Un(e) Assistant(e) de direction

il y a 1 mois

MarcqenBarœul, France GAPAS Temps plein

Présentation du Gapas

Le Gapas propose diverses formes d’accompagnement pour des personnes en situation de handicap, enfants et adultes, à travers la gestion de 40 établissements et services sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de-France et L’Ile-de-France. Sa raison d’être est de développer des solutions pour que les personnes en situation de handicap soient pleinement épanouies dans une société juste, inclusive, reconnaissante et équitable, au même titre que tout citoyen. Le Gapas agit en faveur de l’autodétermination des personnes en situation de handicap et d’une réponse accompagnée pour tous.

Présentation de l'établissement

Le service Direction Générale regroupe des fonctions supports (finances, RH, systèmes d’information, communication, qualité, développement, développement durable…) œuvrant pour toute l’association, aux côtés des directions d’établissement.

Mission

Collaborateur, -trice direct(e) du Directeur Général, l’Assistant(e) de Direction l’assiste dans ses missions et participe au bon fonctionnement des services de la Direction Générale. Il(elle) travaille
en coopération avec l’ensemble des professionnels de la Direction Générale et est en interaction régulière avec les directeurs des établissements du Gapas.
Plus précisément, il/elle est chargé(e) de :

Secrétariat du siège :
▪ Assurer la gestion du standard de l’association, du courrier entrant/sortant et de la messagerie électronique ;
▪ Effectuer les travaux de secrétariat divers à la demande des services de la DG ;
▪ Accompagner le DG dans la gestion de son agenda, la préparation de ses réunions et la signature des différents documents ;
▪ Être l’interlocuteur-trice sur les sujets relatifs aux services généraux (commande de fournitures, relation copropriété et prestataires extérieurs ;

Vie associative :
▪ Effectuer les formalités d’identification, d’immatriculation ou de modification des structures (répertoire national des associations, répertoire SIRENE…) ;
▪ Enregistrer l’ensemble des documents relatifs aux établissements (agréments, autorisations de fonctionnement, numéros FINESS…) ;
▪ Organiser les conseils d’administration et assemblées générales (planification, convocations, ordres du jour, procès-verbaux, déclarations obligatoires…) ;
▪ Tenir la base des documents réglementaires officiels (Statuts, conseil d’administration, base des FINESS, SIRET, les comptes certifiés de chacune des structures juridiques, les budgets prévisionnels, etc.).

Ressources humaines :
▪ Accompagner le DG et la DRH dans l’animation du dialogue social : planification et organisation des réunions, suivi des mandats, dépôt des accords d’entreprise… ;
▪ Contribuer à l’élaboration du DUERP de la DG, du bilan et du programme SSCT ;
▪ Assurer la gestion administrative du personnel : contractuel, formalités d’embauche, suivi médical, gestion des absences, réponse aux questions des professionnels ;
▪ Organiser les entretiens individuels, notamment professionnels ;
▪ Contribuer à la gestion administrative et financière des formations : recueil des besoins, actualisation du plan de développement des compétences, suivi administratif, demande de prise en charge et de remboursement.

Profil

Vous êtes issu(e) d’une formation de niveau bac+2 en assistanat de direction et disposez d’une expérience similaire d’au moins cinq ans.
Vous avez de bonnes connaissances de l’environnement juridique des associations loi 1901 et des établissements médico-sociaux, ainsi que du cadre réglementaire en matière de droit social.
A l’aise avec les outils bureautique, dont office 365, vous êtes capable d’assurer une collecte d’information, de la synthétiser, de la communiquer et d’élaborer tout type de documents professionnels.
Facilitateur, -trice dans les échanges, la circulation de l’information, vous aimez le travail en équipe et avez un intérêt pour le travail coopératif.
Vous vous démarquez par votre agilité, vous permettant d’anticiper et vous adapter aux nouvelles situations.
Vous vous reconnaissez dans cette description et les missions proposées correspondant à vos attentes ?
Alors rejoignez-nous et participez, à votre niveau, à l’amélioration de l’accompagnement des personnes en situation de handicap accueillies en travaillant aux côtés de l’ensemble des services de la Direction Générale.

  • Un(e) assistant(e) de direction

    il y a 1 mois

    Marcq-en-Barœul, France GAPAS Temps plein

    Présentation du Gapas Le Gapas propose diverses formes d’accompagnement pour des personnes en situation de handicap, enfants et adultes, à travers la gestion de 40 établissements et services sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de-France et L’Ile-de-France. Sa raison d’être est de développer des solutions pour que les personnes en...

  • Un/une Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    L’assistant(e) de Direction a pour missions principales d’assister la Direction dans l’organisation et la gestion administrative du SIEA et d’assurer l’interface avec l’ensemble des acteurs individuels ou collectifs participant à la vie du SIEA Il/Elle est rattachée au Directeur Ressources (N+1) et à la Directrice Générale des Services...

  • Alternance - Assistant(e) de Direction - F/H

    il y a 4 semaines

    Marcq-en-Barœul, France RTE France Temps plein

    RTE construit, transforme, exploite et maintient le réseau public de transport d'électricité français. Sur le plus grand réseau d'Europe, nous équilibrons la production et la consommation, acheminons l'électricité indispensable au quotidien de chacun et à l'activité des industries, et garantissons la solidarité électrique entre les territoires,...

  • Un(e) Adjoint(e) de Direction

    il y a 1 mois

    Marcq-en-Barœul, France GAPAS Temps plein

    Présentation du Gapas Le Gapas propose diverses formes d’accompagnement pour des personnes en situation de handicap, enfants et adultes, à travers la gestion de 40 établissements et services sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de-France et L’Ile-de-France. Sa raison d’être est de développer des solutions pour que les personnes en...

  • Un(e) adjoint(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Marcq-en-Barœul, France GAPAS Temps plein

    Présentation du Gapas Le Gapas propose diverses formes d’accompagnement pour des personnes en situation de handicap, enfants et adultes, à travers la gestion de 40 établissements et services sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de-France et L’Ile-de-France. Sa raison d’être est de développer des solutions pour que les personnes en...

  • Un(e) Cadre de direction

    il y a 4 semaines

    Marcq-en-Barœul, France GAPAS Temps plein

    Présentation du Gapas Le Gapas propose diverses formes d’accompagnement pour des personnes en situation de handicap, enfants et adultes, à travers la gestion de 40 établissements et services sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de-France et L’Ile-de France. Sa raison d’être est de développer des solutions pour que les personnes en...

  • Un(e) cadre de direction

    il y a 3 semaines

    Marcq-en-Barœul, France GAPAS Temps plein

    Présentation du Gapas Le Gapas propose diverses formes d’accompagnement pour des personnes en situation de handicap, enfants et adultes, à travers la gestion de 40 établissements et services sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de-France et L’Ile-de France. Sa raison d’être est de développer des solutions pour que les personnes en...

  • Un(e) Assistant(e) de Service Social

    il y a 4 semaines

    Marcq-en-Barœul, France GAPAS Temps plein

    Présentation du Gapas Le Gapas propose diverses formes d’accompagnement pour des personnes en situation de handicap, enfants et adultes, à travers la gestion de 40 établissements et services sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de-France et L’Ile-de-France. Sa raison d’être est de développer des solutions pour que les personnes en...

  • Alternance - Appui(e) Assistant(e) Technique SI - F/H

    il y a 4 semaines

    Marcq-en-Barœul, France RTE France Temps plein

    RTE construit, transforme, exploite et maintient le réseau public de transport d'électricité français. Sur le plus grand réseau d'Europe, nous équilibrons la production et la consommation, acheminons l'électricité indispensable au quotidien de chacun et à l'activité des industries, et garantissons la solidarité électrique entre les territoires,...

  • Un/une Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    RATTACHEMENT FONCTIONNEL: Chargée des Relations Externes N+1 Directrice Générale des Services N+2 MISSIONS PRINCIPALES: L’apprenti(e) collabore et se forme aux activités suivantes: - Suivi des sollicitations des communes et des élus locaux - Suivi de boîtes aux lettres de messagerie électroniques spécifiques - Productions de contenus...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Sucy-en-Brie, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, société spécialisée dans le secteur industriel et pharmaceutique, recherche un(e) Assistant(e) de Direction en CDI. Le poste est à pourvoir au...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Roissy-en-Brie, France Mairie de Roissy-en-Brie Temps plein

    LA VILLE **DE ROISSY-EN-BRIE RECRUTE** **1 ASSISTANT(E) DE DIRECTION - CENTRE SOCIAL** Le Centre Social et Culturel « Les Airelles » recherche un(e) assistant(e) de direction pour compléter ses équipes. - Vous êtes rigoureux, vous savez travailler en équipe, vous avez le sens de la discrétion et des priorités, ce poste est fait pour vous !_ **VOS...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Référence : 102020 Etablissement : Caen Domaine : Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Stage Secteur : Hôtellerie de Plein Air Localisation : Sud de la France Dans le cadre de notre formation , l'École Internationale Tunon Caen...

  • Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et d’Accueil

    il y a 4 semaines

    Marcq-en-Barœul, France GAPAS Temps plein

    Présentation du Gapas Le Gapas propose diverses formes d’accompagnement pour des personnes en situation de handicap, enfants et adultes, à travers la gestion de 40 établissements et services sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de-France et L’Ile-de-France. Sa raison d’être est de développer des solutions pour que les personnes en...

  • Un(e) Adjointe(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Marcq-en-Barœul, France GAPAS Temps plein

    Présentation du Gapas Le Gapas propose diverses formes d’accompagnement pour des personnes en situation de handicap, enfants et adultes, à travers la gestion de 40 établissements et services sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de-France et L’Ile-de-France. Sa raison d’être est de développer des solutions pour que les personnes en...

  • Assistant(E) de Relation Aux Abonnés

    il y a 1 mois

    Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    L’assistant(e) de relation aux abonnés a pour mission principale de gérer la relation entre les clients du SIEA (FAI, abonnés fibres), les équipes du service exploitation/maintenance de la Régie et des entreprises partenaires du SIEA en charge des raccordements et SAV. **L’assistant(e) de relation aux abonnées intervient sur les missions...

  • Un(e) Comptable Général(e)

    il y a 4 semaines

    Marcq-en-Barœul, France GAPAS Temps plein

    Présentation du Gapas Le Gapas propose diverses formes d’accompagnement pour des personnes en situation de handicap, enfants et adultes, à travers la gestion de 40 établissements et services sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de-France et L’Ile-de-France. Sa raison d’être est de développer des solutions pour que les personnes en...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Bourg-en-Bresse, France La Sécu recrute Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F**: - CDI - BOURG-EN-BRESSE - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD85993 **CPAM DE L'AIN**: **_A 50 mn du cœur de Lyon, 2h de Paris en train, et 1h des premiers domaines skiables, au sein d'un département aux paysages diversifiés, la CPAM de l'Ain vous attend !_** La CPAM de l'Ain emploie 380 salariés. Fortement...

  • Alternance Assistant(e) Communication Externe

    il y a 1 semaine

    Marcq-en-Barœul, France lesaffre Temps plein

    Job area Communication Category Corporate Location Marcq-en-Barœul, France Contract type Apprenticeship - Apprentissage Job description Contexte : La Direction de la Communication de Lesaffre a pour mission d’accompagner et développer la notoriété de Lesaffre en renforçant notamment son image d’acteur majeur mondial de la fermentation. A ce...

  • Un(e) Aide-Soignant(e)

    il y a 2 jours

    Marcq-en-Barœul, France GAPAS Temps plein

    Présentation du Gapas Le Gapas propose diverses formes d’accompagnement pour des personnes en situation de handicap, enfants et adultes, à travers la gestion de 40 établissements et services sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de-France et L’Ile-de France. Sa raison d’être est de développer des solutions pour que les personnes en...