme, dynamisme Qualités de communication orales et écrites Curiosité, ouverture d'esprit Appétence pour les outils informatiques Un niveau d'anglais courant sera valorisé-
Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Paris, France 1001 Vies Habitat Temps pleinDescription du postePosteGestion administrative et assistanat - Assistante de Direction Intitulé du posteAssistant de Direction - CDD H/F Missions principales Nous recherchons, un(e) Assistant(e) de Direction qui aura pour principale mission d'assister la directrice du Pôle Métiers et le directeur du Développement Groupe Activités principales...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France Le Bon Candidat Temps pleinPour l'un de nos clients, un cabinet d'avocats sur Paris, nous recherchons un Assistant de Direction H/F. Rôle et Missions: - Vous gérez l'emploi du temps des collaborateurs. - Vous êtes en charge de l'accueil des clients du cabinet. - Vous effectuez le suivi des factures et les budgets. - Vous vérifiez la conformité des honoraires et des frais...
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Assistante de Direction
il y a 3 semaines
Paris 16e, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein**Assistante de direction - CDD 1 mois - H/F** Pour notre site de **PARIS-16E-ARRONDISSEMENT (75016)**, nous recherchons un **Assistante de direction - CDD 1 mois - H/F **en **CDD de remplacement**. Au sein du Service d'Accueil St Gabriel situé à Paris 16ème, structure accueillant des jeunes en insertion professionnelle, sous la responsabilité de la...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France Adsearch Temps plein**Assistant de Direction (H/F) - CDD 4 mois** **En Bref : Paris (75) - CDD 4 mois -** **Assistant de Direction** **H/F - 40/45K sur 13 mois, selon profil et expérience - prise de poste début mai** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Paris, France W HUNT Temps pleinPoste : W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour une société de gestion financière de premier rang à Paris, un Assistant d'équipe bilingue anglais (H/F) en CDD. Vous assistez deux équipes soit au total 10 personnes. Vous serez un élément clé dans la gestion administrative et opérationnelle...
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Assistant de Direction Cdd à Temps Partiel
Il y a 3 mois
Paris, France ASSOCIATION LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES Temps pleinAssistant de direction CDD à temps partiel — H/F (75019 PARIS) La Résidence Gautier Wendelen, située dans le 19ème arrondissement de Paris, héberge des personnes âgées isolées en Petite Unité de vie (PUV) de 39 places, principalement en situation de précarité. Cet établissement recherche une assistante de direction H/F pour intégrer son...
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Cdd - Assistant(E) de Direction - (H/F)
Il y a 6 mois
Paris, France Cartier Temps pleinCode de référence: 100131**CDD - Assistant(e) de Direction - H/F**: - PARIS 08 (75008), 75, FR- Fixed TermL’histoire de Cartier repose sur l'audace et la passion. Nous avons adopté un esprit pionnier et audacieux qui continue d’inspirer nos équipes, tous métiers confondus, de nos boutiques à nos ateliers et nos sièges sociaux depuis plus de 170...
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Cdd - Assistant(E) de Direction Drh (H/F)
il y a 1 mois
Paris, France Hermès Paris Temps pleinCDD - Assistant(e) de Direction DRH (H/F)En bref Catégorie d'emploi - Fonctions Administratives - Accueil, Assistanat, Généraliste - Contract duration (In Month) - 12 - Years of Experience - Minimum 3 years - Contract Type - Limited contract - Horaire de travail - Temps plein - Lieux - HERMES INT.13 VILLE L EVEQUE - Société juridique - HERMES...
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Assistante de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France IME Notre Ecole - Autisme en Ile de France Temps plein_L'Association Autisme en Île-de-France, pionnière dans l'accompagnement de plus de 400 enfants et adultes atteints de trouble du spectre autistique sur quatre départements d'Ile-de-France. Avec des projets innovants et ambitieux, notre équipe dynamique vous offre un environnement créatif et solidaire où vous pourrez vous épanouir pleinement...
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Assistant(E) de Direction Generale
Il y a 3 mois
Paris 12e, France Hôpital National de la Vision des 15-20 Temps pleinEn tant qu'Assistant de Direction (H/F), vous jouerez un rôle essentiel en soutenant les activités administratives et organisationnelles au sein de l'entreprise. Vous serez responsable d'assurer un fonctionnement efficace du bureau et de fournir un soutien précieux à l'équipe de direction. - Coordination des activités de bureau et gestion des flux...
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Assistante de Direction
il y a 3 semaines
Paris 16e, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps pleinAssistant de direction F/H - CDD - 1 mois temps plein Missions: Au sein du Service d'Accueil St Gabriel situé à Paris 16ème, structure accueillant des jeunes en insertion professionnelle, sous la responsabilité de la directrice, vos principales missions sont les suivantes: Vous exercez des responsabilités de secrétariat et relais R.H. de proximité de...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Paris, France La Société Européenne de Production Temps pleinAssistant de Direction (H/F) Aperçu: Il s’agit d’accompagner le dirigeant d’une part sur les aspects financiers personnels (notes de frais, payes, lien avec cabinet comptable ) et d’autre part sur la gestion de son agenda (réunions, RV etc etc ). Responsabilités: Compétences requises: Formation bac Comptabilité + 5 ans d’expérience. Poste...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Paris, France Centre hospitalier des Quatre Villes Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction - Direction des soins - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le Centre Hospitalier des 4 Villes, recrute un(e) assistante de direction. Le poste est situé sur le site de Sèvres. Présentation générale: Composition de l'équipe : Directrice des soins, Adjointe...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Paris 12e, France NIRMINE BELAHNA Temps plein**Offre d'Emploi : Assistant de Direction H/F** **Localité **:Paris 12 **Contrat **:CDD 6 mois avec évolution en CDI **Fourchette Salariale **:35 000€ - 40 000€ (à définir selon profil) **Description du Poste**: Vous soutiendrez la Directrice des Opérations dans l'ensemble de ses activités quotidiennes au sein d'un environnement stimulant et...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Paris 8e, France Covéa Finance Temps pleinCovéa Finance, société de gestion de portefeuille de Covéa groupe réunissant les assurances mutualistes MAAF, MMA et GMF est un acteur majeur de la finance au service de l'assurance. Créée en 2006, Covéa Finance gère actuellement plus de 81 milliards d'euros d'actifs. Sa philosophie de gestion se singularise par une approche raisonnée du rapport...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France 1001 Intérims Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) à Paris 75000. Notre agence est une entreprise d'intérim et...
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Assistant / Assistante de Direction (H/F)
Il y a 5 mois
Paris 14e, France BH&F Groupe Temps pleinPrésentation de l'entreprise: BH&F GROUPE est une entreprise de 50 salariés composée d'artisans maçons, tailleurs de pierre, charpentiers, couvreurs et menuisiers. Tous nos collaborateurs combinent leurs compétences et leurs savoir-faire pour créer des espaces, imaginer des styles de vie, rénover et réhabiliter des bâtiments existants et des...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Paris, France 1001 Intérims Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant de Direction (H/F) à Paris 75000. Notre agence est une entreprise d'intérim et...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Paris 2e, France ELS Consulting Temps plein**Assistant de Direction (H/F)** **Description du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir notre équipe de direction. Le poste est basé à [Lieu]. **Responsabilités** - Assurer la réception des appels et des visiteurs - Gérer les agendas et les déplacements des cadres - Assurer la coordination des réunions et la...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Paris, France Recrutement GNH Temps pleinNotre client recherche **un(e) Assistant de Direction H/F, **vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et la coordination des activités quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer le bon fonctionnement du bureau et la gestion efficace des tâches administratives. **Responsabilités**: -...