Un(e) assistant(e) de direction

Il y a 2 mois

MarcqenBarœul, France GAPAS Temps plein

Présentation du Gapas

Le Gapas propose diverses formes d’accompagnement pour des personnes en situation de handicap, enfants et adultes, à travers la gestion de 40 établissements et services sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de-France et L’Ile-de-France. Sa raison d’être est de développer des solutions pour que les personnes en situation de handicap soient pleinement épanouies dans une société juste, inclusive, reconnaissante et équitable, au même titre que tout citoyen. Le Gapas agit en faveur de l’autodétermination des personnes en situation de handicap et d’une réponse accompagnée pour tous.

Présentation de l'établissement

La GERLOTTE est une Maison d’Accueil Spécialisée qui accompagne 51 personnes en situation de handicaps multiples sous différentes modalités (accueil permanent, de jour, temporaire ou à domicile).

Mission

L’assistant(e) de direction a pour mission principale d’assister l’équipe de direction particulièrement dans la gestion administrative de l’établissement. Il favorise la communication effective dans l’établissement, avec les services support de la direction générale et à l’extérieur (relation avec les partenaires et les familles).

Pour cela, l’assistant(e) de direction est chargé de la réalisation des activités suivantes :

Accueil, secrétariat et gestion administrative :

Assure l’accueil physique et téléphonique de l’établissement sur les heures d’ouverture du secrétariat

Gestion du courrier (entrée / Sortie) et diffusion aux destinataires

Organisation et gestion du classement des documents sur le réseau (Comptes rendus, notes, affichages, numérisation des courriers nécessaires, archivage fournisseurs ...)

Gestions de l’actualisation de l’affiche obligatoire dans l’établissement (notes, instances du personnel, informations obligatoires...)

Commande des fournitures de bureau selon les budgets impartis

Tenues de dossiers des usagers : sur dossier informatique et sur IMAGO

Actualisation des trombinoscopes de l’établissement

Rédaction et diffusion des courriers officiels (attestation, courrier de direction, note d’information...)

Réalisation des états de présence et des attestations de retour au foyer

Gestion du suivi administratif des prestataires (convention,contrats...)

Rédaction et gestion de l’actualisation des documents officiels (contrat de séjour, règlement de fonctionnement...} en lien avec l’équipe de direction

Gestion de sa missions en articulation avec le directeur et l’assistante de service sociale

Suivi de la planification des séjours d’accueil temporaire en relation avec l’équipe de direction.

Gestion des ressources humaines :

Rédaction et diffusion des offres d’emploi de l’établissement auprès des partenaires (missions locales, pôle emploi, indeed, réseaux sociaux)

Réalisation des contrats de travail, DUE, codes d’accès aux logiciels internes, demande d’ouverture de session

Enregistrement des embauches dans les registres et sites (DUE,Pôle Santé travail),

Gestion du classement, de l’actualisation et de la complétude des dossiers du personnel sur le réseau

Tenue des registres salariés

 Relation gaie et plannings :

Gestion des arrêts de travail des professionnels : saisie octime, déclaration DSN

Accompagnement des professionnels dans l’appropriation de primobox

Gestion des fins de contrat : demande la validation des plannings, réalisation des SDTC, transmission au service paie après signature, archivage dans les dossiers du personnel.

Facturation :

Actualisation des prises en charges MDPH et CPAM en lien avec l’assistante de service social

Edition et envoi des factures aux personnes accompagnées, familles et représentants légaux

Suivi des règlements et relances si nécessaire en lien avec la comptable.

Gestion des comptes d’argent des personnes accompagnées : information aux personnes, familles et représentants légaux du suivi des dépenses et du solde disponible. Suivi et relances si nécessaire.

Déclaration des états de présence à la CPAM (fréquence1x/mois)

Comptabilité :

Gestion d’une caisse pour les dépenses exceptionnelles

Scandes de vis et bons de livraisons

Scandes factures dans YOOZ

Suivi et commande des cartes bancaires professionnelles en lien avec la comptable

Suivi des retours de budgets séjours en lien avec la comptable

Démarche Qualité et Gestion des risques

Supervision de la gestion électronique des documents de l’établissement 

Utilisation du logiciel qualité de l’établissement

Gestion de la mutuelle professionnelle (inscriptions, radiations, envois de justificatifs ...)

Déclaration trimestrielle des infirmiers embauchés

Relation avec le Pôle santé travail : suivi des visites d’embauche,depré-reprise et reprise.

Remplissage du tableau de suivi des rendez-vous avec le pôle santé travail et actualisation de la plateforme de suivi.

Suivi des procédures RH en lien avec le directeur : rédaction des courriers, convocations, vérification des délais...

Déclaration des accidents de travail sur la plateforme, inscription dans octime et renseignement du registre AT commun avec la direction générale

Accompagnement des professionnels à l’utilisation des outils et logiciels professionnels (imago, octime, SharePoint, session serveur...)

Profil

L’assistant(e) de direction saura mettre en œuvre les compétences suivantes :

Qualité d’écoute et d’accueil des publics

Capacité à travailler en coordination avec l’ensemble des professionnels

Rigueur et organisation méthodique

Travail en autonomie et prise d’initiative

Communication efficace auprès des interlocuteurs internes et externes

Gestion,organisation et centralisation des flux d’information,

Connaissance de la législation en vigueur (code du travail,accord d’entreprise, convention collective...) et de l’organisation de l’ensemble de l’établissement

Titulaire d’un diplôme de niveau III (bac+2), vous aimez le travail en équipe et avez un intérêt pour le management coopératif.

  • Un(e) Assistant(e) de direction

    Il y a 2 mois

    Marcq-en-Barœul, France GAPAS Temps plein

    Présentation du Gapas Le Gapas propose diverses formes d’accompagnement pour des personnes en situation de handicap, enfants et adultes, à travers la gestion de 40 établissements et services sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de-France et L’Ile-de-France. Sa raison d’être est de développer des solutions pour que les personnes en...

  • Alternance - Assistant(e) de Direction - F/H

    il y a 1 mois

    Marcq-en-Barœul, France RTE France Temps plein

    RTE construit, transforme, exploite et maintient le réseau public de transport d'électricité français. Sur le plus grand réseau d'Europe, nous équilibrons la production et la consommation, acheminons l'électricité indispensable au quotidien de chacun et à l'activité des industries, et garantissons la solidarité électrique entre les territoires,...

  • Un(e) Adjoint(e) de Direction

    Il y a 2 mois

    Marcq-en-Barœul, France GAPAS Temps plein

    Présentation du Gapas Le Gapas propose diverses formes d’accompagnement pour des personnes en situation de handicap, enfants et adultes, à travers la gestion de 40 établissements et services sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de-France et L’Ile-de-France. Sa raison d’être est de développer des solutions pour que les personnes en...

  • Un(e) adjoint(e) de direction

    Il y a 2 mois

    Marcq-en-Barœul, France GAPAS Temps plein

    Présentation du Gapas Le Gapas propose diverses formes d’accompagnement pour des personnes en situation de handicap, enfants et adultes, à travers la gestion de 40 établissements et services sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de-France et L’Ile-de-France. Sa raison d’être est de développer des solutions pour que les personnes en...

  • Un(e) Cadre de direction

    il y a 1 mois

    Marcq-en-Barœul, France GAPAS Temps plein

    Présentation du Gapas Le Gapas propose diverses formes d’accompagnement pour des personnes en situation de handicap, enfants et adultes, à travers la gestion de 40 établissements et services sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de-France et L’Ile-de France. Sa raison d’être est de développer des solutions pour que les personnes en...

  • Un(e) Assistant(e) de Service Social

    Il y a 2 mois

    Marcq-en-Barœul, France GAPAS Temps plein

    Présentation du Gapas Le Gapas propose diverses formes d’accompagnement pour des personnes en situation de handicap, enfants et adultes, à travers la gestion de 40 établissements et services sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de-France et L’Ile-de-France. Sa raison d’être est de développer des solutions pour que les personnes en...

  • Un(e) cadre de direction

    il y a 1 mois

    Marcq-en-Barœul, France GAPAS Temps plein

    Présentation du Gapas Le Gapas propose diverses formes d’accompagnement pour des personnes en situation de handicap, enfants et adultes, à travers la gestion de 40 établissements et services sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de-France et L’Ile-de France. Sa raison d’être est de développer des solutions pour que les personnes en...

  • Alternance - Appui(e) Assistant(e) Technique SI - F/H

    il y a 1 mois

    Marcq-en-Barœul, France RTE France Temps plein

    RTE construit, transforme, exploite et maintient le réseau public de transport d'électricité français. Sur le plus grand réseau d'Europe, nous équilibrons la production et la consommation, acheminons l'électricité indispensable au quotidien de chacun et à l'activité des industries, et garantissons la solidarité électrique entre les territoires,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Tour-en-Sologne, France TotalEnergies Temps plein

    **Pays** France **Lieu** 92 - Hauts-de-Seine **Lieu de travail** PLD-TOUR MICHELET(FRA) **Domaine** Assistance / Secrétariat, Communication **Type de contrat** CDI **Expérience** Minimum 6 ans Vous êtes diplômé(e) du supérieur avec un Bac +2/3 et avez une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire. Vous maîtrisez...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Grande distribution Temps plein

    Pour le compte d’une entreprise familiale dans le secteur de la grande distribution, on recrute un(e) Assistant(e) de Direction. En intégrant notre équipe, vous participerez au développement d’une entreprise ambitieuse, innovante, et dynamique ! Prise de poste : poste à pourvoir le plus rapidement possible Poste basé à Aix-en-Provence Type de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Grande distribution Temps plein

    Pour le compte d’une entreprise familiale dans le secteur de la grande distribution, on recrute un(e) Assistant(e) de Direction. En intégrant notre équipe, vous participerez au développement d’une entreprise ambitieuse, innovante, et dynamique ! Prise de poste : poste à pourvoir le plus rapidement possible Poste basé à Aix-en-Provence Type de...

  • Assistant(e) de Direction

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Référence : 102020 Etablissement : Caen Domaine : Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Stage Secteur : Hôtellerie de Plein Air Localisation : Sud de la France Dans le cadre de notre formation , l'École Internationale Tunon Caen...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Roissy-en-Brie, France Mairie de Roissy-en-Brie Temps plein

    LA VILLE **DE ROISSY-EN-BRIE RECRUTE** Le Centre Social et Culturel « Les Airelles » recherche un(e) assistant(e) de direction pour compléter ses équipes. - Vous êtes rigoureux, vous savez travailler en équipe, vous avez le sens de la discrétion et des priorités, ce poste est fait pour vous !_ **VOS MISSIONS**: Sous la responsabilité de la...

  • Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et d’Accueil

    il y a 1 mois

    Marcq-en-Barœul, France GAPAS Temps plein

    Présentation du Gapas Le Gapas propose diverses formes d’accompagnement pour des personnes en situation de handicap, enfants et adultes, à travers la gestion de 40 établissements et services sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de-France et L’Ile-de-France. Sa raison d’être est de développer des solutions pour que les personnes en...

  • Un(e) futur(e) diplômé(e) en master 2 liés aux métiers de la direction d’établissements médico sociaux.

    il y a 19 heures

    Marcq-en-Barœul, France GAPAS Temps plein

    Présentation du Gapas Le Gapas propose diverses formes d’accompagnement pour des personnes en situation de handicap, enfants et adultes, à travers la gestion de 40 établissements et services sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de-France et l’Ile-de France. Sa raison d’être est de développer des solutions pour que les personnes en...

  • Un(e) Adjointe(e) de Direction

    il y a 1 mois

    Marcq-en-Barœul, France GAPAS Temps plein

    Présentation du Gapas Le Gapas propose diverses formes d’accompagnement pour des personnes en situation de handicap, enfants et adultes, à travers la gestion de 40 établissements et services sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de-France et L’Ile-de-France. Sa raison d’être est de développer des solutions pour que les personnes en...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Vaulx-en-Velin, France Partner's Drouault Temps plein

    **Notre client : Entreprise d’Electricité Générale reconnue, intervenant sur des logements collectifs neufs avec pour clients les promoteurs, les entreprises générales et les maîtres d’ouvrage.** **Le siège social est basé à Grenoble. Ses Agences de Paris, Lyon, Annecy permettent d’assurer la gestion régionale des chantiers.** **Pour son...

  • Un(e) Comptable Général(e)

    il y a 1 mois

    Marcq-en-Barœul, France GAPAS Temps plein

    Présentation du Gapas Le Gapas propose diverses formes d’accompagnement pour des personnes en situation de handicap, enfants et adultes, à travers la gestion de 40 établissements et services sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de-France et L’Ile-de-France. Sa raison d’être est de développer des solutions pour que les personnes en...

  • Alternance Assistant(e) Communication Externe

    il y a 3 semaines

    Marcq-en-Barœul, France lesaffre Temps plein

    Job area Communication Category Corporate Location Marcq-en-Barœul, France Contract type Apprenticeship - Apprentissage Job description Contexte : La Direction de la Communication de Lesaffre a pour mission d’accompagner et développer la notoriété de Lesaffre en renforçant notamment son image d’acteur majeur mondial de la fermentation. A ce...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Vaulx-en-Velin, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recrutons pour le compte de l'un de nos clients, un(e) Assistant (e) de direction en...