Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et d’Accueil

il y a 1 mois


MarcqenBarœul, France GAPAS Temps plein

Présentation du Gapas

Le Gapas propose diverses formes d’accompagnement pour des personnes en situation de handicap, enfants et adultes, à travers la gestion de 40 établissements et services sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de-France et L’Ile-de-France. Sa raison d’être est de développer des solutions pour que les personnes en situation de handicap soient pleinement épanouies dans une société juste, inclusive, reconnaissante et équitable, au même titre que tout citoyen. Le Gapas agit en faveur de l’autodétermination des personnes en situation de handicap et d’une réponse accompagnée pour tous.

Présentation de l'établissement

Le Pôle Déficiences Visuellesa pour mission d’accompagner des jeunes en situation de handicap visuel (avec ou sans handicap associé) ainsi que leur famille, en poursuivant deux finalités :

• Pour les jeunes, prévenir ou réduire au maximum les conséquences fonctionnelles, physiques, psychologiques, sociales et scolaires du handicap afin de permettre leur épanouissement et leur autonomie

• Pour les familles, assurer un rôle de conseil, d’information et de soutien face aux difficultés de leur proche

• Pour l’environnement et ses acteurs, proposer des actions d’appui-ressourcesautour de la déficience visuelle (aides techniques, sensibilisations...).

Selon l’âge du jeune et sa situation, trois portes d’entrée sont possibles : le Centre d’Action Médico-Sociale Précoce(CAMSP), le Service d’Aide à l’Acquisition de l’Autonomie et à la Scolarisation(SAAAS) ou le Service d’Accompagnement Familial et d’Education Précoce (SAFEP-SAAAS).

Présentation de l’équipe pluridisciplinaire:

Le Pôle Déficiences Visuelles dispose d’un plateau technique riche: une équipe médicale (pédiatre, ophtalmologues, pédopsychiatres, neuropédiatre), une équipe paramédicale(psychomotriciennes, orthophonistes, kinésithérapeute, orthoptistes, AVJistes, instructrices de locomotion), une équipe de psychologues et neuropsychologue, une équipe pédagogique, une équipe socio éducative (ES, AS) et une équipe de fonctions supports (administratif, technique, entretien, service d’adaptation et de transcription braille).

Mission

Sous la responsabilité hiérarchique directe du Cadre de direction, l’Assistant(e) Administratif(ve) et d’Accueilest chargée d’assurer l’accueil physique et téléphonique de l’établissement. Il participe également aux missions courantes du secrétariat de l’établissement (secrétariat général, assistance administrative, base de données informatiques, courriers, archivages...).

Activités principales – Assistance administrative et accueil:

• Assurer l’accueil physique des jeunes, des familles et des partenaires arrivant au Pôle Déficiences Visuelles

• Assurer le standardtéléphonique, accueillir et orienter les différents appels téléphoniques

• Délivrer des informations générales au sujet du Pôle Déficiences Visuelleset de ses activités

• Recevoir, envoyer et enregistrer les différents courriers

• Assurer certaines missions desecrétariat:gestion de l'information (production de documents écrits et traitement des données), courrier (réception, enregistrement, départ), scans et impressions, etc.

• Concourir à l’organisation générale de l’établissement

• Participer à la gestion des archives de l’établissement

• Être en lien avec l’ensemble de l’équipe pour l’organisation et le suivi des différentes activités du Pôle

Profil

➢ Diplôme bac (général/pro) à bac+2 (BTS, DUT, DEUG...) apprécié

➢ Excellent relationnel, réactivité

➢ Organisation, rigueur et autonomie dans le travail

➢ Maitrise des écrits professionnels

➢ Connaissance des règles de correspondance administrative,de classement et d’archives

➢ Excellente maîtrise de l’outil informatique (Suite Office, Mailing...)

➢ Expérience dans un poste similaire appréciée

Conditions de travail et avantages:

➢ Travail en équipe pluridisciplinaire

➢ Rémunération selon la convention 66

➢ 35 heures,du lundi au vendredi



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    **Description de l'entreprise**: AMBRE est une entreprise en plein essor spécialisée dans la fabrication de piscines et de spas de haute qualité. Pour ces deux types de produits, nous proposons un très haut degré de personnalisation, tant au niveau de la structure (bassin en béton, bassin en bois massif, spas en bois...) qu'au niveau du traitement de...


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  • Aix-en-Provence, France OpenSourcing Temps plein

    Postulez Cette offre d’emploi correspond à vos attentes ? Vous avez les compétences requises pour postuler ? Faites-le directement en ligne. **#REF**: OP/C/H/PP/6502 **Secteur**: Industrie **Contrat**: CDI **Expérience**: De 2 à 5 ans **Localisation**: Aix en provence **Assistant(e) administratif(ve) & accueil mi-temps (H/F) -...


  • Aix-en-Provence, France CEN PACA Temps plein

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  • Aix-en-Provence, France Anonymal Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) et financier(e)** **Modalités**: - CDD de 3 mois - Poste à pourvoir à partir du 01/02/2023 **Lieux d’exercice **: Jas De Bouffan, Aix-en-Provence **Finalités**: L'assistant administratif(ve) et financier(e) est placé(e) sous la responsabilité directe du responsable administratif et financier et du directeur...


  • Vaulx-en-Velin, France Santos RH Consulting Temps plein

    _**Santos RH Consulting **_Recrute pour un de ses clients un (e) Assistant(e) administratif(ve), afin de rejoindre l'équipe du Second œuvre. L’entreprise réalise des travaux de second-œuvre et d’agencement pour des professionnels dans différents secteurs comme la santé, la restauration, le tertiaire, le prêt-à-porter **l'Entreprise est située...


  • Roissy-en-France AFEK TRANSPORTS Temps plein

    **Assistant Administratif (H/F)** - **Aperçu du poste**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à nos clients et à notre bureau. Vous assurerez la gestion quotidienne des dossiers en lien avec l'activité de la société,...


  • Sucy-en-Brie, France ADESOL GROUPE Temps plein

    **L’entreprise**: Notre entreprise conçoit, produit et commercialise des profilés en INOX, ALUMINIUM et LAITON pour les professionnels du bâtiment et de la décoration. Acteurs du secteur de la construction, dont l’évolution des règles et normes impose d’être toujours à la pointe de l’innovation, notre PME accompagne ses clients, architectes,...


  • Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein

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  • Bourg-en-Bresse, France ADEA Formation Temps plein

    Vous souhaitez travailler dans une structure à taille humaine, au contact de publics très diversifiés et participer à la dynamique institutionnelle ; venez rejoindre l’équipe de l’ADEA, établissement de formation professionnelle pour adultes, situé à Bourg en Bresse. Nous recherchons pour septembre 2023 un-e assistant-e administratif-ve et...


  • Tremblay-en-France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...


  • Aix-en-Provence, France SPONSOR JOB Temps plein

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  • Bourg-en-Bresse, France Charlotte Rannaud Recrutement Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Créée en 2016, l'agence Charlotte Rannaud Recrutement est dédiée au recrutement de TPE et PME-PMI de la région Rhône-Alpes ainsi qu'aux bilans de compétences. Chaque jour, l'équipe œuvre auprès de client afin de leur permettre d'accroître leur équipe pour mener à bien leur projet. Charlotte Rannaud Recrutement c'est...


  • Cherbourg-en-Cotentin, France beBee S FR Temps plein

    Vous souhaitez préparer un Titre Professionnel "Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable dans le cadre d'un contrat d'apprentissage ? FIM CCI Formation Cherbourg, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, spécialisée dans la formation de soudeurs/soudeuses pour les filières nucléaire et navale, un(e) assistant(e) administratif(ve) et...


  • Roissy-en-France DESAUTEL Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif et commercial (H/F) - Roissy-en-France (95) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type BTS - DUT - DTS **L'entreprise **:DESAUTEL**: Spécialisée dans le domaine de la protection incendie depuis 1932, DESAUTEL est une entreprise familiale employant plus de...


  • Aix-en-Provence, France QAPA Temps plein

    Vos missions en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique (H/F): - Préparation et gestion des expéditions des commandes clients : nationales et internationales - Facturation et recouvrement client - Contact et gestion de la logistique avec divers fournisseurs internationaux - Accueil téléphonique - Règlement et suivi de fournisseurs -...


  • Cormeilles-en-Parisis, France Incub'Ethic SAS Temps plein

    _**Présentation de l’entreprise**:_ Entreprise du réseau Leadership Ethique, labellisée ESUS, INCUB’ETHIC est un bureau d'études qui accompagne ses clients industriels et collectivités dans le domaine de la transition énergétique, de la mobilité, du multiservice et de la RSE L’entreprise emploie 50 salariés en Ile-de-France,...


  • Saint-Laurent-en-Grandvaux, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **RESIDENCE LOUISE MIGNOT** 39 Rue du Coin d'Amont - 39150 SAINT LAURENT EN GRANDVAUX **Lieu de travail** - SAINT LAURENT EN GRANDVAUX **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 31/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation...


  • Aix-en-Provence, France SPONSOR JOB Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) H/F. Vos missions sont les suivantes: - Gestion des commandes - Facturation, classement et archivage des contrats - Gestion des litiges et des résiliations - Mise à jour des contrats - Relance clients - Gestion de plannings techniciens Profil: - Etre à l'aise...